2024年公司供應(yīng)商管理制度

2024年公司供應(yīng)商管理制度第一章總則為提高公司供應(yīng)鏈管理效率，確保供應(yīng)商的選擇、評估、管理和監(jiān)督符合相關(guān)法規(guī)、組織內(nèi)部規(guī)范及行業(yè)標準，特制定本供應(yīng)商管理制度。通過明確管理職責(zé)和規(guī)范流程，本制度旨在提升供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和合作水平，促進公司可持續(xù)發(fā)展。第二章制度目標1.確保合規(guī)性：確保所有供應(yīng)商的選擇和管理過程符合法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.提升效率：通過科學(xué)的評估和管理流程，提升供應(yīng)商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本。3.風(fēng)險控制：識別和評估供應(yīng)商相關(guān)風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，確保公司的運營安全。4.可持續(xù)發(fā)展：鼓勵和支持供應(yīng)商在環(huán)保、社會責(zé)任等方面的努力，促進可持續(xù)發(fā)展。第三章適用范圍本制度適用于公司所有部門與供應(yīng)商之間的合作活動，包括但不限于：-物資采購-服務(wù)外包-物流運輸-技術(shù)支持第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和標準制定：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》3.行業(yè)相關(guān)標準和條款第五章供應(yīng)商管理規(guī)范第1節(jié)供應(yīng)商選擇1.申請與資質(zhì)審核供應(yīng)商需填寫供應(yīng)商申請表，并提供相關(guān)資質(zhì)證明（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、行業(yè)許可證等）。綜合服務(wù)部負責(zé)初步審核。2.評估標準評估供應(yīng)商的標準包括但不限于以下方面：-財務(wù)狀況-生產(chǎn)能力-產(chǎn)品質(zhì)量-交貨能力-售后服務(wù)3.現(xiàn)場考察對符合初步評審的供應(yīng)商，需進行現(xiàn)場考察，核實其生產(chǎn)和管理能力，確保其能夠滿足公司的需求。第2節(jié)供應(yīng)商合同管理1.合同簽署與供應(yīng)商簽署的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括交貨時間、質(zhì)量標準、價格、付款方式等。合同文本應(yīng)由法律顧問審核。2.合同履行監(jiān)督采購部門需定期檢查合同履行情況，并及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。第3節(jié)供應(yīng)商績效評估1.評估周期供應(yīng)商績效評估每季度進行一次，依據(jù)合同約定的指標進行考核。2.評估指標績效評估指標包括：-交貨及時性-產(chǎn)品質(zhì)量合格率-售后服務(wù)響應(yīng)時間-合作態(tài)度3.評估結(jié)果應(yīng)用績效評估結(jié)果將作為供應(yīng)商續(xù)約、調(diào)整和淘汰的重要依據(jù)。第4節(jié)供應(yīng)商關(guān)系維護1.溝通機制定期與供應(yīng)商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況和市場動態(tài)，共同探討合作機會。2.培訓(xùn)與支持根據(jù)需要，提供針對性的培訓(xùn)和支持，幫助供應(yīng)商提升管理和服務(wù)能力。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責(zé)任綜合服務(wù)部負責(zé)對供應(yīng)商管理制度的實施進行監(jiān)督，確保各項流程得到有效執(zhí)行。2.記錄與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)的所有記錄應(yīng)完整、真實，并定期匯報給公司高層。建立反饋機制，鼓勵員工和供應(yīng)商提出改進建議。3.審計與評估每年進行一次全面審計，評估供應(yīng)商管理制度的有效性，提出改進方案。第七章附則1.制度解釋權(quán)本制度由綜合服務(wù)部負責(zé)解釋，具體執(zhí)行細則由相關(guān)部門制定。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有相關(guān)人員須嚴格遵守。3.修訂流程本制度如需修改，應(yīng)由綜合服務(wù)部提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審核通過后方可實施。結(jié)束語本供應(yīng)商管理制度旨在通過科學(xué)合理的管理