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7/7采購(gòu)工作總結(jié)和計(jì)劃結(jié)尾20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購(gòu)工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的確定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以選購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
1。本年度工作完成狀況
依據(jù)公司支配,我們物資選購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在選購(gòu)量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),細(xì)心組織查找貨源,樂觀組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)作下,20xx年共完成選購(gòu)方案申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年選購(gòu)額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購(gòu)進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油管米計(jì)款萬等。合同選購(gòu)萬,零星選購(gòu)萬。
目前基本做到xx00元以上的選購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,削減現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資選購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們始終強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮?????,在選購(gòu)工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在選購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2。部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于選購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)選購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3。重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:簡(jiǎn)單消失行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4。定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購(gòu)制度嚴(yán)厲性,在工作中必需嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的選購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、選購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
5。平安工作方面:本著平安第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)平安意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金平安是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必需反復(fù)推敲,防止消失意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特殊強(qiáng)調(diào)留意人身平安,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例平安事故發(fā)生,做到全年平安生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注意市場(chǎng)調(diào)查
為保證能選購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為基本任務(wù),以便更好地把握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的選購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后選購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在選購(gòu)過程中我們總能夠爭(zhēng)取到選購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞掌握成本、選購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“掌握成本、選購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購(gòu)部長(zhǎng)在選購(gòu)員對(duì)選購(gòu)物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購(gòu)部長(zhǎng)在選購(gòu)員對(duì)選購(gòu)物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由方案經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資選購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立選購(gòu)部臺(tái)帳,便利隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)選購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參與工作的高校生,選購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,閱歷很少。除參與公司支配的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn),努力提高工作力量及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
三、存在問題和建議
1、選購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
選購(gòu)工作遇到很多問題,主要是選購(gòu)的方案性不強(qiáng),我們選購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)選購(gòu)方案,由于沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)選購(gòu),工作量較大。審批程序過于簡(jiǎn)單,鋪張?jiān)S多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范選購(gòu)程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永久是選購(gòu)工作的主題。選購(gòu)人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細(xì)落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必需誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)選購(gòu)員參與工作時(shí)間較短,閱歷不足。在選購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,許多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的選購(gòu)以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將根據(jù)“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透亮?????、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年選購(gòu)任務(wù)順當(dāng)完成,在更規(guī)范合理的選購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低選購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化選購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、選購(gòu)員依據(jù)選購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開頭試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,削減公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部
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