會議展覽服務協(xié)議

會議展覽服務協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂日期與地點1.2協(xié)議雙方的名稱和地址1.3定義與解釋1.4法律的適用1.5協(xié)議的生效與終止第二章服務內(nèi)容2.1展覽會的主題與范圍2.2展覽會的地點與時間2.3參展商的數(shù)量與資格2.4展覽會的布局與設計2.5展覽會的宣傳與推廣第三章服務費用3.1服務費用的計算與支付方式3.2服務費用的調(diào)整3.3參展商的繳費義務3.4服務費用不包括的項目3.5費用支付的時間節(jié)點第四章展覽會的組織與管理4.1展覽會籌備組的組成與職責4.2展覽會籌備組的決策程序4.3展覽會期間的現(xiàn)場管理4.4參展商的行為規(guī)范4.5展覽會安全與應急預案第五章展覽會的宣傳與推廣5.1展覽會籌備組的宣傳義務5.2展覽會籌備組的推廣策略5.3參展商的宣傳要求5.4展覽會宣傳材料的制作與分發(fā)5.5網(wǎng)絡與社交媒體的宣傳第六章參展商的權益保障6.1參展商的知識產(chǎn)權保護6.2參展商的展品安全6.3參展商的隱私權保護6.4參展商的投訴與糾紛解決6.5展覽會籌備組對參展商的支持與服務第七章展覽會籌備組的義務與責任7.1展覽會籌備組的服務承諾7.2展覽會籌備組的責任限制7.3展覽會籌備組的風險防范與保險7.4展覽會籌備組對參展商的協(xié)助與支持7.5展覽會籌備組對展覽會效果的評估與改進第八章參展商的義務與責任8.1參展商的參展要求8.2參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格8.3參展商的參展費用支付8.4參展商的展期行為規(guī)范8.5參展商的知識產(chǎn)權保護與法律責任第九章展覽會期間的活動安排9.1研討會與論壇的組織9.2行業(yè)交流活動的安排9.3展覽會期間的娛樂活動9.4展覽會期間的商務活動第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序10.2協(xié)議解除的條件與程序10.3協(xié)議變更與解除的法律后果10.4協(xié)議變更與解除的違約責任10.5協(xié)議變更與解除的爭議解決第十一章爭議解決11.1爭議解決的方式11.2協(xié)商解決爭議的程序與期限11.3提交仲裁的程序與仲裁機構的選定11.4仲裁裁決的承認與執(zhí)行11.5訴訟解決的法院選擇與訴訟時效第十二章附則12.1本協(xié)議的有效期12.2本協(xié)議的副本12.3本協(xié)議的修改與補充12.4本協(xié)議的語文版本12.5本協(xié)議的簽署日期與地點第十三章其他約定13.1展覽會籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作13.2展覽會籌備組對參展商的培訓與指導13.3展覽會籌備組對參展商的扶持政策13.4展覽會籌備組對參展商的獎勵與激勵13.5展覽會籌備組對展覽會效果的持續(xù)改進第十四章合同的簽署14.1協(xié)議雙方的授權代表14.2協(xié)議的簽署日期與地點14.3協(xié)議的生效條件與生效時間14.4協(xié)議的簽署份數(shù)與保存方式14.5協(xié)議簽署后的通知義務合同編號：_________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂日期與地點1.2協(xié)議雙方的名稱和地址1.3定義與解釋1.4法律的適用1.5協(xié)議的生效與終止第二章服務內(nèi)容2.1展覽會的主題與范圍2.2展覽會的地點與時間2.3參展商的數(shù)量與資格2.4展覽會的布局與設計2.5展覽會的宣傳與推廣第三章服務費用3.1服務費用的計算與支付方式3.2服務費用的調(diào)整3.3參展商的繳費義務3.4服務費用不包括的項目3.5費用支付的時間節(jié)點第四章展覽會的組織與管理4.1展覽會籌備組的組成與職責4.2展覽會籌備組的決策程序4.3展覽會期間的現(xiàn)場管理4.4參展商的行為規(guī)范4.5展覽會安全與應急預案第五章展覽會的宣傳與推廣5.1展覽會籌備組的宣傳義務5.2展覽會籌備組的推廣策略5.3參展商的宣傳要求5.4展覽會宣傳材料的制作與分發(fā)5.5網(wǎng)絡與社交媒體的宣傳第六章參展商的權益保障6.1參展商的知識產(chǎn)權保護6.2參展商的展品安全6.3參展商的隱私權保護6.4參展商的投訴與糾紛解決6.5展覽會籌備組對參展商的支持與服務第七章展覽會籌備組的義務與責任7.1展覽會籌備組的服務承諾7.2展覽會籌備組的責任限制7.3展覽會籌備組的風險防范與保險7.4展覽會籌備組對參展商的協(xié)助與支持7.5展覽會籌備組對展覽會效果的評估與改進第八章參展商的義務與責任8.1參展商的參展要求8.2參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格8.3參展商的參展費用支付8.4參展商的展期行為規(guī)范8.5參展商的知識產(chǎn)權保護與法律責任第九章展覽會期間的活動安排9.1研討會與論壇的組織9.2行業(yè)交流活動的安排9.3展覽會期間的娛樂活動9.4展覽會期間的商務活動第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序10.2協(xié)議解除的條件與程序10.3協(xié)議變更與解除的法律后果10.4協(xié)議變更與解除的違約責任10.5協(xié)議變更與解除的爭議解決第十一章爭議解決11.1爭議解決的方式11.2協(xié)商解決爭議的程序與期限11.3提交仲裁的程序與仲裁機構的選定11.4仲裁裁決的承認與執(zhí)行11.5訴訟解決的法院選擇與訴訟時效第十二章附則12.1本協(xié)議的有效期12.2本協(xié)議的副本12.3本協(xié)議的修改與補充12.4本協(xié)議的語文版本12.5本協(xié)議的簽署日期與地點第十三章其他約定13.1展覽會籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作13.2展覽會籌備組對參展商的培訓與指導13.3展覽會籌備組對參展商的扶持政策13.4展覽會籌備組對參展商的獎勵與激勵13.5展覽會籌備組對展覽會效果的持續(xù)改進第十四章合同的簽署14.1協(xié)議雙方的授權代表14.2協(xié)議的簽署日期與地點14.3協(xié)議的生效條件與生效時間14.4協(xié)議的簽署份數(shù)與保存方式14.5協(xié)議簽署后的通知義務甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年____月____日地點：____多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導的額外服務甲方同意為展覽會提供額外服務，包括但不僅限于：（1）為乙方提供專業(yè)咨詢服務，協(xié)助乙方優(yōu)化參展方案；（2）為乙方提供展品運輸和儲存服務；（3）為乙方提供展期內(nèi)的商務接待和后勤保障；1.2甲方主導的額外費用甲方同意承擔因提供額外服務所產(chǎn)生的額外費用，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。1.3甲方主導的展會品質(zhì)保障甲方承諾將全力以赴確保展覽會的品質(zhì)，具體措施如下：（1）嚴格篩選參展商，保證參展商的資質(zhì)和展品質(zhì)量；（2）確保展覽會現(xiàn)場的安全與秩序，提供24小時安保服務；（3）定期檢查展覽會的各項設施設備，確保其正常運行；1.4甲方主導的展會宣傳推廣甲方同意投入適量的資源用于展覽會的宣傳推廣，包括但不限于：（1）在甲方官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布展覽會相關信息；（2）合作媒體進行宣傳推廣，提高展覽會的知名度和影響力；（3）制作精美的展覽會宣傳冊，分發(fā)給潛在參展商和觀眾；二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導的參展要求乙方應確保參展的展品符合展覽會的主題與范圍，并具備一定的市場競爭力。2.2乙方主導的繳費義務乙方同意按照協(xié)議約定的時間和方式支付參展費用，否則甲方有權拒絕乙方參展。2.3乙方主導的參展行為規(guī)范乙方應遵守展覽會的各項規(guī)定，包括但不限于：（1）展期內(nèi)不得擅自轉(zhuǎn)讓展位；（2）展期內(nèi)不得擅自改變展品；（3）展期內(nèi)不得噪音擾民或影響其他參展商正常參展；2.4乙方主導的知識產(chǎn)權保護乙方應保證其展品的知識產(chǎn)權不受侵犯，如發(fā)生侵權行為，乙方應承擔相應法律責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介的角色與職責第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方完成展覽會的組織和策劃工作，包括但不限于：（1）為甲方和乙方提供專業(yè)的市場調(diào)研和咨詢服務；（2）協(xié)助甲方和乙方進行參展商的招募和篩選工作；（3）協(xié)助甲方和乙方進行展覽會宣傳推廣工作；3.2第三方中介的費用及支付方式第三方中介的費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定，并由甲方和乙方共同支付。3.3第三方中介的服務質(zhì)量保障第三方中介應確保其提供的服務達到甲方和乙方的要求，如未達到，應承擔相應責任。3.4第三方中介的保密義務第三方中介應對展覽會相關的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得泄露給任何第三方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽會籌備組與參展商之間的溝通與協(xié)作記錄2.展覽會籌備組的宣傳材料樣本3.展覽會現(xiàn)場的布局與設計圖紙4.展覽會期間的活動安排詳細計劃5.參展商的展品質(zhì)量與規(guī)格說明6.展覽會籌備組的風險防范與保險文件7.展覽會籌備組對參展商的培訓與指導資料8.展覽會籌備組對參展商的扶持政策與獎勵機制9.展覽會籌備組對展覽會效果的持續(xù)改進措施10.第三方中介的服務合同及其費用明細二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供額外服務或額外費用2.甲方未按約定確保展覽會品質(zhì)，如展品質(zhì)量不達標、現(xiàn)場安全問題等3.甲方未按約定投入資源進行宣傳推廣4.乙方未按約定支付參展費用5.乙方未按約定遵守展覽會的規(guī)定，如轉(zhuǎn)讓展位、改變展品、噪音擾民等6.乙方未按約定保證其展品的知識產(chǎn)權不受侵犯7.第三方中介未按約定提供專業(yè)服務，如市場調(diào)研、參展商招募等8.第三方中介未按約定保密商業(yè)秘密和敏感信息9.第三方中介未按約定完成服務質(zhì)量，如宣傳推廣效果不達標等三、法律名詞及解釋：1.展覽會：指由甲方或甲方主導的、乙方參與的具體展覽活動2.參展商：指參與展覽會的乙方及其所屬企業(yè)或個人3.額外服務：指甲方為乙方提供的超出本協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)的服務4.參展費用：指乙方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定應支付給甲方的費用5.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等與創(chuàng)新成果相關的法律權益6.違約行為：指違反本協(xié)議約定的行為7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方完成展覽會組織和策劃工作的第三方機構四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.溝通不暢：建立定期溝通機制，確保雙方信息的及時傳遞與反饋2.展品質(zhì)量問題：甲方加強對乙方展品的審核，確保展品質(zhì)量達標3.現(xiàn)場安全問題：甲方加強現(xiàn)場安全管理，定期進行安全檢查4.宣傳推廣效果不理想：甲方調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳效果5.參展費用支付延遲：乙方按時支付參展費用，如遇困難，可與甲方協(xié)商延期支付6.知識產(chǎn)權侵權：甲方協(xié)助乙方維護其知識產(chǎn)權，如發(fā)生侵權，甲方協(xié)助處理7.第三方中介服務不到位：甲方與第三方中介協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可尋求法律途徑維權五、所有應用場景：1.會議展覽服務協(xié)議適用于各類展覽會，如商品交易會、行業(yè)博覽會等2.適用于參展商與展覽會籌備組之間的合作，包括展品展示、商務交流等3.適用于第三方中介參與展覽會組織和策劃的場景，如市場