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文檔簡介
大學(xué)社團(tuán)考勤管理制度一、目的
為確保大學(xué)社團(tuán)活動及日常工作的正常開展,加強(qiáng)社團(tuán)成員的時間觀念和團(tuán)隊意識,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,促進(jìn)社團(tuán)成員遵守活動時間,保障社團(tuán)各項工作的順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大學(xué)社團(tuán)所有成員,包括社團(tuán)干部、干事及普通成員。社團(tuán)成員在參加社團(tuán)活動、會議及執(zhí)行社團(tuán)任務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
三、工作時間
1.社團(tuán)活動時間:根據(jù)社團(tuán)活動安排,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提前通知全體成員,活動時間一般為周一至周五下午課后、周末及法定節(jié)假日。
2.社團(tuán)例會時間:每周一次,具體時間由社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)成員課程安排及實際情況確定,并在每學(xué)期初通知全體成員。
3.特殊工作時間:如需在非上述時間開展社團(tuán)工作,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人提前通知全體成員,并做好考勤工作。
4.成員可根據(jù)個人課程安排及實際情況,在保證不耽誤社團(tuán)工作的情況下,合理安排個人時間。如遇特殊情況,應(yīng)及時向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請假。
5.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注成員課程安排,避免因社團(tuán)活動、會議等原因影響成員正常學(xué)習(xí)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
社團(tuán)成員需在每次社團(tuán)活動、會議及執(zhí)行社團(tuán)任務(wù)時進(jìn)行簽到。簽到方式由社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定,可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他形式。簽到時需填寫姓名、簽到時間等相關(guān)信息。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每次社團(tuán)活動、會議及執(zhí)行社團(tuán)任務(wù)時,成員需簽到一次。
(2)簽到時間為活動、會議開始前10分鐘至活動、會議開始后30分鐘內(nèi)。超過簽到時間未簽到者,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
社團(tuán)成員因公外出,無法參加簽到,需在活動、會議開始前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后,可免予簽到。
4、忘記簽到處理
社團(tuán)成員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在活動、會議開始后30分鐘內(nèi)向社團(tuán)負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。若未及時說明情況且未補(bǔ)簽,視為未參加活動、會議。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對社團(tuán)整體考勤工作進(jìn)行管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(2)各小組組長負(fù)責(zé)本小組的考勤工作,及時了解組員出勤情況,并向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報。
(3)社團(tuán)秘書處負(fù)責(zé)收集、整理考勤記錄,定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報考勤情況。
(4)社團(tuán)成員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況,如有弄虛作假行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)社團(tuán)成員如因特殊情況需請假,應(yīng)提前向所在小組組長提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
(2)小組組長在收到請假申請后,應(yīng)及時上報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后,請假申請生效,由秘書處負(fù)責(zé)記錄在案。
(4)請假申請未經(jīng)批準(zhǔn),擅自缺席者,按未請假處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假時間在1天以內(nèi)(含1天)的,由小組組長審批。
(2)請假時間超過1天,不超過3天的,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假時間超過3天的,需報請社團(tuán)指導(dǎo)老師審批。
3、請假銷假要求
(1)請假到期后,請假人應(yīng)及時向小組組長銷假,并在銷假時提供請假審批單。
(2)如請假期間提前返校,需及時向小組組長報告,并辦理銷假手續(xù)。
(3)未按時銷假者,視為未請假,將按照未請假處理。
(4)請假人應(yīng)在請假期間保持通訊暢通,以便社團(tuán)負(fù)責(zé)人及小組組長隨時了解請假人情況。如有緊急事項,請假人應(yīng)積極配合社團(tuán)工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
社團(tuán)成員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng),無法參加社團(tuán)活動或工作者。
(2)事假:因個人特殊情況,需要處理個人事務(wù),無法參加社團(tuán)活動或工作者。
(3)婚假:因結(jié)婚需要請假者。
(4)喪假:因直系親屬去世需要請假者。
(5)產(chǎn)假:女性社團(tuán)成員因生育需要請假者。
(6)年假:按照學(xué)校規(guī)定,社團(tuán)成員可享受的年假。
申請流程:
(1)請假人根據(jù)實際情況,提前向小組組長提交書面休假申請,注明假期種類、請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
(2)小組組長審核同意后,報社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后,由秘書處記錄在案,并通知請假人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)院出具的診斷證明,請假時間根據(jù)病情和治療情況確定。
(2)事假:需說明請假原因,請假時間一般不超過3天。
(3)婚假:一般不超過3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:一般不超過3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
社團(tuán)成員的年假根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,請假人需提前向小組組長提交書面申請,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后,方可享受年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性社團(tuán)成員按照國家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男性社團(tuán)成員在配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
社團(tuán)活動及工作安排應(yīng)盡量避免公眾假期,如需在公眾假期開展活動或工作,應(yīng)提前通知社團(tuán)成員,并做好調(diào)休安排。公眾假期期間,社團(tuán)成員無需參加社團(tuán)活動或工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:社團(tuán)成員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,但未超過活動、會議開始后30分鐘的,視為遲到。
(2)曠工:社團(tuán)成員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,且超過活動、會議開始后30分鐘的,或未參加社團(tuán)活動、工作且未請假的,視為曠工。
處理:
(1)遲到:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,予以口頭警告;每月累計超過3次,進(jìn)行書面批評,并在社團(tuán)內(nèi)部通報。
(2)曠工:曠工次數(shù)每月累計不超過1次,進(jìn)行書面批評,并在社團(tuán)內(nèi)部通報;每月累計超過1次,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予停職、撤職等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
社團(tuán)成員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將進(jìn)行書面批評,并在社團(tuán)內(nèi)部通報。情節(jié)嚴(yán)重者,將給予停職、撤職等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
社團(tuán)成員曠工的,將根據(jù)學(xué)校及社團(tuán)相關(guān)規(guī)定,扣除相應(yīng)的工資或獎金。累計曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,將依法予以辭退。
4、未簽到處理
社團(tuán)成員未簽到的,視為未參加活動、會議。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需向小組組長及社團(tuán)負(fù)責(zé)人說明原因,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或接受相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對社團(tuán)成員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真
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