公司招標(biāo)管理制度

公司招標(biāo)管理制度1.前言本制度的訂立旨在規(guī)范公司的招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、透亮和高效，保護(hù)公司利益，維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益，提升公司的綜合管理水平。本制度適用于公司的全部招標(biāo)活動(dòng)。2.定義招標(biāo)：指公司向外部采購(gòu)或委托實(shí)施項(xiàng)目、產(chǎn)品、服務(wù)等的行為。招標(biāo)文件：指由公司編制并公開(kāi)發(fā)布的包含招標(biāo)條件、要求和相關(guān)事項(xiàng)的文件。招標(biāo)人：指公司作為招標(biāo)方，在企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的管理人員。投標(biāo)人：指依據(jù)招標(biāo)文件要求，向公司投遞符合招標(biāo)條件的投標(biāo)書(shū)的組織或個(gè)人。中標(biāo)人：指經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審，并依據(jù)評(píng)審結(jié)果被公司確定為中標(biāo)候選人的投標(biāo)人。3.招標(biāo)程序3.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段招標(biāo)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，確定招標(biāo)計(jì)劃，并訂立招標(biāo)策略。招標(biāo)人應(yīng)編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)通知、投標(biāo)書(shū)等，并經(jīng)內(nèi)部審核后發(fā)布。3.2招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況，招標(biāo)人的聯(lián)系方式，招標(biāo)截止時(shí)間和地方，并向公眾發(fā)布，以便有心參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人了解招標(biāo)項(xiàng)目。3.3招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)文件以有償或無(wú)償?shù)姆绞桨l(fā)售或供應(yīng)給符合招標(biāo)條件的投標(biāo)人。發(fā)售招標(biāo)文件的具體方式、時(shí)間和地方應(yīng)在招標(biāo)文件中清楚說(shuō)明。3.4投標(biāo)截止時(shí)間和地方招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)截止時(shí)間和地方。投標(biāo)書(shū)必需在截止時(shí)間前送達(dá)招標(biāo)人指定的地方，逾期投遞的投標(biāo)書(shū)將不予受理。3.5投標(biāo)書(shū)的打開(kāi)和評(píng)審招標(biāo)人應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間和地方公開(kāi)開(kāi)啟投標(biāo)信封，并組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，評(píng)審過(guò)程應(yīng)記錄并保管相關(guān)資料。3.6中標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)人應(yīng)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)候選人，并在確定后合理時(shí)間內(nèi)公示中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)包含中標(biāo)候選人的名稱、中標(biāo)金額等緊要信息，并同時(shí)通知全部投標(biāo)人。4.招標(biāo)要求4.1技術(shù)要求招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中明確項(xiàng)目的技術(shù)要求和規(guī)范，并要求投標(biāo)人供應(yīng)相關(guān)技術(shù)資料。投標(biāo)人必需滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求，否則其投標(biāo)將被視為無(wú)效。4.2價(jià)格要求招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中明確項(xiàng)目的價(jià)格要求，包含招標(biāo)掌控價(jià)、財(cái)務(wù)要求等。投標(biāo)人在提交投標(biāo)書(shū)時(shí)，應(yīng)依照招標(biāo)文件要求，供應(yīng)符合要求的價(jià)格報(bào)價(jià)。4.3保證金要求招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人供應(yīng)保證金作為投標(biāo)的一部分，以確保投標(biāo)人的誠(chéng)懇和本領(lǐng)。保證金的具體數(shù)額、交納方式和退還條件應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。4.4文件要求投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件要求，供應(yīng)包含企業(yè)資質(zhì)證明、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方案等在內(nèi)的全部必需文件和證明。5.招標(biāo)評(píng)審5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建招標(biāo)人應(yīng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，由具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員構(gòu)成，并明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)力。5.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件中明確規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平，確保中標(biāo)結(jié)果的客觀性和合理性。5.3評(píng)標(biāo)結(jié)果評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)候選人。定標(biāo)應(yīng)依據(jù)投標(biāo)人的技術(shù)、價(jià)格等綜合評(píng)價(jià)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行決策，并做出書(shū)面的評(píng)審報(bào)告。5.4中標(biāo)通知招標(biāo)人應(yīng)通知中標(biāo)候選人，并與中標(biāo)候選人進(jìn)一步商談合同等具體事宜。若與中標(biāo)候選人商談未果，招標(biāo)人有權(quán)利選擇其他中標(biāo)候選人進(jìn)行商談。6.監(jiān)督與管理6.1審計(jì)和監(jiān)督公司應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)督招標(biāo)程序的執(zhí)行和招標(biāo)結(jié)果的合理性。對(duì)于存在問(wèn)題的招標(biāo)活動(dòng)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取矯正措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6.2投訴處理公司應(yīng)建立投訴反饋機(jī)制，接受投標(biāo)人和其他利益相關(guān)方的投訴。公司應(yīng)認(rèn)真核實(shí)并及時(shí)處理投訴，并采取相應(yīng)措施確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平。6.3信息公開(kāi)公司應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等相關(guān)信息公開(kāi)，并確保投標(biāo)人能夠方便地取得和了解相關(guān)信息。7.增補(bǔ)條款該制度自公布之日起施行，并由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。以上為公司招標(biāo)管理制度的內(nèi)容，為確保招標(biāo)活動(dòng)的公正、公平和透亮，各部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如有違反將受到相應(yīng)的