2024年會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版

2024年標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義與范圍1.1：定義1.2：范圍第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1：甲方權(quán)益2.2：乙方權(quán)益2.3：甲方義務(wù)2.4：乙方義務(wù)第三條：會(huì)議策劃與實(shí)施3.1：會(huì)議主題與目標(biāo)3.2：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.3：參會(huì)人員3.4：會(huì)議議程安排3.5：會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)3.6：會(huì)議物料準(zhǔn)備3.7：現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備3.8：會(huì)議服務(wù)人員第四條：費(fèi)用與支付4.1：服務(wù)費(fèi)用4.2：費(fèi)用支付方式4.3：費(fèi)用支付時(shí)間第五條：違約責(zé)任5.1：違約行為5.2：違約責(zé)任第六條：爭(zhēng)議解決6.1：爭(zhēng)議解決方式6.2：爭(zhēng)議解決時(shí)效第七條：合同的生效、變更與終止7.1：合同生效條件7.2：合同變更7.3：合同終止第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容8.2：保密期限8.3：違約保密條款第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容9.2：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十條：不可抗力10.1：不可抗力定義10.2：不可抗力后果第十一條：法律適用與管轄11.1：法律適用11.2：管轄法院第十二條：其他約定12.1：甲方特殊要求12.2：乙方特殊承諾第十三條：附件13.1：會(huì)議策劃方案13.2：費(fèi)用明細(xì)表13.3：其他相關(guān)文件第十四條：合同的簽署與生效14.1：簽署方式14.2：生效日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義與范圍1.1定義甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2范圍本協(xié)議內(nèi)容包括但不僅限于會(huì)議主題與目標(biāo)、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程安排、會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)、會(huì)議物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備、會(huì)議服務(wù)人員等會(huì)議策劃與實(shí)施的相關(guān)事宜。第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益甲方有權(quán)按照協(xié)議約定，獲得乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)，并享受會(huì)議策劃成果。2.2乙方權(quán)益乙方有權(quán)按照協(xié)議約定，收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照甲方要求提供會(huì)議策劃服務(wù)。2.3甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并提供會(huì)議策劃所需的必要信息和支持。2.4乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供專業(yè)的會(huì)議策劃服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并保密甲方的商業(yè)機(jī)密。第三條：會(huì)議策劃與實(shí)施3.1會(huì)議主題與目標(biāo)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，策劃與實(shí)施一場(chǎng)以“[會(huì)議主題]”為主題的會(huì)議，會(huì)議目標(biāo)為“[會(huì)議目標(biāo)]”。3.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間為“[會(huì)議時(shí)間]”，地點(diǎn)為“[會(huì)議地點(diǎn)]”。3.3參會(huì)人員參會(huì)人員包括但不限于“[參會(huì)人員列表]”。3.4會(huì)議議程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定會(huì)議議程，并提前通知甲方。3.5會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與邀請(qǐng)工作，確保會(huì)議的參與度。3.6會(huì)議物料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議所需物料的準(zhǔn)備，包括但不限于會(huì)議資料、名片、禮品等。3.7現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與設(shè)備的準(zhǔn)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.8會(huì)議服務(wù)人員乙方提供會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。第四條：費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣“[金額]”，詳列于附件中。4.2費(fèi)用支付方式甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第五條：違約責(zé)任5.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。第六條：爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.2爭(zhēng)議解決時(shí)效雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后“[時(shí)效]”內(nèi)解決爭(zhēng)議，否則視為雙方放棄爭(zhēng)議解決的權(quán)利。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在簽訂本協(xié)議及履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。8.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3違約保密條款如一方違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容雙方同意，在本協(xié)議履行過程中所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，歸創(chuàng)造方所有。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。第十條：不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。10.2不可抗力后果如雙方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或部分履行本協(xié)議，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十一條：法律適用與管轄11.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2管轄法院如雙方發(fā)生訴訟，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)實(shí)際需要，向乙方提出特殊要求，乙方應(yīng)盡量滿足甲方的要求。12.2乙方特殊承諾乙方承諾按照本協(xié)議的約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十三條：附件13.1會(huì)議策劃方案詳見附件，附件是本協(xié)議不可分割的一部分。13.2費(fèi)用明細(xì)表詳見附件，附件是本協(xié)議不可分割的一部分。13.3其他相關(guān)文件其他與本協(xié)議有關(guān)的相關(guān)文件，均視為本協(xié)議的附件。第十四條：合同的簽署與生效14.1簽署方式本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。14.2生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議議程、演講嘉賓、宣傳材料、現(xiàn)場(chǎng)布置等。附件二：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料費(fèi)、人員費(fèi)等。附件三：參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件四：會(huì)議宣傳材料包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、議程表等宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作。附件五：會(huì)議物料準(zhǔn)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的物料，如名片、禮品、資料袋等。附件六：現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置的具體設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)布置等。附件七：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。附件八：會(huì)議服務(wù)人員名單列出會(huì)議服務(wù)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)議策劃服務(wù)。3.甲方提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。4.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃工作。5.會(huì)議策劃服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。2.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對(duì)方損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。3.嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并追究違約方的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃工作，并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，指雙方在簽訂、履行本協(xié)議過程中所創(chuàng)造的智力成果。3.保密義務(wù)：指雙方在簽訂、履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。4.違約金：指一方違約時(shí)，向守約方支付的違約賠償金，具體數(shù)額由雙方另行約定。5.合同解除：指雙方協(xié)商一致，提前終