2024年工程技術(shù)資料管理制度樣本（二篇）

第7頁共7頁2024年工程技術(shù)資料管理制度樣本綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項目啟動至竣工驗收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔的科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。歸檔文件的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內(nèi)不得缺張少頁。3.案卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存，手寫內(nèi)容需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級責(zé)任人需手寫簽署，不得蓋章。(二)科技文件材料的組卷方法。管理性科技文件應(yīng)放入對應(yīng)的項目文件中，按階段或年度組卷；科學(xué)研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類文件按項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機(jī)組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持原有形態(tài)。(三)卷內(nèi)文件的組織和排列。文件應(yīng)按形成規(guī)律、問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后，總體性在前，局部性在后。(四)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內(nèi)容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編頁，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編頁，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁號。2.填寫卷內(nèi)目錄，裝訂成卷的文件填寫起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的文件填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及組卷過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁露在外面。(五)案卷封面及脊背編制1.案卷封面應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時間，保管期限填寫規(guī)定的保管期限，密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級。2.案卷脊背的編制與封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定。2024年工程技術(shù)資料管理制度樣本（二）綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項目啟動至竣工驗收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)全責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確?？萍嘉募牧蠚w檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。同時，歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內(nèi)不得缺張少頁。3.案卷內(nèi)的科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料應(yīng)利于長期保存，手寫內(nèi)容需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級責(zé)任人必須手寫簽署，不得蓋章。(二)卷內(nèi)文件的組織和排列卷內(nèi)文件應(yīng)按照文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度進(jìn)行排列。文字文件在前，圖紙在后，譯文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批復(fù)在前，請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內(nèi)容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的正面在右下角，背面在左下角，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編號。2.填寫卷內(nèi)目錄，根據(jù)裝訂方式分別填寫，裝訂成卷的填寫每份文件起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)及組卷和案卷提供過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙需折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁露在外面。(四)案卷封面及脊背的編制1.案卷封面的編制，立卷人需填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應(yīng)簡潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、