協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度

協(xié)會固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范協(xié)會內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、有效使用和保值增值。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》《固定資產(chǎn)管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合協(xié)會的實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于協(xié)會內(nèi)全部固定資產(chǎn)的購置、使用、維護和報廢等管理工作。2.2固定資產(chǎn)包含但不限于辦公設(shè)備、電腦、辦公家具、機器設(shè)備等。第二章購置管理第三條購置需求確定3.1協(xié)會各部門對固定資產(chǎn)的購置需求應提前向管理負責人提出申請，并填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。3.2資產(chǎn)管理負責人收到申請后，應依據(jù)協(xié)會的實際需求和財務情形，評估申請的合理性，并進行審批。第四條資產(chǎn)采購程序4.1資產(chǎn)管理負責人依據(jù)購置需求，組織編制《固定資產(chǎn)采購計劃》。4.2擬采購的資產(chǎn)應進行市場調(diào)研，了解市場價格和品牌質(zhì)量，選擇最合適的供應商。4.3資產(chǎn)管理負責人應編制《固定資產(chǎn)采購合同》，明確雙方的權(quán)利義務和交付時間。4.4完成采購后，資產(chǎn)管理負責人應及時更新協(xié)會的固定資產(chǎn)清冊，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。第五條資產(chǎn)驗收和入賬5.1資產(chǎn)管理負責人應組織驗收購置的資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好無損，并與供應商核對相關(guān)信息。5.2驗收合格后，資產(chǎn)管理負責人應編制《固定資產(chǎn)驗收報告》，并將資產(chǎn)信息錄入?yún)f(xié)會的固定資產(chǎn)臺賬。5.3資產(chǎn)管理負責人應及時將驗收報告和資產(chǎn)臺賬交至財務部門進行入賬和憑證處理。第三章使用管理第六條資產(chǎn)使用登記6.1資產(chǎn)管理負責人應對每筆固定資產(chǎn)進行使用登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購置日期、責任人等信息，并編號標識。6.2資產(chǎn)使用人應在領(lǐng)用資產(chǎn)時填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，并由資產(chǎn)管理負責人審批。第七條資產(chǎn)使用與維護7.1資產(chǎn)使用人應依照規(guī)定使用資產(chǎn)，不得私自轉(zhuǎn)借或超范圍使用。7.2資產(chǎn)使用人應定期進行資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)，確保其正常運轉(zhuǎn)和延長使用壽命。7.3資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或需要維護和修理時，資產(chǎn)使用人應及時報告資產(chǎn)管理負責人，并依照規(guī)定的程序進行修復。第八條資產(chǎn)報廢管理8.1資產(chǎn)管理負責人應定期對固定資產(chǎn)進行檢查，發(fā)現(xiàn)不再使用或已經(jīng)實現(xiàn)報廢標準的資產(chǎn)，應編制《固定資產(chǎn)報廢申請表》。8.2資產(chǎn)報廢申請經(jīng)資產(chǎn)管理負責人審批后，應通知財務部門進行登記和處理。8.3報廢的資產(chǎn)應進行合理處理，可以選擇進行公開拍賣、捐贈、報廢出售等方式進行處理。第四章盤點與監(jiān)管第九條資產(chǎn)盤點9.1資產(chǎn)管理負責人應每年定期對協(xié)會的固定資產(chǎn)進行盤點，確保資產(chǎn)清冊與實際情況相符。9.2盤點期間，資產(chǎn)管理負責人應與資產(chǎn)使用人一起對資產(chǎn)進行核實和對賬，發(fā)現(xiàn)差別應及時調(diào)查處理。9.3盤點工作完成后，資產(chǎn)管理負責人應編制《固定資產(chǎn)盤點報告》，并匯報給上級主管部門。第十條資產(chǎn)監(jiān)管10.1資產(chǎn)管理負責人應建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)管制度，規(guī)定各級人員的責任和權(quán)限。10.2資產(chǎn)管理負責人應加強對資產(chǎn)使用人員的培訓和監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全使用。10.3資產(chǎn)管理負責人應建立資產(chǎn)檔案，對涉及固定資產(chǎn)的緊要信息進行備份和保管，以備查閱。第五章附則第十一條修訂和解釋11.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸協(xié)會管理負責人全部。11.2對本制度的任何修訂和解釋，應經(jīng)協(xié)會管理負責人審批并在協(xié)會內(nèi)部進行公告。第十二條附加說明12.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部固定資產(chǎn)管理工作