會議組織服務費用協(xié)議范本版

會議組織服務費用協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期和時間1.3會議地點1.4參會人員規(guī)模第二條：服務內(nèi)容2.1會議組織與協(xié)調(diào)2.2會議場地布置與設施提供2.3會議餐飲服務2.4會議交通安排2.5會議住宿安排2.6會議活動安排第三條：費用及支付3.1服務費用總額3.2費用支付方式3.3費用支付時間3.4額外費用的承擔第四條：雙方責任與義務4.1甲方責任與義務4.2乙方責任與義務第五條：違約責任5.1甲方違約責任5.2乙方違約責任第六條：不可抗力6.1不可抗力的定義6.2不可抗力事件的處理第七條：爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點7.3適用法律第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件第九條：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護期限9.3保密信息的例外情況第十條：知識產(chǎn)權保護10.1知識產(chǎn)權的歸屬10.2知識產(chǎn)權的保護措施第十一條：通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3通知的生效時間第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求12.2乙方服務承諾第十三條：附件13.1會議日程安排13.2服務項目詳細清單13.3費用明細表第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：_______年度_______行業(yè)_______會議1.2會議日期和時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，每日_______時_______分至_______時_______分1.3會議地點：_______（省/市/自治區(qū)）_______市_______區(qū)（縣）_______路_______號_______酒店/會議中心/場館1.4參會人員規(guī)模：預計_______人，其中_______人來自外地，_______人來自本地第二條：服務內(nèi)容2.1會議組織與協(xié)調(diào)：乙方負責整個會議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議日程安排、會議資料準備、參會人員接待等。2.2會議場地布置與設施提供：乙方負責會議場地的布置與設施提供，包括但不限于會議桌椅擺放、音響設備、投影設備、指示牌等。2.3會議餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4會議交通安排：乙方負責會議期間的交通安排，包括但不限于接送機、大巴車接送、出租車安排等。2.5會議住宿安排：乙方負責會議期間的住宿安排，為參會人員預訂酒店，并確保住宿質(zhì)量。2.6會議活動安排：乙方負責會議期間的各項活動安排，包括但不限于主題演講、圓桌討論、現(xiàn)場互動等。第三條：費用及支付3.1服務費用總額：人民幣_______元整（大寫：_______________________元整）3.2費用支付方式：_______銀行轉賬/_______現(xiàn)金支付/_______支付/_______支付3.3費用支付時間：甲方應于本合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，將服務費用支付至乙方指定的賬戶。3.4額外費用的承擔：如因甲方原因導致會議規(guī)模、時間、地點等發(fā)生變更，由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。如因乙方原因導致會議規(guī)模、時間、地點等發(fā)生變更，由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔。第四條：雙方責任與義務4.1甲方責任與義務：（1）甲方應按照約定時間支付服務費用；（2）甲方應提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、日期、地點、參會人員規(guī)模等；（3）甲方應對乙方提供的服務予以合理評價；（4）甲方應遵守會議期間的各項規(guī)定，維護會議秩序。4.2乙方責任與義務：（1）乙方應按照甲方提供的會議基本信息，提供相應的會議組織服務；（2）乙方應保證會議期間的各項服務質(zhì)量，包括但不限于場地、餐飲、交通、住宿等；（3）乙方應對甲方提供的會議信息予以保密；第五條：違約責任5.1甲方違約責任：（1）甲方未按照約定時間支付服務費用的，應支付違約金，違約金為應付服務費用總額的_______%；（2）甲方未提供會議基本信息的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；（3）甲方未遵守會議期間各項規(guī)定，造成會議秩序混亂的，乙方有權終止合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償。5.2乙方違約責任：（1）乙方未按照約定提供會議組織服務的，應支付違約金，違約金為應付服務費用總額的_______%；（2）乙方未保證服務質(zhì)量的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總額的_______%作為賠償；第六條：不可抗力6.1不可抗力的定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）。6.2不可抗力事件的處理：如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責任。第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更程序：如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同終止條件：（1）雙方協(xié)商一致解除合同的；（2）甲方未按照約定時間支付服務費用的；（3）乙方未按照約定提供會議組織服務的；（4）不可抗力事件導致合同無法履行的；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。第九條：保密條款9.1保密信息的定義：保密信息是指合同履行過程中雙方泄露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員名單、商業(yè)計劃等。9.2保密信息的保護期限：雙方對保密信息的保護期限為合同履行完畢后_______年。9.3保密信息的例外情況：如保密信息已為公眾所知曉、已進入公共領域，或雙方書面同意保密信息不再予以保密的，不受本保密條款的限制。第十條：知識產(chǎn)權保護10.1知識產(chǎn)權的歸屬：會議期間產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權，包括但不限于著作權、專利權、商標權等，歸甲乙雙方共同所有。10.2知識產(chǎn)權的保護措施：雙方應共同維護會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，如發(fā)現(xiàn)侵權行為，應及時采取措施予以制止。第十一條：通知與送達11.1通知方式：雙方可通過書面、電子郵件、傳真等方式進行通知。11.2送達地址：甲乙雙方的送達地址為合同中約定的聯(lián)系地址。11.3通知的生效時間：通知發(fā)送至對方指定的送達地址后，即視為生效。第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求：甲方對本合同項下的服務有特殊要求的，應在合同履行過程中及時告知乙方，乙方應根據(jù)甲方的要求予以配合。12.2乙方服務承諾：乙方承諾按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議組織服務，確保會議的順利進行。第十三條：附件13.1會議日程安排：詳細列出會議的各項日程安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、圓桌討論等。13.2服務項目詳細清單：詳細列出乙方應提供的各項服務內(nèi)容，包括但不限于場地布置、餐飲服務、交通安排等。13.3費用明細表：詳細列出合同項下的服務費用明細，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、交通費等。第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期：_______年_______月_______日。14.2合同簽署地點：_______（省/市/自治區(qū)）_______市_______區(qū)（縣）_______路_______號_______酒店/會議中心/場館。14.3雙方簽字蓋章：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細列出會議的各項日程安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、圓桌討論等。附件二：服務項目詳細清單詳細列出乙方應提供的各項服務內(nèi)容，包括但不限于場地布置、餐飲服務、交通安排等。附件三：費用明細表詳細列出合同項下的服務費用明細，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、交通費等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付服務費用的；2.甲方未提供會議基本信息的；3.甲方未遵守會議期間各項規(guī)定的；4.乙方未按照約定提供會議組織服務的；5.乙方未保證服務質(zhì)量的；7.不可抗力事件導致合同無法履行的。違約責任認定標準：1.甲方未按照約定時間支付服務費用的，應支付違約金，違約金為應付服務費用總額的_______%；2.甲方未提供會議基本信息的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；3.甲方未遵守會議期間各項規(guī)定，造成會議秩序混亂的，乙方有權終止合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；4.乙方未按照約定提供會議組織服務的，應支付違約金，違約金為應付服務費用總額的_______%；5.乙方未保證服務質(zhì)量的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總額的_______%作為賠償；7.不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責任。示例說明：如甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金為應付服務費用總額的10%。如甲方未提供會議基本信息，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總額的20%作為賠償。其他違約行為的責任認定標準可參照上述規(guī)定。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）。2.知識產(chǎn)權：包括但不限于著作權、專利權、商標權等，會議期間產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權歸甲乙雙方共同所有。3.保密信息：合同履行過程中雙方泄露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員名單、商業(yè)計劃等。4.違約金：一方違約時，按照約定向另一方支付的金錢賠償。5.賠償金額：因違約行為而需要向對方支付的經(jīng)濟賠償金額。1.不可抗力條款應用于合同履行過程中，如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責任。2.知識產(chǎn)權條款應用于會議期間產(chǎn)生的各類