2024年學校檔案工作管理制度范本（三篇）

第2頁共2頁2024年學校檔案工作管理制度范本檔案管理是學校綜合管理的關鍵構成，它既是學校行政、教育、財務工作歷史的記錄，又是對全體教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構成了教學管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設立專門的檔案資料室，由學校管理層全面負責，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負責人則提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，由專人負責接收、登記、處理，以確保文件資料的齊全和完整，確保及時辦理。3、學校行政人事檔案，包括會議記錄、文書檔案、人事檔案及各類計劃、學習記錄、教代會材料等，由相關部門的負責人提交至檔案室，由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4、學校教務檔案，如會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關部門的干事提交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理和歸檔。5、學?？倓詹康臋n案，包括會議記錄、校舍與校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關負責人收集整理后交至檔案資料室，由檔案資料員進行歸檔。6、學校日常管理資料和財務檔案應注重日常收集，通常每學期或學年進行整理歸檔，由相關部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負責立卷歸檔。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準則和要求，做好分類、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴格遵守借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，應確保檔案的完好無損。9、強化保密意識，確保檔案的安全，不得泄露檔案信息。2024年學校檔案工作管理制度范本（二）檔案管理是學校綜合管理的關鍵構成，它既是學校行政、教學與財務活動的歷史記錄，又是對全校教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構成了教學管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設立專門的檔案資料室，由學校管理層全面負責，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負責人則需提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，通過指定人員進行收發(fā)、及時登記、處理及簽批，以確保文件資料的齊全與完整，同時保證其及時處理。3、學校行政人事檔案，包括會議記錄、文書檔案、人事檔案以及各類計劃與安排、學習記錄、教代會材料等，由相關部門的負責人負責收集整理，并交由檔案室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。4、學校教務檔案，如會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關部門的干事負責收集整理并提交檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5、學?？倓詹康臋n案，包括會議記錄、校舍與校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關負責人負責收集整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6、對于常規(guī)管理資料和財會檔案，強調日常收集，通常每學期或學年進行整理歸檔，由職能部門提交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準則和要求，做好分類、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴格遵守借閱規(guī)定。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，同時需確保檔案的完好無損。9、強化保密意識，確保檔案的安全，不得泄露檔案內容。2024年學校檔案工作管理制度范本（三）一、明確副校長分管檔案工作，建立綜合檔案室及配備綜合檔案專柜。應選派政治素質優(yōu)良、業(yè)務能力突出、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其崗位相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案等級提升納入學校工作的重要議程，明確分管領導和檔案員的工作職責，并將其納入教職工考核獎懲體系中。三、檔案人員的主要職責包括：1.負責單位文書、教學、教育、會計、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體包括：文書檔案（黨、政、工、團文件材料）、教學檔案（學校及教師教學活動文件）、教育檔案（學生教育管理文件）、會計檔案（財務賬、表、憑證等）、后勤檔案（基礎建設、生產、科研材料）。2.確保所有具有保存價值的文件材料均由相關部門收集、整理、立卷、歸檔，嚴禁擅自處理。3.明確歸檔時間：文書、會計檔案每年固定月份歸檔；教學、教育檔案每學年結束后歸檔；后勤檔案及設備、儀器檔案在工作結束或設備安裝試用后歸檔。4.檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5.卷內文件需完整，收文包含正文、附件、辦理結果；發(fā)文包含定稿、印本、附件；來往文書含請示、批復；處分材料含綜合、旁證、個人交待及處理結果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復在前，請求在后。填寫卷內目錄，編寫張次號，確保字跡清晰、紙質優(yōu)良、簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙，并去除金屬物。7.案卷裝訂美觀，標題簡明準確，封面用毛筆正楷填寫，字跡工整。8.歸檔后，檔案人員需進行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應設專室、專柜，由專（兼）職人員負責，并嚴格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借閱制度嚴格，外單位人員需持組織介紹信查閱，嚴守機密，不得隨意轉借、摘錄、復制，愛護檔案，經批準摘錄的材料需經檔案室審查蓋章，外借檔案需經主管領導同意并辦理登記手續(xù)，借期一般不超