2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版

2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.車輛使用范圍及規(guī)定1.1車輛使用對象1.2車輛使用時間1.3車輛使用目的1.4車輛使用地點1.5車輛使用禁止行為2.車輛保險及維護2.1車輛保險2.2車輛維護保養(yǎng)2.3車輛故障處理2.4車輛年檢3.駕駛?cè)藛T要求3.1駕駛?cè)藛T資格3.2駕駛?cè)藛T年齡限制3.3駕駛?cè)藛T駕駛記錄3.4駕駛?cè)藛T培訓(xùn)4.交通安全及責(zé)任4.1交通安全規(guī)定4.2交通事故處理4.3責(zé)任分配4.4違規(guī)行為處理5.車輛油耗及環(huán)保5.1車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)5.2節(jié)能駕駛要求5.3環(huán)保規(guī)定6.車輛費用及結(jié)算6.1油費報銷6.2過路過橋費報銷6.3車輛維修費報銷6.4車輛使用費用結(jié)算7.車輛調(diào)度及管理7.1車輛調(diào)度規(guī)定7.2車輛管理要求7.3車輛信息登記7.4車輛歸還規(guī)定8.車輛保養(yǎng)及維護周期8.1車輛保養(yǎng)周期8.2車輛維護項目8.3維護保養(yǎng)記錄9.車輛安全檢查9.1安全檢查項目9.2安全檢查周期9.3安全檢查責(zé)任10.車輛使用申請及審批10.1申請流程10.2審批流程10.3審批權(quán)限11.車輛使用日志記錄11.1日志記錄要求11.2日志記錄內(nèi)容11.3日志記錄保存期限12.車輛年檢及變更12.1車輛年檢流程12.2車輛變更手續(xù)12.3變更后的責(zé)任承擔(dān)13.合同解除及終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除終止后的處理14.爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式14.2適用法律法規(guī)14.3合同效力第一部分：合同如下：第一條車輛使用范圍及規(guī)定1.1車輛使用對象本合同所指車輛僅限于公司內(nèi)部正式員工使用，臨時工、實習(xí)生及非公司員工不得使用。1.2車輛使用時間車輛使用時間限于工作日的正常工作時間內(nèi)，特殊情況下需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。1.3車輛使用目的車輛主要用于公司業(yè)務(wù)開展、客戶接待、緊急物資運輸?shù)?，禁止用于非公司業(yè)務(wù)范疇。1.4車輛使用地點車輛使用范圍限于我國大陸地區(qū)，如需跨國境使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。1.5車輛使用禁止行為1.5.1禁止酒后駕車；1.5.2禁止駕駛時使用手機等通訊設(shè)備；1.5.3禁止在車內(nèi)吸煙；1.5.4禁止將車輛借給非公司員工使用；1.5.5禁止在車輛上進行非法活動。第二條車輛保險及維護2.1車輛保險公司為所有車輛投保商業(yè)險，包括但不限于交通事故責(zé)任強制保險、第三者責(zé)任保險、車損險、盜搶險等。2.2車輛維護保養(yǎng)2.3車輛故障處理車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)立即報修，并按照公司指定的維修廠家進行維修。2.4車輛年檢公司應(yīng)在車輛年檢到期前一個月完成車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路。第三條駕駛?cè)藛T要求3.1駕駛?cè)藛T資格駕駛員應(yīng)具備有效的駕駛執(zhí)照，并具備一定的駕駛經(jīng)驗。3.2駕駛?cè)藛T年齡限制駕駛員年齡應(yīng)在10歲之間，身體健康，精神狀態(tài)良好。3.3駕駛?cè)藛T駕駛記錄3.4駕駛?cè)藛T培訓(xùn)公司定期對駕駛員進行交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識。第四條交通安全及責(zé)任4.1交通安全規(guī)定駕駛員應(yīng)遵守國家的交通法規(guī)，確保行車安全。4.2交通事故處理發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即報警，并按照公司指定的程序進行事故處理。4.3責(zé)任分配駕駛員如因違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.4違規(guī)行為處理駕駛員如發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)解除合同，并依法追究其法律責(zé)任。第五條車輛油耗及環(huán)保5.1車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)公司設(shè)定車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)為每公里X升，駕駛員應(yīng)盡量節(jié)約用油。5.2節(jié)能駕駛要求5.3環(huán)保規(guī)定駕駛員應(yīng)遵守國家的環(huán)保法規(guī)，確保車輛排放達標(biāo)。第六條車輛費用及結(jié)算6.1油費報銷駕駛員應(yīng)在車輛使用結(jié)束后，將油費發(fā)票交予財務(wù)部門報銷。6.2過路過橋費報銷駕駛員應(yīng)在車輛使用結(jié)束后，將過路過橋費發(fā)票交予財務(wù)部門報銷。6.3車輛維修費報銷駕駛員應(yīng)在車輛維修結(jié)束后，將維修費發(fā)票交予財務(wù)部門報銷。6.4車輛使用費用結(jié)算公司每月對駕駛員的車輛使用費用進行結(jié)算，多退少補。第八條車輛調(diào)度及管理8.1車輛調(diào)度規(guī)定車輛調(diào)度由公司行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門的實際需求進行車輛分配。8.2車輛管理要求駕駛員應(yīng)妥善保管車輛，確保車輛安全，定期進行車輛檢查。8.3車輛信息登記車輛相關(guān)信息，包括行駛證、駕駛證、保險單等，應(yīng)由駕駛員提交至行政部門進行登記。8.4車輛歸還規(guī)定駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將車輛歸還至指定地點，如有損壞或異常情況，應(yīng)及時上報。第九條車輛保養(yǎng)及維護周期9.1車輛保養(yǎng)周期車輛保養(yǎng)周期按照車輛保養(yǎng)手冊的規(guī)定執(zhí)行。9.2車輛維護項目車輛維護項目包括但不限于發(fā)動機保養(yǎng)、剎車系統(tǒng)檢查、輪胎更換等。9.3維護保養(yǎng)記錄駕駛員應(yīng)定期將車輛維護保養(yǎng)記錄提交至行政部門。第十條車輛安全檢查10.1安全檢查項目安全檢查項目包括車輛剎車系統(tǒng)、燈光、輪胎、車身結(jié)構(gòu)等。10.2安全檢查周期車輛安全檢查周期為每月一次。10.3安全檢查責(zé)任駕駛員應(yīng)確保車輛在安全檢查期間符合安全標(biāo)準(zhǔn)，如有問題，應(yīng)及時整改。第十一條車輛使用申請及審批11.1申請流程駕駛員需通過內(nèi)部系統(tǒng)提交車輛使用申請，并說明使用原因及時間。11.2審批流程車輛使用申請由行政部門進行審批，審批結(jié)果通過內(nèi)部系統(tǒng)通知駕駛員。11.3審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)層具有車輛使用審批權(quán)限。第十二條車輛使用日志記錄12.1日志記錄要求駕駛員需按照公司規(guī)定，記錄每次車輛使用的時間、地點、用途等信息。12.2日志記錄內(nèi)容日志記錄應(yīng)包括車輛編號、駕駛員姓名、出發(fā)時間、到達時間、行駛里程等信息。12.3日志記錄保存期限車輛使用日志記錄應(yīng)保存兩年。第十三條車輛年檢及變更13.1車輛年檢流程駕駛員應(yīng)在車輛年檢到期前，將車輛送至指定地點進行年檢。13.2車輛變更手續(xù)如車輛信息發(fā)生變更，駕駛員應(yīng)及時到行政部門辦理變更手續(xù)。13.3變更后的責(zé)任承擔(dān)車輛變更手續(xù)辦理完成后，變更后的責(zé)任由新駕駛員承擔(dān)。第十四條爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。14.2適用法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期滿后自行終止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：車輛保養(yǎng)手冊2.附件二：車輛保險單詳細(xì)要求和說明：本附件為車輛保險單的復(fù)印件，包括保險條款、保險金額、保險公司等信息。公司為所有車輛投保商業(yè)險，駕駛員應(yīng)了解保險覆蓋范圍。3.附件三：車輛使用日志記錄表詳細(xì)要求和說明：本附件為車輛使用日志的模板，駕駛員需按照要求記錄每次車輛使用的時間、地點、用途等信息。記錄應(yīng)真實、完整，保存期限為兩年。4.附件四：車輛年檢證明詳細(xì)要求和說明：本附件為車輛年檢證明的復(fù)印件，證明車輛已通過年檢，符合上路行駛的要求。駕駛員應(yīng)在車輛年檢到期前，將車輛送至指定地點進行年檢。5.附件五：駕駛員駕駛記錄查詢結(jié)果6.附件六：車輛調(diào)度安排表詳細(xì)要求和說明：本附件為車輛調(diào)度安排的表格，展示了車輛的使用時間、使用部門、駕駛員等信息。駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排使用車輛，如有特殊情況，需提前向行政部門申請調(diào)整。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.駕駛員未按照車輛保養(yǎng)手冊規(guī)定進行車輛保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障或事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用和賠償責(zé)任。2.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故的，應(yīng)承擔(dān)事故責(zé)任，并根據(jù)事故造成的損失進行賠償。3.駕駛員未按照調(diào)度安排使用車輛，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.駕駛員將車輛借給非公司員工使用，導(dǎo)致車輛損壞或事故的，應(yīng)承擔(dān)全部維修費用和賠償責(zé)任。5.駕駛員在車輛使用過程中，違反環(huán)保規(guī)定，造成環(huán)境污染的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.駕駛員：指與公司簽訂勞動合同，具備合法駕駛執(zhí)照，從事駕駛工作的員工。2.車輛：指公司所有，用于公司業(yè)務(wù)開展、客戶接待、緊