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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)餐飲成本預(yù)算方案-記賬實(shí)操一、確定預(yù)算周期通常以月、季度或年為預(yù)算周期。根據(jù)餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求來(lái)選擇合適的周期。比如,小型餐廳可能更適合以月為單位制定預(yù)算,以便及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略;而大型連鎖餐飲企業(yè)可以同時(shí)制定月度和年度預(yù)算,進(jìn)行更長(zhǎng)期的規(guī)劃。二、收集歷史數(shù)據(jù)1.回顧過(guò)去一段時(shí)間(如過(guò)去一年)的成本數(shù)據(jù),包括原材料采購(gòu)成本、調(diào)料成本、燃料成本、人工成本、租金成本、設(shè)備折舊成本、水電費(fèi)成本等。2.分析成本的變化趨勢(shì),例如原材料價(jià)格的波動(dòng)、人工成本的增長(zhǎng)情況等??梢酝ㄟ^(guò)查看財(cái)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)記錄和員工工資單等資料來(lái)收集這些數(shù)據(jù)。三、預(yù)測(cè)銷售情況1.考慮餐廳的定位、目標(biāo)客戶群體、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等因素,對(duì)未來(lái)預(yù)算周期內(nèi)的銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.可以參考?xì)v史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、行業(yè)趨勢(shì)以及餐廳的營(yíng)銷計(jì)劃等。例如,如果餐廳計(jì)劃在預(yù)算周期內(nèi)推出新菜品、舉辦促銷活動(dòng)或拓展新的客戶群體,這些因素都可能影響銷售額的預(yù)測(cè)。四、估算各項(xiàng)成本1.原材料成本:根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和菜品組成,確定所需的原材料種類和數(shù)量。關(guān)注原材料市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格,以合理估算采購(gòu)成本。例如,如果某種主要食材的價(jià)格預(yù)計(jì)在預(yù)算周期內(nèi)上漲,可以考慮尋找替代食材或與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同以鎖定價(jià)格??紤]原材料的損耗率,適當(dāng)增加預(yù)算金額。比如,新鮮蔬菜的損耗率可能較高,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)估算損耗比例,將其計(jì)入原材料成本預(yù)算中。2.調(diào)料成本:類似原材料成本的估算方法,根據(jù)菜品需求和銷售預(yù)測(cè)確定調(diào)料的使用量。注意調(diào)料價(jià)格的變化,尤其是一些特殊調(diào)料或進(jìn)口調(diào)料的價(jià)格波動(dòng)。3.燃料成本:分析過(guò)去的燃料使用情況,考慮餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間、爐灶設(shè)備的使用效率等因素。如果預(yù)算周期內(nèi)有設(shè)備更新或能源節(jié)約措施,可以相應(yīng)調(diào)整燃料成本預(yù)算。例如,安裝節(jié)能爐灶可能會(huì)降低燃料消耗,從而減少燃料成本。4.人工成本:確定員工人數(shù)和工資水平。考慮員工的基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班費(fèi)用等。預(yù)算周期內(nèi)如果有員工培訓(xùn)計(jì)劃、福利調(diào)整或招聘新員工等情況,要將這些因素納入人工成本預(yù)算。例如,計(jì)劃為員工提供專業(yè)培訓(xùn),可能會(huì)增加培訓(xùn)費(fèi)用;新招聘員工則會(huì)增加工資支出。5.租金成本:如果租金是固定的,直接按照合同金額列入預(yù)算。若存在租金調(diào)整的可能,要與房東溝通或參考市場(chǎng)行情進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。6.設(shè)備折舊成本:根據(jù)設(shè)備的原值、預(yù)計(jì)殘值和使用年限,計(jì)算每月或每年的折舊費(fèi)用。對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備,要在預(yù)算中考慮其折舊成本。7.水電費(fèi)成本:參考?xì)v史水電費(fèi)支出,結(jié)合預(yù)算周期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行估算。例如,如果餐廳計(jì)劃增加營(yíng)業(yè)時(shí)間或安裝新的設(shè)備,可能會(huì)導(dǎo)致水電費(fèi)增加??梢愿鶕?jù)設(shè)備的功率和使用時(shí)間估算用電量,根據(jù)用水量的變化趨勢(shì)估算水費(fèi)。五、編制成本預(yù)算表1.將各項(xiàng)成本按照類別分別列出,如原材料成本、人工成本、租金成本等。2.在每個(gè)成本類別下,詳細(xì)列出具體的項(xiàng)目和預(yù)算金額。例如,在原材料成本中,可以分別列出各種食材、調(diào)料的預(yù)算金額。3.計(jì)算總成本,即各項(xiàng)成本之和。4.可以在預(yù)算表中設(shè)置一些比較指標(biāo),如成本占銷售額的比例、與上一預(yù)算周期的對(duì)比等,以便更好地分析成本情況。六、審核與調(diào)整1.由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和管理層對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)審核意見(jiàn)和實(shí)際情況的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。例如,如果在預(yù)算編制后發(fā)現(xiàn)原材料價(jià)格大幅上漲或銷售預(yù)測(cè)發(fā)生重大變化,需要及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。七、執(zhí)行與監(jiān)控1.在預(yù)算周期內(nèi),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行成本控制措施。2.定期對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,比較實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。3.如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本超出預(yù)算
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