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文檔簡介
鴻安海率俄售服務(wù)有限公司
管
理
制
度
大
全
目錄
第一部分總則................................................................................................1
第一章公司管理制度大綱....................................................................................1
其次章員工守則............................................................................................1
其次部分公司管理制度.........................................................................................2
第一章員工考勤管理制度...................................................................................2
其次章員工職業(yè)形象管理制度...............................................................................3
第三章辦公禮儀管理制度...................................................................................4
第四章服務(wù)接待管埋制度...................................................................................6
第五章售后修理接待流程規(guī)范...............................................................................7
第六章車間管理制度......................................................................................10
第七章質(zhì)量檢查管理制度..................................................................................12
第八章廠內(nèi)返工懲罰制度..................................................................................14
第九章車間修理工具設(shè)備管理制度..........................................................................17
第十章修理中心平安操作制度..............................................................................17
第十一章倉庫管理制度....................................................................................18
第十二章批發(fā)業(yè)務(wù)管理制度...............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第十三章售后服務(wù)管理制度................................................................................20
第十四章客戶投訴處理制度................................................................................21
第十五章行政審批制度....................................................................................23
第十六章公章使用管理制度................................................................................36
第十七章公司用車管理制度...........................................................................38
第十八章計(jì)算機(jī)平安管理制度.........................................................................39
第十九章會議管理制度...............................................................................41
其次十章部門報(bào)告管理制度...........................................................................43
其次十一章財(cái)務(wù)管理制度.............................................................................44
其次十二章差旅費(fèi)補(bǔ)貼制度...........................................................................51
其次十三章通訊管理制度.............................................................................55
其次十四章平安保衛(wèi)制度.............................................................................56
其次十五章保密管理制度.............................................................................57
其次十六章員工宿舍管理制度.........................................................................58
其次十七章員工組織紀(jì)律管理規(guī)定.....................................................................59
其次十八章員工離職管理制度.........................................................................59
其次十九章學(xué)徒工的招收、晉級考核管理制度...........................................................61
第三十章員工晉升制度.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第三部分崗位職責(zé).......................................................................................64
第一章常務(wù)總經(jīng)理職責(zé)...............................................................................64
其次章銷售部經(jīng)理職責(zé)...............................................................................64
第三章售后部經(jīng)理職責(zé)...............................................................................65
第四章財(cái)務(wù)部經(jīng)理(兼會計(jì))職責(zé).....................................................................66
第五章售后車間主任(暫無)職責(zé)......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第六章美容店店長職責(zé)...............................................................................64
第七章前臺形象接待(2名)職責(zé).......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第一部分總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司章程
的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
第一章公司管理制度大綱
】、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。
2、公司提倡樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)
行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問,為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,
造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5、公司鼓舞員工樂觀參與公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為
員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會:公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉
獎(jiǎng)。
7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率:提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體
合作和集體制造精神,增加團(tuán)體的分散力和向心力。
8、公司全體職員必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都耍予以追究。
其次章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、疼惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
1
六、樂觀進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
其次部分公司管理制度
(*注:本部分全部管理制度中1分按人民幣5元計(jì)算)
第一章員工考勤管理制度
一、目的:
維護(hù)正常的工作秩序,確保員工在位率,保障每個(gè)部門工作職能的正常發(fā)揮及各項(xiàng)工作的高質(zhì)量完成。
二、考勤紀(jì)律和管理:
2」、本公司生產(chǎn)班工作時(shí)間:
早會時(shí)間:8:30實(shí)際上班時(shí)間:8;30------17:30
2.2、公司可依據(jù)實(shí)際工作需要,對生產(chǎn)班的工作時(shí)間加以調(diào)整;
2.3、遲到定性以早會點(diǎn)名為準(zhǔn),早會解散仍未到的視為遲到,10分鐘內(nèi)扣2分;30分鐘內(nèi)4分:遲到1小時(shí)內(nèi)的扣8分;
遲到2小時(shí)的以曠工處理:
2.4、8:30后屬正常上班時(shí)間,不得吃早餐、零食或干其它私活;
2.5、本公司員工上下班時(shí)必需打卡或簽到;因工作需要中途外出時(shí),需征得至少本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,超過1小時(shí)的要填寫外出
登記;因事不能上班的要照實(shí)填寫請假單,按權(quán)限逐級審批,留底備查,違反2分并另補(bǔ)假條;病假需供應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷
或證明,照實(shí)填寫請假單,按權(quán)限逐級審批,留底備查,否則扣2分,并不發(fā)放當(dāng)天工資;
2.6、不得遲到、早退、中途離崗、無故曠工:
2.7、不得代替他人打卡或簽到,偽造考勤記錄。違反者扣10分:
2.8、不得有意損壞考勤資料,不得私調(diào)考勤鐘。違反者扣10分:
2.9、因業(yè)務(wù)不忙停工休息的,必需由部門主管請示經(jīng)理后統(tǒng)一支配并登記,否則按曠工處理:
2.10.遺忘打卡者(只限未遲到者),應(yīng)由本部門主管簽名。月累計(jì)不行超過2次,不行消滅連續(xù)簽卡現(xiàn)象,超過的按遲處處
理;
2.11、因違反考勤制度,但確屬事出有因的,由本人報(bào)告說明理由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由總經(jīng)理審批,可免去處分或罰款。(月
2
累計(jì)不得超過兩次,如超過兩次,本月免罰審批無效,按正常程序處理);
2.12、月休息日為4天,調(diào)休性質(zhì);直系喪假7天;本人婚假7天;產(chǎn)假(男)7天;(女:正常上班者)30天。
三、關(guān)于遲到、早退、中途離崗、曠工:
3」、正常上班點(diǎn)名前10分鐘不得批假,早會期間無故不到者,視為遲到(事假不得當(dāng)天請假,病假需出示醫(yī)生證明);
3.2、沒到下班時(shí)間就打卡離開或直接離開的視為早退。早退1小時(shí)內(nèi)扣10分,超過1小時(shí)的算曠工:
3.3、正常上班時(shí)間內(nèi),無故且沒辦理任何請假手續(xù)而離開崗位的視為中途離崗(離崗30分鐘內(nèi)扣2分,離崗1小時(shí)內(nèi)扣10
分,離崗1小時(shí)以上的視為曠工);
3.4、遲到達(dá)1小時(shí)以上、早退達(dá)2小時(shí)、中途離崗達(dá)1小時(shí)視為曠工;只打上班卡而沒打下班卡,且無外出登記的,脫崗1
小時(shí)以上的,視為曠工:只打下班卡而沒打上班卡,且無外出登記的,視為曠工;請假手續(xù)不全的,特殊狀況無領(lǐng)導(dǎo)承諾的,
請假未經(jīng)人事部備案的,請假期滿未續(xù)假(較遠(yuǎn)的允許電話續(xù)假)且未上班的,銷假后未打卡上班的,均視為曠工。
四、對考勤狀況的處理:
4」、公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)。若員工本月內(nèi)不遲到、不早退、不曠工、不請假(出差除外)、無」」途離崗現(xiàn)象、無遺忘打卡現(xiàn)象等
考勤方面的懲罰,則發(fā)放全勤獎(jiǎng)6分:
4.5、曠工按月平均日工資的3倍罰款,曠工3天以上視為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職者不予發(fā)放工資;
4.7.考勤統(tǒng)計(jì)員如有徇私舞弊、包庇或刁難等違紀(jì)行為,每次罰款10分:
4.8、因病須請假的供應(yīng)醫(yī)院證明,違者每次扣2分并不計(jì)當(dāng)日工資;特殊狀況須報(bào)請公司總經(jīng)理審批:
4.9、為保持正常的生產(chǎn)次序,公司特規(guī)定月累記請事假不得超過2天,超過者取消當(dāng)月一切嘉獎(jiǎng)資格(宣系親屬喪假,本人
婚假例外);因工作需要、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示超班次上班的按本人基本工資補(bǔ)發(fā)。
4.10正常調(diào)休由各部門主管審批,請假2天以下由部門經(jīng)理審批,請假3天以上報(bào)總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的人員
調(diào)休或者請假由總經(jīng)理審批。
其次章員工職業(yè)形象管理制度
I、上紙須著職業(yè)裝,力求潔凈,禁止赤膊,穿汗衫,背心,短褲,牛仔褲,超短裙,拖鞋等:
2、上班時(shí)間須佩戴工作牌,早會力求精神面貌,要求站姿、隊(duì)列、儀表規(guī)范整齊,唱歌、喊口號等聲音要低沉;
3、不著奇裝異服,不留長胡須,長頭發(fā)及怪異發(fā)型,不過多佩戴金銀首飾:
3
4、言行得體,禮貌待客,盡量保持微笑和客人進(jìn)行溝通;
5、在穿工作裝的條件下,不與客人靠太近溝通,說話語氣適中,不要口無遮攔,粗聲大氣;
6、回答客戶的提問要急躁、細(xì)致、專業(yè);
7、留意個(gè)人形象,站姿,坐姿要端正;
8、遵守施工操作標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)作要有型,麻利;
9、不嘴巴叼煙,耳朵夾煙檢查車輛或者進(jìn)入客尸車內(nèi):
10、疼惜客戶車輛及車內(nèi)財(cái)物,對易損易臟設(shè)備要加以愛護(hù)或收撿,做到讓客人放心:
H、留意個(gè)人衛(wèi)生,時(shí)刻保持工服潔凈,整齊,無汗臭味或其它異味,不穿有破洞的衣褲和鞋子;
12、不聚眾圍觀新穎事物、車輛或女客戶,不得當(dāng)面談?wù)摶虿孪肟蛻糗囕v事故的山來,不談?wù)摽蛻舻钠婀执┲b扮,不談?wù)?/p>
或取笑殘疾客戶;
13、違反第1、2、9、10、11、12扣2分;違反第3、4、5、6、7、8在未得到有效的改正之前不予進(jìn)行月、季、年的一切嘉
獎(jiǎng)考評。
第三章辦公禮儀管理制度
一、儀容儀表
1.1、留意儀容儀表,保持良好的精神風(fēng)貌;
1.2、服裝要潔凈、潔凈、無破損,衣領(lǐng)、袖口無污跡;
1.3、特殊留意個(gè)人衛(wèi)生,常洗頭,保持無屑,發(fā)型不宜太新穎,男性頭發(fā)不宜過長:
1.4.不得留胡子,指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長,女性職員涂指甲油盡量要求淡色;
1.5.接待人員上班前不要喝酒或吃刺激味較濃的食物,留意口腔清潔;
1.6.女職員化妝要給人清潔健康的感覺,不宜濃妝,不宜首飾過多,不宜身上香水味太濃:
1.7.女職員服飾要得體,天氣過熱時(shí)穿著不要太暴露:天氣過冷時(shí)穿著不要臃腫:
1.8、男職員上班或外出公干時(shí),要留意穿著的搭配,衣、褲、鞋時(shí)刻保持潔凈整齊,領(lǐng)帶潔凈對中。
4
二、言行舉止
2.1、見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前,兩腳腳跟著地,腳尖微離,腰背挺直,胸
膛自然,使人看清你的面孔;
2.2、坐姿,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把
椅子放在合適的地方,然后再坐,以顯教養(yǎng)和素養(yǎng);
2.3、握手時(shí)用一般站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱忱,伸手時(shí)同性間應(yīng)先向職位高或年
紀(jì)長的:
2.4、男性職員若向女性客戶或領(lǐng)導(dǎo)握手時(shí)要大方,利索,不易時(shí)間過長;
2.5、遞交物件時(shí),如遞文件、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去:如是鋼筆、工具之類要把尖向自己,使對方
簡潔接著:
2.6、與客戶交談時(shí),不要站在高處或蹲著,不要正面始終傾向或過于貼近客戶,不要聲音過大??人曰驀娻鏁r(shí)應(yīng)避、者彎
下身或者轉(zhuǎn)身;
2.7、與客戶交談時(shí),盡量做到精神集中,輕聲述說,急躁傾聽,不要眼光四處游離,東張西望:讓客戶感覺到對他的無所謂
和輕視的感覺:
2.8、與客戶溝通時(shí),言語舉止要文明,不要說粗話,不要當(dāng)客戶面前做一些不雅的動(dòng)作:如:剪指甲、挖鼻孔、撓癢、脫鞋、
架腳等;
2.9、接待私客時(shí)要盡量選擇在工作不忙的時(shí)間段,如無條件選擇的狀況下要衡量當(dāng)時(shí)工作的輕重:
2.10,接待私客的場所盡量選擇在不影響其他同事工作的地方,會私客的時(shí)間不宜過長:
三、文明辦公
3.1、禮貌熱忱,主動(dòng)地接待訪客,冬天馬上送上熱水,熨天送上冰水;
3.2、認(rèn)真工作,不在辦公區(qū)域高聲喧嘩、嬉鬧、消遣、吃零食;
3.3、保持潔凈的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進(jìn)食,做私活:無特殊緣由,不在辦公場所會見私客:
3.4、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行:
3.5、接聽電話應(yīng)堅(jiān)持禮貌、規(guī)范用語,如:您好,這里是鴻安汽車銷售服務(wù)有限公司,請問有什么可以掛念您?等等,語調(diào)
親切、懇切、自信、語言簡潔、專業(yè)、清楚;
3.6、辦公時(shí)間不擅離工作崗位,需臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代:工作時(shí)間不串崗、不閑聊、調(diào)侃與工作無關(guān)的事;
5
3.7、進(jìn)入他人辦公室前先敲門,獲準(zhǔn)后再進(jìn)入,不準(zhǔn)阻礙他人辦公;
3.8、適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)、會議中則取消鈴聲;
3.9若遇非本職范圍或超出職權(quán)范圍的事,應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員,不得生硬回絕或擅自答應(yīng)對方,對重要或需要轉(zhuǎn)達(dá)的電話內(nèi)容,
認(rèn)真做好記錄,并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)人員或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
3.10s使用工作電話時(shí),應(yīng)留意節(jié)省通話次數(shù)和通話時(shí)間:
3.11、下班前整理收妥各類資料、工具及私用品,最終離開辦公室者,應(yīng)檢查門窗、電源是否關(guān)閉;
3.12、疼惜公物,節(jié)省使用,用完歸位;
3.13、要有責(zé)任心,以公司利益為重,極力發(fā)揮個(gè)人潛力,為公司進(jìn)展多做貢獻(xiàn):
3.14、非生產(chǎn)一線人員禮儀形象考評10分,6分以下(含6分)的取消當(dāng)月一切評優(yōu)嘉獎(jiǎng)。
第四章服務(wù)接待管理制度
1、敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,有團(tuán)隊(duì)精神,有高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德,遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密;
2、嚴(yán)格遵守相關(guān)服務(wù)工作流程:嫻熟操作本公司電腦應(yīng)用管理系統(tǒng):
3、熱忱接待客戶,必需使用文明用語,了解客尸的需求及期望,為客戶供應(yīng)滿足的服務(wù):
4、工作期間必播佩戴胸牌、著工作裝,保持專業(yè)形象,待客熱忱、懇切,談吐自然、大方、專業(yè),保持個(gè)人工作區(qū)整齊清潔:
5、前臺人員嚴(yán)禁同顧客私下洽談業(yè)務(wù),以其個(gè)人職業(yè)優(yōu)勢等名義向顧客索要財(cái)物或者將公司業(yè)務(wù)外攬;
6、與相關(guān)工作部門做好溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、保修索賠員完成保修鑒定的工作,問時(shí)兼任售后接待的職貢;
8、保修索賠員在進(jìn)行保修索賠的過程,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)批本廠售后經(jīng)理、區(qū)域主管,得到同意后認(rèn)真填寫廠家索賠單和取證照片工
作,做到具體、認(rèn)真、無差錯(cuò)、不漏填、不漏項(xiàng),并準(zhǔn)時(shí)向廠家保修分部確認(rèn)保修的審批狀況,問款狀況,并做好公司備檔;
9、保修鑒定員嚴(yán)格執(zhí)行廠家關(guān)于車輛和備件的保修政策,認(rèn)真履行職責(zé):
10、疼惜用戶車輛,修理前必需鋪設(shè)三件套:檢查車身:
11、遇到問題要妥當(dāng)處理,認(rèn)真聽取客戶的陳述,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生沖突,同時(shí)解決好客戶的埋怨,因處理問題不當(dāng)而造成相
應(yīng)的影響和損失的,應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任:
6
12、建立和完善客戶檔案,準(zhǔn)時(shí)精確的完成管理數(shù)據(jù)的電腦輸入:
13、不斷學(xué)習(xí)新學(xué)問、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,樂觀參與公司組織的各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
14、幫忙保險(xiǎn)公司定損核價(jià),負(fù)貨事故車?yán)碣r卷宗資料的收集,并準(zhǔn)時(shí)交到保險(xiǎn)專員手上:
15、樂觀與保險(xiǎn)公司溝通,查詢理賠款的到帳與否,準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù);
16、認(rèn)真檢查客戶車輛進(jìn)行定損,填寫派工單,把握車輛修理進(jìn)度,特殊狀況或者追加項(xiàng)目的要準(zhǔn)時(shí)與客戶聯(lián)系、溝通,并
將客戶的反饋信息和答復(fù)準(zhǔn)時(shí)下達(dá)到車間;
17、參與返修車輛的處理,做好與客戶的解釋、協(xié)調(diào)工作:
18、收集客戶滿足度反饋信息,準(zhǔn)時(shí)向部門主管匯報(bào)狀況:
19、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時(shí)性工作指派:
20、產(chǎn)格遵守公司財(cái)務(wù)制度,對收取現(xiàn)金的車輛一律先收款后放車,保險(xiǎn)索賠車柄要收齊資料;
21、違反第1、3、4、6、10、11、12、14、16、18、19而造成客戶投訴或者造成公司損失的給于扣2分的懲罰,造成影響或
損失較大的報(bào)總經(jīng)理另做處理。
22、違反第5、8條的扣10分,并依據(jù)性質(zhì)和損失的程度報(bào)總經(jīng)理另行處理。
23、違反第20條的扣10分,并負(fù)責(zé)修理款的收回,否則由其本人擔(dān)當(dāng)。
第五章售后修理接待流程規(guī)范
當(dāng)客戶進(jìn)廠時(shí),在剛開頭的數(shù)分鐘內(nèi),車主受到何種的接待,往往直接影響本單業(yè)務(wù)的成功率,以及將來客戶與本公司
的關(guān)系。所以在接待客戶的過程中,要嚴(yán)格遵守以下流程和細(xì)節(jié):
一、預(yù)約:
1.1.禮儀要求:應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,應(yīng)答語言要規(guī)范簡練,若四周吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。接電話時(shí),要面帶
笑容,與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西,如口香糖、檳榔、香煙等。由于有急事或在接聽另一個(gè)電話
而耽擱時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意。
1.2、規(guī)范用語:“您好!鴻安汽車銷售服務(wù)有限公司很樂意為您服務(wù),我是某XX……”,”好的,我們給您預(yù)備一下,您的
車X點(diǎn)來這里好嗎?”“好的!沒問題,感謝!再見”……
二、迎接客戶:
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遇有來車,需出門迎接,用禮貌的方式主動(dòng)向客戶問候,以示歡迎。打開車門,請客戶下車,用規(guī)范用語;“您好!先生
(小姐)請問布.什么需要都忙?”,“X先生(小姐)請您下車好嗎?”,“先生(小姐),請您保管好您車上的貴市物品好嗎?”
留意事項(xiàng):接待客戶時(shí),要自信,自然:與客戶交談時(shí),要面帶笑容,態(tài)度懇切:交談中應(yīng)處處表現(xiàn)出對客戶的敬重與關(guān)
懷;開單后施工前必需對車身進(jìn)行檢查,著好三件套,并先提示客戶保管好車上的貴重物品,征求客戶同意后,方可上車移
車。
三、問診:
3.1、具體詢問車主車輛狀況,必要時(shí)作好筆記,接待人員對車主提出故障應(yīng)首先檢查,診斷,參照歷史檔案,供修理技師參
考。
3.2、故范用語:''您的車第一次消滅這種故障是在什么時(shí)候?”,“像這種狀況有多久了?”“消滅故障時(shí)的主要體現(xiàn)現(xiàn)象是
什么?”等等。
四、填寫接車單
4.1、寫明修理項(xiàng)目及相應(yīng)修理費(fèi)用、修理時(shí)間、車主聯(lián)系電話(要求字跡工整、清楚、正確)等。引領(lǐng)車主檢查車輛外表、
內(nèi)飾、工具備胎等物件,正常打“差缺“X”,最終請客戶確認(rèn)簽字。
4.2、規(guī)范用語:“先生:(小姐)您這次修理項(xiàng)目是……工時(shí)費(fèi)……備件費(fèi)……其它……約計(jì)……請您過目一下,如沒問題請您
在這簽字,如在修理中發(fā)覺其它的故障,我們再準(zhǔn)時(shí)向您匯報(bào)。感謝!”
4.3、留意事項(xiàng):必需登記清楚客戶提出的問題,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),接待人員檢查出新的問題時(shí),應(yīng)馬上稟明客戶,征求客
戶同意,讓客戶明確全部修理項(xiàng)目及相關(guān)修理費(fèi)用。最終,必需雙手將單據(jù)遞給客戶簽字。另外,在不確定的狀況下,盡量
比估計(jì)提車時(shí)間略微推遲一點(diǎn),不要給客戶過高的期望,由于一旦不能按時(shí)交車,將會影響客戶滿足度。
五、引領(lǐng)客戶進(jìn)休息室:
51、接待員應(yīng)禮貌地請客戶到休息室等候或歡送客戶離開(必要時(shí)供應(yīng)備用車)。
S.2、規(guī)范用語:“您好!先生(小俎)請您到休息室.喝杯茶,看看報(bào)紙、雜志。等車輛修好后.我們馬卜通知您”或“您
先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”,車需要較長時(shí)間修好時(shí):”請您放心,我們會把車修好,盡快通知您“您走
好!再見!”
5.3、留意事項(xiàng):車輛進(jìn)廠修理期間,必需遵照公司規(guī)定,嚴(yán)禁客戶進(jìn)入修理車間。(留意溝通技巧,盡量以公司規(guī)定、客戶
平安角度和避開影響車間工人工作為動(dòng)身點(diǎn),婉拒客戶)
六、車輛交給車間派工作業(yè):
6.1、車開進(jìn)車間修理前,必需套上“方向套、地毯、座凳套、左右葉子板檔布",把接車單交給車間主管,指明修理項(xiàng)目、
更換備件、修理預(yù)估時(shí)間及檢查項(xiàng)目等。
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6.2、留意事項(xiàng):具體說明每一項(xiàng)修理項(xiàng)目,確認(rèn)派工員已清楚獲悉每一項(xiàng)修理項(xiàng)目,并確認(rèn)估計(jì)修理時(shí)間是否充分
七、修理進(jìn)度跟蹤:
7.1、協(xié)作車間工作人員,了解修理進(jìn)度。修理過程中發(fā)覺新的質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間與車間工作人員協(xié)調(diào)、溝通,并做出
打算。接待員應(yīng)盡快將看法反饋給客戶,爭取客戶同意。
7.2、留意事項(xiàng):個(gè)別客戶要求進(jìn)修理車間查看車輛時(shí),必需由接待員伴隨客戶??蛻舸_認(rèn)后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶回休息室等候。
八、車輛修理過程中項(xiàng)目追加:
8.1、與車間工作人員協(xié)調(diào)溝通后,如需增加修理項(xiàng)目及增多更換備件,由前臺接待通知客戶,并由客戶認(rèn)可,然后再通知車
間修理。
8.2、留意事項(xiàng):增加修理項(xiàng)目及更換備件前必需先征得客戶同意,講明相關(guān)修理費(fèi)用,并由客戶確認(rèn)。
8.3、輸入客戶資料:依據(jù)接車單以及修理手冊,輸入客戶資料以及修理項(xiàng)目建檔,更新。留意事項(xiàng):輸入客戶資料要認(rèn)真認(rèn)
真,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),輸入完畢要檢查。
8.4、通知客戶提車:車輛竣工后通知車主,核對接車單,檢驗(yàn)車輛,具體累明修理項(xiàng)目及相關(guān)修理費(fèi)用后結(jié)算。規(guī)范用語:
“您好!先生(小姐)您的車已修好,我們,一起檢驗(yàn)一下好嗎?”“這是您更換的備件,您檢驗(yàn)一下,一共修了XXX錢”“請
您到這邊買單:感謝!”等等。留意事項(xiàng):修理車輛未經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)及格不能出廠。質(zhì)檢員為修理車輛第一責(zé)任人,車輛未按
相關(guān)質(zhì)量要求修理好就出廠的,首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,其次才追究修理接待和修理技師的相關(guān)責(zé)任:記住不要讓客戶等著
賬單,應(yīng)當(dāng)在通知客戶前就結(jié)算好,客戶結(jié)算時(shí)要講究禮儀,先向客戶向好(如“XX先生/女士,您好!"),雙手遞交單據(jù)。
并禮貌地說:“先生/女士,您好!您這次修理項(xiàng)目是……工時(shí)費(fèi)……備件費(fèi)……其它……共tl請您過目一下,如沒問題請
您在這簽字,感謝!”,結(jié)帳后必需向客戶致謝。
8.5、歡送客戶:規(guī)范用語:“您慢走!再見!”:“您走好!再見!”:“您好!先生(小姐)您的車出廠后有事情請打我們的熱
線電話,我們會給您最滿足服務(wù)。”留意事項(xiàng):恭送客戶上車,招手或目視歡送客戶,待客戶開車離開一段距離后,方可返回
工作崗位。
8.6、回訪:依據(jù)客戶車輛在本公司修理性質(zhì),修理金額分別接受電話回訪和信息回訪,電話回訪要傾聽用戶看法,做好記錄,
交售后部經(jīng)理:信息回訪要語句通順、簡捷、專業(yè)、溫馨。規(guī)范用語:“XX先生、XX小姐您好!我是虹泰汽車貿(mào)易公司XX
(姓名)您的車輛修理后有什么問題對我們的服務(wù)有什么不滿足的地方嗎?……打攪您;疝不起!感謝您的支持!”留意事項(xiàng):
此項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé),不行在客戶休息時(shí)間打回訪電話;回訪時(shí)段一般選擇.上午9:00后一11:00,下午3:00-5:00電話
訪問內(nèi)容必需簡潔。修理接待必需嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制,為用戶供應(yīng)售后服務(wù)時(shí),的確做到誰接待誰負(fù)責(zé),用戶不走,修理
接待不離崗。
8.7.接待人員違反以上任何一條,將依據(jù)性質(zhì)和造成的后果程度可處2分-3分。性質(zhì)較為惡劣,后果較為嚴(yán)峻的,報(bào)總經(jīng)
理做處理。
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第六章車間管理制度
一、衛(wèi)生
范圍:
主要包括辦公場所、車間的地面、工具、設(shè)備、臺柜、墻面、衛(wèi)生間等。
1.1、早開工前,晚收工后,以上指定衛(wèi)生區(qū)必需潔凈、潔凈:不達(dá)標(biāo)的依照條款賜予懲貧,并保證衛(wèi)生再次達(dá)標(biāo)。
1.2、正常上班時(shí)段,場地應(yīng)保持清潔,如有施工,施工后5分鐘清理潔凈生產(chǎn)垃圾否則視為違法衛(wèi)生管理制度。
1.3、正常上班時(shí)段,如有施工,并在5分鐘內(nèi)有做衛(wèi)生,但不潔凈。
1.4.衛(wèi)生區(qū)的劃分以組委單位,組長未責(zé)任人:有明確P.生區(qū)的個(gè)人,如違反衛(wèi)生紀(jì)律的則扣個(gè)人。
1.5、某組或某個(gè)人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分三次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人受連帶責(zé)任。
1.6.某組或某個(gè)人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分四次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、車間主管受連帶責(zé)任。
1.7.某組或某個(gè)人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分五次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、車間主管、經(jīng)理受連帶責(zé)任,如仍有違法次數(shù)增加的,報(bào)總經(jīng)
理另行處理。
1.8.早8:30點(diǎn)至9:00為每H做衛(wèi)生時(shí)段,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的按第一條規(guī)定懲罰,未做衛(wèi)生的,對當(dāng)事人扣10分,當(dāng)班組責(zé)
任人扣8分,經(jīng)理扣5分。
1.9、違法第1、2、3、5款的扣2分;違法第6款的組長扣5分,部門經(jīng)理扣3分:違法第7款的組長扣10分,部門經(jīng)理扣
6分。
二、生產(chǎn)
2.1、小聽從上級工作支配的扣10分。
2.2、無正值理由不按時(shí)保質(zhì)完成上級下達(dá)的任務(wù)的扣10分。
2.3、在制度范圍之內(nèi)因故遭客戶投訴的最低懲罰扣2分,依據(jù)性質(zhì)最高可以扣10分。
2.4、因非技術(shù)問題遭到客戶投訴的,當(dāng)事人扣10分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人扣8分,質(zhì)檢員扣5分;造成損失的由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)50%,
班組長擔(dān)當(dāng)30%,質(zhì)檢員擔(dān)當(dāng)20%。
2.5、因操作失誤造成損失的,當(dāng)事人扣5分,并擔(dān)當(dāng)50%的損失。
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2.6、因玩忽職守,不遵守操作規(guī)程造成經(jīng)濟(jì)損失的扣10分,并擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)損失。
2.7、如違反第4、5、6條的當(dāng)事人是徒工,月工資300元以下的,如遇有貼款金額超過其工資的,余款由當(dāng)事人師傅擔(dān)當(dāng)。
2.8、因技術(shù)力氣不足,而不虛心請教,不匯報(bào),盲目施工,造成多次返工(3次以上)的,或造成損失的扣5分,并擔(dān)當(dāng)50%
的損失。
2.9、因漏檢造成修理車輛多次來回輾轉(zhuǎn)的(第3次以上的)扣10分。
2.10、因誤檢、錯(cuò)檢造成修理車輛多次來回輾轉(zhuǎn)的(第3次以上)扣5分。
2.11、嚴(yán)格依單施工,超單、漏單均扣5分。
2.12、接待員因開單不清楚造成施工錯(cuò)誤或客戶投訴的扣2分,造成經(jīng)濟(jì)損失的擔(dān)當(dāng)50%
2.13、施工人員施工前認(rèn)真看單,如有疑問,應(yīng)馬上反饋到廠長或接待處,不得模糊施工,造成客戶投訴的扣5分。
2.14、修埋班組在修埋過程中發(fā)覺新的故障,需要追加項(xiàng)目和配件的,應(yīng)馬上反債到廠長或接待處,并通過聯(lián)系客尸取得回
復(fù)后,方可動(dòng)工,不得擅自增加項(xiàng)目和配件,否則扣5分,并擔(dān)當(dāng)超額部分的費(fèi)用。
2.15.各班組遇有交叉作業(yè)的修理車輛相互協(xié)作,相互諒解:如有因看法不同而耽擱生產(chǎn)或者造成質(zhì)量問題,各扣班組負(fù)責(zé)
人5分,并擔(dān)當(dāng)50%的經(jīng)濟(jì)損失。
2.16.事故車的拆解、修理中,為了不影響生產(chǎn)效率,規(guī)定選購申請不得超過2次(除待定配件),否則扣3分。
2.17.在本廠修理的車輛如施工過程中因操作不當(dāng)造成其它完好部位及配件損壞的對當(dāng)事人扣5分,當(dāng)事人并擔(dān)當(dāng)全部損失。
2.18、車間生產(chǎn)線首先盡量滿足客戶的時(shí)間要求,在科學(xué)、合理的時(shí)間支配內(nèi),因班組自身沒有支配好,造成延誤接車時(shí)間
較長的,將依據(jù)情節(jié)的輕重對當(dāng)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行2-10分的處理。
2.19、明確要求只要進(jìn)本公司做保養(yǎng)、修理的車輛,一律檢查油、水、氣、燈、未執(zhí)行本規(guī)定的,扣主修人5分:檢查不到
位的,扣主修人2分。
2.20、一切因修理需要而拆卸下來的零部件,在安裝前需清洗潔凈,竣工后,修理部位及周邊不得留有泥沙、污垢、油水等
影響客戶視覺的現(xiàn)象,違反本條者,當(dāng)事人扣3分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人(即二次檢驗(yàn)員)扣2分,質(zhì)檢員扣2分。
2.21、冬班組明知修理車輛時(shí)間較緊的狀況下,應(yīng)自覺支配加班。
2.22、竣工車輛經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,由廠長或者廠長指派人連單帶鑰匙?并交到前臺接待,假如此環(huán)節(jié)未到位,主修人扣2分;
假如修理車在車間直接被客戶提走,造成修理款無法收回,主修人扣4分,廠長、質(zhì)檢員區(qū)分,主要負(fù)責(zé)人扣10分,并負(fù)貢
賠付修車款的80%,廠長20%,(責(zé)任人和以上人員是一人的狀況下,扣分只執(zhí)行一次)。
2.23、當(dāng)月營業(yè)額低于底額時(shí),如仍有3%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人150元予以懲罰,如有5%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人200
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元予以懲罰,如返工率達(dá)10%以上的,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人50%的工資、車間直接負(fù)責(zé)人20%的工資作為整改費(fèi)用,整改后仍無轉(zhuǎn)
變的,當(dāng)組負(fù)責(zé)人應(yīng)予以辭退,車間直接負(fù)責(zé)人降職降薪。
2.24.車間各類服務(wù)月總計(jì)遭客戶投訴達(dá)10次以.上的,對車間直接負(fù)責(zé)人扣40分的懲罰。連續(xù)三個(gè)月投訴未見削減的,對
直接負(fù)責(zé)人降薪、降職、甚至解聘處理。
三、紀(jì)律
3.1、不聽從領(lǐng)導(dǎo)或直接管理員調(diào)度的扣10分,同一人月連續(xù)發(fā)生3次以上不聽從調(diào)度的賜予降薪、降職或者開除處理:
3.2、在車間或經(jīng)營場所吸煙者扣5分(允許吸燦的區(qū)域除外);
3.3、在施工車上吸煙者扣10分;
3.4、上班時(shí)段的空閑時(shí)間或休息時(shí)間不得玩棋牌性消遣,否則每人扣5分;
3.5、擅自使用施工車輛的空調(diào)、音響等扣5分(正在修理此項(xiàng)目的除外):
3.6、利用施工機(jī)會或其它便利機(jī)會偷竊客戶車上財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)的一經(jīng)發(fā)覺一律賜予開除處理,金額較大的交司法部門處理:
3.7、非工作性質(zhì)制造噪音或大聲喧嘩扣2分;
3.8、非指定人員在車間或展廳私自移動(dòng)車輛的扣5分,無駕照人員私自開車的扣10分,商品車非正常移動(dòng)需要的狀況下,
被開外出的扣20分,(不管有否駕照,一旦發(fā)生交通事故的一切損失和責(zé)任由其個(gè)人擔(dān)當(dāng),公司只進(jìn)行必要的人道資助):
3.9、上班時(shí)間不管因何種緣由發(fā)生嚴(yán)峻爭吵超過5分鐘的每人扣2分;當(dāng)著客戶面爭吵的每人扣5分;發(fā)生斗毆的每人扣10
分;當(dāng)著客戶的面斗毆的每人扣20分:(以上懲罰只要發(fā)生了,無任何條件執(zhí)行,再由行政部進(jìn)行責(zé)任劃分追究):
3.10.本公司員工上班時(shí)間因故發(fā)生斗毆造成財(cái)產(chǎn)損失的按責(zé)分擔(dān)損失,造成人員受傷或較大情形的交司法部門處理:
3.11、公司任何人員有義務(wù)檢舉任何違規(guī)行為,將獲得懲罰金額的兩倍嘉獎(jiǎng):
3.12,制度以內(nèi)的一切行為假如是被公司高層領(lǐng)導(dǎo)資獲或發(fā)覺未執(zhí)行的,依據(jù)事務(wù)情節(jié)輕重賜予部門主管處5至20分的懲罰,
涉及到經(jīng)濟(jì)損失的另行處理。
第七章質(zhì)量檢查管理制度
為了保證客戶的合法權(quán)益和本公司的市場地位,特制定質(zhì)量檢查管理制度,質(zhì)量檢查分為三個(gè)步驟:自檢、車間檢驗(yàn)、
客服部檢驗(yàn)。
一、自檢:
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1.1、即班組或個(gè)人在修車的過程中嚴(yán)格檢查修理部位的技術(shù)狀態(tài),精確推斷出故障范圍內(nèi)的零部件應(yīng)予修復(fù)或更
換,并正確安裝、調(diào)試,直至故障消逝。
1.2.修理完工后全面自檢,確認(rèn)修理部位是否正常工作,各種間隙大小、螺母松緊、密封條外表、線條是否合標(biāo)準(zhǔn)、漆面平
整度、漆面亮度是否達(dá)標(biāo)、是否有瑕疵等等。
1.3、核對確認(rèn)是否與工單指派吻合。
1.4.進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑囓嚕_認(rèn)已修理故障是否消逝,檢查是否還存在其它潛在故障。
1.5、以上均自檢無誤,簽字確認(rèn),交車間質(zhì)檢員檢驗(yàn),如遇修理項(xiàng)目是2組以上的,則交到下道工序施工班組。
二、車間質(zhì)檢員檢驗(yàn):
2.1、車間質(zhì)檢員接到班組的完工車輛后,必需依據(jù)修理項(xiàng)目按完工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。
2.2、外光修理的車輛經(jīng)過目測等方法確定是否及格。
2.3、機(jī)械或電路修理的經(jīng)過功能使用并進(jìn)行路試確認(rèn)。
2.4、派工項(xiàng)目和實(shí)際修理項(xiàng)目的核對。
2.5、認(rèn)為及格的車輛可送到接待處交車交單。
2.6、認(rèn)為不及格的車輛應(yīng)馬上轉(zhuǎn)回主修小組,主修小組應(yīng)予第一時(shí)間對不及格的問題進(jìn)行返修,不得相互推諉。
2.7、如因多組參與修理的車輛在二檢時(shí)查出不及格,而又因多班組各有爭議時(shí),車間主管應(yīng)馬上上報(bào)售后部經(jīng)理,由售后部
經(jīng)理裁決并責(zé)令返工處理,
三、客服部檢驗(yàn):
3.1、客服部檢驗(yàn):目前由售后接待兼職負(fù)責(zé)。
3.2、認(rèn)真核實(shí)派工單和實(shí)際修理項(xiàng)目是否吻合。
3.3、接到修理車間移交上來的竣工車輛,應(yīng)馬上支配洗車及衛(wèi)生清理工作。
3.4、認(rèn)真檢查本次修理的效果,最終確認(rèn)是否達(dá)標(biāo)。
3.5、認(rèn)為及格的即刻通知客戶接車,如認(rèn)為不及格的,馬上開單退回主修組進(jìn)行返工。
3.6、其次、第三槍被退回返工的車輛盡量不超越商定交車時(shí)間,如有困難,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)到接待處,通過接待員與客戶的溝通、
協(xié)商,取得返工時(shí)間。
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3.7、到客服部(即三檢)被認(rèn)為不及格,退回返工的車輛,要進(jìn)行登記備檔,月總結(jié)大會通報(bào),并作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。
第八章廠內(nèi)返工懲罰制度
廠內(nèi)返工是指修理班組已確認(rèn)竣工,但還未交給顧客,在二檢和三檢被定為不達(dá)標(biāo)而退回的返工,認(rèn)定為廠內(nèi)返工。廠
內(nèi)返工的由車間質(zhì)檢和客服部判定,公司依據(jù)實(shí)際狀況分為A、B、C三類。
一、A類:屬非技術(shù)性返工,表現(xiàn)于工作責(zé)任心不強(qiáng),處理方法是點(diǎn)名批判、警告、扣3分。
1、修理車輛上無三件套;
2、修理工具、抹布等雜物遺留車內(nèi);
3、修理車輛拆卸下的舊件放在車內(nèi)或車身上:
4、修理移開的車主物品,完工后未還原:
5、油、水液而未按規(guī)定加注:
6、出廠前未檢查出燈光是否有效及凹凸;
7、電池頭松動(dòng);
8、修理或保養(yǎng)后發(fā)動(dòng)機(jī)倉內(nèi)不清潔;
9、修理保養(yǎng)后,四門潤滑不良未處理:
10、拋光、打蠟后,未作細(xì)致的清潔,臘粉飛到其它漆面或縫隙中,干固后極難處理;
11、拋光、打蠟后,雨刮及大燈噴水嘴培塞:
12、拋光不慎造成塑料配件表血油漆的損壞;
13、洗車時(shí)邊角,裙邊及前后蓋縫隙污垢未處理潔凈。
二、B類:服務(wù)意識不強(qiáng)、敷衍了事、偷工減料等。主修扣5分班組長扣3分,當(dāng)主修人與班組長是一人時(shí)扣5分,造成
損失的當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)50%的賠償。
I、季修理音響、空調(diào)的,在施工中使用音響,空調(diào)后未關(guān)閉:
2、修理后車內(nèi)飾、座位、方向盤、變速桿、鑰匙、內(nèi)外拉手等部位有明顯油污未處理;
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3、拿走修理車上的小物件、香煙、零錢等或移動(dòng)未歸位;
4、亂動(dòng)修理車輛上的電子、電器類部件造成功能紊亂;
5、在修理車輛內(nèi)留下較大刺激味(往往發(fā)生在油漆組,因門窗未關(guān)嚴(yán)造成):
6、車內(nèi)部分功能不良,修前未上報(bào),修后未書面提示,造成客戶誤會:
7、更換玻璃后,座椅、地毯上玻璃未清理潔凈;
8、更換玻璃后,其它漆面上的玻璃膠未處理潔洋;
9、拋光、打蠟后,車身部份塑料膠條被拋光機(jī)磨壞,未作處理的。
10、油漆作業(yè)時(shí),油漆飛到其它未作業(yè)部份,未作有效清理:
11、油漆后拋光不全,部份位置光澤度明顯不夠,塵點(diǎn)未處理平整等;
12、少報(bào)、少做修理項(xiàng)目,漏裝零部件,漏報(bào)、誤報(bào)修理項(xiàng)目或零件:
13、保養(yǎng)后有故障燈亮或保養(yǎng)燈未歸零:
14、保養(yǎng)后燈光不全、接觸不良或更換大燈后燈光位置偏差過大:
15、保養(yǎng)后其它油、水未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的:
16、保養(yǎng)后輪胎氣壓不符合廠家規(guī)定的;
17、保養(yǎng)后雨刮器工作不良(如:不噴水、刮不潔凈、噴水距離不合理、異響、失效的)
18、做二級保養(yǎng)以上的,各風(fēng)管、水管卡安裝不到位,相關(guān)部位松動(dòng):
19、更換電瓶后時(shí)鐘未調(diào)整:
20、由于斷電施工,造成音響鎖碼而未解鎖的;
21、空調(diào)修理后,氣咀蓋未安裝或缺少:
22、機(jī)油蓋、診斷座蓋未裝復(fù)到位;
23、少裝漏裝螺絲、專用墊片,主要部位螺絲未按規(guī)定力扭緊固:
24、大修或較大工作鍍金翻新、線路修理、拆裝儀表臺、二保等項(xiàng)目時(shí),電線未包扎、管道脫落、線插頭脫落;
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25、換件或修復(fù)位置校正不準(zhǔn)〈偏差超標(biāo));
26、砂板焊縫不平、漏焊、脫焊、虛焊;
27、安裝部件,縫隙不對稱、超標(biāo);
28、換擋風(fēng)玻璃后,A柱或C柱處有玻璃膠外現(xiàn);漏水
29、換四門玻璃后升降異響,門皮安裝不良有手印:
30、修理或更換后尾燈、后擋板、尾箱前、后葉子板后,引起尾箱漏水:
31、油漆作業(yè)后,色差過大、表面流淚、桔皮、麻點(diǎn)、起泡;
32、油漆掩蓋面積不夠,有漏噴現(xiàn)象:
33、油漆表面凹凸不平:
34、依據(jù)施工單要求,故障未排解,施工中又造成新的問題未解決;
35、噴漆班組消滅同一部位其次次噴漆作業(yè),但沒有確認(rèn)完工交車的(有材料消耗)。
三、C類:一般體現(xiàn)在中修以上車輛,此類返工往往存在較大的潛在風(fēng)險(xiǎn),作為汽車修理單位,應(yīng)予嚴(yán)格把握此類狀況發(fā)
生,因此對此返工的懲罰也相對較重,主修人扣10分,班組負(fù)責(zé)人扣5分,在二檢中被檢出的,質(zhì)檢員無責(zé),如在三檢中被
檢出,質(zhì)檢員扣3分。造成損失的當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)50%的損失。
1、各班組、工種之間有消滅分不清責(zé)任的廠內(nèi)返修時(shí),由正在操作一道工序的操作班組擔(dān)當(dāng)責(zé)任;
2、質(zhì)檢員確認(rèn)內(nèi)部返修后,操作班組或組員不準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理,與質(zhì)檢員發(fā)生爭吵的:
3、因方向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、傳動(dòng)軸螺絲、放油螺絲、輪胎螺絲等平安性部件扭力不夠,緊固〈不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)〉,造成車輛使用者
發(fā)生交通事故的:
4、不按工單報(bào)價(jià)項(xiàng)目照實(shí)作業(yè),不照實(shí)報(bào)價(jià),有意虛報(bào)過大項(xiàng)目,造成客戶流失和投訴的;
5、沒有工單直接修理,或客戶自帶零件而資料票入員不知情的;
6、在修復(fù)過程中,有違章操作且造成損失。
四、修理車輛在廠內(nèi)修理期間,因施工人員作業(yè)不細(xì)致造成同一問題超過兩次返工的扣10分處理:伴有擴(kuò)大返工的,視情節(jié)
扣10分以上20分以下。
五、凡本公司修理的車輛,不管是在修理期間還是出廠后返修,如因技術(shù)人員技術(shù)欠缺造成同?問題超過三次返修的,公司
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將對當(dāng)次主修人員進(jìn)行降職降薪處理、必要時(shí)可辭退。
第九章車間修理工具設(shè)備管理制度
I、車間修理工具及設(shè)備主要管理人是生產(chǎn)廠長:
2、車間各班組設(shè)設(shè)備管理員。
3、廠長對全部車間工具登記入冊,建立檔案備檔,以第一次統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),對今后每次的增加和損減進(jìn)行記錄。
4、設(shè)備管理員要依據(jù)實(shí)際需要做好工具設(shè)備、儀器、儀表的購置方案,經(jīng)主管批準(zhǔn)后進(jìn)行選購。新購進(jìn)的設(shè)備、工具、儀器
應(yīng)先入倉庫,經(jīng)倉庫清點(diǎn),收單后由生產(chǎn)廠長負(fù)責(zé)領(lǐng)走發(fā)放。
5、車間全部機(jī)械設(shè)備如有損壞,應(yīng)馬上上報(bào)申請選購后,并以舊換新。
6、車間工具設(shè)備如有遺失,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)賠償,如無法查證何人丟失的,由管理員賠償。
7、精密機(jī)具由指定專人保管使用,并定期進(jìn)行升級、維護(hù)。
8、針對重型設(shè)備,危急性設(shè)備要嚴(yán)格依照操作流程,避開造成人身損害。
9、對應(yīng)用次數(shù)比較少的設(shè)備要妥當(dāng)管理。
10、生產(chǎn)廠長應(yīng)經(jīng)常性對各組工具進(jìn)行檢查,抽檢發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向上一級匯報(bào)。
11、對重型設(shè)備,如舉升機(jī)、空壓機(jī)、洗車機(jī)、輪胎機(jī)等必需定期保養(yǎng)及更換機(jī)油。
12、各班組嚴(yán)格依照工具管理制度管理好工具,做到修理時(shí)工具不落地,休工、收工時(shí)、空閑時(shí)段或夜間如發(fā)覺地上亂放有
工具,一律沒收,并懲罰該工具使用人。
13、對遺失在修理車輛上的工具,經(jīng)質(zhì)檢驗(yàn)收或接待員交車時(shí)發(fā)覺的一律沒收,并懲罰該工具使用人。
14、因違反第5、9、10、12、13條例的,均扣2分處理。
第十章修理中心平安操作制度
為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障人身和財(cái)產(chǎn)平安,必需嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、工作前應(yīng)檢查所使用工具是否完好。施工時(shí)工具必需擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點(diǎn)檢查并擦潔凈,按要
求放入工具車或工具箱內(nèi)。
2、拆裝零部件時(shí),必需使用合適工具或?qū)S霉ぞ撸坏么罅πU干,不得用硬物手錘立接敲擊零件。全部零件拆卸后要按挨次
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擺放整齊,不得隨地堆放。
3、廢油應(yīng)倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
4、修理作業(yè)時(shí)成留意愛護(hù)汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的潔凈。車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
5、用千斤頂進(jìn)行底盤作業(yè)時(shí),必需選擇平坦、堅(jiān)實(shí)場地并用角木將前后輪塞移,然后用平安凳按車型規(guī)定支撐點(diǎn)將車輛支撐
穩(wěn)固。嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
6、修配過程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件是否符合技術(shù)要求,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范細(xì)心進(jìn)行作業(yè)和檢查調(diào)試。
7、修竣發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)前,應(yīng)先檢查各部件裝配是否正確,是否按規(guī)定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點(diǎn)起動(dòng)馬達(dá)試
運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁車底有人時(shí)發(fā)動(dòng)車輛。
8、發(fā)動(dòng)機(jī)過熱時(shí),不得打開水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。
9、地面指揮車輛行駛,移位時(shí),不得站在車輛E前方與后方,并留意四周障礙物。
10、必需按相關(guān)的《平安技術(shù)操作規(guī)程》進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。
11、工作時(shí)不得擅離崗位,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
12、必需按規(guī)定穿戴勞動(dòng)愛護(hù)用品,不得穿拖鞋上班,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
13、非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5knVh,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車響(非指定人員不得進(jìn)行以上操
作)。
14、加強(qiáng)對易燃物品的管理,易燃物品必需按規(guī)定使用和存放。
15、各工位應(yīng)配備有充分的滅火㈱材,并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好的技術(shù)狀態(tài),全部的員工應(yīng)學(xué)會正確使用滅火器材。
16、工作燈應(yīng)接受低壓(36V以下)平安燈,工作燈不得冒雨或拖水地使用,應(yīng)經(jīng)常檢查導(dǎo)線、插座走否良好。
17、手濕時(shí)不得搬動(dòng)電力開關(guān)或插座。電源線路、保險(xiǎn)絲應(yīng)按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線代替。
18、下班時(shí),必需切斷全部電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
第十一章倉庫管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和把握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整,
加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
18
一、倉庫日常管理:
1.1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬。必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立
相應(yīng)的明細(xì)賬;及格品、逾期品、失效品、廢料、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
1.2、必需嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行口常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐維錄入倉庫出入庫口報(bào)表,做到口清
日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)錄入電腦并與庫存實(shí)物的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。
1.3、做好各類商品的H常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資每月進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、全都。如有變動(dòng)準(zhǔn)
時(shí)向營業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
1.4.倉庫選購員必需根據(jù)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格把握各類商品的庫存量,倉庫保管員必需定期進(jìn)行
各類存貨的分類整理,對存放期限較長,客戶退貨失效等不良存貨,要每月編制報(bào)表,報(bào)送店長及財(cái)務(wù)人員,以便相關(guān)部門
準(zhǔn)時(shí)加以處理。
二、入庫管理:
2.1、腐品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù);并檢查商品是否及格,拒絕不及格或手續(xù)不齊全的商品入庫,杜
絕只見憑單不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.2、入庫時(shí),倉庫管理員必需查點(diǎn)商品的數(shù)量、規(guī)格型號、及格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不
得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”,經(jīng)檢驗(yàn)不及格的商品一律退回,放在“暫
放區(qū)域”,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2.3、入庫商品在未收到相應(yīng)憑單前,倉管員必需建立貨到票未到商品明細(xì)賬,在收到憑單后,馬上辦理入庫手續(xù)。
2.4、質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回貨品,必需由選購部相關(guān)人員確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù),并準(zhǔn)時(shí)退貨。
三、出庫管理:
3.1、各類商品的發(fā)出,原則上接受先進(jìn)先出法。領(lǐng)料人員憑單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方
可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料?:
3.2、領(lǐng)
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