行政事業(yè)單位內部控制制度之合同管理制度

行政事業(yè)單位內部控制制度之合同管理制度第一章總則第一條目的為進一步規(guī)范行政事業(yè)單位的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，提高合同管理的效率，降低合同風險，特制定本合同管理制度。第二條適用范圍本制度適用于行政事業(yè)單位內涉及的所有合同，包括但不限于采購合同、服務合同、租賃合同、合作協(xié)議等。第三條法規(guī)依據本制度依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī)制定。第二章管理規(guī)范第四條合同的分類1.采購合同：用于采購物資、設備、服務等。2.服務合同：涉及提供各類服務的協(xié)議。3.租賃合同：涉及資產租賃的協(xié)議。4.合作協(xié)議：與外部單位進行合作的協(xié)議。第五條合同簽署的基本原則1.合法性原則：合同內容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平原則：合同條款應公平、公正，保障雙方權益。3.自愿原則：合同的簽署應在雙方自愿的基礎上進行。第六條合同審核1.合同草擬：合同由相關部門起草，內容應完整、清晰。2.內部審核：合同草稿應提交法律事務部門進行審核，確保其合法性和合規(guī)性。3.領導審批：合同審核通過后，需提交單位領導審批，方可簽署。第七條合同的簽署1.簽署人：合同的簽署人需為單位授權代表，簽署前需確認合同內容無誤。2.合同簽署方式：合同可采用紙質簽署或電子簽署，電子簽署需符合國家相關規(guī)定。第三章合同履行第八條合同履行的基本要求1.及時性：合同雙方應嚴格按照合同約定的時間履行義務。2.質量要求：提供的產品或服務應符合合同約定的質量標準。3.溝通協(xié)調：合同履行中如遇問題，雙方應及時溝通，妥善處理。第九條合同變更與解除1.變更申請：如需變更合同，應由申請方提出書面申請，說明變更理由。2.審核與批準：合同變更需經過法律事務部門審核，并報領導審批。3.解除協(xié)議：合同解除需雙方協(xié)商一致，并辦理書面手續(xù)。第四章合同的監(jiān)督與評估第十條合同檔案管理1.檔案建立：所有合同應建立檔案，包含合同原件、審簽記錄、變更記錄等。2.檔案保管：合同檔案由專人負責保管，確保其完整、安全。3.定期檢查：定期對合同檔案進行檢查，確保其及時更新。第十一條合同履行評估1.執(zhí)行情況評估：對合同履行情況進行定期評估，發(fā)現問題及時處理。2.效果反饋：根據評估結果，及時向相關部門反饋，提出改進建議。第五章責任與處罰第十二條責任劃分1.部門責任：各部門應對本部門簽署的合同履行情況負責。2.個人責任：合同簽署人應對合同的合法性及履行情況負責。第十三條違規(guī)處理1.違規(guī)行為：如發(fā)現合同管理中存在違規(guī)行為，應及時進行調查。2.處罰措施：根據違規(guī)情節(jié)，給予相關責任人相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。第六章附則第十四條制度解釋本制度由法律事務部門負責解釋。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起實施。第十六條修訂流程本制度如需修訂，需由法律事務部門提出修訂建議，經單位領導審批后方可實施。---以上為行政事業(yè)單位內部控制制度之合同管理制度的初步框架。該制度旨在通過明確的管理規(guī)范、操