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差旅費用結算協(xié)議合同編號:__________差旅費用結算協(xié)議甲方:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________鑒于甲方是一家經營合法業(yè)務的單位,乙方是一家提供差旅服務的公司,為了明確雙方在差旅費用結算方面的權利和義務,經甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條差旅費用的定義與范圍1.1本協(xié)議所稱差旅費用,是指甲方員工因公出差所需的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。1.2差旅費用的范圍包括但不限于:飛機票、火車票、長途汽車票、酒店住宿費、餐飲費、市內交通費、通訊費等。第二條差旅費用的結算方式2.1甲方應按實際發(fā)生的差旅費用向乙方支付。2.2乙方應按本協(xié)議約定的時間向甲方提交差旅費用明細報告,并提供相關發(fā)票。2.3甲方收到乙方提交的差旅費用明細報告及發(fā)票后,應在10個工作日內完成支付。第三條差旅費用的報銷與審批3.1甲方員工出差前,應向甲方提交出差申請,經甲方批準后方可出差。3.2甲方員工出差期間,應按照甲方制定的差旅費用標準和規(guī)定進行消費。3.3甲方員工出差結束后,應向甲方提交差旅費用報銷單及相應發(fā)票,經甲方審批后予以報銷。第四條保密條款4.1雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。4.2雙方應確保本協(xié)議的執(zhí)行不侵犯對方的商業(yè)秘密和知識產權。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。5.2乙方提供的差旅服務不符合約定,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議的生效、變更和終止7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2在協(xié)議有效期內,雙方如需變更或終止本協(xié)議,應簽訂書面協(xié)議。7.3本協(xié)議期滿后,如雙方未簽訂書面續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議自動終止。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方出差申請表4.乙方差旅費用明細報告5.差旅費用報銷單6.相關發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付差旅費用:甲方應在收到乙方提交的差旅費用明細報告及發(fā)票后10個工作日內完成支付。2.乙方提供的差旅服務不符合約定:乙方應確保提供的差旅服務符合甲方的要求和標準。3.雙方未按約定履行保密義務:雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。4.雙方未按約定解決爭議:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋:1.差旅費用:指甲方員工因公出差所需的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。3.保密義務:指雙方對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。4.爭議解決:指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付差旅費用:乙方應及時與甲方溝通,催促甲方按約定時間支付。2.乙方提供的差旅服務不符合約定:乙方應及時調整和改進服務,確保符合甲方要求。3.甲方員工出差未按規(guī)定報銷:甲方應加強員工培訓,確保員工了解和遵守差旅費用報銷規(guī)定。4.雙方在爭議解決過程中出現(xiàn)困難:雙方可尋求專業(yè)調解機構或法律途徑解決。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供出差目的地、時間等信息。2.乙方為甲方提供差旅預訂、交通、住宿等服務。3.
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