企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理，確保安全生產(chǎn)信息的安全、有效、全面、準(zhǔn)確地記錄與利用，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件和記錄，是安全生產(chǎn)管理的重要依據(jù)和資料，是保障企業(yè)安全生產(chǎn)、預(yù)防事故發(fā)生的重要手段。第二章適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有部門的安全生產(chǎn)檔案管理工作，包括但不限于：1.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件2.安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄3.安全生產(chǎn)檢查和評(píng)估報(bào)告4.事故調(diào)查與處理記錄5.安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度6.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料第三章檔案管理職責(zé)1.安全管理部門：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的總體管理，制定檔案管理制度，組織實(shí)施和監(jiān)督。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、存檔和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.專人管理：指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、分類、整理、存儲(chǔ)和借閱等。第四章檔案的收集與歸檔1.檔案收集：各部門應(yīng)在安全生產(chǎn)活動(dòng)中及時(shí)收集相關(guān)檔案材料，包括事故報(bào)告、培訓(xùn)記錄、安全檢查表等。所有檔案材料應(yīng)完整、真實(shí)、有效，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)安全管理部門。2.檔案整理：安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理，按照檔案類別、時(shí)間等進(jìn)行分類，確保檔案的系統(tǒng)性和易查找性。3.檔案歸檔：每年定期進(jìn)行檔案歸檔工作，確保所有檔案材料按年度、按類別歸入檔案庫。歸檔材料需填寫歸檔清單，并由負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。第五章檔案的保管1.檔案存儲(chǔ)：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的專用檔案室中，防止火災(zāi)、水災(zāi)等意外事件對(duì)檔案造成影響。2.檔案防護(hù)：對(duì)重要檔案應(yīng)采取防火、防潮、防盜措施，確保檔案的安全性和完整性。3.定期檢查：每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第六章檔案的查閱與借用1.查閱手續(xù)：?jiǎn)T工如需查閱安全生產(chǎn)檔案，須填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)后方可查閱。2.借用規(guī)定：檔案原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。3.查閱要求：查閱人員應(yīng)遵循保密制度，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃、撕毀等行為。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞1.檔案轉(zhuǎn)遞：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)由安全管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全性。2.轉(zhuǎn)遞記錄：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并由轉(zhuǎn)遞人及接收人簽字確認(rèn)，確保責(zé)任落實(shí)。3.核對(duì)確認(rèn)：對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可入庫存儲(chǔ)。第八章監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制：安全管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.評(píng)估反饋：每年對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，以提升檔案管理水平。3.責(zé)任追究：對(duì)因檔案管理不善造成安全隱患或事故的相關(guān)人員，按公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)安全管理部門。2.實(shí)施日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。3.修訂流程：如需修訂本制度，應(yīng)由安全管理部門提出修訂意見，并經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。結(jié)語安全生產(chǎn)檔案管理是企業(yè)安全管理工作的重要組成部分，制度的建立和實(shí)施將有效提升企業(yè)安全