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文檔簡介
跑外業(yè)務員考勤管理制度一、目的
為加強跑外業(yè)務員團隊的管理,確保員工按時到崗,提高工作效率,根據公司實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確跑外業(yè)務員的考勤管理規(guī)范,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體跑外業(yè)務員,包括試用期內員工。
三、工作時間
1.跑外業(yè)務員標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據業(yè)務需要,跑外業(yè)務員需在不同地區(qū)開展業(yè)務,工作時間可根據實際情況進行調整,但每日工作時間不得超過法定標準工作時間。
3.公司將根據業(yè)務發(fā)展需要,不定期安排跑外業(yè)務員參加培訓、會議等活動,具體時間另行通知。
4.跑外業(yè)務員在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應提前向主管申請,經批準后方可加班,并按照國家相關規(guī)定支付加班費。
5.公司鼓勵跑外業(yè)務員充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班情況發(fā)生。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
跑外業(yè)務員需每日進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或考勤設備。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未到崗。
2、簽到次數和時間
(1)跑外業(yè)務員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30-09:30,下午下班簽到時間為18:00-19:00。
(3)如有特殊原因導致無法在規(guī)定時間內簽到,應提前向主管說明情況,并按照實際情況進行補簽。
3、因公外出未簽到處理
跑外業(yè)務員因公外出未能按時簽到,需在當日內通過公司指定的考勤系統(tǒng)或向主管報備,并提供相應的工作證明,如客戶拜訪記錄、工作照片等。經核實后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)如跑外業(yè)務員因忘記簽到,應在發(fā)現未簽到后1小時內向主管報告,并說明原因。
(2)經主管核實情況后,可進行補簽,補簽次數每月不得超過2次。
(3)如未經主管批準,未在規(guī)定時間內補簽,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)跑外業(yè)務員的考勤管理由各業(yè)務部門主管負責,主管需確保本部門員工的考勤記錄準確無誤。
(2)人力資源部門負責對全體跑外業(yè)務員的考勤數據進行匯總、審核和異常處理。
(3)公司設立考勤管理小組,負責監(jiān)督、檢查和評估考勤管理制度的執(zhí)行情況,并對存在的問題提出改進措施。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)跑外業(yè)務員如需請假,應提前向直接主管提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期和預計結束日期。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應在請假前盡可能提前通知,并說明緊急原因。
(3)主管收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直接主管審批。
(2)請假2-3天(含3天)由部門經理審批。
(3)請假4天以上,需報人力資源部門審批,并根據請假時長和公司實際情況,可能需提交更高層級審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,跑外業(yè)務員需在返回崗位當日填寫《銷假申請表》,并由直接主管確認銷假。
(2)如請假期間有變動,需及時通知主管和人力資源部門,并按照實際情況調整請假申請。
(3)請假期間,跑外業(yè)務員應確保工作交接順利,不影響業(yè)務正常運行。
(4)未經批準的請假視為曠工,公司將按照相關制度進行處理。請假期間如發(fā)生緊急工作事宜,應保持通訊暢通,并積極配合公司完成相關工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為跑外業(yè)務員提供以下假期種類,具體申請流程如下:
(1)病假:需提供醫(yī)療機構出具的病假證明,按照請假制度提交申請。
(2)事假:因私事需請假,提前填寫請假申請表,說明請假原因。
(3)婚假:提供結婚證書復印件,按照請假制度提交申請。
(4)喪假:提供親屬死亡證明,按照請假制度提交申請。
(5)產假、陪產假:提供相關生育證明材料,按照請假制度提交申請。
(6)年假:根據公司規(guī)定和員工工齡,每年享有一定天數的年假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:根據國家規(guī)定,累計病假天數不超過180天,病假期間工資按照當地最低工資標準的80%支付。
(2)事假:每年累計事假天數不超過30天,事假期間無工資。
(3)婚假:享受國家規(guī)定的婚假天數,一般為3天。
(4)喪假:直系親屬去世,享受國家規(guī)定的喪假天數,一般為3天。
(5)產假:女員工享受國家規(guī)定的產假天數,一般為98天,其中產前15天。
陪產假:男員工享受國家規(guī)定的陪產假,一般為7天。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿1年不滿10年,享有5天年假。
(2)員工在公司工作滿10年不滿20年,享有10天年假。
(3)員工在公司工作滿20年以上,享有15天年假。
(4)年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假期間,女員工工資按照當地最低工資標準的100%支付。
(2)陪產假期間,男員工工資按照正常工資支付。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排休假,如春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。具體放假安排由公司提前通知。公眾假期期間,如需跑外業(yè)務員加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:跑外業(yè)務員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到30分鐘以內(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為一般遲到,超過4小時視為曠工半天。
(2)曠工:跑外業(yè)務員未到崗且未請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工半天指工作時間不足4小時,曠工一天指工作時間超過4小時不足8小時,以此類推。
(3)處理:遲到或曠工情況由直接主管記錄,并按照公司規(guī)定進行處理。遲到次數和時長將影響員工當月績效評估和年終獎發(fā)放。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經發(fā)現,將按照公司規(guī)定給予嚴重警告,情節(jié)嚴重者,將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當日工資的50%。
(2)曠工一天,扣除當日工資的100%。
(3)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,視為曠工。
(2)忘記簽到但及時向主管報告并補簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,規(guī)范請假流程。
(2)主管應定期檢查本部門員工的考勤記錄,
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