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第1頁共1頁2024年賓館前臺工作職責(zé)范本1.負(fù)責(zé)接待顧客咨詢與投訴,通過電話解答顧客疑問,并詳細(xì)記錄相關(guān)信息。對于需要處理的問題,及時通知相關(guān)人員,并跟進(jìn)處理結(jié)果直至問題解決。2.依照體系文件規(guī)定,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶正確填寫入住資料,并定期對資料進(jìn)行整理、核對和登記,隨后交由資料室存檔。3.負(fù)責(zé)住戶裝修手續(xù)的辦理,按照規(guī)定收集相關(guān)資料,并嚴(yán)格審核裝修施工隊伍的資質(zhì)及裝修工人的有效證件。辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并做好相關(guān)記錄。4.負(fù)責(zé)車位租用手續(xù)的辦理,仔細(xì)核實車主資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,并將資料錄入電腦系統(tǒng),辦理停車場IC卡,并完成登記工作。5.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。6.每周對入住情況及其他業(yè)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計,并在每周四中午下班前向信息管理員報告。7.每月底向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,并定期與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)的回訪工作,及時詳細(xì)記錄回訪情況,并在指定日期前匯總上報事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理和更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2024年賓館前臺工作職責(zé)范本(二)1.前臺文員需負(fù)責(zé)接聽服務(wù)熱線,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接,確保來電咨詢得到妥善處理,并對重要事項進(jìn)行詳盡記錄,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員,避免任何遺漏或延誤。2.應(yīng)充分理解行政經(jīng)理的工作安排,并在人事文員的協(xié)助下,有效執(zhí)行行政部的其他相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)簽收公司接收的所有信件、包裹、報刊及雜志,并確保其及時分發(fā)。4.維護(hù)公司前臺及咨詢接待室的清潔衛(wèi)生,保持桌椅等設(shè)施的整潔有序,確保環(huán)境的持續(xù)整潔。5.必須始終堅守前臺崗位,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),不得無故離崗。6.對來訪客戶進(jìn)行基本咨詢接待和引導(dǎo),嚴(yán)格遵循公司接待服務(wù)規(guī)范,保持專業(yè)的禮儀禮貌。7.嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)卡管理規(guī)定,完成部門分配的工作任務(wù)。8.管理并合理使用各種辦公設(shè)備,提高設(shè)備使用效率,倡導(dǎo)節(jié)約使用資源。9.負(fù)責(zé)處理公司文件,包括打印、復(fù)印及傳真文件的收發(fā)工作。10.對客戶的投訴電話,應(yīng)立即進(jìn)行記錄,并迅速將信息傳遞給客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期向副總經(jīng)理匯報客戶投訴的匯總情況。2024年賓館前臺工作職責(zé)范本(三)1.確保柜臺區(qū)域的清潔及終端設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作得到妥善執(zhí)行。2.員工需精通酒店長住客人協(xié)議及各合作單位合同,特別是折扣和賒賬協(xié)議。3.對客人投訴進(jìn)行妥善處理,若問題無法自行解決,應(yīng)立即向上級主管匯報。4.促進(jìn)同事間關(guān)系和諧,以提升對客服務(wù)質(zhì)量。5.管理貴重物品保險柜鑰匙的領(lǐng)用及貴重物品保險室的進(jìn)出登記工作。6.在處理信用卡和支票結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作程序。7.嚴(yán)格執(zhí)行外匯管理規(guī)定,禁止套取或私自兌換外匯,并監(jiān)督員工遵守規(guī)定。8.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理規(guī)定。9.每日現(xiàn)金收入必須遵循“長繳短補”原則,不得用長款補短款。10.電腦密碼應(yīng)妥善保管,確保一人一密碼,禁止共用。11.熟練掌握酒店相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作流程。12.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)日預(yù)定和離店客人及會議宴會通知,確認(rèn)付款方式,確保入住和結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。13.維持本崗位的清潔衛(wèi)生。14.嚴(yán)格按照賬務(wù)規(guī)定處理各類記賬事務(wù),服從上級主管安排,認(rèn)真完成指派任務(wù)。15.正確處理鑰匙的發(fā)放工作。16.每日收入的現(xiàn)金和票據(jù)必須與賬單核對一致,并按不同幣種、不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。17.認(rèn)真執(zhí)行交接班工作,對不明確事項及時提出,確保備用金的班班交接,前賬不清不得接后賬。18.密切關(guān)注大堂情況,遇有異常及時向上級主管和安全部門報告。19.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房手續(xù),入住時主動向客人說明房價,避免誤解,并認(rèn)真執(zhí)行客人驗證和登記工作。20.做好班前準(zhǔn)備工作,檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備是否正常運行,并進(jìn)行清潔保養(yǎng)。21.向賓客提供所需信息,熱情周到地幫助客人解決各種需求。22.根據(jù)房務(wù)部提供的房間狀況報告,仔細(xì)核對,確保房態(tài)信息的準(zhǔn)確性。23.每日整理“離店賬未平”客人賬務(wù),對異常情況進(jìn)行匯報。24.準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金和支票,打印各項收費賬單,及時準(zhǔn)確地為客人結(jié)賬,并根據(jù)客人合理要求開具發(fā)票。25.制作并呈報各類報表和報告。26.備用金不得用白條抵庫,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收
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