2024年度展覽場地租賃協(xié)議詳細條款版

2024年度展覽場地租賃協(xié)議詳細條款版A版本合同目錄一覽1.租賃場地及展覽面積1.1場地位置與范圍1.2展覽面積與布局2.租賃期限與時間2.1租賃開始時間2.2租賃結(jié)束時間3.租金與支付方式3.1租金金額3.2支付方式和時間4.展覽籌備與布置4.1甲方籌備要求4.2乙方布置要求5.展覽服務與支持5.1甲方提供的服務5.2乙方提供的支持6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2推廣渠道與方式7.展覽期間的管理與維護7.1甲方管理職責7.2乙方維護職責8.展覽期間的安保與消防8.1安保措施8.2消防設施與要求9.展覽期間的保險9.1保險購買9.2保險理賠10.展覽期間的應急預案10.1突發(fā)事件處理10.2應急預案演練11.展覽期間的知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)聲明11.2侵權(quán)行為處理12.展覽期間的交流合作12.1交流合作內(nèi)容12.2交流合作方式13.展覽期間的違約責任13.1甲方違約責任13.2乙方違約責任14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用及管轄第一部分：合同如下：1.租賃場地及展覽面積1.1場地位置與范圍本合同所指租賃場地位于____市/縣____街道/區(qū)域，具體地址為____（詳細到門牌號）。場地范圍包括____平方米的室內(nèi)展覽空間和/或____平方米的室外展覽空間。室內(nèi)展覽空間包括____（具體房間或者區(qū)域），室外展覽空間包括____（具體區(qū)域或者位置）。1.2展覽面積與布局甲方應根據(jù)合同約定，按照乙方提供的展覽計劃和布局圖，在租賃場地內(nèi)布置展覽面積。展覽面積總計為____平方米，具體布局和分區(qū)如下：展區(qū)A：____平方米展區(qū)B：____平方米展區(qū)C：____平方米其他區(qū)域：____平方米2.租賃期限與時間2.1租賃開始時間租賃開始時間為2024年____月____日09:00時。2.2租賃結(jié)束時間租賃結(jié)束時間為2024年____月____日18:00時。3.租金與支付方式3.1租金金額甲方應支付給乙方場地租賃費共計人民幣____元整（大寫：____元整），其中包括場地租賃費、公共服務費、管理費等。3.2支付方式和時間甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將租金分兩次支付給乙方。第一次支付人民幣____元整，作為預訂金，在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付；第二次支付人民幣____元整，作為租賃保證金，在甲方按時交付場地后支付。4.展覽籌備與布置4.1甲方籌備要求甲方應按照合同約定和乙方的要求，負責展品的準備、運輸、布展等工作。甲方應在租賃開始前____個工作日內(nèi)，將展品運輸至租賃場地，并按照約定的時間和方式完成布展。4.2乙方布置要求乙方應提供詳細的展覽布局圖和展品布置要求，并在租賃開始前____個工作日內(nèi)提供給甲方。乙方應協(xié)助甲方完成展品的布置工作，并提供必要的技術(shù)支持和服務。5.展覽服務與支持5.1甲方提供的服務提供一個安全、整潔的展覽環(huán)境；保證展覽期間的基本設施正常運行，如照明、空調(diào)等；提供必要的工作人員協(xié)助乙方進行展品布置和展覽期間的運營管理；按照約定提供展覽宣傳和推廣服務。5.2乙方提供的支持協(xié)助甲方進行展覽的宣傳和推廣工作；提供展覽期間的專業(yè)培訓和技術(shù)支持；協(xié)助甲方處理展覽期間的各種突發(fā)事件；提供展覽期間的安保和消防措施。6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳材料提供乙方應根據(jù)展覽的主題和需求，提供展覽的宣傳材料，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。乙方應在展覽開始前____個工作日內(nèi)，將宣傳材料提供給甲方。6.2推廣渠道與方式在線推廣：通過社交媒體、官方網(wǎng)站、電子郵件等在線渠道進行推廣；線下推廣：通過報紙、雜志、戶外廣告等線下渠道進行推廣；合作推廣：與其他機構(gòu)、媒體、企業(yè)等合作，共同推廣展覽。8.展覽期間的安保與消防8.1安保措施甲方應確保租賃場地內(nèi)的安保措施得到充分落實，包括但不限于：設立專門的安保指揮中心，負責監(jiān)控全場的安全情況；在展覽場地周邊設置警戒線，限制非參展人員進入；配備足夠數(shù)量的安保人員，負責現(xiàn)場的秩序維護和展品保護；制定應急預案，應對突發(fā)事件。8.2消防設施與要求甲方應保證租賃場地內(nèi)的消防設施齊全、有效，并符合國家的消防法規(guī)要求，包括但不限于：配備足夠的滅火器，并定期檢查和維護；設置火災自動報警系統(tǒng)和自動噴水滅火系統(tǒng)；在場地內(nèi)設置清晰的消防逃生路線圖和消防安全標志；對乙方工作人員進行消防培訓，確保其在緊急情況下能夠正確使用消防設施。9.展覽期間的保險9.1保險購買甲方應自行購買展覽期間所需的保險，包括但不限于展品保險、責任保險等。保險費用由甲方承擔。9.2保險理賠如發(fā)生保險事故，甲方應立即通知乙方，并按照保險公司的要求提供必要的證明材料。乙方應協(xié)助甲方進行理賠工作。10.展覽期間的應急預案10.1突發(fā)事件處理甲方和乙方應共同制定展覽期間的應急預案，包括但不限于：突發(fā)事件的發(fā)生時立即啟動應急預案；迅速疏散觀眾，確保人員安全；保護展品，防止損失擴大；及時報告相關(guān)部門，并配合調(diào)查處理。10.2應急預案演練甲方和乙方應定期進行應急預案的演練，以提高應對突發(fā)事件的能力。演練應至少每半年進行一次。11.展覽期間的知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)聲明甲方和乙方均應尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得在展覽期間侵犯他人的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。11.2侵權(quán)行為處理如發(fā)生侵權(quán)行為，甲方和乙方應立即停止侵權(quán)行為，并承擔相應的法律責任。12.展覽期間的交流合作12.1交流合作內(nèi)容甲方和乙方應就展覽期間的各項工作進行充分的交流和合作，包括但不限于：展覽內(nèi)容的規(guī)劃與調(diào)整；展覽期間的宣傳與推廣；展覽技術(shù)的交流與支持。12.2交流合作方式定期召開會議，匯報進展和解決問題；設立專門的溝通渠道，如電子郵件、電話等；互相訪問，了解對方的工作情況和需求。13.展覽期間的違約責任13.1甲方違約責任如甲方違反本合同的任何條款，應承擔違約責任，包括但不限于：賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失；支付違約金，金額為本合同租金的____%；承擔因違約產(chǎn)生的其他費用。13.2乙方違約責任如乙方違反本合同的任何條款，應承擔違約責任，包括但不限于：賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失；支付違約金，金額為本合同租金的____%；承擔因違約產(chǎn)生的其他費用。14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。14.2法律適用及管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由____市/縣人民法院管轄。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：租賃場地位置與范圍示意圖詳細描述租賃場地的具體位置、面積、布局等信息。2.附件二：展覽面積與布局圖詳細描繪展覽場地的分區(qū)、展位布置、通道安排等。3.附件三：租金支付證明文件提供租金支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他支付證明。4.附件四：展覽籌備與布置要求列出甲方籌備展品的具體要求和標準，以及乙方布置展位的具體要求。5.附件五：展覽服務與支持明細詳細列出甲方應提供的服務和乙方應提供的支持內(nèi)容。6.附件六：展覽宣傳與推廣計劃包括宣傳材料的設計要求、推廣渠道和方式的詳細計劃。7.附件七：安保與消防措施方案詳細描述展覽期間的安全保衛(wèi)措施、消防設施配置及應急預案。8.附件八：保險購買憑證及保單提供甲方購買的展覽保險的保單副本，顯示保險覆蓋范圍和金額。9.附件九：應急預案詳細列出展覽期間的突發(fā)事件處理流程和應急預案。10.附件十：知識產(chǎn)權(quán)聲明聲明雙方對他人知識產(chǎn)權(quán)的尊重，以及對侵權(quán)行為的態(tài)度。11.附件十一：交流合作協(xié)議詳細描述雙方在展覽期間進行交流和合作的具體方式和內(nèi)容。12.附件十二：違約行為及責任認定清單列出合同中規(guī)定的各種違約行為及相應的責任認定標準。13.附件十三：法律適用及管轄聲明明確本合同適用的法律、爭議解決方式及管轄法院。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方遲延支付租金甲方未按合同約定時間支付租金，視為違約。違約金為本合同租金的__%。示例：如果甲方未能在租賃開始前七個工作日內(nèi)支付預訂金，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.甲方未按約定籌備與布置展品甲方未能按照合同約定籌備展品或布置展位，視為違約。違約金為本合同租金的__%。示例：如果甲方未能在租賃開始前按照約定完成展品的運輸和布展，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。3.乙方未能提供約定的服務與支持乙方未能按照合同約定提供服務與支持，視為違約。違約金為本合同租金的__%。示例：如果乙方未能提供必要的技術(shù)支持和服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.乙方未能履行安保與消防義務乙方未能保證租賃場地內(nèi)的安保措施和消防設施的有效性，視為違約。違約金為本合同租金的__%。示例：如果乙方未能提供足夠的安保人員和消防設施，或者未能確保其正常運行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.雙方未能履行交流合作義務雙方未能按照合同約定進行交流和合作，視為違約。違約金為本合同租金的__%。示例：如果雙方未能定期召開會議或者未能及時溝通解決問題，對方有權(quán)要求違約方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指甲方租用乙方提供的展覽場地，雙方約定租賃期限、租金支付、展覽籌備與布置等條款的書面協(xié)議。2.租金：指甲方按照合同約定，為使用乙方提供的展覽場地而支付給乙方的費用。3.展覽籌備：指甲方為準備展覽所進行的一切工作，包括展品的選擇、運輸、布置