國(guó)際會(huì)議用地居間合同樣本

國(guó)際會(huì)議用地居間合同樣本合同目錄第一章定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章居間服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)范圍2.3服務(wù)時(shí)間第三章雙方義務(wù)3.1甲方義務(wù)3.2乙方義務(wù)第四章會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)施4.1地點(diǎn)選擇4.2設(shè)施要求第五章會(huì)議日期與時(shí)間5.1日期確定5.2時(shí)間安排第六章參會(huì)人員6.1人員規(guī)模6.2人員資質(zhì)第七章費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)7.2支付方式第八章居間費(fèi)用8.1費(fèi)用計(jì)算8.2費(fèi)用支付第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第十一章合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.2變更條件11.3解除條件第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1法律適用13.2爭(zhēng)議解決第十四章其他條款14.1附加條款14.2未盡事宜合同編號(hào)InternationalConferenceMediationContract第一章定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指甲方（需求方）與乙方（居間方）就國(guó)際會(huì)議地點(diǎn)安排所達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2甲方指的是需要租賃會(huì)議場(chǎng)地或?qū)で髸?huì)議服務(wù)的個(gè)人或組織。1.1.3乙方指的是提供會(huì)議地點(diǎn)安排及相應(yīng)服務(wù)的個(gè)人或組織。1.1.4國(guó)際會(huì)議指的是參與人員來自不同國(guó)家，討論國(guó)際議題的會(huì)議。1.2解釋1.2.1本合同用語應(yīng)當(dāng)具有法律意義，如有歧義，應(yīng)根據(jù)合同的整體內(nèi)容和目的進(jìn)行解釋。1.2.2本合同的附加條款、附件以及甲乙雙方的書面溝通記錄均為本合同的有效組成部分。第二章居間服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方尋找、篩選并預(yù)訂合適的會(huì)議地點(diǎn)。2.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與會(huì)議地點(diǎn)的所有者或管理者進(jìn)行談判，以獲取最佳的租賃條件。2.1.3乙方應(yīng)提供會(huì)議地點(diǎn)相關(guān)的專業(yè)建議，包括但不限于設(shè)施規(guī)模、技術(shù)支持、餐飲服務(wù)等。2.2服務(wù)范圍2.2.1乙方服務(wù)的范圍包括但不限于會(huì)議地點(diǎn)的推薦、談判、預(yù)訂以及后續(xù)的服務(wù)協(xié)調(diào)。2.2.2乙方不負(fù)責(zé)甲方會(huì)議組織過程中的其他事宜，如會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員邀請(qǐng)等。2.3服務(wù)時(shí)間2.3.1乙方的服務(wù)時(shí)間自甲方委托居間服務(wù)之日起，至?xí)h地點(diǎn)預(yù)訂手續(xù)完成之日止。2.3.2若會(huì)議因故取消或延期，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供必要的后續(xù)服務(wù)。第三章雙方義務(wù)3.1甲方義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、日期等。3.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的居間服務(wù)。3.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議地點(diǎn)的預(yù)訂和提供的服務(wù)符合甲方的要求。第四章會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)施4.1地點(diǎn)選擇4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。4.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議地點(diǎn)的地理位置、交通便利性符合甲方的要求。4.2設(shè)施要求4.2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議地點(diǎn)具有所需的硬件設(shè)施，如會(huì)議室、音響設(shè)備、投影儀等。4.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊需求，提前與會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)相關(guān)設(shè)施的可用性。第五章會(huì)議日期與時(shí)間5.1日期確定5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，協(xié)助確定會(huì)議的日期。5.1.2乙方應(yīng)提前與會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)日期的可行性。5.2時(shí)間安排5.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方合理安排會(huì)議時(shí)間，包括會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、休息時(shí)間等。第六章參會(huì)人員6.1人員規(guī)模6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確保會(huì)議地點(diǎn)能夠容納所有參會(huì)人員。6.1.2乙方應(yīng)提前與會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)參會(huì)人員規(guī)模的可容納性。6.2人員資質(zhì)6.2.1乙方不負(fù)責(zé)參會(huì)人員的資格審核，但應(yīng)提供必要的信息支持，如簽證申請(qǐng)所需文件等。第七章費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)7.1.1乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。7.1.2乙方應(yīng)在合同中明確費(fèi)用的支付金額、支付方式和支付時(shí)間。第八章居間費(fèi)用8.1費(fèi)用計(jì)算8.1.1乙方向甲方收取的居間費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。8.1.2乙方向甲方收取的居間費(fèi)用比例應(yīng)在本合同中明確規(guī)定。8.2費(fèi)用支付8.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付居間費(fèi)用。8.2.2乙方應(yīng)在提供服務(wù)后，向甲方提供正規(guī)的發(fā)票。第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1若乙方未能按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成違約。9.1.2若甲方未能按照約定支付居間費(fèi)用，或未履行其他合同義務(wù)，構(gòu)成違約。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額應(yīng)在本合同中明確規(guī)定。9.2.2違約方還應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致守約方損失的其他賠償責(zé)任。第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)10.2.1雙方同意將本合同爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行解決。第十一章合同的生效、變更與解除11.1生效條件11.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不受甲方是否支付預(yù)訂金或居間費(fèi)用的影響。11.2變更條件11.2.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.2.2變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，且不得違反法律法規(guī)和公序良俗。11.3解除條件11.3.1合同的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。11.3.2解除合同后，乙方應(yīng)退還已收取的居間費(fèi)用，但乙方已提供的服務(wù)費(fèi)用不予以退還。第十二章保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。12.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法公開的信息。12.2保密期限12.2.1雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止之日起五年內(nèi)有效。第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1法律適用13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.1.2本合同若涉及涉外因素，應(yīng)參照適用國(guó)際慣例和國(guó)際法律規(guī)定。13.2爭(zhēng)議解決13.2.1如本合同的任何條款與法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定執(zhí)行。13.2.2本合同的其他條款仍然有效，不受影響。第十四章其他條款14.1附加條款14.1.1如本合同未涉及的事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。14.1.2附加條款與本合同具有同等法律效力。14.2未盡事宜14.2.1如本合同及附加條款未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則予以協(xié)商解決。14.2.2雙方同意，任何未在本合同及附加條款中明確的事宜，均應(yīng)以公平、合理的原則處理。合同編號(hào)：甲方（需求方）：________________________乙方（居間方）：________________________簽訂日期：________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方指定場(chǎng)地甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求，指定會(huì)議地點(diǎn)的大致地理位置、設(shè)施要求、容納人數(shù)等。乙方應(yīng)在收到甲方需求后，提供符合條件的會(huì)議地點(diǎn)供甲方選擇。1.2甲方變更需求甲方在合同簽訂后，如需變更會(huì)議地點(diǎn)、日期、時(shí)間等需求，應(yīng)提前書面通知乙方。乙方應(yīng)盡快評(píng)估變更的可行性，并通知甲方。如變更導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。1.3甲方取消會(huì)議若甲方取消會(huì)議，應(yīng)提前書面通知乙方。乙方在收到取消通知后，應(yīng)立即停止提供相關(guān)服務(wù)。如已支付的居間費(fèi)用含cancellationfee，甲方不得要求退還。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方推薦場(chǎng)地乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，推薦符合要求的會(huì)議地點(diǎn)。乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況，提供多個(gè)場(chǎng)地供甲方選擇。2.2乙方協(xié)調(diào)談判乙方應(yīng)與會(huì)議地點(diǎn)的所有者或管理者進(jìn)行談判，以獲取最佳的租賃條件。乙方應(yīng)將談判結(jié)果及時(shí)告知甲方，并協(xié)助甲方與會(huì)議地點(diǎn)簽訂租賃合同。2.3乙方提供輔助服務(wù)乙方應(yīng)提供與會(huì)議地點(diǎn)相關(guān)的輔助服務(wù)，如餐飲安排、交通指引等。乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方的要求。附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊規(guī)定3.1第三方中介的角色當(dāng)?shù)谌街薪閰⑴c本合同時(shí)，中介應(yīng)獨(dú)立履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。中介不應(yīng)干預(yù)甲乙雙方之間的合同履行。3.2第三方中介的收費(fèi)中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在本合同中明確規(guī)定。甲方和乙方應(yīng)按照約定向中介支付費(fèi)用。3.3第三方中介的違約責(zé)任中介如未能履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。中介的違約行為不影響甲乙雙方之間的合同履行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.國(guó)際會(huì)議用地居間合同樣本2.會(huì)議地點(diǎn)租賃合同3.會(huì)議設(shè)施清單4.餐飲服務(wù)協(xié)議5.交通指引方案6.第三方中介服務(wù)協(xié)議7.附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定8.附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定9.附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定支付居間費(fèi)用未履行會(huì)議組織過程中的其他義務(wù)未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)信息2.乙方違約行為未按約定提供居間服務(wù)未確保會(huì)議地點(diǎn)的預(yù)訂和提供的服務(wù)符合甲方的要求未按時(shí)與會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)日期的可行性3.第三方中介違約行為未按約定履行中介義務(wù)未提供符合甲方要求的輔助服務(wù)干預(yù)甲乙雙方之間的合同履行三、法律名詞及解釋：1.國(guó)際會(huì)議：指參與人員來自不同國(guó)家，討論國(guó)際議題的會(huì)議。2.居間服務(wù)：指乙方為甲方提供會(huì)議地點(diǎn)推薦、談判、預(yù)訂以及后續(xù)的服務(wù)協(xié)調(diào)。3.違約金：當(dāng)違約方違反合同約定時(shí)，應(yīng)向守約方支付的違約賠償。4.附加條款：對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化的條款。5.法律適用：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決適用的法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議地點(diǎn)選擇不符合甲方要求解決方案：重新選擇符合要求的會(huì)議地點(diǎn)，并及時(shí)與甲方溝通確認(rèn)。2.會(huì)議時(shí)間沖突解決方案：提前與會(huì)議地點(diǎn)溝通，調(diào)