第三章 職務(wù)分析與職務(wù)描述課件

第三章

職務(wù)分析與職務(wù)描述2024/11/61第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述本章內(nèi)容通過本章的學(xué)習(xí)，我們將會(huì)對(duì)以職位為基礎(chǔ)的人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)——職位分析有一個(gè)系統(tǒng)的了解。2024/11/62第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述本章內(nèi)容本章從理論研究層面、組織戰(zhàn)略層面、操作技術(shù)層面對(duì)職務(wù)分析進(jìn)行系統(tǒng)性的介紹，在把握歷史發(fā)展脈絡(luò)的同時(shí)，分析了企業(yè)職位分析運(yùn)用中出現(xiàn)的誤區(qū)和問題，提出了原則性的解決對(duì)策。2024/11/63第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述本章內(nèi)容關(guān)注職位所包含的內(nèi)在信息，包括組織中的職位結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)、任職資格要求、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)以及職位之間的關(guān)聯(lián)等

———職務(wù)分析2024/11/64第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述課程目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握以下主要問題：1.什么是職務(wù)分析？2.職務(wù)分析在人力資源管理系統(tǒng)中的作用。3.常見的職位分析方法有哪些？2024/11/65第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2職務(wù)分析的概念職務(wù)分析的基本程序1314職務(wù)分析的方法職務(wù)描述書的編寫2024/11/66第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述一、職務(wù)分析的概念

1、職務(wù)即工作，指同類職位或崗位的總稱2、職務(wù)分析的含義

職務(wù)分析又稱工作分析，是全面了解一項(xiàng)職務(wù)的管理活動(dòng)，也是對(duì)該項(xiàng)職務(wù)的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范(任職資格)的描述和研究過程，即制定職務(wù)說明和職務(wù)規(guī)范的系統(tǒng)過程。2024/11/67第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述二、職務(wù)分析的意義一則案例的啟示引出問題機(jī)床周圍地板的清潔工作誰(shuí)來(lái)做？機(jī)床操作工服務(wù)工勤雜工崗位說明書中沒有清掃地板的條文

有清掃條文，但工作時(shí)間是從正常下班開始崗位說明書中沒有清掃的條文得出結(jié)論必須有崗位分析2024/11/68第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述兩個(gè)最基本的問題第一個(gè)問題第二個(gè)問題工作是什么？誰(shuí)適合這份工作？崗位的名稱、級(jí)別崗位設(shè)置的目的崗位的工作內(nèi)容、任務(wù)和職責(zé)崗位的主要工作權(quán)利崗位需要的工作條件崗位與其他崗位的關(guān)系崗位在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的位置基本學(xué)歷和專業(yè)要求在某一領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)必須具備的基本能力必須接受的培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間年齡和性別要求性格和性向要求2024/11/69第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述崗位分析的其余三個(gè)問題第三個(gè)問題誰(shuí)最適合這個(gè)工作？第四個(gè)問題誰(shuí)來(lái)做崗位分析？第五個(gè)問題何時(shí)做崗位分析？新組織投入運(yùn)行時(shí)；戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)；工作內(nèi)容與性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)；兼并、擴(kuò)充、增加生產(chǎn)線時(shí)；改變編制，重新定崗定員時(shí)；引進(jìn)新設(shè)備、工藝、技術(shù)時(shí)；建立相關(guān)制度時(shí)；人力資源管理專家負(fù)責(zé)總體策劃和審定；主管人員結(jié)合企業(yè)實(shí)踐，參與或組織人員編寫；在崗員工結(jié)合個(gè)人實(shí)踐提供經(jīng)驗(yàn)資料；人力資源部門做出規(guī)范、完整、系統(tǒng)的崗位分析；哪些經(jīng)歷可以優(yōu)先；哪些專業(yè)可以優(yōu)先；怎樣的資格可以優(yōu)先；有過哪些培訓(xùn)可以優(yōu)先；2024/11/610第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述由上述分析可知職務(wù)分析的意義如下：

1、使整個(gè)企業(yè)有明確的職責(zé)和工作范圍

2、招聘、選拔使用所需的人員

3、制定職工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃2024/11/611第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述4、設(shè)計(jì)出合理的工資、獎(jiǎng)酬、福利政策的制度

5、制定考核標(biāo)準(zhǔn)，正確開展績(jī)效評(píng)估工作

6、設(shè)計(jì)、制定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

7、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃2024/11/612第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述使命愿景戰(zhàn)略組織體系職位分析評(píng)價(jià)素質(zhì)模型人性假設(shè)人力資本價(jià)值理論職位分析與素質(zhì)模型以職位和以能力為基礎(chǔ)的薪酬體系基于戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為核心的績(jī)效管理體系基于職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)人力資源的獲取與再配置人力資源管理機(jī)制人力資源價(jià)值鏈管理現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)模型

2024/11/613第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述目標(biāo)與戰(zhàn)略組織設(shè)計(jì)職位序列與素質(zhì)模型人力資源管理系統(tǒng)

招聘錄用體系培訓(xùn)開發(fā)體系績(jī)效管理體系員工激勵(lì)體系組織文化職位分析職位分析在人力資源管理中的地位2024/11/614第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職位分析在人力資源管理中的基本用途培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯

培訓(xùn)需求分析職業(yè)生涯咨詢與指導(dǎo)職職業(yè)通道設(shè)計(jì)職位分析工作設(shè)計(jì)工作再設(shè)計(jì)提高工作生活質(zhì)量職業(yè)安全與衛(wèi)生項(xiàng)目人力資源規(guī)劃預(yù)測(cè)人力資源需求與供給制訂人力資源存量清單確定滿足人力需求的方案人員招聘與配置制作申請(qǐng)表格向就職者進(jìn)行工作介紹人事匹配提高甑選的效度績(jī)效考核績(jī)效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效考核申訴及指導(dǎo)薪酬管理職位評(píng)價(jià)與職位分類人員流動(dòng)性、稀缺性內(nèi)在公平性工職位描述對(duì)工作做什么、如何做、為什么做以及何時(shí)何地做進(jìn)行描述任職資格職位對(duì)任職者在知識(shí)、技能、能力及其他特質(zhì)方面的要求績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)員工工作績(jī)效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)酬要素作為薪酬決策基礎(chǔ)的工作和人的相關(guān)特征工作族根據(jù)工作、員工以及環(huán)境的相似性劃分的工作類別職位分析成果在HRM中的應(yīng)用2024/11/615第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述1、工作要素工作中不能再分解的最小動(dòng)作單位。2、工作任務(wù)為了達(dá)到某種目的所從事的一系列活動(dòng)。三、職務(wù)分析的基本術(shù)語(yǔ)

2024/11/616第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3、工作責(zé)任個(gè)體在工作崗位上需要完成的主要任務(wù)或大部分任務(wù)。4、職位根據(jù)組織目標(biāo)為個(gè)人規(guī)定的一組任務(wù)及相應(yīng)的責(zé)任。5、職務(wù)一組重要責(zé)任相似或相同的職位。2024/11/617第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述營(yíng)銷類分析判斷能力心理承受力公關(guān)能力思維靈活性適應(yīng)性業(yè)務(wù)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作技術(shù)類分析判斷能力心理承受力主動(dòng)性信息檢索能力職能管理類主動(dòng)性服從性直線管理類分析判斷能力計(jì)劃能力培養(yǎng)指導(dǎo)下屬?zèng)Q策能力組織監(jiān)控能力各職位特有的要素特殊要素

共用要素通用要素

通用要素：所有職位的任職者都必須具備的能力要素?！压灿靡兀耗骋宦毞N的職位任職者都必須具備的能力要素?！烟厥庖兀喝温氄咚仨毦邆涞膫€(gè)性化能力要素。2024/11/618第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述6、職位分類將所有工作崗位，按其業(yè)務(wù)性質(zhì)分為若干職組、職系，然后按責(zé)任大小、工作難易、所需教育程度及技術(shù)高低分為若干職級(jí)、職等，對(duì)每一職位給予準(zhǔn)確的定義和描述，制成職位說明書，以此作為對(duì)聘用人員管理的依據(jù)。2024/11/619第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述

職系：是指一些工作性質(zhì)相同，而責(zé)任輕重和困難程度不同，所以職級(jí)、職等也分不同的職位系列。職組：工作性質(zhì)相近的若干職系總和而成為職組，也叫職群。我國(guó)現(xiàn)有27個(gè)職組43個(gè)職系。2024/11/620第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述

職級(jí)：指將工作內(nèi)容、難易程度、責(zé)任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級(jí)，實(shí)行同樣的管理、使用與報(bào)酬。2024/11/621第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述

7、其他相關(guān)術(shù)語(yǔ)職權(quán)：指依法賦予職位的某種權(quán)力，以保障履行職責(zé)，完成工作任務(wù)。職業(yè)：是在不同組織、不同時(shí)間，從事相似工作活動(dòng)的一系列工作的總稱。工作族：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作任務(wù)相似或人員特征要求相似的一組工作。2024/11/622第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職系、職組、職級(jí)、職等之間的關(guān)系與區(qū)別2024/11/623第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述四、職位分析所需資料1、背景資料2、工作活動(dòng)3、工作行為4、工作設(shè)備5、與工作有關(guān)的有形和無(wú)形物質(zhì)6、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)7、工作條件8、人員條件2024/11/624第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職位分析系統(tǒng)流程職位分析的目標(biāo)所需收集的信息職位分析方法的選取可獲得的資源職位分析的執(zhí)行流程職位分析結(jié)果的應(yīng)用企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理問題2024/11/625第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述五、職務(wù)分析的戰(zhàn)略性決定1、明確職務(wù)分析的目的2、界定職務(wù)分析的范圍是對(duì)所有職位都分析，還是僅對(duì)關(guān)鍵崗位分析3、選擇進(jìn)行職務(wù)分析的人4、確定職務(wù)分析的時(shí)間2024/11/626第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2職務(wù)分析的概念職務(wù)分析的基本程序1324職務(wù)分析的方法職務(wù)描述書的編寫2024/11/627第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述一、訪談法1、訪談內(nèi)容工作目標(biāo)；工作內(nèi)容；工作的性質(zhì)和范圍；所負(fù)責(zé)任所需知識(shí)與技能；其他內(nèi)容2024/11/628第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2、訪談時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)

1）尊重被訪談人，態(tài)度要真誠(chéng)熱情，語(yǔ)言恰當(dāng)；2）營(yíng)造良好的訪談氛圍，使被訪談人感到輕松愉快；2024/11/629第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3）應(yīng)注意對(duì)被訪談人的啟發(fā)、引導(dǎo)，但應(yīng)避免發(fā)表自己個(gè)人的觀點(diǎn)和看法；4）訪談前應(yīng)預(yù)先準(zhǔn)備好相關(guān)問題和訪談?dòng)涗洷怼?024/11/630第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述訪談法優(yōu)點(diǎn)：訪談需要專門的技巧，應(yīng)用程度廣泛、方法比較簡(jiǎn)單、能迅速收集到所有的信息。

缺點(diǎn)：耗時(shí)較多，成本較高。受訪談?wù)吆捅辉L談?wù)咧饔^意識(shí)影響。2024/11/631第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述二、觀察法1、觀察法使用原則1）被觀察者的工作應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定2）適用于大量標(biāo)準(zhǔn)化的、周期較短的以體力活動(dòng)為主的工作3）要注意工作行為樣本的代表性

2024/11/632第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述4）觀察人員盡可能不要引起被觀察者的注意5）觀察前要有詳細(xì)的觀察提綱和行為標(biāo)準(zhǔn)2024/11/633第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2、觀察法的優(yōu)缺點(diǎn)·優(yōu)點(diǎn)：較準(zhǔn)確；少主觀影響；易核查。

·缺點(diǎn)：只適用于一些變化少而動(dòng)作性強(qiáng)的工作；無(wú)法獲得重要資料；時(shí)間花費(fèi)較多。3、問卷法

·

優(yōu)點(diǎn)：收集信息迅速、面較廣方法較容易掌握，可數(shù)量化。

·

缺點(diǎn)：亦受主觀影響、有偏差。2024/11/634第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3、問卷法

·

優(yōu)點(diǎn)：收集信息迅速、面較廣方法較容易掌握，可數(shù)量化。

·

缺點(diǎn)：亦受主觀影響、有偏差。優(yōu)點(diǎn)：當(dāng)職務(wù)分析牽扯到分布較廣的大量員工時(shí)，問卷法是最有效率的方法。對(duì)于員工來(lái)說是簡(jiǎn)單易用的方法。問卷法可以系統(tǒng)的獲取員工的職務(wù)信息，并且具有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性。缺點(diǎn)：此法的時(shí)間周期較長(zhǎng)，并且要花費(fèi)大量的人力、物力。

三、問卷調(diào)查法2024/11/635第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述1、職位分析問卷（PAQ）

PAQ包括194個(gè)工作元素，共分為6個(gè)類別：1）資料投入指員工在進(jìn)行工作時(shí)獲取資料的來(lái)源及方法2）用腦過程如何去推理、決策、計(jì)劃及處理資料2024/11/636第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3）工作產(chǎn)出員工該完成哪些活動(dòng)，及使用哪些工具4）與他人關(guān)系與本身工作有關(guān)人員的關(guān)系如何2024/11/637第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述5）工作范疇包括實(shí)體性工作與社交性工作6）其他工作特征其他有關(guān)的活動(dòng)、條件與特征2024/11/638第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職位分析問卷的五個(gè)尺度：具有決策、溝通與社交能力執(zhí)行技術(shù)性工作的能力身體靈活度操作設(shè)備與器具的技能處理資料的能力2024/11/639第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述根據(jù)以上基本尺度就可以得出每個(gè)工作的數(shù)量性分?jǐn)?shù)（便于職位評(píng)價(jià)），工作與工作之間就可相互比較和劃分工作族。2024/11/640第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職位分析問卷（PAQ)

·優(yōu)點(diǎn)：可用來(lái)分析不同類型的工作。

·缺點(diǎn)：需要交由熟悉待分析的工作的職務(wù)分析員填寫。3、問卷法

·

優(yōu)點(diǎn)：收集信息迅速、面較廣方法較容易掌握，可數(shù)量化。

·

缺點(diǎn)：亦受主觀影響、有偏差。2024/11/641第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2、管理職位描述問卷（MPDQ）MPDQ包括197個(gè)用來(lái)描述管理人員工作的問題，包括13個(gè)維度：

1）產(chǎn)品、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)計(jì)劃與戰(zhàn)略計(jì)劃；

2）與組織其他部門的協(xié)調(diào)；

3）內(nèi)部業(yè)務(wù)的控制；2024/11/642第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述4）產(chǎn)品和服務(wù)責(zé)任；

5）公共關(guān)系與客戶關(guān)系；

6）高層次的咨詢指導(dǎo)；7）行動(dòng)的自主性；8）財(cái)務(wù)審批權(quán)；2024/11/643第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述9）雇員服務(wù)；10）監(jiān)督；11）復(fù)雜性和壓力；12）重要財(cái)務(wù)責(zé)任；13）廣泛的人事責(zé)任。2024/11/644第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述管理職位描述問卷

優(yōu)點(diǎn)：適用于不同組織內(nèi)管理層次以上的職位分析。

缺點(diǎn)：靈活性較差，耗時(shí)長(zhǎng)。2024/11/645第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3、綜合性職務(wù)分析問卷企業(yè)在設(shè)計(jì)綜合性問卷時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1）明確要獲得何種信息，將信息化為可操作的項(xiàng)目或問題；2024/11/646第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2）每個(gè)問題的目的要明確，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔易懂，必要時(shí)可附加說明；3）調(diào)查項(xiàng)目可根據(jù)職務(wù)分析的目的加以調(diào)整，內(nèi)容可簡(jiǎn)可繁。2024/11/647第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述綜合性職務(wù)分析問卷

優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，自行設(shè)計(jì)的問卷。缺點(diǎn)：耗時(shí)長(zhǎng)。2024/11/648第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述四、功能性職務(wù)分析法（FJA）按照這一方法，職務(wù)分析應(yīng)包括對(duì)該職務(wù)的工作特點(diǎn)和擔(dān)任該職務(wù)的員工特點(diǎn)進(jìn)行分析。2024/11/649第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述

1）工作特點(diǎn)包括工作職責(zé)、工作的種類及材料、產(chǎn)品、知識(shí)范疇三大類。2）員工的特點(diǎn)包括正確地完成工作所必備的培訓(xùn)、能力、個(gè)性、身體狀況等方面的特點(diǎn)。2024/11/650第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述功能性職務(wù)分析法

優(yōu)點(diǎn)：這種方法可以提供某一職務(wù)的全面系統(tǒng)有效的信息，并且實(shí)用性極強(qiáng)。

·缺點(diǎn)：操作難度較大。2024/11/651第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述五、資料分析法為了降低職務(wù)分析的成本，應(yīng)當(dāng)盡量利用現(xiàn)有資料，例如，現(xiàn)有的崗位責(zé)任制文本等，以便對(duì)每個(gè)工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、工作負(fù)荷、任職資格等有一個(gè)大致的了解，為進(jìn)一步調(diào)查奠定基礎(chǔ)。2024/11/652第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述資料分析法

優(yōu)點(diǎn)：可以降低職務(wù)分析的成本，可信性較強(qiáng)。

·缺點(diǎn)：隨著時(shí)間的發(fā)展變化，某一職務(wù)要求可能也會(huì)發(fā)生變化，另外，原來(lái)的資料不免也會(huì)有偏差，這樣基于資料的分析也是不正確

。2024/11/653第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述六、關(guān)鍵事件記錄法關(guān)鍵事件是指使工作成功或失敗的行為特征或事件。

關(guān)鍵事件記錄包括以下幾個(gè)方面：1）導(dǎo)致事件發(fā)生的原因和背景；

2）員工特別有效或多余的行為；

3）關(guān)鍵行為的后果；

4）員工自己能否支配或控制上述后果。2024/11/654第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述關(guān)鍵事件記錄法

優(yōu)點(diǎn)：此法操作簡(jiǎn)單，并且容易執(zhí)行。

·缺點(diǎn)：隨機(jī)性較大，個(gè)性化較強(qiáng)，過于具體，反而無(wú)法抽象到職務(wù)設(shè)計(jì)當(dāng)中去。2024/11/655第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述七、實(shí)驗(yàn)法

實(shí)驗(yàn)法是指主試者控制一些變量，引起其他變量的變化來(lái)收集工作信息的一種方法2024/11/656第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述1、實(shí)驗(yàn)法的運(yùn)用原則

1）盡可能獲得被試者的配合；

2）嚴(yán)格控制各種變量；

3）設(shè)計(jì)要嚴(yán)密；

4）變量變化要符合實(shí)際情況；

5）不能傷害被試者。2024/11/657第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2、實(shí)驗(yàn)法的具體操作

例如，裝卸工裝卸車上的貨物，一般是四個(gè)人合作，30分鐘可以裝滿一輛10噸的貨車。在實(shí)驗(yàn)中，先由兩個(gè)人合作，再由三個(gè)人合作，最后由五個(gè)人合作，任務(wù)都是裝滿一輛十噸的貨車，看結(jié)果各用了多少分鐘，哪一個(gè)組合效率最高。其中，合作的人數(shù)是自變量，裝貨的時(shí)間是因變量。

2024/11/658第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述實(shí)驗(yàn)法

優(yōu)點(diǎn)：可控制性強(qiáng)，可以事先確定一系列關(guān)于該職務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，投放到試驗(yàn)當(dāng)中去，加以考查和修正。

·缺點(diǎn)：由于控制，所以能否取得在自然工作中的理想效果，自然會(huì)有一定的偏差。2024/11/659第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述八、工作秩序分析法

工作秩序分析的方法之一就是動(dòng)作——時(shí)間研究，其目的在于對(duì)工作中每項(xiàng)任務(wù)確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完成時(shí)間，將工作中所有任務(wù)的完成時(shí)間相加得到工作完成所需的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。2024/11/660第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述工作秩序分析法

優(yōu)點(diǎn)：此法形成標(biāo)準(zhǔn)，易于操作。

·缺點(diǎn)：由于標(biāo)準(zhǔn)的確定會(huì)受到員工個(gè)人及工作本身特點(diǎn)的影響，很難做到準(zhǔn)確無(wú)誤。2024/11/661第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述九、工作日記法

指由任職人員自己記錄下每天活動(dòng)的內(nèi)容。2024/11/662第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述工作日記法

優(yōu)點(diǎn)：這種方法若運(yùn)用的好，可以獲取更為準(zhǔn)確且大量的信息。

·缺點(diǎn)：從工作日記法得到的信息比較凌亂，難以組織；且任何人在記日記時(shí)，有夸大自己工作重要性的傾向；同時(shí)，這種方法會(huì)加重員工的負(fù)擔(dān)。2024/11/663第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2職務(wù)分析的概念職務(wù)分析的基本程序1334職務(wù)分析的方法職務(wù)描述書的編寫2024/11/664第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述職務(wù)分析的程序準(zhǔn)備階段調(diào)查階段分析階段完成階段訪談反饋問卷2024/11/665第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述一、準(zhǔn)備階段1、組成由職務(wù)分析專家、崗位在職人員、上級(jí)主管參加的工作小組2、確定調(diào)查和分析對(duì)象的樣本，同時(shí)考慮樣本的代表性；2024/11/666第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3、利用現(xiàn)有文件與資料對(duì)工作的主要任務(wù)、主要責(zé)任、工作流程進(jìn)行分析總結(jié)；4、把各項(xiàng)工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié)，確定工作的基本難度；2024/11/667第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述5、提出原來(lái)的任職說明書主要條款存在的不清楚、模棱兩可的問題，或?qū)π聧徫蝗温氄f明書提出擬解決的主要問題。2024/11/668第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述二、調(diào)查階段1、編制各種調(diào)查問卷和調(diào)查提綱2、到工作場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，觀察工作流程，記錄關(guān)鍵事件，調(diào)查工作必需的工具與設(shè)備，考察工作的物理環(huán)境與社會(huì)環(huán)境；2024/11/669第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述

3、對(duì)主管人員、在職人員廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查，并與主管人員、“典型”員工進(jìn)行面談，收集有關(guān)工作的特征以及需要的各種信息，征求改進(jìn)意見；2024/11/670第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述4、若有必要，職務(wù)分析人員可直接參與要調(diào)查的工作，或通過實(shí)驗(yàn)的方法分析各因素對(duì)工作的影響。2024/11/671第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述三、分析階段1、仔細(xì)審核、整理獲得的各種信息；2、創(chuàng)造性地分析發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和工作人員的關(guān)鍵成分；3、歸納、總結(jié)出職務(wù)分析的必需材料和要素。2024/11/672第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述四、完成階段

在工作分析的基本流程中，用書面形式表達(dá)分析結(jié)果的階段是完成階段

1、根據(jù)職務(wù)分析規(guī)范和經(jīng)過分析處理的信息草擬“職務(wù)描述書”；

2、將草擬的“職務(wù)描述書”與實(shí)際工作對(duì)比；2024/11/673第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述3、根據(jù)對(duì)比結(jié)果決定是否需要進(jìn)行再次調(diào)查研究；4、修正“職務(wù)描述書”；5、若需要，可重復(fù)2～4的工作；6、形成最終的“職務(wù)描述書”；2024/11/674第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述7、將“職務(wù)描述書”應(yīng)用于實(shí)際工作中，收集應(yīng)用的反饋信息，不斷完善“職務(wù)描述書”；

8、對(duì)職務(wù)分析工作本身進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，注意將“職務(wù)描述書”歸檔保存，為今后的職務(wù)分析工作提供經(jīng)驗(yàn)與信息基礎(chǔ)。2024/11/675第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述2職務(wù)分析的概念職務(wù)分析的基本程序134職務(wù)描述書的編寫職務(wù)分析的方法2024/11/676第三章職務(wù)分析與職務(wù)描述一、職務(wù)描述書的內(nèi)容1、職務(wù)概要2、責(zé)任范圍及工作要求3、機(jī)器、設(shè)備及工具4、工作條件與環(huán)境5