考研英語書信寫作

考研英語書信寫作

一、書信的寫作格式

在現(xiàn)實(shí)生活中，書信的左上角應(yīng)當(dāng)先寫收信人的地址，接下來是

稱呼、正文、問候語、落款。而在考試中，地址是不必寫的，即使寫

上也不計(jì)字?jǐn)?shù)，所以考生只需從稱呼寫起即可。

在日常生活中，書信的格式多種多樣，而這里談的是應(yīng)試策略，

所以要介紹看上去比較清晰的一種格式。

1.稱呼

書信寫作大致可以分為兩類情況,因此稱呼語也相應(yīng)地分為兩種

情況。

第一類書信是寫給某個(gè)團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的。這類書信在稱呼上

又分為兩種情況，一種情況是題目設(shè)置的場景表明寫信人并不認(rèn)識(shí)該

團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，稱呼語就可以直接寫DearSiror

Madam,但是一定要注意，不要省略Madam一詞，因?yàn)樵趯懶艜r(shí)

并不知道該負(fù)責(zé)人是男性還是女性，這種稱呼語就顯得考慮周全，其

交際功能就更加完整。另外一種情況是題目設(shè)置的場景表明寫信人有

可能知道該團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，比如題目中說“你在一個(gè)旅

館住了一周對(duì)其服務(wù)不滿”，在旅館住過一段時(shí)間的人很可能知道經(jīng)

理的姓名。這時(shí)就應(yīng)當(dāng)直接寫收信人的姓名，但此時(shí)的書信屬于正式

文體，所以稱呼也應(yīng)當(dāng)很正式，要寫XXX先生/女士/教授等,DearMr.

xx或DearMs.xx,要稱其姓和名或只稱姓，不能只稱其名。

第二類書信是寫給個(gè)人的，其中也包括兩種情況。一是寫信人認(rèn)

識(shí)收信人，但與其關(guān)系不是很親密，比如說你是一名學(xué)生，有一門課

學(xué)習(xí)難度大，要你寫封信給系主任請(qǐng)求換一門課程，這時(shí)就不可能寫

DearSirorMadam,這是不合乎情理的，你作為系里的學(xué)生是不可能

不知道系主任的姓名的，而從系主任的角度來看，如果系里的學(xué)生不

知道他的姓名甚至不知道他究竟是男是女,從交際功能而言這封信一

定是失敗的。同時(shí)這還是一封比較正式的信，所以稱呼語就應(yīng)當(dāng)是：

DearPro...o另外一種信是寫給朋友的，寫信人與收信人的關(guān)系親密

如果使用DearJohnSmith這種稱呼也是不合乎情理的，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)

直呼其名，例如DearMary或者DearJohn,不應(yīng)再稱全名或只稱其

姓。

注意事項(xiàng)：對(duì)不相識(shí)的男子，單數(shù)常用Sir,DearSir或MyDear

Sir（比DearSir更客氣）；復(fù)數(shù)常用DearSirs或Gentlemen,對(duì)不相識(shí)

的女子，單數(shù)常用Madam或MyDearMadam；復(fù)數(shù)常用Mesdames

或MyDearMesdames,或簡單地寫為ToWhomItMayConcern（負(fù)

責(zé)人，即有關(guān)人士）即可。

對(duì)比較熟識(shí)的男子，普遍稱DearMr.…即可。對(duì)比較熟識(shí)的女

子，普遍稱DearMrs.（或Miss）…即可。熟人和親屬之間通信，可

用下列稱呼（按親密程度遞增的順序排列）：DearDavid;Dearest

David;MydearestDavid;Mydearest；DarlingDavid;Mydarling;

Myveryowndarling等。有頭銜的可以把頭銜放在名稱前，如Prof.

Nickerson,Dr.Liu,等。

2.正文

英語書信寫作有兩種基本格式：縮進(jìn)式和齊頭式?？s進(jìn)式格式每

段開頭空四個(gè)字母，段與段之間不空行；齊頭式是每段開頭頂格，段

與段之間空一行。

注意事項(xiàng)：寫信和寫文章一樣，要分段寫，每一段有一個(gè)中心

思想。內(nèi)容要表達(dá)清楚，語言要簡單明了，態(tài)度要誠懇禮貌。給親友

的信還應(yīng)該親切熱情。考試時(shí),經(jīng)常要求考生把指定的內(nèi)容寫進(jìn)信中。

3.落款

書信寫作中正文后面緊接著就是落款。最常用的落款是Yours

sincerely,這個(gè)短語后可以有一個(gè)逗號(hào)，也可以不寫，兩種方式都可以。

落款的表達(dá)法從嚴(yán)格意義上講有許多種，而對(duì)于考生而言，需要掌握

一種以不變應(yīng)萬變的表達(dá)法,而Yourssincerely這種落款方式適用于

各種關(guān)系的人之間，既可以是朋友之間，也可以是上下級(jí)，還可以是

素不相識(shí)的等等。

需要注意的是落款的姓名格式應(yīng)與稱呼相對(duì)應(yīng)。寫給團(tuán)體機(jī)構(gòu)的

信，落款就應(yīng)當(dāng)是全名，因?yàn)樵谛诺拈_頭，稱呼語使用全名或Dear

Sir/Madam已表明這封信屬于正式文體，落款處就不能用John或

Mary這種形式，必須寫JohnSmith或是MaryWhite,但在寫給朋

友的信中，前面的稱呼是Jack,那么后面的落款就應(yīng)當(dāng)是相應(yīng)的Bob

等。這種常識(shí)性的東西最能反映出一個(gè)人的寫作修養(yǎng)，考生應(yīng)當(dāng)特別

注意。此外在考試中信件落款并不要求用考生的真實(shí)姓名。

注意事項(xiàng)：

謙稱有尊卑、親疏之分，要與收信人的稱謂相配合。信尾的謙稱、

致敬語好像中國書信結(jié)尾的“敬上”、“此致敬禮”、“拜上”或“頓首”

等等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體或不相識(shí)的人可用：Yourstruly或Trulyyours,

Yoursfaithfully或Faithfullyyours,Yourssincerely或Sincerely

yours;

給上級(jí)或長者的信可用：Yoursrespectfully或Respectfullyyours,

Yoursobediently或Obedientlyyours,Yoursgratefully或Gratefully

yours;給一般熟人或朋友的信可用：Yours,Everyours,Yoursasever

或Yourssincerely;給親屬或者摯友的信可用：Yoursaffectionately

或Affectionatelyyours,Lovinglyyours或Yourslovingly,Yourloving

son(child,sister,nephew,niece,father,mother;hus-band…)或Yours

devotedfriend;用于情人、夫妻之問可用：Devotedly,Lovingly,Your

own,Allmylove等。

4.其他

在考試中，考生還應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)，書信落款處一般不寫祝福語，

但如果寫信人與收信人是朋友關(guān)系，在正文與落款之間可以寫一句問

候語，表明兩者是一種私人關(guān)系。寫給團(tuán)體機(jī)構(gòu)或關(guān)系并不密切的個(gè)

人信件中不必用問候語。常用的問候語有：Bestregards,Bestwishes,

或是withlotsofloveo

在書信寫作考試中不必寫日期，因?yàn)闀诺哪康氖强疾榭忌芊?/p>

用這種形式進(jìn)行有效的交流，而不是考查考生對(duì)書信格式的掌握程

度，只要基本格式正確就可以了。

二、書信的題目構(gòu)造

根據(jù)2005年、2006年全真試題來看，書信寫作的題目基本上是

由兩個(gè)部分構(gòu)成，一是情景交待.二是具體的寫作指令。因此，考研

英語書信寫作是一種情景作文,每一個(gè)題目都會(huì)先為考生設(shè)置一個(gè)場

景，告訴考生是在何種情況下進(jìn)行寫作，同時(shí)題目也會(huì)告訴考生具體

的寫作指令?？忌仨毨斡浺粋€(gè)原則："Youmustrespondtoeach

pointmentionedinthetask.Ifyouleavesomethingout,youwilllose

marks”。就是說考生必須對(duì)寫作任務(wù)(即題目)里面的每一點(diǎn)作出

反應(yīng)，如果漏掉任何內(nèi)容就會(huì)失分。這里再次向考生提出審題時(shí)一定

要圈點(diǎn)到位，千萬不要遺漏任何一條寫作指令。

三、書信的語言原則

在審題時(shí)要有文體意識(shí).不同的文體主要體現(xiàn)在所選用的語言

±o書信所使用的語言要遵循兩個(gè)原則：

1.文體語言

考研英語書信主要有兩種文體風(fēng)格，一是正式文體(formal

style),二是半正式文體(semi-formalstyle),在考研英語書信中一

般不會(huì)出現(xiàn)非正式文體。

在寫給團(tuán)體組織及其負(fù)責(zé)人的書信中應(yīng)當(dāng)使用正式的語言,在寫

給朋友的書信中則要使用半正式的語言,主要是一些縮略形式和口語

表達(dá)法。

正式文體書信實(shí)質(zhì)上是一種社會(huì)交際和交流的手段,它代替了人

們面對(duì)面的交流，但是卻仍要遵循交流過程中的一些基本原則，采用

禮貌語言就是這些原則之一，特別是在寫給團(tuán)體機(jī)構(gòu)的信件中更要突

出禮貌語言的使用，還有一些特殊的書信形式也要強(qiáng)調(diào)禮貌語言，如

感謝信或詢問信息的信件。具體的禮貌語言將在不同的書信中分別講

解.此處不做贅述。

英文中有些標(biāo)準(zhǔn)用語可用來表達(dá)請(qǐng)求、建議、投訴等等。這些詞

句稱作套語，考生應(yīng)學(xué)會(huì)一些常見套語的使用。

例如：

致歉：I'mterriblysorry,but...

IamafraidI.../Imustapologizeabout(not)_ing...

投訴：Imustcomplainabout.../Iamnotsatisfiedwith...Ifeel

somethingshouldbedoneabout...

請(qǐng)求：Couldyouplease.../Couldyoupossibly.../Woulditbe

possibleto...Iwouldbegratefulifyouwould.../Wouldyoumind一

ing...Iwonderifyoucould...

建議：I'dliketosuggestthat.../MayIsuggestthat.../Perhapswe

could.../Couldyouplease...

四、書信首段寫法

考研英語書信的首段共有兩種寫法。

寫法1：首先表明寫信人與收信人的相關(guān)性，這是交際的第一

步.必須表明交際的雙方有什么樣的關(guān)聯(lián)，簡言之就是要說明為什么

會(huì)寫這封信給這一機(jī)構(gòu)或個(gè)人而不是其他的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。比如說“我

通過你們的機(jī)構(gòu)租了一間房子"，那么房子有了問題當(dāng)然是找這一機(jī)

構(gòu)。然后說明寫作意圖，就是說明寫這封信的目的是什么，是投訴還

是要了解情況，或是要做其他的什么事情。

寫法2：首先說明寫作意圖，緊接著表明相關(guān)性。與寫法1順序

恰好相反。

五、各種書信的寫法

（-）公務(wù)信函

公務(wù)信函概指單位之間，或單位與個(gè)人之間在公務(wù)往來過程中所

使用的信件。它是比較正式的信函，在書寫格式上要求正式、規(guī)范,

即嚴(yán)格地遵守書信格式。同時(shí)，它的正文要求使用簡潔、準(zhǔn)確的語言,

清晰、明了地傳達(dá)寫信人的意思。公務(wù)信函在考試中出現(xiàn)頻率很高,

主要分為抱怨投訴信、咨詢信、建議信、中請(qǐng)信、介紹推薦信、邀請(qǐng)

信、感謝借、道歉信、賀信等。

L抱怨、投訴信

簡介

在人們的生活中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些事情，諸如：消費(fèi)利益受到損害、個(gè)

人名譽(yù)受到侵犯、正常生活和工作受到干擾等。公民有權(quán)向相關(guān)部門

抱怨或投訴，目的是要解決問題。

流程圖

提出抱怨并表示遺憾

闡述問題發(fā)生的經(jīng)過

提出問題引起的后果

提出批評(píng)及處理的意見或敦促對(duì)方采取措施

第一部分：提出抱怨并表示遺憾

套語:

1.我很遺憾地告訴你投訴有關(guān)”……的事由.

Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplain

about...

2.我真的討厭抱怨，但最近有一件事情確實(shí)令人煩心。

Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.

第二部分：闡述問題發(fā)生的經(jīng)過

套語：無

第三部分：指出問題引起的后果

套語：

L噪音影響我的睡眠，使得我在上班時(shí)間無法集中精力，結(jié)果這些天

我已經(jīng)搞錯(cuò)了好幾次.

ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan'tconcentrateonmywork

duringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveral

mistakesthesedays.

2.在這樣（嘈雜）的環(huán)境下我無法進(jìn)行研究，我需要一間安靜的房間。

FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandI

needaquietroom

第四部分：提出批評(píng)及處理的意見或敦促對(duì)方采取措施

套語：

1.我認(rèn)為是你認(rèn)識(shí)到?…的時(shí)候了。

Ithinkit'shightimethatyourealized...

2.我們深知你們并不經(jīng)常出錯(cuò)，但我們希望能確保這類差錯(cuò)不再發(fā)

生。

Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butwewouldlike

yourassurancethatthiswillnothappenagain.

3.我必須正告貴方，除非對(duì)目前狀況采取措施，否則我將被迫計(jì)訴諸

法律.

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthe-situation,

Iwillbeforcedtotakelegalaction.

4.坦率地說，我不再準(zhǔn)備忍受這種狀況.

Frankly,Iampreparedtoputupwiththesituationanymore.

5.如果您能盡快調(diào)查此事，我將不勝感激。期待您盡快回復(fù)。

Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoon

aspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.

2.咨詢信

簡介

在人們的生活中經(jīng)常會(huì)有一些不明白、不清楚而需要詢問和咨詢

的事情，如：人學(xué)手續(xù)、打工薪水、參加組織、借用設(shè)施等。因此,

首先要說明寫信的目的、介紹背景、詢問詳情，最后要表示謝意，期

盼回復(fù)。

流程圖

說明寫信的目的

介紹背景

I

詢問詳情

I

表示謝意，期盼回復(fù)

第一部分：說明寫信的目的

套語：

1.我是……，暑期計(jì)劃到貴校學(xué)習(xí)。

lama...andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.

2.我是一名中國學(xué)生，想到貴校學(xué)習(xí)。我計(jì)劃下個(gè)學(xué)期開始上課，

如果您能告知一些必要的信息，我將不勝感激。

IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.My

planistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegrateful

ifit'ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.

3.我寫信是要詢問……

I'mwritingtoaskif....

第二部分：介紹背景

套語：

1.我獲得……高校的……學(xué)士學(xué)位。畢業(yè)后便開始在……工作。

,,e

Ireceived0Bachelorof.......degreein.AftergraduationoIbegan

working....''

2.是我的朋友建議我寫這封信的。他去年畢業(yè)于貴校，熱情地向我推

薦貴餃。

Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyour

universitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome:'

3.我已經(jīng)取得了生物學(xué)學(xué)士學(xué)位，并希望能在貴校繼續(xù)學(xué)習(xí)。

Ihavehadabachelor'sdegreeinbiologyandwishtocontinuemy

studyatyouuniversity」

第三部分：詢問詳情

套語：

1.您能向我介紹一下貴校的……，情況嗎？

Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour........?

2.能否寄給我一份中請(qǐng)表及與申請(qǐng)有關(guān)的其他必要的材料？

Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterials

necessaryformyapplication?

3.您能盡快告知這些信息并郵寄給我相關(guān)表格嗎？非常感謝！

Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsas

soonaspossible?Thankyouverymuch

4.如果你能告知我那些必須經(jīng)過的程序，我將不勝感激。

1wouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheprocedures

Ihavetogothrough.

第四部分：表示謝意，期盼回復(fù)

套語：

L很抱歉打擾您，對(duì)您的友善幫助不勝感激。

Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated

2.如果您能回復(fù)，我將感激不盡。

Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.

3.建議信

簡介

顧名思義，此類信函是就某事提出看法和建議，諸如：旅游計(jì)劃、

條件改善、環(huán)境治理、管理提高等。因此，首先要說明寫信的目的、

介紹詳情、說明原因、提出建議、希望采納建議等，最后要表示謝意

并盼望回復(fù)。

流程圖

說明寫信的目的

I

介紹詳情、說明原因

I

提出建議

I

提出希望采納建議，

并表示謝意，盼望回復(fù)

第一部分：說明寫信的目的

套語：

1.來信收到，得知你計(jì)劃下月要對(duì)中國進(jìn)行一次為期十天的訪問，我

建議……

Ihavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisitto

ChinafortendaysnextmonthIrecommendthat二

2.寫此信是要提出我對(duì)飯店管理進(jìn)一步提高和改進(jìn)的建議一建立我

們自己的網(wǎng)站來吸引更多的客戶.

IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurther

improvementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourownto

attractmoreclients.一

第二部分：介紹詳情、說明原因

套語：無

第三部分：提出建議……

套語：

我建議……

I'dliketosuggestthat........

MayIsuggestthat........

Inmyopinion........

Iwouldliketomakearecommendationthat........

Iamwritingtoadviseyouof.........

IfIwereyou,Iwould.......

第四部分：提出希望采納建議，并表示謝意.盼望回復(fù)

套語：

1.對(duì)你就此事的關(guān)注不勝感激。

Thankyouforyourattention.

2.請(qǐng)仔細(xì)考慮我的建議，謝謝。

Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.

4.申請(qǐng)信

簡介

申請(qǐng)信大致分為：中請(qǐng)職位和申請(qǐng)學(xué)位或留學(xué)。因此，首先要說

明寫信的目的、介紹（包括：學(xué)歷、工作簡歷、在學(xué)校或工作單位表

現(xiàn)）、說明申請(qǐng)職位或?qū)W位的原因，最后懇請(qǐng)聘單位或所中請(qǐng)的學(xué)校

考慮自己的中請(qǐng).并表示謝意，盼望回復(fù)。

流程圖

說明寫信的目的

I

介紹白我（包括：學(xué)歷、工作簡

歷在學(xué)校或工作單位表現(xiàn)）

I

說明中請(qǐng)職位或?qū)W位的原因

I

懇請(qǐng)招聘單位或所申請(qǐng)的學(xué)?？紤]

自己的申請(qǐng)，并表示謝意，期望回復(fù)

第一部分：說明寫信的目的

套語：

1.茲申請(qǐng)刊登在……上的……工作。

Iamwritingtoapplyforthepost-of,.......advertisedin........

2.見……上刊登的貴公司廣告，我謹(jǐn)申請(qǐng)應(yīng)聘貴公司的……職務(wù)。

Inreplytoyouradvertisementin.......,Ibegtoapplyforthepost

of...inyourcompany.

3.看到貴公司在報(bào)上招聘……的廣告，我馬上感到這正是我這段時(shí)間

所要尋找的工作，并且我能勝任.

ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor.二1feltit

wasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandfor

whichIhavebeenlookingforsometime.

4.我想申請(qǐng)人貴校學(xué)習(xí)。

Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.

5.我想在貴?！道^續(xù)深造.

Iwouldliketofurthermystudiesin.......,departmentofyour

university.

第二部分：介紹詳情

套語：

1.我的專業(yè)愛好是……，我了解貴校在上述領(lǐng)域有極好的計(jì)劃。

Mymajorinterestsare...,andIunderstandyouruniversityhasa

goodprograminthosefields.

2.……年，我出生于……?！辏耶厴I(yè)于……大學(xué)……專業(yè)。畢

業(yè)后一直在……工作，因此積累了該領(lǐng)域豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

Bornin.......in.......Igraduatedfrom...Universitymajoringin...I

havebeenworkingin.......sincemygraduation,andIhavetherefore

attainedafairknowledgeandexperienceinthisHeld

3.畢業(yè)后，我先擔(dān)任……隨后擔(dān)任……現(xiàn)任職于……。

Upongraduation,Ifirstworkedas....Thefollowingjobwas...and

currentlyIamworkingfor....

4.我現(xiàn)在就讀于北京第二外國語學(xué)院，即將畢業(yè)于英語專業(yè)。

IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstitute

andwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.

第三部分：說明申請(qǐng)職位或?qū)W位的原因

套語：

L貴公司目前從事的這種工作特別使我感興趣。

Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularly

interestsme.

2.我認(rèn)為我具備了報(bào)上刊登的貴公司...一職所要求的必要條件和

經(jīng)驗(yàn)。

IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededfor

thepositionof.......advertisedinthenewspaper.

3.對(duì)我來講，這些經(jīng)驗(yàn)加上我的學(xué)歷，使我具備了擔(dān)任貴公司……一

職的條件。

Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,has

givenmeidealpreparationtoassumetheroleof.......inafirmsuchas

yours.

4.受我所學(xué)課程的影響，我對(duì)飯店、酒店管理產(chǎn)生了濃厚的興趣。

UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,Ihavedevelopeda

specialinterestinRestaurantandHotelManagement.

第四部分：懇請(qǐng)招聘單位或所申請(qǐng)的學(xué)?？紤]自己的申請(qǐng).并表示

謝意，期望回復(fù)

套語：

1.如能盡快回復(fù)，將不勝感激。

Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.

2.希望貴校能給我寄來空白中請(qǐng)表。

Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.

3.如能收到所需的申請(qǐng)表和有關(guān)人學(xué)的指南我將十分感激。

Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequired

applicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogive

meregardingmypossibleadmission.

4.希望同意面試，屆時(shí)我可以更詳細(xì)地說明我的條件。

IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmy

qualificationsmorefully.

5.我將樂意在您方便時(shí)接受面試，屆時(shí)我將進(jìn)一步介紹自己。

Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,

whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.

5.介紹、說明信

簡介

介紹、說明信函就是要向收信人介紹某人、某事，說明情況。介

紹信分為私人介紹信和正式介紹信。私人介紹信是向自己的親友介紹

人或事，用語比較隨便；正式介紹信則是向信人正式介紹自己的同事

或業(yè)務(wù)，用語和格式均比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。首先要說明寫信的目的，次

介紹情況、說明原因，最后要表示謝意并期望回復(fù)。

流程圖

說明寫信的目的

I

說明具體事由

I

表示謝意，期盼回復(fù)

第一部分：說明寫信的目的

套語：

1.我寫信是要報(bào)告??…O

I'mwritingtoreport.…

2,我可以向您介紹……嗎？

MayIintroduce.

3彳艮高興向您介紹我們紡織部的經(jīng)理王有先生。

IampleasedtointroduceMr.WangYou,ourmanagerofTextile

Department.

4.請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹持信人，楊菲小姐.她是我好友的女兒。她將去

您所在的城市學(xué)習(xí)，直到這個(gè)月月底。

Allowmetointroducetoyouthebearer,MissYangFei,daughter

ofanintimatefriendofmine,whoisgoingtoyourcitytostudy

towardtheendofthismonth.

第二部分：介紹具體事由

套語：無

第三部分：表示謝意，期盼回復(fù)

套語：

1.我十分感激您對(duì)楊菲的照顧，我想楊菲也是一樣。

I'llreallyappreciateanykindnessyoucanshowher,andIknow

YangFeiherselfwill,too.

2.如果你能出手相助，你將幫我一個(gè)大忙，謹(jǐn)致謝忱。

Ishallconsideritagreatfavorifyouwillkindlygivemeahelping

handThankyouinadvance.

3.我對(duì)此事給您帶來的不便深表歉意，期待您的回復(fù).

Imustapologizeforanyinconveniencecausedandlookforwardto

hearingfromyou.

6.邀請(qǐng)信

簡介

邀請(qǐng)信主要內(nèi)容是說明邀請(qǐng)的原因、活動(dòng)的地點(diǎn)和時(shí)間。如果要

求回復(fù)，需要注明RSVP.o邀請(qǐng)信分為正式邀請(qǐng)信和非正式邀請(qǐng)信。

非正式邀請(qǐng)信用語比較隨便；正式邀請(qǐng)信則是向收信人發(fā)出正式邀

請(qǐng)，用語和格式均比較規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。首先要說明寫信的目的、發(fā)出邀

請(qǐng)，其次說明事由及活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間，最后要表示謝意，期望回復(fù)。

流程圖

發(fā)出邀請(qǐng)

I

說明事由

I

說明活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間

I

表示期待和感謝

第一部分：寫信的目的

套語：

1.我懷著極其愉快的心情給您寫信，誠懇地邀請(qǐng)您來……。

ItiswiththegreatestpleasurethatIwritetocordiallyinviteyou

to.

2.十分高興能邀請(qǐng)您來……

Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyouto....

3.如果您能……我們將不勝感激。

Weshouldbeverygratefulifyoucould...

第二部分：說明事由及活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間

套語：

1.10月10日星期天晚上8時(shí)您和史密斯夫人能來北京飯店與我們共

進(jìn)晚餐嗎？

WillyouandMrs.Smithgivethepleasureofdiningwithusat

theBeijingHotelonSunday,Octoberthetenth,ateighto'clock?

2.10月10日星期天晚上8時(shí)我們在北京飯店舉辦晚宴，屆時(shí)您和史

密斯夫人能光臨嗎？

TherewillbeadinnerpartytobeheldattheBeijingHotelon

Sunday,Octoberthetenth,ateighto'clock.WillyouandMrs.Smith

comeandjoinus?

3.若您無其他安排，敬請(qǐng)光臨我們在二月一號(hào)晚七點(diǎn)舉辦的英語晚

會(huì)。

Ihopethatyouhavenopreviousengagementandcanjoinusfor

theEnglishEveningat7:OOpmonFebruary1st.

第三部分：表示期待和感謝

套語：

L殷切希望能夠光臨。

Idohopethatyouwillbeabletocome.

2.如果您能出席我們將欣喜萬分。

Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourcompany.

7.感謝信

簡介

感謝信(LetterofThanks)是政府機(jī)構(gòu)或個(gè)人對(duì)別國或他人的關(guān)

心、支持、幫助或熱情款待表示感謝的函件。主要內(nèi)容是說明感謝的

事由并表示真誠的謝意。需要特別注意的是：感謝信必須寫得及時(shí)、

語言要誠懇。

流程圖

表示感謝

I

說明事由

I

再次表示真誠感謝

第一部分：表示感謝

套語：

1.非常感謝…

Thankyousomuchfor....

2.我誠摯地感謝你們的盛情款待。

Iwarmlyappreciateyourhospitality.；

3.我不知怎樣感謝你對(duì)我的好意。

Idon'tknowhowtothankyouforyourkindnesstome.

4.我們感謝你們的幫助。

Weareindebtedtoyouforyourhelp.

5.我?guī)еf分感激的心情給您寫信。

WithdeepestgratitudeIwrite,youherefewlines:

6,非常感謝您個(gè)人的幫助使其美國之行非常成功.

Iappreciateyourpersonalhelptomakehis.triptothe'United

Statesverysuccessful.

第二部分：說明事由…

套語：

1.昨天晚上，我們過得很愉快，我代表我夫人和我本人特寫此信向你

們表示感謝。

Iamwritingtothankyou,onbehalfofmywifeandonmy,own

behalf;forthelovelytimewehadatyourpartylastnight.

2.非常感謝你給我寄來的禮物，這是我生日收到的最好的禮物。

Thankyouverymuchforthegiftyousentme.It'soneofthemost

wonderfulgiftsIgot,onmybirthday.

3.我特寫此信感謝您對(duì)我和我們的代表團(tuán)在最近拜訪您美麗的國家

時(shí)給予我們的熱情款待。我同時(shí)感謝您與我進(jìn)行的有趣的討論，它增

長了我的見識(shí)，對(duì)我非常有益。

Iamwritingthislettertothankyouforyou;warmhospitality

accordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyour

beautifulcountry.Iwouldalsoliketothankyouforyourinteresting

discussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.

第三部分：再次表示真誠感謝

套語：

1.再次深表感謝！

Thanksagain!

2.深表感謝!

Idoappreciateit.

3.我感激不盡。

IappreciatemorethanIcansay.

4.造訪您美麗的國家期間，您的熱情款待給我留下了美好的回憶。我

期待著您早日訪問中國。屆時(shí)我將報(bào)答您的盛情款待，致以個(gè)人友好

的問候.

IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbe

abletobacksomeofthehospitalityIreceivedduringmymemorable

stayinyourbeautifulcountry.Withkindpersonalregards:

8.道歉信

簡介

道歉信顧名思義是要就自己的過錯(cuò)向收信人表示歉意。道歉信長

度不一，語氣各異。道歉信需要特別注意的是：不要找借口為自己辯

護(hù)，而是要承認(rèn)自己的過錯(cuò)進(jìn)而提出彌補(bǔ)過錯(cuò)的具體建議和方法。

流程圖

表示歉意

I

說明理由

I

提出彌補(bǔ)措施

請(qǐng)求原諒

第一部分：表示歉意

套語：

1.我為我未能……而向您致歉.

Iamwritingthislettertoapologizetoyouformyfailingto....

2.我把約會(huì)的時(shí)間給忘了。對(duì)此深表歉意。

Hereismydeepestapologyforforgettingtheappointmentwehad

made

3.對(duì)于我未能赴九點(diǎn)鐘之約，我深表歉意。

Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingabletokeepour

9o'clockappointment.

4.對(duì)你要我給我國全國腫瘦學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人寫封介紹信一事我未能幫上

忙，我非常抱歉。

IamsorrythatLmustapologize,fornotbeing,abletohelpyou

whenyouaskedmetogiveyoualetterof.introductiontothedilector

oftheNationalInstituteofOncologyofmy,country.

第二部分：說明理由

套語：無

第三部分：提出彌補(bǔ)措施

套語：

1.能否改變約會(huì)時(shí)間？

WouldyoumindifIchangetheappointmenttime?

2......對(duì)您來說方便嗎？

Woulditbeconvenientforyou.......?

3.帶來諸多麻煩，深表歉意。

Iamreallysorryforthetrouble.

第四部分：請(qǐng)求原諒

套語：

1.您能接受我的道歉嗎？

Willyoupleaseacceptmyapology?

2.我希望我們的友誼能經(jīng)受住這次誤解的考驗(yàn).

Ihopeourrelations'canweatherthismisunderstanding.

3.我的疏忽掃了您的興，但我聽說您在聚會(huì)上還是玩得很愉快。請(qǐng)?jiān)?/p>

諒我錯(cuò)過了您的生日。

Iwastoldyouhad,awonderfultimeattheparty;despitemy

absent-mindedness.SorryImissedyourbirthday:

9.賀信

簡介

賀信長度不一，語氣各異，可用正式語休和枯式，也可用非正式

語言表達(dá)。內(nèi)容包括各類喜事：畢業(yè)、就職、晉升、結(jié)婚、生子、喬

遷等等。賀信需要特別注意的是：賀信要及時(shí)，表達(dá)感情要由衷。

流程圖

表示祝賀

表述賀喜內(nèi)容

表達(dá)美好祝福

第一部分：表示祝賀

套語：

1.喜聞你當(dāng)選……

Iwasveryhappytolearnthatyouhave,beenelected...

2.欣聞佳音，謹(jǐn)表祝賀.

ItiswithgreatpleasurethatIhearofyoursuccess.Pleaseaccept

mywarmestcongratulations.

3.很高興獲悉您……。

Iwasverydelightedtohearthenewsthatyou....

4.請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)您升任貿(mào)易部長表示祝賀。

Allowmetoconveymycongratulationsonyourpromotionto

MinisterofTrade.

5.值此國慶五十五周年之際，請(qǐng)接受我們最真誠的祝賀。

Ontheoccasionofthe55thanniversaryofyourNationalDay,

pleaseacceptourheartiestcongratulations.

第二部分：表述賀喜內(nèi)容

套語：

光陰似箭，你就要高中畢業(yè)并于秋季到大學(xué)學(xué)習(xí)。在此，謹(jǐn)對(duì)你優(yōu)異

的成績表示祝賀并祝你在今后四年的大學(xué)學(xué)習(xí)中萬事如意。

Howtimeflies!Hereyouaregraduatingfromhighschooland

planningtoattendtheuniversityinthefall.Congratulationsonajob

welldone,andgoodlucktoyouduringthenextfouryearsof

university.

第三部分：表達(dá)美好祝愿

套語：

1：祝你萬事如意！

Wishyougoodluck!

2.祝你在今后的每一年都馬到成功、碩果累累！

Iwishyousuccessandfulfillmentintheyearsahead.

3.我們愿分享您的榮譽(yù)與喜悅。