2024年醫(yī)院行政辦公室職責(zé)范本（三篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院行政辦公室職責(zé)范本行政辦公室是公司的核心行政管理機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是圍繞行政核心工作，發(fā)揮戰(zhàn)略參謀、協(xié)調(diào)中心、監(jiān)督執(zhí)行的角色，確保公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示得以高效執(zhí)行，實現(xiàn)參與政策制定、管理日常事務(wù)、支持領(lǐng)導(dǎo)工作、服務(wù)基層單位的目標(biāo)。其具體職責(zé)包括：1、決策支持：進(jìn)行深入研究，廣泛聯(lián)系員工，及時發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確理解新問題和新情況，以實事求是為原則，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議和方案，為決策提供有力支持。2、監(jiān)督執(zhí)行：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重大決策、會議決議、重要工作及領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的執(zhí)行情況，確保政策執(zhí)行的順暢，保證信息的流通。3、綜合協(xié)調(diào)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排行政活動日程，組織全公司的重大會議和活動，協(xié)調(diào)行政部與上級部門、外部單位以及銷售、財務(wù)、總倉、后勤等部門的工作，同時指導(dǎo)內(nèi)部各辦公室的業(yè)務(wù)運(yùn)行。4、會議管理：協(xié)助組織辦公會議及公司領(lǐng)導(dǎo)主持的其他專門會議，記錄會議內(nèi)容，整理重要會議紀(jì)要，確保會議決定的傳達(dá)和執(zhí)行。5、制度建設(shè)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定全公司的規(guī)劃、章程和制度，建立并完善管理機(jī)制，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。6、公文處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示起草行政文件，負(fù)責(zé)公司性公文的起草、審核、打印，處理內(nèi)外部文件的送批、送閱，以及外部單位來文的管理工作。7、日常事務(wù)：安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，負(fù)責(zé)接待、假期值班、大事記編寫、辦公文具配備等日常運(yùn)營工作，管理書報信函收發(fā)，審核電話費(fèi)報銷，協(xié)助電話管理，以及行政部的報表統(tǒng)計工作。8、信息與信訪：收集、整理和傳遞行政部信息，協(xié)助處理內(nèi)外部的信訪、投訴，維護(hù)公司形象和內(nèi)部穩(wěn)定。9、檔案管理：負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、保管和利用，協(xié)助各部門建立和優(yōu)化檔案管理制度。10、印章管理：保管部門印章，辦理對外證明，管理各科室公章的刻制、啟用和回收。11、設(shè)施管理：負(fù)責(zé)會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和車輛的管理，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。12、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)科室人員的招聘、考核和思想工作，同時參與校友會的管理工作。13、其他任務(wù)：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性或特殊性工作，以確保行政管理的全面性和靈活性。2024年醫(yī)院行政辦公室職責(zé)范本（二）1.在總經(jīng)理及分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我將勤勉盡責(zé)，確保完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的所有工作任務(wù)。2.我將全面承擔(dān)起醫(yī)院行政方面的日常管理職責(zé)，深入了解和掌握院內(nèi)各方面的信息及重要動態(tài)，積極組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同推進(jìn)醫(yī)院綜合性行政管理工作的有序進(jìn)行。3.我將精心組織、協(xié)調(diào)并妥善安排各類行政會議，確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對于重要的會議決定或決議，我將及時整理并印發(fā)至相關(guān)科室執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、催辦、督查和反饋，確保會議精神的貫徹落實。4.我將負(fù)責(zé)起草、印發(fā)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料，確保行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確，充分反映醫(yī)院的工作成果和決策意圖。5.我將嚴(yán)格執(zhí)行行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等制度，確保文件的流轉(zhuǎn)和處理過程規(guī)范有序。對于上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的來文，我將及時匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見，確保信息的及時傳達(dá)和處理。6.我將高度重視來訪、參觀人員的接待工作，確保接待安排周密、妥當(dāng)、熱情，充分展示醫(yī)院的良好形象和風(fēng)采。7.我將負(fù)責(zé)行政公章的使用和管理工作，嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定和程序，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。8.我將認(rèn)真履行全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和完整。9.我將負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)和行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作，確保醫(yī)院日常工作的平穩(wěn)運(yùn)行和突發(fā)事件的及時應(yīng)對。10.我將全面負(fù)責(zé)全院車輛的管理工作，確保車輛的安全、高效使用，為醫(yī)院各項工作的順利開展提供有力保障。11.我將積極完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)，確保工作的高效、優(yōu)質(zhì)完成。2024年醫(yī)院行政辦公室職責(zé)范本（三）辦公室職責(zé)：一、承擔(dān)收集各類信息的重任，支持公司管理層制定公司政策、規(guī)章制度及企業(yè)發(fā)展策略，并確保其有效執(zhí)行。二、負(fù)責(zé)日常行政接待事務(wù)，以及行政會議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的前期準(zhǔn)備工作。三、起草公司行政和人力資源相關(guān)的官方文件，同時管理各類文件的打印工作。四、監(jiān)督公司內(nèi)部標(biāo)識的審批，協(xié)助總經(jīng)理處理內(nèi)部與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保上傳下達(dá)任務(wù)的執(zhí)行。五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，管理公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、員工檔案等資料，負(fù)責(zé)行政文件的收集、分發(fā)、處理、保存、注銷等工作。六、組織處理各部門服務(wù)問題，制定預(yù)防措施，并進(jìn)行跟蹤評估，同時處理客戶投訴。七、負(fù)責(zé)公司圖書資源的采購、分類、保管、借閱及管理工作。八、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、登記和分配工