2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)概括（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)概括一、秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：1、作為學(xué)生會(huì)的組成人員，參與并協(xié)助對(duì)學(xué)生會(huì)的全面管理工作，確保對(duì)學(xué)生會(huì)的責(zé)任履行。同時(shí)，協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行各部門間的協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，建立并維護(hù)與其他部門及學(xué)院其他系學(xué)生會(huì)的協(xié)作關(guān)系。全面監(jiān)督秘書(shū)處的工作，發(fā)揮橋梁作用，確保信息的順暢流通，并詳細(xì)記錄每次活動(dòng)的情況；3、根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性需求和工作重點(diǎn)，規(guī)劃并安排相關(guān)工作，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作；4、對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行審查、執(zhí)行和總結(jié)，協(xié)調(diào)組織各類活動(dòng)的開(kāi)展；5、承擔(dān)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每周會(huì)議及重要部門會(huì)議的記錄整理工作；6、統(tǒng)一管理國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的物資采購(gòu)，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確及時(shí)，公開(kāi)透明。二、副秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：1、直接向團(tuán)總支學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作，接受秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)。在處理關(guān)鍵性決策時(shí)，與秘書(shū)長(zhǎng)保持密切的溝通與協(xié)商；2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部運(yùn)作，調(diào)解內(nèi)部成員關(guān)系，并在會(huì)議上向秘書(shū)長(zhǎng)反饋干事的工作表現(xiàn)和動(dòng)態(tài)；3、負(fù)責(zé)內(nèi)部工作團(tuán)隊(duì)的分配與調(diào)整，促進(jìn)秘書(shū)處成員與其他部門成員間的和諧關(guān)系，同時(shí)對(duì)部員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估；4、主管人事管理，負(fù)責(zé)維護(hù)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料；5、積極發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，關(guān)注他們的成長(zhǎng)，為他們的發(fā)展提供必要的支持和環(huán)境；6、負(fù)責(zé)整理審核國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)的通訊記錄，并進(jìn)行妥善保存。三、干事的職責(zé)：1、高效執(zhí)行上級(jí)分配的任務(wù)，以創(chuàng)新思維參與活動(dòng)策劃；2、秉持團(tuán)隊(duì)精神，與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作；3、始終保持對(duì)工作的熱忱和積極性；4、記錄每次例會(huì)的重要信息，包括出勤情況、會(huì)議討論結(jié)果及反饋意見(jiàn)；5、負(fù)責(zé)與各部門的溝通聯(lián)絡(luò)，確保每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)的郵箱；6、確?；顒?dòng)的后勤支持，如搜集資料、布置場(chǎng)地、維持秩序等任務(wù)的順利完成。2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)概括（二）一、秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：1、作為學(xué)生會(huì)的組成人員，參與學(xué)生會(huì)的行政管理工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。協(xié)助完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)任務(wù)；2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，確保與其他部門及學(xué)院其他系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系良好。全面監(jiān)督秘書(shū)處的工作，發(fā)揮橋梁作用，同時(shí)記錄每次活動(dòng)詳情；3、根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作重點(diǎn)，規(guī)劃并安排相關(guān)工作，與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行有效溝通與協(xié)作；4、對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行審批、執(zhí)行和總結(jié)，協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)活動(dòng)；5、承擔(dān)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每周會(huì)議及重要部門會(huì)議的記錄整理工作；6、統(tǒng)一管理國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的物資采購(gòu)，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確，及時(shí)處理報(bào)銷，公開(kāi)透明。二、副秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：1、直接向團(tuán)總支學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作，接受秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)。在決策問(wèn)題上與秘書(shū)長(zhǎng)保持密切溝通；2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部運(yùn)作，調(diào)解內(nèi)部成員關(guān)系，向秘書(shū)長(zhǎng)反饋干事的工作表現(xiàn)和動(dòng)態(tài)；3、負(fù)責(zé)工作分配與調(diào)整，協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其他部門的關(guān)系，對(duì)部員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估；4、主管人事工作，管理部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料；5、發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，關(guān)注其成長(zhǎng)，創(chuàng)造有利于他們發(fā)展的條件和環(huán)境；6、負(fù)責(zé)整理審核國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并進(jìn)行記錄存檔。三、干事的職責(zé)：1、高效完成上級(jí)指派的任務(wù)，活動(dòng)中展現(xiàn)創(chuàng)新思維；2、秉持團(tuán)隊(duì)精神，積極參與協(xié)作；3、保持對(duì)工作的熱忱和積極性；4、記錄每次例會(huì)內(nèi)容，記錄出勤情況，匯總會(huì)