晨午檢及因病缺勤追蹤報告制度

晨午檢及因病缺勤追蹤報告制度第一章總則為了保障公司員工的身體健康，提升工作效率，減少因病缺勤對公司運(yùn)營的影響，特制定本《晨午檢及因病缺勤追蹤報告制度》。本制度旨在通過規(guī)范晨午檢、病假請假及缺勤追蹤流程，確保每位員工都能在健康的環(huán)境中工作，從而推動公司持續(xù)發(fā)展。第二章制度目標(biāo)1.維護(hù)員工身體健康：通過晨午檢，及時發(fā)現(xiàn)員工健康問題，降低疾病傳播風(fēng)險。2.規(guī)范缺勤管理：明確因病缺勤的請假流程，確保請假制度的合理性和透明性。3.追蹤缺勤原因：建立缺勤追蹤機(jī)制，分析缺勤原因，為后續(xù)健康管理提供數(shù)據(jù)支持。4.提升工作效率：通過健康管理，減少因病缺勤造成的工作損失，提升整體工作效率。第三章適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括全職員工、兼職員工及實(shí)習(xí)生。所有員工在工作期間均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第四章管理規(guī)范4.1晨午檢制度1.檢查時間：-晨檢：每個工作日的上午8:30至9:00。-午檢：每個工作日的中午12:30至13:00。2.檢查內(nèi)容：-體溫測量：所有員工須測量體溫，體溫≥37.3°C者需報告并暫時離開工作場所。-健康自查：員工需填寫《健康自查表》，記錄是否存在咳嗽、乏力、咽痛等癥狀。3.檢查責(zé)任：-人事部負(fù)責(zé)晨午檢的組織與實(shí)施，確保每位員工接受檢查。-各部門主管需協(xié)助人事部，落實(shí)晨午檢工作。4.2請假制度1.請假申請：-員工因病需請假時，應(yīng)填寫《請假申請表》，并附上醫(yī)生開具的病假條。-請假申請須在缺勤前提交，特殊情況可事后補(bǔ)交。2.請假審批：-各部門主管負(fù)責(zé)審核請假申請，原則上需在24小時內(nèi)做出審批。-請假時間超過三天的，需報人事部備案。4.3缺勤追蹤1.缺勤記錄：-人事部負(fù)責(zé)匯總員工的缺勤記錄，并定期進(jìn)行分析。-缺勤記錄包括缺勤日期、缺勤原因、請假條復(fù)印件等。2.缺勤分析：-每季度進(jìn)行一次缺勤原因分析，報告給公司管理層。-針對高頻缺勤員工，進(jìn)行個別談話，了解情況并提供必要支持。第五章操作流程5.1晨午檢流程1.準(zhǔn)備階段：-人事部提前準(zhǔn)備好測溫儀、健康自查表和記錄表格。2.實(shí)施階段：-員工按時到指定地點(diǎn)進(jìn)行健康檢查。-檢查后，記錄每位員工的體溫及健康狀況。3.反饋階段：-對于體溫異常或有健康問題的員工，及時進(jìn)行個別溝通，并建議就醫(yī)。5.2請假流程1.申請階段：-員工填寫《請假申請表》，附上病假條，提交給部門主管。2.審批階段：-部門主管審核申請，確認(rèn)缺勤原因和時間，簽字審批。3.備案階段：-人事部收到請假申請后，進(jìn)行備案，記錄缺勤情況。5.3缺勤追蹤流程1.記錄階段：-人事部定期匯總?cè)鼻谟涗?，形成統(tǒng)計報表。2.分析階段：-每季度對缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識別高頻缺勤原因。3.反饋階段：-將分析結(jié)果反饋給管理層，并提出改進(jìn)建議。第六章監(jiān)督機(jī)制1.定期審查：-人事部每季度對晨午檢及請假流程進(jìn)行評估，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.反饋渠道：-員工可通過內(nèi)部信箱或定期會議向人事部反饋晨午檢和請假制度的實(shí)施情況。3.違規(guī)處理：-對于未按規(guī)定進(jìn)行晨午檢或請假流程的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，包括警告、罰款或其他處罰。第七章附則1.解釋權(quán)限：-本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.適用條件：-本制度自發(fā)布之日起開始實(shí)施，適用于所有員工。3.修訂流程：-本制度如需修訂，須經(jīng)過人事部審核，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通告。4.生效日期：-本制度自2023年10月1日起生效。結(jié)論本《晨午檢及因病缺勤追蹤報告制度》的制定，旨在通過系統(tǒng)化的健康管