公司車輛管理、司機(jī)流程及報銷制度

第第頁公司車輛管理、司機(jī)流程及報銷制度在不絕進(jìn)步的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)整人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律（包含憲法和各種具體法規(guī)）、戒律、規(guī)章（包含政府訂立的條例）等的總和它由社會認(rèn)可的非正式管束、國家規(guī)定的正式管束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的公司車輛管理、司機(jī)流程及報銷制度，希望對大家有所幫忙。為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)省本錢，管理掌控車輛使用，真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司全部車輛的保養(yǎng)和維護(hù)和修理進(jìn)行掌控，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行情形以及保養(yǎng)和維護(hù)和修理的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特訂立本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。您二、車輛使用管理1、職責(zé)（1）行政部門負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、布置，保證辦公室車輛的有效使用。（2）送貨車輛由行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公司車輛使用管理（1）公司車輛使用管理公司用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。（2）車輛使用布置1、行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地方、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。2、公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時，應(yīng)提前檢查車輛情形及油量情況，依照《派車申請單》上的時間定時出車，并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。3、公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格依照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。4、公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通堵塞或意外情況不能定時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。5、公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。6、公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在公司規(guī)定的地方。不得因私使用車輛。（3）運(yùn)營車輛使用管理1、公司配有營運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時，最大化的配置車輛運(yùn)營。2、各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3、車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理布置，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的布置，如有特殊情況需提前告知管理人員。4、公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，而且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。5、公司車輛不得對外出租和出借。6、公司全部車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保管、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。7、公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。8、行政人員依據(jù)公司運(yùn)營需要，及時布置車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。9、駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地方，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向行政人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。10、行政人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《派車申請單》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。11、駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、職責(zé)（1）行政部負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌控，搭配監(jiān)控管理。（2）由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌控，財(cái)務(wù)部輔佑襄助搭配監(jiān)控管理。（3）行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)省用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛用油管理（1）公司全部車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。（2）如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn)，并報行政部備案。4、車輛維護(hù)和修理、保養(yǎng)管理1、職責(zé)（1）對維護(hù)和修理服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維護(hù)和修理店維護(hù)和修理。行政人員對維護(hù)和修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。（2）行政部門負(fù)責(zé)對維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保管相關(guān)的評定、維護(hù)和修理質(zhì)量、維護(hù)和修理記錄等資料。（3）駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛情形，并處理簡單的車輛故障。（4）駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維護(hù)和修理申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維護(hù)和修理合格；保存更換部件交公司驗(yàn)審；對維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作內(nèi)容（1）日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)（2）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（3）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（4）常常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立刻增補(bǔ)或更換。（5）駕駛員依照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。（6）每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，常常檢查電瓶使用情況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作本領(lǐng)。并填表上報行政部歸檔記錄。（7）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。（8）行政部門對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。（9）車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在指定維護(hù)和修理店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到仿佛問題，須向行政部門給他打個電話申請，批準(zhǔn)后方可維護(hù)和修理）。3、定期保養(yǎng)（1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格依照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。（2）保養(yǎng)維護(hù)和修理必需在指定的維護(hù)和修理廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3）駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理布置車輛保養(yǎng)時間。（4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4、定期保養(yǎng)操作流程：（1）駕駛員填寫《車輛維護(hù)和修理申請單》——行政部門檢查——審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）——憑審批后的《車輛維護(hù)和修理申請單》（項(xiàng)目、金額）通過報帳中心借款——對審批后的項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)和修理——維護(hù)和修理過程中如需加添維護(hù)和修理項(xiàng)目，由行政門確認(rèn)維護(hù)和修理——對維護(hù)和修理車輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維護(hù)和修理清單——會計(jì)人員對維護(hù)和修理項(xiàng)目進(jìn)行審核——通過出納沖銷借款。（2）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并推斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，自動設(shè)法排出故障。（3）如駕駛員無法排出故障，須估算費(fèi)用并征得行政部門同意就近找尋修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。（4）發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。（5）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)和修理申請——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)和修理（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）——補(bǔ)填《車輛維護(hù)和修理申請單》——對維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。（6）保養(yǎng)、維護(hù)和修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行出車。5、特別事項(xiàng)（1）公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維護(hù)和修理，可指定兩至三個點(diǎn)。（2）公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及維護(hù)和修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維護(hù)和修理。（3）車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維護(hù)和修理點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支出。（4）新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理（一）客運(yùn)車載貨罰款1、此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有心識的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。2、駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。（二）車輛停車罰款1、駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。2、該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)認(rèn)真了解罰款原因，屬于駕駛3、員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷4、時應(yīng)特別注意審核。（三）車輛違章罰款駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定，如有發(fā)生，公司不予報銷。（4）車輛事故理賠管理1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特訂立此方法。2、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要延誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支出。4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的移動電話上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。7、財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支出或沖賬，否則不予辦理。六、司機(jī)職責(zé)（1）公司司機(jī)必需遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)定，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（2）司機(jī)應(yīng)珍惜公司車輛，平常要注意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的重要機(jī)件。每月至少用半天時間對本身所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。（3）司機(jī)應(yīng)每天抽適那時候間擦洗本身所開車輛，以保持車輛的清（包含車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。（4）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立刻加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立刻加油，不得出車時才臨時去加油。（5）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立刻檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維護(hù)和修理。（6）出車在外或出車歸來停放車輛，肯定要注意選取停放地方和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或不安全地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。（7）司機(jī)對本身所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車時肯定保證證件齊全。（8）晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲乏車，不準(zhǔn)酒后駕車。（9）司機(jī)駕車肯定要遵守交通規(guī)定，文明開車，不準(zhǔn)不安全駕車（包含高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。（10）司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（11）車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可委婉告知本公司陪伴人，但不能直接制止。（12）司機(jī)對坐車人要熱誠、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人自動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。（13）接送員工上下班的司機(jī)，要按時出車，不得誤點(diǎn)。（14）上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等待出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知管理人員