國際會議用地居間合同樣本

國際會議用地居間合同樣本合同目錄第一章定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章居間服務2.1服務內容2.2服務范圍2.3服務時間第三章雙方義務3.1甲方義務3.2乙方義務第四章會議地點與設施4.1地點選擇4.2設施要求第五章會議日期與時間5.1日期確定5.2時間安排第六章參會人員6.1人員規(guī)模6.2人員資質第七章費用與支付7.1費用明細7.2支付方式第八章居間費用8.1費用計算8.2費用支付第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點第十一章合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更條件11.3解除條件第十二章保密條款12.1保密內容12.2保密期限第十三章法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四章其他條款14.1附加條款14.2未盡事宜合同編號InternationalConferenceMediationContract第一章定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指甲方（需求方）與乙方（居間方）就國際會議地點安排所達成的一致協(xié)議。1.1.2甲方指的是需要租賃會議場地或尋求會議服務的個人或組織。1.1.3乙方指的是提供會議地點安排及相應服務的個人或組織。1.1.4國際會議指的是參與人員來自不同國家，討論國際議題的會議。1.2解釋1.2.1本合同用語應當具有法律意義，如有歧義，應根據(jù)合同的整體內容和目的進行解釋。1.2.2本合同的附加條款、附件以及甲乙雙方的書面溝通記錄均為本合同的有效組成部分。第二章居間服務2.1服務內容2.1.1乙方負責為甲方尋找、篩選并預訂合適的會議地點。2.1.2乙方應協(xié)助甲方與會議地點的所有者或管理者進行談判，以獲取最佳的租賃條件。2.1.3乙方應提供會議地點相關的專業(yè)建議，包括但不限于設施規(guī)模、技術支持、餐飲服務等。2.2服務范圍2.2.1乙方服務的范圍包括但不限于會議地點的推薦、談判、預訂以及后續(xù)的服務協(xié)調。2.2.2乙方不負責甲方會議組織過程中的其他事宜，如會議內容、參會人員邀請等。2.3服務時間2.3.1乙方的服務時間自甲方委托居間服務之日起，至會議地點預訂手續(xù)完成之日止。2.3.2若會議因故取消或延期，乙方應根據(jù)甲方需求，提供必要的后續(xù)服務。第三章雙方義務3.1甲方義務3.1.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、日期等。3.1.2甲方應按時支付乙方提供的服務費用。3.2乙方義務3.2.1乙方應根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的居間服務。3.2.2乙方應確保會議地點的預訂和提供的服務符合甲方的要求。第四章會議地點與設施4.1地點選擇4.1.1乙方應根據(jù)甲方的需求和預算，選擇合適的會議地點。4.1.2乙方應確保會議地點的地理位置、交通便利性符合甲方的要求。4.2設施要求4.2.1乙方應確保會議地點具有所需的硬件設施，如會議室、音響設備、投影儀等。4.2.2乙方應根據(jù)甲方的特殊需求，提前與會議地點確認相關設施的可用性。第五章會議日期與時間5.1日期確定5.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，協(xié)助確定會議的日期。5.1.2乙方應提前與會議地點確認日期的可行性。5.2時間安排5.2.1乙方應協(xié)助甲方合理安排會議時間，包括會議開始和結束時間、休息時間等。第六章參會人員6.1人員規(guī)模6.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，確保會議地點能夠容納所有參會人員。6.1.2乙方應提前與會議地點確認參會人員規(guī)模的可容納性。6.2人員資質6.2.1乙方不負責參會人員的資格審核，但應提供必要的信息支持，如簽證申請所需文件等。第七章費用與支付7.1費用明細7.1.1乙方應向甲方提供詳細的費用明細，包括場地租賃費、服務費等。7.1.2乙方應在合同中明確費用的支付金額、支付方式和支付時間。第八章居間費用8.1費用計算8.1.1乙方向甲方收取的居間費用應根據(jù)實際提供的服務內容和服務時間進行計算。8.1.2乙方向甲方收取的居間費用比例應在本合同中明確規(guī)定。8.2費用支付8.2.1甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付居間費用。8.2.2乙方應在提供服務后，向甲方提供正規(guī)的發(fā)票。第九章違約責任9.1違約情形9.1.1若乙方未能按照約定提供服務，或服務未達到約定標準，構成違約。9.1.2若甲方未能按照約定支付居間費用，或未履行其他合同義務，構成違約。9.2違約責任9.2.1違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額應在本合同中明確規(guī)定。9.2.2違約方還應承擔因違約導致守約方損失的其他賠償責任。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點10.2.1雙方同意將本合同爭議提交至合同簽訂地人民法院進行解決。第十一章合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不受甲方是否支付預訂金或居間費用的影響。11.2變更條件11.2.1合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并書面確認。11.2.2變更內容應明確、具體，且不得違反法律法規(guī)和公序良俗。11.3解除條件11.3.1合同的解除應由雙方協(xié)商一致，并書面確認。11.3.2解除合同后，乙方應退還已收取的居間費用，但乙方已提供的服務費用不予以退還。第十二章保密條款12.1保密內容12.1.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。12.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法公開的信息。12.2保密期限12.2.1雙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止之日起五年內有效。第十三章法律適用與爭議解決13.1法律適用13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.1.2本合同若涉及涉外因素，應參照適用國際慣例和國際法律規(guī)定。13.2爭議解決13.2.1如本合同的任何條款與法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定執(zhí)行。13.2.2本合同的其他條款仍然有效，不受影響。第十四章其他條款14.1附加條款14.1.1如本合同未涉及的事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。14.1.2附加條款與本合同具有同等法律效力。14.2未盡事宜14.2.1如本合同及附加條款未盡事宜，雙方應本著誠實信用原則予以協(xié)商解決。14.2.2雙方同意，任何未在本合同及附加條款中明確的事宜，均應以公平、合理的原則處理。合同編號：甲方（需求方）：________________________乙方（居間方）：________________________簽訂日期：________________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方指定場地甲方有權根據(jù)會議需求，指定會議地點的大致地理位置、設施要求、容納人數(shù)等。乙方應在收到甲方需求后，提供符合條件的會議地點供甲方選擇。1.2甲方變更需求甲方在合同簽訂后，如需變更會議地點、日期、時間等需求，應提前書面通知乙方。乙方應盡快評估變更的可行性，并通知甲方。如變更導致額外費用產(chǎn)生，甲方應承擔相應費用。1.3甲方取消會議若甲方取消會議，應提前書面通知乙方。乙方在收到取消通知后，應立即停止提供相關服務。如已支付的居間費用含cancellationfee，甲方不得要求退還。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方推薦場地乙方應根據(jù)甲方需求，推薦符合要求的會議地點。乙方有權根據(jù)市場情況，提供多個場地供甲方選擇。2.2乙方協(xié)調談判乙方應與會議地點的所有者或管理者進行談判，以獲取最佳的租賃條件。乙方應將談判結果及時告知甲方，并協(xié)助甲方與會議地點簽訂租賃合同。2.3乙方提供輔助服務乙方應提供與會議地點相關的輔助服務，如餐飲安排、交通指引等。乙方應確保提供的服務符合甲方的要求。附加條款三：第三方中介參與時的特殊規(guī)定3.1第三方中介的角色當?shù)谌街薪閰⑴c本合同時，中介應獨立履行合同義務，并承擔相應的法律責任。中介不應干預甲乙雙方之間的合同履行。3.2第三方中介的收費中介的收費標準應在本合同中明確規(guī)定。甲方和乙方應按照約定向中介支付費用。3.3第三方中介的違約責任中介如未能履行合同義務，應承擔違約責任。中介的違約行為不影響甲乙雙方之間的合同履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.國際會議用地居間合同樣本2.會議地點租賃合同3.會議設施清單4.餐飲服務協(xié)議5.交通指引方案6.第三方中介服務協(xié)議7.附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定8.附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定9.附加條款三：第三方中介參與時的特殊規(guī)定二、違約行為及認定：1.甲方違約行為未按約定支付居間費用未履行會議組織過程中的其他義務未按時提供會議相關信息2.乙方違約行為未按約定提供居間服務未確保會議地點的預訂和提供的服務符合甲方的要求未按時與會議地點確認日期的可行性3.第三方中介違約行為未按約定履行中介義務未提供符合甲方要求的輔助服務干預甲乙雙方之間的合同履行三、法律名詞及解釋：1.國際會議：指參與人員來自不同國家，討論國際議題的會議。2.居間服務：指乙方為甲方提供會議地點推薦、談判、預訂以及后續(xù)的服務協(xié)調。3.違約金：當違約方違反合同約定時，應向守約方支付的違約賠償。4.附加條款：對本合同未盡事宜進行補充和細化的條款。5.法律適用：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決適用的法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議地點選擇不符合甲方要求解決方案：重新選擇符合要求的會議地點，并及時與甲方溝通確認。2.會議時間沖突解決方案：提前與會議地點溝通，調