企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度第一章總則為加強企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理，確保安全生產(chǎn)信息的安全、有效、全面、準確地記錄與利用，依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件和記錄，是安全生產(chǎn)管理的重要依據(jù)和資料，是保障企業(yè)安全生產(chǎn)、預(yù)防事故發(fā)生的重要手段。第二章適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有部門的安全生產(chǎn)檔案管理工作，包括但不限于：1.安全生產(chǎn)責任制文件2.安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄3.安全生產(chǎn)檢查和評估報告4.事故調(diào)查與處理記錄5.安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、標準和規(guī)章制度6.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料第三章檔案管理職責1.安全管理部門：負責安全生產(chǎn)檔案的總體管理，制定檔案管理制度，組織實施和監(jiān)督。2.各部門：負責本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、存檔和維護，確保檔案的完整性和準確性。3.專人管理：指定專人負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、分類、整理、存儲和借閱等。第四章檔案的收集與歸檔1.檔案收集：各部門應(yīng)在安全生產(chǎn)活動中及時收集相關(guān)檔案材料，包括事故報告、培訓(xùn)記錄、安全檢查表等。所有檔案材料應(yīng)完整、真實、有效，并在規(guī)定時間內(nèi)上報安全管理部門。2.檔案整理：安全管理部門負責對收集的檔案進行整理，按照檔案類別、時間等進行分類，確保檔案的系統(tǒng)性和易查找性。3.檔案歸檔：每年定期進行檔案歸檔工作，確保所有檔案材料按年度、按類別歸入檔案庫。歸檔材料需填寫歸檔清單，并由負責人員簽字確認。第五章檔案的保管1.檔案存儲：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風的專用檔案室中，防止火災(zāi)、水災(zāi)等意外事件對檔案造成影響。2.檔案防護：對重要檔案應(yīng)采取防火、防潮、防盜措施，確保檔案的安全性和完整性。3.定期檢查：每年定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章檔案的查閱與借用1.查閱手續(xù)：員工如需查閱安全生產(chǎn)檔案，須填寫查閱申請表，經(jīng)安全管理部門審核批準后方可查閱。2.借用規(guī)定：檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)企業(yè)主要負責人批準，并辦理借用登記手續(xù)。3.查閱要求：查閱人員應(yīng)遵循保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃、撕毀等行為。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞1.檔案轉(zhuǎn)遞：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)由安全管理部門統(tǒng)一負責，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全性。2.轉(zhuǎn)遞記錄：轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并由轉(zhuǎn)遞人及接收人簽字確認，確保責任落實。3.核對確認：對轉(zhuǎn)進的檔案應(yīng)及時核對，確認無誤后方可入庫存儲。第八章監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機制：安全管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.評估反饋：每年對檔案管理工作進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議，以提升檔案管理水平。3.責任追究：對因檔案管理不善造成安全隱患或事故的相關(guān)人員，按公司有關(guān)規(guī)定追究責任。附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)安全管理部門。2.實施日期：本制度自發(fā)布之日起實施，相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守。3.修訂流程：如需修訂本制度，應(yīng)由安全管理部門提出修訂意見，并經(jīng)企業(yè)主要負責人審核批準后實施。結(jié)語安全生產(chǎn)檔案管理是企業(yè)安全管理工作的重要組成部分，制度的建立和實施將有效提升企業(yè)安全