出口和國(guó)際業(yè)務(wù)管理制度

出口和國(guó)際業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的出口和國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高出口和國(guó)際業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的合法權(quán)益，并符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部出口和國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)，包含商品和服務(wù)的出口、合作協(xié)議的簽訂、跨國(guó)投資等。第二章出口業(yè)務(wù)管理第三條出口策略和計(jì)劃企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)需求、產(chǎn)品特點(diǎn)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況訂立出口策略，并訂立年度出口計(jì)劃。出口計(jì)劃應(yīng)明確目標(biāo)市場(chǎng)、產(chǎn)品種類、出口量及質(zhì)量要求等內(nèi)容，并經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條出口訂單管理企業(yè)接到出口訂單后，應(yīng)立刻核實(shí)訂單的真實(shí)性和有效性，并與買方進(jìn)行確認(rèn)。在接到訂單后的48小時(shí)內(nèi)，企業(yè)應(yīng)形成訂單確認(rèn)書，并與買方簽訂合同或銷售確認(rèn)函。企業(yè)應(yīng)依照合同商定的交貨時(shí)間和交貨方式，布置生產(chǎn)和物流。如遇特殊情況，無法定時(shí)交貨的，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與買方協(xié)商解決，并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)備。第五條出口合同管理企業(yè)的出口合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：買賣雙方的名稱、住址和聯(lián)系方式，產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量，價(jià)格、交貨期限和方式，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式，付款方式和期限，違約責(zé)任等條款。出口合同的簽訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行審核，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字。第六條出口貿(mào)易合規(guī)企業(yè)的出口行為應(yīng)符合相關(guān)國(guó)際貿(mào)易法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。企業(yè)應(yīng)對(duì)出口商品進(jìn)行分類和申報(bào)，確保申報(bào)信息真實(shí)準(zhǔn)確。出口商品涉及的特殊許可證、證書等證明文件，企業(yè)應(yīng)依照要求辦理。第三章國(guó)際業(yè)務(wù)管理第七條國(guó)際業(yè)務(wù)拓展企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析，確定國(guó)際業(yè)務(wù)拓展的目標(biāo)市場(chǎng)和產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)訂立國(guó)際業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃，包含市場(chǎng)推廣策略、銷售渠道建設(shè)、客戶關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容。第八條跨國(guó)合作管理企業(yè)與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行跨國(guó)合作時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，并明確合作內(nèi)容、責(zé)任分工、利益共享、合作期限等條款。合作協(xié)議的簽訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行審核，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字。第九條跨國(guó)投資管理企業(yè)進(jìn)行跨國(guó)投資時(shí)，應(yīng)依法履行相關(guān)程序，并確保投資的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控。企業(yè)應(yīng)依據(jù)投資項(xiàng)目的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)情況，訂立投資管理細(xì)則并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和掌控。第四章合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理第十條合規(guī)管理企業(yè)應(yīng)建立完善的合規(guī)管理體系，確保出口和國(guó)際業(yè)務(wù)的合法性和規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策，不得從事違法違規(guī)行為。第十一條風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)出口和國(guó)際業(yè)務(wù)涉及的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)信息。第五章監(jiān)督管理和責(zé)任追究第十二條監(jiān)督管理企業(yè)應(yīng)建立特地的出口和國(guó)際業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)整體監(jiān)督和管理。出口和國(guó)際業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和管理評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。第十三條責(zé)任追究出口和國(guó)際業(yè)務(wù)相關(guān)的責(zé)任應(yīng)落實(shí)到具體責(zé)任人。如顯現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為或損害企業(yè)利益的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人及企業(yè)高層全部，監(jiān)督權(quán)歸出口和國(guó)際業(yè)務(wù)管理部門全部。第十五條本制度的修訂本制度的修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行公告和執(zhí)行。第十六條本制度的實(shí)施本制度自公告之日起施行，與企業(yè)現(xiàn)