2024年工程項目部建立周例會制度的實施細(xì)則樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年工程項目部建立周例會制度的實施細(xì)則樣本一、工區(qū)交接班會議制度1.工區(qū)現(xiàn)場每日需堅持召開交班會，會議地點設(shè)在工區(qū)會議室，由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。若工區(qū)經(jīng)理不在崗，則由技術(shù)負(fù)責(zé)人代為主持。2.會議參與者應(yīng)包括工區(qū)全體成員及勞務(wù)隊帶班人員。會議旨在總結(jié)當(dāng)日工作進(jìn)度，安排當(dāng)晚及次日工作計劃，提出需項目解決的問題，并明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時解決。同時，需提報資源配置計劃，并填報《每日施工情況日報》。3.對于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人需按職責(zé)范圍整理后上報至項目部例會，以尋求更高層面的解決方案。4.工區(qū)應(yīng)建立問題庫，特別是針對影響關(guān)鍵線路的疑難雜癥，需以必須解決的時間節(jié)點進(jìn)行列項，并在每周一至周五的項目部早班會上提出，直至問題得到解決。5.各班組之間的協(xié)調(diào)問題一般應(yīng)在工區(qū)交接班會上解決。若協(xié)調(diào)困難，應(yīng)及時向項目部計劃部或物資部等歸口部門匯報。6.工區(qū)例會需及時傳達(dá)公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的暢通與同步。7.如需項目部人員參加會議，應(yīng)提前通知與會部門及人員，并明確會議主要議題及需解決的問題，以便做好充分準(zhǔn)備。8.會議期間，由工區(qū)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作，確保會議記錄的完整性和可追溯性。9.會議紀(jì)律由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為，確保會議能夠高效、有序地進(jìn)行。10.對于未請假或無故不參加會議的人員，工區(qū)將根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。二、項目部早會制度1.項目部每周一至周五早上固定時間組織召開早會，會議由總工程師主持。若總工程師不在崗，則由生產(chǎn)副經(jīng)理代為主持。會議地點設(shè)在項目部會議室。2.會議參與者包括項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等。會議主要聽取工區(qū)及業(yè)務(wù)部室的情況匯報，安排當(dāng)日及近期工作計劃，并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場需求問題。3.會議要求建立問題庫制度，明確責(zé)任人，確保小問題立即解決、大問題立即決策。同時，需及時傳達(dá)業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)。4.會議期間由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作。會議紀(jì)律由書記負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為。5.對于未請假或無故不參加會議的人員，將由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。三、月度工程例會制度1.月度工程例會每月固定日期召開一次，由生產(chǎn)副經(jīng)理主持。會議旨在根據(jù)項目部總體施工安排及業(yè)主、監(jiān)理指令編制月度生產(chǎn)計劃。2.月度生產(chǎn)計劃需覆蓋工序安排、任務(wù)分解、節(jié)點工期、資源需求及需解決的問題等方面內(nèi)容。各部室及工區(qū)需圍繞月度生產(chǎn)計劃編制技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本等控制要點或標(biāo)準(zhǔn)要求。3.會議期間需由各部室及工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標(biāo)的實現(xiàn)及資源需求、需解決的問題及管控要點編制部門及工區(qū)月度工作計劃，并將其納入月度計劃中。月度施工生產(chǎn)計劃需經(jīng)班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。4.會議期間由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作。會議紀(jì)律由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)。5.對于未請假或無故不參加會議的人員將給予經(jīng)濟(jì)處罰措施。四、專題會議制度針對各項施工生產(chǎn)需求不定時召開相應(yīng)專題會議由相應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織包括內(nèi)部方案評審會、勞務(wù)招(議)標(biāo)配置專題會、材料及設(shè)備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關(guān)專題會及各業(yè)務(wù)部室內(nèi)部或關(guān)聯(lián)部門的專題會等。各種專題會議均要求主持部門提前準(zhǔn)備完善相關(guān)會議材料以確保會議的高效進(jìn)行。五、重大問題決策會議制度涉及項目重大問題如管理人員調(diào)整、勞務(wù)隊伍配置、重點施工方案確定、大宗材料及大型設(shè)備采購、大額資金支付及勞務(wù)合同外工程計量等均需召開重大問題決策會議。按管理要求由主責(zé)人員或部門提前提供議題內(nèi)容以便于決策的制定和執(zhí)行。所有會議均需由綜合辦會同主責(zé)部門做好會議記錄或紀(jì)要并填寫會議臺賬存檔以備查。2024年工程項目部建立周例會制度的實施細(xì)則樣本（二）一、工區(qū)交接班會規(guī)定1.工區(qū)現(xiàn)場應(yīng)堅持每日召開交班會，會議地點設(shè)在工區(qū)會議室，由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。若工區(qū)經(jīng)理無法到崗，則由技術(shù)負(fù)責(zé)人代為主持會議。2.會議參與者應(yīng)包括工區(qū)全體成員及勞務(wù)隊帶班人員。會議旨在總結(jié)當(dāng)日工作進(jìn)度，安排當(dāng)晚及次日工作計劃，提出需項目解決的問題，并明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時解決。同時，需提報資源配置計劃，并填報《每日施工情況日報》。3.對于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按職責(zé)范圍整理上報至項目部例會，以便尋求更高級別的解決方案。4.工區(qū)應(yīng)建立問題庫，特別關(guān)注影響關(guān)鍵線路的疑難雜癥，設(shè)定必須解決的時間節(jié)點，并在每周一至周五的項目部早班會上提出，直至問題得到徹底解決。5.班組之間的協(xié)調(diào)問題應(yīng)首先通過工區(qū)交接班會解決。若協(xié)調(diào)困難，應(yīng)及時向項目部計劃部或物資部等歸口部門匯報。6.工區(qū)例會必須及時傳達(dá)公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。7.若需項目部人員參加會議，應(yīng)提前通知相關(guān)部門及人員，并明確會議主要議題及需解決的問題，以便與會者做好充分準(zhǔn)備。8.會議期間，由工區(qū)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作，確保會議記錄的完整性和可追溯性。9.會議紀(jì)律由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等干擾會議秩序的行為，確保會議的高效進(jìn)行。10.對于未請假或無故不參加會議者，工區(qū)應(yīng)根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。二、項目部早會規(guī)定1.項目部每周一至周五早上固定時間組織一次早會，由總工程師主持。若總工程師無法到崗，則由生產(chǎn)副經(jīng)理代為主持。會議地點設(shè)在項目部會議室。2.會議參與者包括項目部領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負(fù)責(zé)人、工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員。3.會議主要聽取工區(qū)及業(yè)務(wù)部室的工作情況匯報，安排下一步工作計劃，并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場需求問題。4.會議要求建立問題庫，明確責(zé)任人，確保小問題立即解決，大問題及時決策。5.項目部早會必須及時傳達(dá)業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的暢通無阻。6.會議期間，由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作，確保會議記錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。7.會議紀(jì)律由書記負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等干擾會議秩序的行為，確保會議的嚴(yán)肅性和高效性。8.對于未請假或無故不參加會議者，由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。三、月度工程例會規(guī)定1.月度工程例會定于每月固定日期召開，由生產(chǎn)副經(jīng)理主持。2.會議要求根據(jù)項目部總體施工安排結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理指令，編制月度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)覆蓋工序安排、任務(wù)分解、節(jié)點工期、資源需求、需解決的問題等多個方面。3.根據(jù)計劃安排，由相應(yīng)部室、工區(qū)編制技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本等控制要點或標(biāo)準(zhǔn)要求，確保各項工作的有序進(jìn)行。4.由各部室、工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標(biāo)的實現(xiàn)和資源需求、需解決的問題及管控要點，編制部門、工區(qū)月度工作計劃，并同步納入到月度計劃中。月度施工生產(chǎn)計劃需經(jīng)班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。5.會議期間，由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的整理歸檔工作。6.會議紀(jì)律由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)，確保會議的高效性和有序性。7.對于未請假或無故不參加會議者，由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。四、專題會議規(guī)定針對各項施工生產(chǎn)需求，項目部將不定時召開相應(yīng)專題會議。專題會議由相應(yīng)的責(zé)任部門組織，包括但不限于內(nèi)部方案評審會、勞務(wù)招(議)標(biāo)配置專題會、材料及設(shè)備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關(guān)專題會以及各業(yè)務(wù)部室內(nèi)部或關(guān)聯(lián)部門的專題會等。各專題會議均要求主持部門提前準(zhǔn)備完善相關(guān)會議材料，確保會議的針對性