2024年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同

?2024年保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同合同編號：________________甲方（保管方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：________________地址：________________聯(lián)系方式：________________第一條委托保管檔案的范圍及內(nèi)容1.1乙方委托甲方保管的檔案范圍為2024年未就業(yè)畢業(yè)生的人事檔案。1.2乙方委托甲方保管的檔案內(nèi)容包括：畢業(yè)生個人簡歷、學籍材料、成績單、就業(yè)推薦表、體檢表、黨團組織關(guān)系材料等。第二條甲方的基本權(quán)利和義務2.1甲方應嚴格按照國家及地方有關(guān)檔案保管的規(guī)定，對乙方委托保管的檔案進行妥善管理。2.2甲方負責乙方委托保管檔案的接收、整理、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞等工作。2.3甲方應確保乙方委托保管的檔案安全、完整、保密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.4甲方有權(quán)要求乙方提供必要的檔案材料，以便甲方完成檔案保管工作。2.5甲方應在合同約定的保管期限內(nèi)，無條件承擔檔案保管責任。第三條乙方的基本權(quán)利和義務3.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行檔案保管義務。3.2乙方應保證提供的檔案材料真實、完整、有效。3.3乙方應按甲方要求及時提供相關(guān)檔案材料，并承擔檔案材料的郵寄、遞送等費用。3.4乙方在合同保管期限內(nèi)，有權(quán)要求甲方將檔案轉(zhuǎn)遞至指定單位。第四條保管期限及費用4.1本合同保管期限為____年，自2024年____月____日起至____年____月____日止。4.2保管費用為人民幣____元/年，共計人民幣____元。合同簽訂后____日內(nèi)，乙方一次性支付給甲方。4.3若乙方提前終止合同，已支付的費用不予退還。第五條違約責任5.1若甲方違反本合同規(guī)定，導致乙方委托保管的檔案丟失、損毀、泄露，甲方應承擔相應的法律責任。5.2若乙方未按合同約定支付保管費用，甲方有權(quán)拒絕履行檔案保管義務。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中，如發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________日期：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________日期：________________附件：________________（如有）注意事項：1.確保甲乙雙方具有簽訂和履行合同的法定資格和權(quán)限。2.明確委托保管檔案的具體范圍和內(nèi)容，避免模糊不清。3.詳細規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利和義務，確保雙方責任明確。4.確定合理的保管期限和費用，并明確支付方式和時間。5.規(guī)定違約責任，為可能的糾紛提供解決依據(jù)。6.確定爭議解決的方式和地點，便于糾紛的解決。解決辦法：1.在簽訂合同前，核實甲乙雙方的主體資格和授權(quán)情況。2.在合同中詳列檔案保管的事項，必要時可附清單。3.明確雙方的責任和義務，設定違約責任條款。4.對保管費用和支付方式進行明確規(guī)定，避免日后爭議。5.選擇合適的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。法律名詞解釋：法定代表人：指依企業(yè)法人登記條例登記的企業(yè)的法定代表人。檔案保管：指對檔案進行的安全保護、系統(tǒng)整理、科學管理和有效利用的活動。違約責任：指合同當事人違反合同義務所應承擔的民事責任。爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決雙方爭端的過程。場合一：畢業(yè)生檔案涉及隱私信息應用場合：當乙方的畢業(yè)生檔案中包含敏感個人信息，比如健康記錄、家庭背景等，需要特別保護時。補充條款：鑒于乙方檔案中包含個人隱私信息，甲方在此鄭重承諾，對于乙方檔案中的任何個人信息，甲方將嚴格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。場合二：畢業(yè)生需要緊急使用檔案應用場合：畢業(yè)生可能因為突發(fā)情況，比如緊急就業(yè)機會，需要迅速取得自己的檔案。補充條款：如乙方因特殊情況需要緊急提取檔案，甲方應在接到乙方書面通知后24小時內(nèi)，完成檔案的查找和準備工作，確保乙方能夠及時取得檔案。附件列表：1.乙方（畢業(yè)生）身份證明復印件一份。2.乙方檔案材料清單一份，詳細列出檔案中包含的文件名稱和數(shù)量。3.乙方委托保管檔案的授權(quán)書一份，明確授權(quán)甲方的保管權(quán)限。場合三：檔案需要跨地區(qū)轉(zhuǎn)遞場景：如果畢業(yè)生需要將檔案轉(zhuǎn)移到其他城市工作。補充條款：如果乙方需要將檔案轉(zhuǎn)移到其他城市，甲方應配合乙方完成檔案的轉(zhuǎn)遞工作，并確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全。檔案轉(zhuǎn)遞地址確認書一份。場合四：檔案在保管期間出現(xiàn)損壞場景：萬一檔案在保管期間因為不可抗力因素受損。補充條款：如果因