企業(yè)用章管理制度

企業(yè)用章管理制度第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)用章管理，規(guī)范用章流程，確保用章安全，防止用章濫用和失控，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。企業(yè)用章是企業(yè)法人在法律行為中所使用的印章，是企業(yè)合法權(quán)利的體現(xiàn)，具有重要的法律效力和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門、分支機(jī)構(gòu)及員工，涉及所有需要使用企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章及其他相關(guān)印章的活動(dòng)。第三章管理規(guī)范3.1用章種類1.企業(yè)公章：用于公司對(duì)外簽署合同、協(xié)議等法律文件。2.合同章：專門用于簽署合同文件。3.財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證。4.其他專用章：如法律顧問章、人事章等。3.2用章權(quán)限1.公章使用：需經(jīng)公司執(zhí)行董事或總經(jīng)理批準(zhǔn)，授權(quán)后方可使用。2.合同章使用：需經(jīng)法務(wù)部審核，簽署合同前必須提供相關(guān)審批文件。3.財(cái)務(wù)章使用：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，并需要相關(guān)憑證作為支持。4.其他專用章使用：按部門職責(zé)和管理權(quán)限進(jìn)行審批。3.3用章流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門需填寫《用章申請(qǐng)表》，明確用章事由、用章種類、使用時(shí)間等信息。2.審核：相關(guān)部門如法務(wù)部、財(cái)務(wù)部需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保其合法合規(guī)。3.批準(zhǔn)：經(jīng)審核后，申請(qǐng)表需得到相應(yīng)主管的批準(zhǔn)。4.用章：經(jīng)批準(zhǔn)后，方可在指定地點(diǎn)使用印章，使用后需填寫《用章記錄表》。5.歸還：用章結(jié)束后，印章需及時(shí)歸還，并做好記錄。第四章用章管理責(zé)任1.專人管理：公司設(shè)立專門的印章管理人員，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記及日常維護(hù)工作。2.用章記錄：每次用章需記錄在《用章記錄表》中，詳細(xì)列明使用事由、申請(qǐng)人、審核人、使用時(shí)間等信息。3.定期檢查：每季度需對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保無濫用現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第五章監(jiān)督機(jī)制1.審計(jì)監(jiān)督：定期對(duì)用章管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保制度執(zhí)行情況。2.違規(guī)處理：對(duì)用章違規(guī)行為（如未經(jīng)批準(zhǔn)使用印章、超范圍使用印章等）將給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。3.反饋機(jī)制：建立用章反饋機(jī)制，員工可匿名提出對(duì)用章管理的意見和建議，管理層需定期進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第六章附則1.解釋權(quán)：本制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。2.實(shí)施日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.修訂流程：如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，需由法務(wù)部提出修訂建議，經(jīng)過公司董事會(huì)審核通過后方可執(zhí)行。第七章相關(guān)條款1.印章保管：印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中，非指定人員不得隨意接觸和使用。2.印章毀損：如印章發(fā)生毀損、丟失等情況，需立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。3.培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)員工進(jìn)行用章管理制度的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的合規(guī)意識(shí)。第八章結(jié)語本制度的制定旨在加強(qiáng)企業(yè)用章管理，確保合法合規(guī)使用印章，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。各部門需嚴(yán)格遵守本制度，確保用章流程的透明和規(guī)范，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。---以上為企業(yè)用章管理制度的詳細(xì)內(nèi)容。該制度涵蓋了用章的目標(biāo)、適用范圍、管理規(guī)范、責(zé)任分工、監(jiān)督