部門管理規(guī)章制度

第第頁部門管理規(guī)章制度在充分活力，日益開放的今日，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是我整理的部門管理規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫忙到有需要的伙伴。部門管理規(guī)章制度11、周報表（周日中午1點前報，周期為每周日至每周六）誤報、遲報一次懲罰：50元，未報（周一早上8：00前仍未報的`），一次懲罰：100元；2、凡中層會本周說到的問題，下周仍然存在的，懲罰相關(guān)責(zé)任人：100元；3、中層開會期間移動電話每響一次懲罰：50元；4、巡檢工地，必需穿工作服，否則每次罰200元；5、中層考試不及格，當(dāng)月工資減半。部門管理規(guī)章制度2一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.在編制，檢查和評價生產(chǎn)方案的同時，認(rèn)真參加編制，檢查和評價安全技術(shù)措施方案，做好施工生產(chǎn)方案與安全技術(shù)措施方案的連接，協(xié)作，防止事故發(fā)生；2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則，在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn)，發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動，應(yīng)按時制止；3.在生產(chǎn)中消失掛念全因素，險情及事故時，要堅決正確處理，防止事態(tài)擴大，并通知有關(guān)主管部門共同處理，認(rèn)真做好記錄；4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查，處理。技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程，訂立安全技術(shù)措施，督促落實并檢查執(zhí)行情形；2.負(fù)責(zé)訂立和貫徹施工工藝管理規(guī)定，檢查施工工藝執(zhí)行情形，按時訂正存在問題；3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn)；4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定，開展安全技術(shù)討論，樂觀接受先進技術(shù)和安全裝備；5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查，處理。二、機械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.對機，電，起重設(shè)備，鍋爐，受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負(fù)責(zé)，依據(jù)安全技術(shù)規(guī)范常常進行檢查，并監(jiān)督各種設(shè)備的修理，保養(yǎng)的進行；2.對設(shè)備的租賃，要建立安全管理制度，確保租賃設(shè)備完好，安全牢靠，不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃，使用。使用中發(fā)覺隱患按時整改，嚴(yán)禁帶病作業(yè)；3.對新購進的機械，鍋爐，受壓容器及大修，修理，外租回廠后的設(shè)備必需嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料，使用前訂立安全操作規(guī)程，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，向有關(guān)人員交底，并進行鑒定驗收；4.參加施工組織設(shè)計，施工方案的會審，提出涉及安全的認(rèn)真看法，同時負(fù)責(zé)督促下級落實，保證明施；5.幫忙有關(guān)部門做好機，電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn)，考核和發(fā)證工作，做到不違章指揮，違章操作；6.參加因工傷亡及重點未遂事故的調(diào)查，從事故設(shè)備方面，認(rèn)真分析事故原因，提出處理看法，訂立防范措施。三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.負(fù)責(zé)對購入（包含租賃的）的各類料子，機械設(shè)備和架設(shè)工具，配件等的質(zhì)量管理，使其安全牢靠性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范的要求；2.負(fù)責(zé)易燃，易爆，劇毒物品的選購與管理，嚴(yán)格發(fā)放和使用制度；3.按方案按時供應(yīng)安全技術(shù)措施方案所需的設(shè)備，料子；4.負(fù)責(zé)各類勞動防護用品的選購，保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針，政策，并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行，對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛惜的現(xiàn)象按時提出批判和建議，督促和協(xié)作有關(guān)部門按時改進；2.監(jiān)督勞動愛惜費用的使用情形，對有礙安全生產(chǎn)，危害職工安全，健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制，訂正；3.做好安全生產(chǎn)宣揚教育工作，教育職工自發(fā)遵紀(jì)守法，執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程，規(guī)定，支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人賜給表揚和嘉獎，對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的.單們和個人賜給批判并提出懲罰建議；4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的訂立，會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè)，開展安全生產(chǎn)合理化建議活動；5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置，新工程的三同時監(jiān)督，參加事故的調(diào)查處理；6.認(rèn)真貫徹落實工會勞動愛惜監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》，發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用，促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不絕向前進展。五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.依據(jù)本企業(yè)實際情形及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要，按方案按時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費，勞動愛惜經(jīng)費，保證專款專用；2.依據(jù)國家，地方政府及上級對勞動愛惜用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，負(fù)責(zé)審查購置勞動愛惜用品的合法性，保證其符合標(biāo)準(zhǔn)；3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟承包責(zé)任制時，必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容，并監(jiān)督其落實；4.幫忙安全主管部門建立安全嘉獎基金，辦理安全獎，罰款的手續(xù)。六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.對新入廠人員（包含實習(xí)，代培人員）按時組織安全教育，經(jīng)考核合格后方可布置到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)，考核工作；2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升，職工晉級和嘉獎考核內(nèi)容；3.按國家規(guī)定，從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備；4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度，參加安全事故的調(diào)查，處理，依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)1.健全安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作；2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃，易爆，劇毒物品的使用審批和監(jiān)管；3.把握重要施工過程的火災(zāi)特點，深化基層監(jiān)督檢查火源，火險及滅火設(shè)施的管理，督促落實火險隱患的整改，確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策，法規(guī)和規(guī)范，在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作；2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動，對職工進行安全思想和安全技術(shù)學(xué)問教育；3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定，組織訂立本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，并檢查執(zhí)行情形；4.參加安全技術(shù)措施，安全技術(shù)專項方案的審核，現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收，及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理；5.組織并參加安全檢查，幫忙和督促有關(guān)部門對查出的隱患訂立防范措施，檢查隱患整改工作；6.深化現(xiàn)場檢查，解決有關(guān)安全問題，訂正違章行為，遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情形，有權(quán)令其停止作業(yè)，并立刻報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理；7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作，并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查，處理工作；8.負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作，會同工會認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)溝通安全生產(chǎn)先進閱歷，樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成績，先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法；9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作，監(jiān)督勞動防護用品的選購，供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量，防護性能檢查，監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛惜；10.引導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作，加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè)，定期召開安全專業(yè)人員會議，不絕提高基層安全員的技術(shù)素養(yǎng)。11.當(dāng)接到事故報告后，應(yīng)立刻趕赴現(xiàn)場，幫忙組織搶救，監(jiān)督引導(dǎo)愛惜現(xiàn)場，清查人員損害，資源損失情形，查找證人，證物，匯合事故相關(guān)資料，填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。協(xié)作事故調(diào)查，按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改，整頓，并負(fù)責(zé)實施驗收。部門管理規(guī)章制度3公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為，塑造文明和諧、清潔的生活環(huán)境，特訂立本規(guī)定：1、講究文明衛(wèi)生，保持食堂清潔，不隨地吐痰、亂丟垃圾，食堂之內(nèi)禁止吸煙。2、就餐時請有序排隊，不準(zhǔn)擁擠、插隊，不準(zhǔn)幫忙他人插隊和一人打多份，違者罰款20元/人。3、就餐時須保持安靜，不得高聲喧嘩玩耍，碗、筷、匙不得故作撞擊聲，影響他人就餐，不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的.行為。4、員工就餐以吃飽為原則，厲行節(jié)省，飯吃多少盛多少，不允許剩飯、剩菜，躲避鋪張，如發(fā)覺有心鋪張食物者將嚴(yán)格處理。5、珍惜食堂桌椅、餐具等財物，如有損壞將按有關(guān)規(guī)定進行懲罰。6、公司實行刷卡就餐制，員工一律刷卡就餐，員工休息期間飯卡不得借給他人使用，違反者罰款處理，刷卡時請告知食堂工作人員，如遇特別情形立刻告知工作人員按時解決，不能按時解決的飯后解決，不得與食堂工作人員爭吵，甚至辱罵。7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領(lǐng)取餐券就餐，員工不得私自率領(lǐng)外人進食堂就餐。8、飯后須各自整理桌面，食物殘渣倒入指定的桶內(nèi)，禁止將剩菜剩飯帶出食堂，餐具用完后一律交回“飯盤回收處”，餐具回收時要輕拿輕放，未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者，作偷竊論處。9、食堂管理員及食堂員工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查就餐情形，發(fā)覺違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)按時制止。對屢教不改者，視情節(jié)賜給處理。10、為了您有一個良好的用餐環(huán)境，請各位員工自發(fā)遵守員工就餐管理規(guī)定。部門管理規(guī)章制度4本制度的訂立目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特訂立一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度，設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，依據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度，全部規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下：一.文件收發(fā)管理制度1.全部往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必需填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。2.全部來文（包含設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真）必需先交到資料員處，資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。3.資料員預(yù)審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負(fù)責(zé)人進行批閱，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)批閱單。資料員應(yīng)依據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。4.全部往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)緊要的設(shè)計依據(jù)和資料，應(yīng)妥當(dāng)保管，資料員存檔不允許外借或遺失。5.全部未依照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，全部不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個人行為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個人承當(dāng)。6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后立刻發(fā)出。7.發(fā)送任何文件必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個人承當(dāng)。8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超出24小時，如有問題未能定時發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。9.全部往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。二.來文批閱執(zhí)行制度專業(yè)人員收到文件時，如當(dāng)事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中全部參閱人員不應(yīng)是簡單的批閱，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，并承當(dāng)相應(yīng)的工作和責(zé)任。如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”，請復(fù)印保管，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負(fù)責(zé)人，收到文件后應(yīng)認(rèn)真批閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況，實行八小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度，如遇到困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。3.全部給各個部門、單位的看法或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡量杜絕給他打個電話、口頭通知的形式。4.如遇特殊要求，執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真批閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格執(zhí)行，如不能及時完成，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因5.文件傳閱后，應(yīng)返回資料員處保管，不得外借。三.更改洽商審核執(zhí)行制度1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計更改通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》，其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。注：《設(shè)計更改通知單》是由于甲方自動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改，由設(shè)計單位為自動方要求進行的修改?！对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤，由設(shè)計單位為自動方要求進行的修改。2.全部《設(shè)計更改通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員批閱。3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計更改通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后，必需填寫規(guī)定的《項目更改洽商審批申請表》和《設(shè)計更改審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容，更改原因，同時表格中全部項目為必填項，交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關(guān)單位或部門。4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計更改審核表》的《設(shè)計更改通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效，假如由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承當(dāng)。5.假如《設(shè)計更改通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動，必必需求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖，并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分，我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后，將相應(yīng)修改圖福音，標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置，下一次如有新的修改，應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程。四.圖紙審核發(fā)放制度1.全部設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師，由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》，交部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時交給相關(guān)專業(yè)人員批閱，并應(yīng)及時傳遞給其他部門。2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避開圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下：①假如為新圖，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙設(shè)計的專業(yè)，圖紙編號。②假如維護和修理改圖，必需填寫修改原因，以及新圖所替換的圖紙及相關(guān)編號。3.專業(yè)工程師收到圖之后，必需盡快對圖紙進行技術(shù)審核，原則上審圖時間不應(yīng)超出一周。4.圖紙審核完畢后應(yīng)立刻將圖紙中問題進行整理，匯同審圖看法填寫《圖紙審核問題表》，返回給設(shè)計單位修改，并要求必需跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改看法。5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送，《圖紙審核問題表》的編號原則為樓號日期編號專業(yè)專業(yè)：建筑———ar結(jié)構(gòu)———st水———fdw電———el暖通———he五.圖紙資料管理制度1.資料員均應(yīng)認(rèn)真定時間、次序、專業(yè)分類保管資料，便于工程師查找。2.全部資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復(fù)印的復(fù)印，特殊情況的填寫借閱單。3.全部往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號，存檔。不能遺失。4.批閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔，不應(yīng)超出24小時。5.資料包含：傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》《設(shè)計更改通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯(lián)系單。六.傳真管理制度為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，方便日后查找，全部傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商批閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查詢請認(rèn)真參照，文件發(fā)放之前，請復(fù)印保管，并交到資料員處一份備檔，編號前請及時查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號，并向資料員確定（目錄整理要求不超出24小時）。文件發(fā)出后，請及時快速的將電子文件保管到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。七.加曬圖紙制度為節(jié)省曬圖費用，避開揮霍，全部額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必需填寫圖紙曬圖申請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，我部才可受理。全部加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。3.需要加曬的圖紙在曬圖前，負(fù)責(zé)曬圖單位必需填寫加曬圖明細(xì)清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn)，方可進行曬圖。4.加曬圖明細(xì)單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時，請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn)，并交資料員保管。八.工作周計劃及部門例會制度1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi)，請每周五16：00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。2.全部工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的《周工作計劃》，計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期，并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人，作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)聽從公司和部門負(fù)責(zé)人的布置，如有異議，可與部門負(fù)責(zé)人提出看法。4.同時全部工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報，本周為完成的注明具體原因。5.每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特殊原因，部門員工應(yīng)按時參加。為節(jié)省時間，全部員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清楚的匯報工作完成情況和下周工作計劃。九.電子文件歸檔制度本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使全部的員工共享資源，實現(xiàn)方便、快捷的查找文件，提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件，光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管，如專業(yè)人員有需要，可以復(fù)制，但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。十.外出登記制度1.部門員工因公外出辦事，應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。2.部門員工因私外出或不能上班，應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。假如來不及，應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后，事后補辦“請假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責(zé)一、目的為保證部門工作高效有序的開展，特訂立以下管理制度。二、范圍本制度適用于企劃部全體員工三、職責(zé)1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決；2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行；三、企劃部組織架構(gòu)圖企劃部隸屬副總經(jīng)理（盧麗英）直管，下屬企劃部經(jīng)理，再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員構(gòu)成，并實行逐層匯報制。四、工作程序1、日常管理制度1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度；2）嚴(yán)格依照公司考勤制度考勤，上下班定時打卡；不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次；4）有緊要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當(dāng)事人處以100—500元罰款。請假期間須24小時保持移動電話暢通；5）部門員工對公司機密資料要嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露，如有違反按公司制度懲罰條例執(zhí)行；6）注意個人儀容儀表，上班著裝要乾凈、衛(wèi)生；7）嚴(yán)禁辦公室打鬧、游戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；8）注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面乾凈；9）下班時，需將座椅正面朝辦公桌推動，歸位靠攏辦公桌；10）開會時，嚴(yán)禁遲到，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除緊要電話外，開會期間其他電話一律免接；11）本部門懲罰與公司行政懲罰無沖突，罰款費用作為部門活動基金。2、溝通管理制度1）企劃部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一下午14：00和星期五上午10：00（特殊情況提前另行通知）。星期一開會重要布置本周工作內(nèi)容，周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)（注：人員完善情況下）2）緊要會議都由文案人員或助理做會議記錄，對形成緊要決議的，下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧，確認(rèn)事件達成進度，對未達成部分進行問題分析；3）企劃部與相關(guān)部門的工作溝通，盡量采取書面形式，緊要事項交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其搭配完成的工作時間進度；4）與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中，工作交接、業(yè)務(wù)往來等緊要事項盡量采用書面形式，如不能采取書面形式的，采用電子郵件方式，并保存記錄，以便日后核對；5）與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通，就產(chǎn)品賣點、細(xì)節(jié)、推廣等問題進行討論；6）如其他部需企劃部搭配的工作，其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人，再由企劃部負(fù)責(zé)人依據(jù)各工作輕重緩急來布置本部門工作。7）上下級需逐層匯報，如對上級布置不滿，需先執(zhí)行后投訴。3、工作效率管理制度1）每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表，確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結(jié)，確認(rèn)工作完成情況，對未完成工作，進行原因分析，并督促盡快完成；2）實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進（電購、網(wǎng)購、微信營銷等）；公司對外宣傳、企業(yè)文化（品牌）推廣等工作，都需訂立工作進度表，交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，及時推動工作進度，提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴(yán)格依照節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的，對當(dāng)事人進行工作過失懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退；3）節(jié)目資料（已打印出來的資料）、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行（兼助理）管理，隨時進行更新、整理。4）訂立年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案，年度方案需在當(dāng)年11月末出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算；半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需依據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整，如7——8月（半年度方案）需在5月份修改完成，季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算，提前一個月開始籌辦，當(dāng)月開始執(zhí)行。4、宣傳推廣費用管理制度1）全部費用依據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算與實際費用差額盡量掌控在±10%；2）費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行；3）各宣傳推廣合作單位費用完量采取定期結(jié)款制，譬如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等；4）依據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。5）每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽（驗）收，杜絕弄虛作假五、部門職責(zé)1.關(guān)于企劃：1）全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃；2）執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案，協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行，開展公司營銷企劃工作，搭配公司營銷工作和其他各項工作的開展，接受其他部門的監(jiān)督和引導(dǎo)；3）負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華，使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系；4）負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣，訂立廣告策略并負(fù)責(zé)落實，提升品牌競爭力，編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案；訂立廣告預(yù)算、廣告費用，使用管理程序并實施廣告費用管理；5）對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，及時予以調(diào)整、修正；對各業(yè)務(wù)版塊引導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動；6）建立對品牌標(biāo)識、海報形象、店面形象（有加盟店的時候）到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范，從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品味和形象；7）構(gòu)建和維護良好的媒體關(guān)系，以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力；合理考察、選用廣告合作單位，組織搭配開展各項廣告動作，保持緊密溝通，考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果；與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動；8）部門團隊建設(shè)，負(fù)責(zé)工作計劃，包含戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作；9）與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通，相互協(xié)作，共同探討產(chǎn)品制播方向；10）認(rèn)真研究產(chǎn)品，詳實了解產(chǎn)品信息，并總結(jié)提煉賣點，找產(chǎn)出品的準(zhǔn)確定位；11）搭配電購開制播會，認(rèn)真向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點，并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作12）搭配營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備，做到精、簡、應(yīng)用、美觀；13）幫助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn)；14）關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門看法及建議；15）定期依照部門綱要及工作計劃進行目標(biāo)檢查和考核；16）部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作引導(dǎo)；17）訂立企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃；18）部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、介紹；19）執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié)，不絕完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)；2.關(guān)于客服：20）處理客戶的投訴，和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門，督促解決，并監(jiān)控解決的速度及力度，定期對所處理投訴的結(jié)果進行匯總，上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和看法，并提出改進方案21）受理客戶的咨詢、報價的電話接聽，登記、整理相關(guān)信息，及時反饋給相關(guān)部門進行處理。編制客戶信息報告，對以上信息進行電腦錄入，整理存檔。22）對售后的產(chǎn)品及時登記建檔，反映給各相關(guān)部門，并督促在24小時內(nèi)進行解決（或拿出方案）。處理結(jié)束后24小時內(nèi)，對客戶進行回訪，及時了售后進度，及調(diào)查客戶滿意度，對信息進行回訪錄入。（售后：具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前供應(yīng)的售后備注）部門管理規(guī)章制度5第一條對本公司銷售人員的管理，除依照人事管理規(guī)程辦理外，悉依本規(guī)定條款進行管理。第二條原則上，銷售人員逐日定時上班后，由公司動身從事銷售工作，公事結(jié)束后返回公司，處應(yīng)當(dāng)日業(yè)務(wù)，但長期出差或深夜返回者除外。第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時，依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費元。（外出辦公人員）第四條部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用，以書面情勢作出計劃表，上報總經(jīng)理審批。第五條銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用，以實報實銷為原則，但事先須提交費用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實行。第六條銷售人員對特別客戶實行優(yōu)待銷售時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實行。第七條在銷售進程中，銷售人員須遵奉下列規(guī)定：（一）注意儀態(tài)外表，態(tài)度謙恭，以禮待人，熱誠詳細(xì)；（二）嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)待方法與嘉獎規(guī)定等商業(yè)秘密；（三）不得接受客戶禮品和接待；（四）實行公務(wù)進程中，不能飲酒；（五）不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支出貨款；（六）工作時間不得辦理私事，不得私用公司交通工具。第八條除一樣銷售工作外，銷售人員的工作范疇包含：（一）向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項；（二）向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特點；（三）處理有關(guān)售后質(zhì)量問題；（四）會同經(jīng)銷商搜集下列信息，經(jīng)整理后呈報上級主管：1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)；2、客戶對價格的反應(yīng)；3、用戶用量及市場需求量；4、對其他品牌的反應(yīng)和銷量；5、同行競爭對手的動態(tài)信譽；6、新產(chǎn)品調(diào)查。（五）定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情形；（六）督促客戶訂貨的進展；（七）提出改進營銷方法和價格等方面的.建議；（八）退貨處理；（九）整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。第九條公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀態(tài)調(diào)查表”，供銷售人員做客戶管理之用。第十條銷售人員應(yīng)將肯定時期內(nèi)（每周或每個月）的工作布置以“工作計劃表”的情勢提交主管核準(zhǔn)，同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”，呈報上級主管。第十一條銷售人員應(yīng)將固定客戶的情形填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”，以便更全面地了解客戶。第十二條對于有期望的客戶，應(yīng)填寫“期望客戶拜望卡”，以作為首創(chuàng)新客戶的依據(jù)。第十三條銷售人員對所具有的客戶，應(yīng)按每個月銷售情形自行劃分為若干等級，或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。第十四條銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情形做認(rèn)真分類，以保證銷售工作的順利進行。第十五條各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”，以供銷售人員參考。第十六條銷售人員應(yīng)屢次拜望有需求的客戶，其拜望次數(shù)的多少，依據(jù)客戶情形確定。第十八條銷售人員逐日動身時，應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情形名錄等，以便推銷。第十九條銷售人員在巡回拜望時，應(yīng)檢查其庫存情形，若庫存不足，應(yīng)查明原因，及時予以挽救處理。第二十條銷售人員有責(zé)任幫助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛，以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員沒法解決，應(yīng)請公司經(jīng)理帶頭解決。第二十一條若遇客戶退貨，銷售人員須將有關(guān)票收回，否則須填具“銷售退貨證明單”。第二十二條財會部門應(yīng)將銷售人員逐日所售金額記入分戶賬目，將應(yīng)收賬款票據(jù)送各部主管及相干負(fù)責(zé)人，以加強貨款回收管理。第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時，應(yīng)附收款票據(jù)一起，為避開混淆。第二十四條各部門接到應(yīng)收賬款票據(jù)后，即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員，但須在財務(wù)簽收。第二十五條外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)票據(jù)后，應(yīng)妥當(dāng)保管，以免丟失。第二十六條銷售人員須將收款情形，報知財會部門。第二十七條銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”，財會部門核對。第二十八條銷售人員須將逐日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中，逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。第二十九條對于新首創(chuàng)客戶，應(yīng)填制“新客戶報告表”，以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。第三十條銷售人員外出實行公務(wù)時，使用公司交通工具，須填具有關(guān)申請（如車輛使用申請單）。部門管理規(guī)章制度61:工作時間內(nèi)全部的員工都要提倡普通話，提倡文明禮貌，現(xiàn)場作業(yè)嚴(yán)禁使用羞辱性字眼，不講臟話，嚴(yán)禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。2：全部的員工必需遵守上、下班的作息時間的規(guī)律，定時上、下班，不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會（晨操）的員工必需提前5分鐘到達操場。3：全體員工必需依照公司要求穿著統(tǒng)一廠服，不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班，頭發(fā)不易過長，衣裳下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。4：遵守廠紀(jì)廠規(guī)，聽從上級的指示與命令。上級布置的工作與任務(wù)必需認(rèn)真、盡快盡力地去完成，嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩移動電話、游戲機、睡覺、打瞌睡、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、閑談、嬉向鬧、吵嘴干架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。5：員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格依照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進行操作，不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原材料的配方。6：員工有責(zé)任維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾，提倡“5s”精神修養(yǎng)，掉在地上的原物料必必需小心撿起來，嚴(yán)格掌控廢品的產(chǎn)生，不得鋪張揮霍。7：敬重領(lǐng)導(dǎo)、敬重上級、敬重同事，互尊互愛。千萬別忘掉了，在你敬重別人的同時，也會贏得別人的敬重。8：在工作過程中切實做好巡查機臺工作，發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立刻處理或向上級映，要愛惜機器、珍惜公共財物。9：要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔，各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必必需關(guān)閉，不準(zhǔn)違機器的正常操作程序，時刻謹(jǐn)記人身安全、機臺安全為第一，對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。10:團結(jié)友愛、互互助，全部的員工都應(yīng)有團隊精神。當(dāng)看到有生產(chǎn)線需要忙時，請伸出幫助之手，真正做到“一方有難，八方來援”的工作精神，共同減輕來自工作上的壓力，讓我們捆綁成一股團結(jié)的力氣。11：交接班時必必需面對面交接，交接班的內(nèi)容必必需清楚、明白，對有隱患的機臺、部位未除去完的，生產(chǎn)的汽、規(guī)格、棉花的種類，投棉的方式方法、投棉的比例，工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當(dāng)天所需要更換的條件必需交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認(rèn)真確認(rèn)即將上班后要打開的一切工作（包含棉比、機臺運轉(zhuǎn)情形、針深、機臺全部的運轉(zhuǎn)參數(shù)）部門管理規(guī)章制度7一、部門簡介文藝部本著豐富學(xué)校文化，充實我院學(xué)生生活，樂觀組織文藝活動，發(fā)掘?qū)W校文藝人才，并為其供應(yīng)呈現(xiàn)自我的舞臺為目的，幫助學(xué)院開展各類文藝活動，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的學(xué)校氛圍。二、部門職責(zé)1、搭配各部們開展文藝方面的活動。2、舉辦自發(fā)性的文藝活動，每月不得少于2次。3、搭配院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型特色活動（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。4、組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動（每學(xué)期不得少于一次）。5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。6、加強對文藝類社團的溝通及合作。7、自動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝溝通做儲備。三、部門規(guī)章制度（一）會議制度1.每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參加?？己瞬扇】鄯种?，（每月總分為10分，1—3分為不合格，4—6分合格，7—10分優(yōu)秀。）2.每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由）、記錄人、會議地方、會議討論重要內(nèi)容、會上各成員的.發(fā)言內(nèi)容（只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對部門負(fù)責(zé)人的評價、任務(wù)調(diào)配（包含任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間）。3.每次會議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn)，會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）4.會議期間要求嚴(yán)厲紀(jì)律，全部與會者要作到：①衣冠整齊，舉止文明，不得吸煙；（2分）②不許高聲喧嘩，全部移動電話應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機（2分）；③敬重他人，當(dāng)有人發(fā)言時，不得私自交談、討論；（1分）④作好會議筆記（請在會議記錄本上記錄好本身的發(fā)言記錄及工作記錄）；（2分）⑤有看法或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出；⑥部門成員對所布置工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當(dāng)面提出，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不行敷衍了事；⑦在會議中使用普通話；⑧保持會議場合的清潔（由會議記錄者監(jiān)督）。（1分）5.例會會議記錄（包含部門會議記錄及個人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。（二）考核及獎懲制度1、凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超出30%，無不合格上限。3、月考核獎懲：a、月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b、月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作調(diào)配中原則上考慮培養(yǎng)及予以重任磨練；c、月考核一次不合格者，予以整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d、每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。e、每月考核在每月結(jié)束的第一周進行，并在第一周結(jié)束前反饋給303、4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。四、成員要求常規(guī)要求：1、遵守部門規(guī)章制度；2、定時參加各種會議、值班及培訓(xùn)，每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄，每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保管；3、協(xié)同其他部門工作；4、聽從上級工作布置，定時反饋工作進度；5、團結(jié)部門成員，自動與上級溝通?；疽螅翰块T成員必需團結(jié)全都，擁護部門榮譽。樂觀搭配，對問題提出有效解決方案，不絕完善部門建設(shè)，增大部門影響力。對于上級布置的工作如有疑問或感覺不能勝任者，必需及時提出，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤，要求部門成員擴展思路，樂觀思考，聽取廣闊同學(xué)的心聲，上交個人工作想法，為考核內(nèi)容加添光彩的印記。愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力呈現(xiàn)自我，在文藝部這個舞臺上發(fā)揮本身的特長，建設(shè)和完善文藝部，為文藝部的明天做出屬于本身的一份貢獻。預(yù)祝各成員高興工作！部門管理規(guī)章制度8一、目的為了保證公司各項規(guī)章制度、重經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護公司紀(jì)律的嚴(yán)厲性,加強公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自發(fā)性,加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識，確保各項目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實際,訂立本試行條例。二、督察辦公室的組織體制1、依據(jù)公司總經(jīng)理的決議，設(shè)置督察辦公室，代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán)，以避開防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng)，并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和饋。4、除總經(jīng)理之外全部人的工作，都必需無條件自發(fā)接受督察辦公室的監(jiān)督，應(yīng)樂觀支持和搭配督察辦公室的工作。5、任何人不得阻礙督察辦公室的工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有意設(shè)防、有意阻礙的將予以嚴(yán)厲、從重處理。6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員構(gòu)成，由公司總督察隨時召集相關(guān)人員布置督察工作任務(wù)。三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、掌控、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策，進行階段性的跟蹤和綜合分析。2、在對各部門督察過程中，要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況，公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況，進行督促、檢查、追蹤、饋。包含服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度，聽取員工對公司管理的看法、建議等。3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行情形，以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下，可幫助部門負(fù)責(zé)人研究、處理緊要事項。4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。5、對公司日常營運中呈現(xiàn)出來的不合理，不規(guī)范之處的情況，提出合理化建議。6、對各部門勞動紀(jì)律進行監(jiān)察，發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及矯正。7、挖掘提煉好的員工行為，及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工映猛烈的問題開展監(jiān)察。9、參加調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重、特責(zé)任事故。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。四、工作原則及重點1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況，站在公司的角度全面地分析問題。3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理，只有客觀真實地映問題，才略保證管理決策不被誤導(dǎo)，才略使“危機”管理得到較好的效果。4、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究，進行綜合性分析和預(yù)警。5、抓重點工作的原則。依據(jù)公司的實際情況，有選擇地，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題，作為重點工作來開展。五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別談、征求看法、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式，對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。2、總督察依據(jù)總經(jīng)理看法、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃，對各部門有計劃地統(tǒng)籌布置、布置專題工作；供應(yīng)各項工作保障，幫助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能，做好檢查、跟蹤、饋工作；3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡察督察前的準(zhǔn)備工作。4、在工作過程中，督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人，加強溝通避開，使他們明白檢查督辦是助他們找問題，除去危機，而不是搞陰謀詭計，拆臺的，一切活動應(yīng)爭取他們的搭配。5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中，發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析，做好記錄并要求當(dāng)事人進行整改及時矯正，做到防微杜漸，避開事故的發(fā)生，當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻礙督察辦公室的工作，如有異議，可事后向總經(jīng)理提出申訴。6、督察辦公室工作要注意效率，對公司重突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、看法等，填寫到《督察簡報》上，報總經(jīng)理。9、督察辦公室必需把映的看法或建議進行匯總、分類、整理存檔。10、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上，予以通報。各部門應(yīng)依據(jù)《督察簡報》指出的問題，快速進行整改，并及時將整改結(jié)果，督察辦公室，督察辦公室將組織進行跟蹤復(fù)查。11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的回復(fù)或整改措施，及時饋給總經(jīng)理。六、督察項目：1、儀容儀表：【涉及：著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】2、衛(wèi)生：【涉及：食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】3、設(shè)施設(shè)備：【涉及：各公司建筑物，各公司內(nèi)部裝修，及各種配套的設(shè)備；計算機管理系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】4、節(jié)能降耗：【涉及：公司全部設(shè)備的節(jié)能降耗】5、工作紀(jì)律：【涉及：公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】6、安全，消防：【涉及：設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患；服務(wù)項目及程序邏輯是否違安全規(guī)定，防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況；破壞及偷竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否恰當(dāng)?！?、服務(wù)質(zhì)量：【涉及：微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)自動性、服務(wù)樂觀性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)?！?、質(zhì)量：涉及：工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量8、工作程序：【涉及：公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】9、員工自律：【涉及：考勤、用餐等一切公司的.員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的管束，保障整個公司日常管理工作的正常運行】12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及：對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導(dǎo)，對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定，形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?！科?、督察辦公室的管理要求1、工作要求⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化，以加強集團凝集力，促進公司經(jīng)濟效益的幅度提高為根本目標(biāo)，要把督察工作寓于日常的管理活動中，同時又不能干涉各部門日常工作，隨時與部門負(fù)責(zé)人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好，寓監(jiān)督于服務(wù)中。⑵、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題，對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉，系統(tǒng)分析。⑶、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部轉(zhuǎn)達等形式公開，另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。⑷、督察辦公室在《督察簡報》中，收集的信息要準(zhǔn)確及時，客觀公正。不但要報喜，更要報憂；既要全面，又要突出重點。⑸、被督察部門平常應(yīng)做好自查工作，自查內(nèi)容包含：本部門各崗位員工的職責(zé)落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結(jié)的形式，向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊，一經(jīng)查出，將予以降職、調(diào)離、開除等懲罰。⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過程中，若遭到打擊報仇、誣陷，總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。⑺、督察辦公室成員不得以本身的特殊身份參加商業(yè)活動，督察辦公室應(yīng)將本身的工作形成單的述職報告呈報總經(jīng)理。2、督察辦公室的素養(yǎng)要求⑴、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，具有較強的察看問題、分析問題、處理問題的本領(lǐng)；⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理本領(lǐng)，熟識企業(yè)經(jīng)營程序，具備較強的立工作本領(lǐng)；⑶、作風(fēng)正派，辦事公道，映問題客觀、公正，勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣，敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭，忠誠于公司的事業(yè)，具備良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心；⑷、具有較強口頭和文字表達本領(lǐng)，能快速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理給予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷，能虛心聽取各方面的不同看法，遇事從容穩(wěn)重，講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機密。八、獎懲1、凡在監(jiān)督檢查工作中，為了給公司挽回重?fù)p失或因維護公司利益，而受到屈，仍能任勞任怨的工作，忠誠于公司事業(yè)的員工，公司將予以嘉獎；2、監(jiān)督檢查結(jié)果，將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核，發(fā)放獎金依據(jù)之一、3、對工作不負(fù)責(zé)任的，濫用督察權(quán)，對員工進行打擊、報仇、謀取私利，違公司規(guī)定的，公司將予以嚴(yán)厲處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除。九、附則部門管理規(guī)章制度91、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印料子需認(rèn)真校對，削減重復(fù)用紙。實行雙面打印、復(fù)印，提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜，不再給各部門打印發(fā)文。2、盡量使用電子郵件替換紙類辦公。3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆，筆芯以舊換新。5、依據(jù)辦公情形，盡量削減開啟和使用計算機、打印機等辦公設(shè)備；對停用1小時以上的`辦公設(shè)備，要按時關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。6、辦公室開空調(diào)時，下班前20分鐘關(guān)閉，由于溫度在空調(diào)關(guān)閉后將連續(xù)一段時間。這樣既不會影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)省大量的電能。開空調(diào)時不允許放開門和窗。7、飲水機桶內(nèi)的水要完全用完后才略更換。8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動態(tài)進行檢查，對發(fā)覺違反上述規(guī)定的每次每項罰款50元。部門管理規(guī)章制度101、檢測過程中發(fā)生下列情況按事故處理：（1）樣品丟失，零部件丟失，樣品損壞。（2）樣品生產(chǎn)單位供應(yīng)的技術(shù)資料丟失或失密，檢測報告丟失，原始記錄丟失或失密。（3）由于檢測人員、檢測儀器設(shè)備、檢測條件不符合檢測工作的要求，試驗方法有誤，數(shù)據(jù)過錯，而造成的檢測結(jié)論錯誤。（4）檢測過程中發(fā)生人身傷亡。（5）檢測過程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。2、凡違反上述各項規(guī)定所造成的.事故均為責(zé)任事故，可按經(jīng)濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重點事故。3、重點或大事故發(fā)生后，應(yīng)立刻采取有效措施，防止事態(tài)擴大，搶救傷亡人員，并保護現(xiàn)場，通知有關(guān)人員處理事故。4、事故發(fā)生后三天內(nèi)，由發(fā)生事故部門填寫事故報告單，報告辦公室。事故發(fā)生五天內(nèi)，由試驗室主任主持召開事故分析會，對事故的直接責(zé)任者作出處理，對事故作善后處理并訂立相應(yīng)的方法，以防仿佛事故再次發(fā)生。重點或大事故發(fā)生一周后，試驗室應(yīng)向上級主管部門補交事故處理專題報告。部門管理規(guī)章制度11（1）編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程，工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必需符合安全生產(chǎn)的要求，對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情形進行檢查、監(jiān)督和考核。（2）在訂立長期進展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施方案和進行技術(shù)改造時，應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上，不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。（3）負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的.安全檢查，按時改進技術(shù)上存在的問題。（4）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建、改建、擴建和技術(shù)改造時，認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度，樂觀接受先進技術(shù)和安全裝備。（5）負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的訂立。部門管理規(guī)章制度12為了加強部門管理，讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn)，規(guī)范部門成員行為，樹立湖南財專同學(xué)會望舒督查部的優(yōu)良形象，特訂立部門規(guī)章制度，現(xiàn)說明如下：一、部門職責(zé)在宿舍管理辦公室和同學(xué)會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理，支配人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情形，引導(dǎo)廣闊住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。按時發(fā)覺公寓中存在的問題，按時與望建公司溝通，按時解決。定期整理匯總部門的督查情形以及從望舒自管委獵取的檢查情形，依據(jù)匯總情形進行寢室評優(yōu)。另外，與同學(xué)會其他部門建立良好的合作關(guān)系，做到親如一家。二、行為規(guī)范1、儀表端莊（尤其是在工作時，不得穿背心、拖鞋），留意個人言行舉止，符合同學(xué)干事、干部身份。2、在執(zhí)行工作或值班時，需佩戴工作證。遺失或損壞者按時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。3、每個成員須有團隊精神，做到“我以集體為榮，集體以我為榮”。做到我不是最強的，但我是最努力的。三、考勤制度1、部門考勤實行點名簽到制，重要分為例會、督查、值班考勤。2、遲到三次算缺勤一次，請假兩次算缺勤一次，缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長（超出了一半的時間）或未到的都算缺勤。3、請假必需有請假條，無請假條未到的一律算缺勤（假如有特許情形不能按時遞交假條的，需通過電話或是短信跟部長請假，會后按時補交假條）。請假條必需有正副部長簽字方可生效。四、例會制度1、例會時間為每周三下午5：40，地方為1105（如有更改，另行通知），部門成員需提前五分鐘到。2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后按時向會議考勤員說明情形。3、參加后必需保持會場的安靜，并按指定位置坐好，移動電話須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機，緊要電話在會議室外接聽。4、會議期間不能有心擾亂會場秩序，有問題不能立刻解決的，可以在會后單獨溝通。5、會議記錄員須精準(zhǔn)明確真實做好會議記錄。五、督查工作制度（一）公寓督查工作制度1、每周星期日晚上至星期五中午，部門成員須依據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情形進行不定期抽查，工作時必需佩帶好工作證；2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員溝通，躲避發(fā)生沖突；3、如遇突發(fā)大事（火災(zāi)、晚間停電等），部門成員須按時上報并維持好現(xiàn)場秩序；4、每周做一份工作總結(jié)，匯總一周的工作情形。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。（二）食府督查工作制度1、每周星期一至星期五，食府督查組支配至少兩次督查；2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下，進入廚房，督查衛(wèi)生情形。發(fā)覺問題，現(xiàn)場友好提出看法。事后向組長匯報，并作記錄；3、在食府督查時，禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的.看法，按時整理成文字料子交與組長。組長按時與食府負(fù)責(zé)人進行溝通，提高各方面質(zhì)量。4、在督查過程中，假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象，部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié)，匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。六、值班制度1、值班時間為每周日——每周四晚上7：00—9：00，任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。2、值班負(fù)責(zé)人需按時通知本構(gòu)成員值班，值班實行責(zé)任制，本構(gòu)成員無故缺勤的。負(fù)責(zé)人一同算缺勤。3、值班應(yīng)樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通，營造良好的值班氛圍。4、值班時，未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品，并留意保管好辦公室的全部資產(chǎn)。5、值班結(jié)束后，留意擺放好桌椅，清掃好辦公室衛(wèi)生，鎖好門窗。七、獎罰制度（一）嘉獎制度1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定，凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格；2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員，將給與確定的物質(zhì)和精神嘉獎；（二）懲罰制度1、對于在工作中行為懶散，態(tài)度不端正者，視其情形輕重，作出相應(yīng)懲罰。最高可賜給辭退處分；2、對于損害同學(xué)會和部門利益者，情節(jié)較輕的，賜給口頭批判教育。情節(jié)較重者，通報批判，甚至直接開除出會。附注：部門如有其它支配的，如掛海報、噴繪、寫真、橫幅，擺臺等，各成員應(yīng)聽從支配。部門管理規(guī)章制度13為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理，明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限，確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用，依據(jù)集團公司的規(guī)定要求，特訂立本制度：一、資產(chǎn)管理范圍本規(guī)定所稱資產(chǎn)包含本部門全部固定資產(chǎn)和低值易耗品（如：設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等）。二、資產(chǎn)管理體系本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理：1、一級管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，`其職責(zé)為：1）建立、健全各項資產(chǎn)管理細(xì)則、程序；2）對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關(guān)情形進行有效把握和監(jiān)督；3）隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情形；4）定時了解本部門資產(chǎn)的使用近況：資產(chǎn)有無長期閑置、使用欠妥的情形，有無保管欠妥、維護不足細(xì)心的情形；5）發(fā)覺不需用的資產(chǎn)，要做好內(nèi)部調(diào)劑，盡量做到物盡其用；6）引導(dǎo)做好資產(chǎn)盤點工作，保證資產(chǎn)安全性；2、二級管理責(zé)任人為部門兼職資產(chǎn)管理員（暫定助理），其職責(zé)為：1）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理，建立真實完整的資產(chǎn)明細(xì)賬，定時、精準(zhǔn)明確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。2）每月25日前對本月更改的資產(chǎn)進行核對。3）每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點，管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作，做到資產(chǎn)賬實相符。4）編制資產(chǎn)增減更改表。3、三級管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人，為資產(chǎn)的實物管理人，其職責(zé)為：1）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實物保管。2）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與修理的申請、驗收。3）發(fā)覺毀損的資產(chǎn)，提出申請定時修復(fù)，保證資產(chǎn)完好部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)的全部設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并擔(dān)負(fù)管理責(zé)任。無責(zé)任人的，由部門主管擔(dān)負(fù)直接責(zé)任。三、資產(chǎn)的檔案管理1、建立資產(chǎn)卡片，全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格（型號）、存放地方、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情形，資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)訂立和更新，由部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管?？ㄆ皇饺?，管理部、財務(wù)部和本部門各一份，在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中，三方須簽字認(rèn)可。2、資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時，應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期，并由調(diào)入實物的責(zé)任人簽字，以明確責(zé)任。3、同時在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上，建立資產(chǎn)管理檔案，保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡，認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄，由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)訂立和更新，由部門兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。4、部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理，由部門兼職資產(chǎn)管理員依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章對本部門的資產(chǎn)進行編碼。四、資產(chǎn)的申購程序資產(chǎn)的購置實行月度申購制，每月24日由使用人提出申請，交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”，交由部門負(fù)責(zé)人審核申購的合理性與必需性，審核后按公司選購程序進行各項審批和選購。選購時，必必需求供應(yīng)商明確其保修或修理責(zé)任。五、資產(chǎn)的驗收購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后，方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗收。1、產(chǎn)設(shè)備的驗收依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。2、工具和儀器的驗收依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。3、其它設(shè)施如：辦公設(shè)施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。4、驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理六、資產(chǎn)的領(lǐng)用1、驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。2、部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后，使用人可按審批數(shù)量進行領(lǐng)用（或調(diào)入）。領(lǐng)用（或調(diào)入）時必需有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。七、資產(chǎn)的移交移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因，對所管理的責(zé)任資產(chǎn)進行責(zé)任移交。1、移交由部門兼職資產(chǎn)管理員供應(yīng)移交清單。2、由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查，如發(fā)覺與帳目不實應(yīng)趕忙提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。八、資產(chǎn)的盤點1、每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。2、每季度最終一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實施對資產(chǎn)進行盤點。3、每年12月25日部門負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)情形全面清查與盤點。4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認(rèn)后，交部門兼職資產(chǎn)管理員保管。九、資產(chǎn)的修理和報廢如資產(chǎn)損壞后，依據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞，由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書面申請修理報告，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后予以修理，無法修復(fù)的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。十、資產(chǎn)的閑置處理資產(chǎn)閑置后應(yīng)進行維護后，清洗干凈并封存，存放于指定地方，做好標(biāo)識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告，向管理部申請調(diào)出處理，并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定凡資產(chǎn)的損壞和報廢必需經(jīng)鑒定后再上報處理，其鑒定程序如下：1、具的鑒定依據(jù)《動力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進行。2、設(shè)備的鑒定依據(jù)《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進行。3、其它設(shè)施如：辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進行。4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告，交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)1、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，部門負(fù)責(zé)人對本部門使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。2、資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人，實行誰使用誰保管的原則，把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進行考核。3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應(yīng)派專人定期檢查，并做好記錄，若發(fā)覺問題應(yīng)定時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負(fù)責(zé)人共同處理，使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。4、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，生產(chǎn)設(shè)備在正常情形下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用，禁止超負(fù)荷運行設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。十三、責(zé)任界定1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者，追究部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任；因使用欠妥，誤操作造成公司資產(chǎn)損失者，追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。2、任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用，否則按偷竊資產(chǎn)處理，一經(jīng)查處，按公司《獎懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理。3、屬偷竊、有心損壞公司資產(chǎn)者，賜給當(dāng)事人開除處分，并追償由此造成的公司損失，情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機關(guān)處理。4、全部人員（含主管）在崗位更改（包含職位調(diào)整、離職）時應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，認(rèn)真工作由財務(wù)部派人對比資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄，資產(chǎn)移交不完整的，追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。5、本部門如消失資產(chǎn)損壞，丟失等責(zé)任事故，部門主管隱瞞或不定時上報的，由部門主管負(fù)直接責(zé)任。6、本部門如消失資產(chǎn)損壞，丟失等責(zé)任事故處理無結(jié)果，責(zé)任界線不清楚的，由部門主管負(fù)直接責(zé)任。7、本部門如消失資產(chǎn)損壞，丟失等責(zé)任事故，部門主管不處理的，由部門主管負(fù)直接責(zé)任。十四、附則1、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行