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文檔簡介
2021年人力資源服務(wù)
內(nèi)容和案例分析
2021年1月
錄
一、公司主要服務(wù).........................................5
1、人事管理服務(wù)..................................................5
2、人才派遣服務(wù)..................................................5
3、薪酬福利服務(wù)..................................................6
(1)薪稅管理服務(wù).........................................................6
(2)健康管理服務(wù).........................................................6
(3)商業(yè)福利服務(wù).........................................................7
4、招聘及靈活用工服務(wù)............................................8
(1)靈活用工服務(wù).........................................................8
(2)中高端人才尋訪服務(wù)...................................................8
(3)招聘流程外包服務(wù).....................................................9
5、業(yè)務(wù)外包服務(wù)..................................................9
二、典型服務(wù)案例........................................10
1、人事管理服務(wù)典型服務(wù)案例.....................................10
(1)服務(wù)背景............................................................10
(2)客戶需求............................................................10
(3)服務(wù)內(nèi)容............................................................11
(4)取得成果............................................................11
2、人才派遣服務(wù)典型服務(wù)案例.....................................12
(1)服務(wù)背景............................................................12
(2)客戶需求............................................................12
(3)服務(wù)內(nèi)容............................................................12
(4)取得成果............................................................13
3、薪酬福利服務(wù)典型服務(wù)案例.....................................13
(1)項(xiàng)目背景............................................................13
(2)客戶需求............................................................13
①薪稅管理............................................................13
②健康管理............................................................14
③商業(yè)福利............................................................14
(3)服務(wù)內(nèi)容............................................................14
(4)服務(wù)成果............................................................15
4、招聘及靈活用工服務(wù)典型服務(wù)案例...............................16
(1)靈活用工服務(wù)........................................................16
(2)中高端人才尋訪服務(wù)..................................................17
(3)招聘流程外包服務(wù)....................................................19
5、業(yè)務(wù)外包服務(wù)典型服務(wù)案例.....................................20
(1)服務(wù)背景............................................................20
(2)客戶需求............................................................20
(3)服務(wù)內(nèi)容............................................................20
①人事檔案專人專車上門交接...........................................20
②檔案集中消毒,做防潮處理...........................................21
③檔案專業(yè)手工整理....................................................21
④檔案專業(yè)掃描儀電子化................................................21
⑤檔案移交和驗(yàn)收......................................................21
⑥檔案的信息安全......................................................21
(4)取得成果............................................................22
三、公司業(yè)務(wù)模式........................................22
1、銷售模式.....................................................22
2、管理模式.....................................................23
3、采購模式.....................................................23
4、盈利模式.....................................................24
(1)人事管理服務(wù)........................................................24
(2)人才派遣服務(wù)........................................................25
(3)薪酬福利服務(wù)........................................................25
①薪稅管理服務(wù)........................................................25
②健康管理服務(wù)........................................................25
③商業(yè)福利服務(wù)........................................................26
(4)招聘及靈活用工服務(wù)..................................................26
①靈活用工服務(wù)........................................................26
②中高端人才尋訪服務(wù)..................................................26
③招聘流程外包服務(wù)....................................................26
(5)業(yè)務(wù)外包服務(wù)........................................................27
5、結(jié)算方式...............................................................27
(1)與客戶的結(jié)算方式....................................................27
(2)與供應(yīng)商的結(jié)算方式..................................................27
一、公司主要服務(wù)
1、人事管理服務(wù)
長期以來,部分客戶面臨人力資源部門用人編制不足、各地人事
政策不完全統(tǒng)一、人力資源部門事務(wù)性工作繁雜等困難,人力資源部
門在實(shí)際運(yùn)營中承擔(dān)了大量事務(wù)性、重復(fù)性、操作性的工作,并占用
了大量人力、物力。
為解決客戶存在的前述問題,公司建立了涵蓋人事管理、員工勞
動關(guān)系及法定福利服務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)咨詢和服務(wù)團(tuán)隊(duì),形成了覆蓋全
國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),擁有行業(yè)領(lǐng)先的運(yùn)營流程以及服務(wù)平臺,并通過云服
務(wù)、熱線電話和移動客戶端等技術(shù)手段,為客戶提供專業(yè)、高效和便
捷的人事政策咨詢、人事代理、法定社會保險(xiǎn)代理及用退工管理等人
事管理服務(wù),為客戶集約、高效地完成人事管理相關(guān)工作提供助力,
提升客戶人事管理的質(zhì)量和效率。
2、人才派遣服務(wù)
人才派遣業(yè)務(wù),指根據(jù)客戶(用工單位)的實(shí)際需求,與派遣員
工簽訂勞動合同,建立用人單位(雇主)、員工、客戶(用工單位)
的三方關(guān)系,并將員工派遣到實(shí)際用工單位工作。人才派遣業(yè)務(wù)有助
于客戶有效獲取和使用人才,使其更加專注于自身的核心業(yè)務(wù)。
公司為客戶提供派遣員工相關(guān)人事行政、薪資福利等綜合配套服
務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容包括派遣勞動合同簽訂、員工檔案轉(zhuǎn)接、員工工資
及獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放,各類社會保險(xiǎn)繳納及勞動爭議處理等,派遣員
工的日常工作由客戶進(jìn)行安排和管理。
3、薪酬福利服務(wù)
公司薪酬福利服務(wù)主要包括薪稅管理服務(wù)、健康管理服務(wù)和商業(yè)
福利服務(wù)等細(xì)分服務(wù)內(nèi)容,致力于為客戶及其雇員提供綜合性的薪酬
福利解決方案。
(1)薪稅管理服務(wù)
不同類型、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的客戶,在人力資源核心管
理模塊薪酬及與薪酬相關(guān)的考勤、個(gè)人所得稅管理、人力資源相關(guān)軟
件技術(shù)應(yīng)用等領(lǐng)域中的管理效果、管理效率、管理成本、管理模式、
員工體驗(yàn)、稅務(wù)合規(guī)和規(guī)劃等方面均面臨著各項(xiàng)挑戰(zhàn)。
對此,公司提供包括軟件系統(tǒng)應(yīng)用、薪酬流程服務(wù)外包、考勤管
理優(yōu)化、工資發(fā)放、個(gè)稅繳納等在內(nèi)的全流程薪稅一站式管理服務(wù);
同時(shí),向客戶提供包括會員制常年個(gè)稅咨詢服務(wù)、項(xiàng)目型個(gè)稅咨詢服
務(wù)、企業(yè)財(cái)稅服務(wù)等在內(nèi)的財(cái)稅一體化解決方案。
(2)健康管理服務(wù)
健康管理服務(wù),是指客戶將員工健康管理委托給人力資源服務(wù)機(jī)
構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)通過對客戶員工健康危險(xiǎn)因素進(jìn)
行分析和評估,提供健康管理方案,并根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),自
行組織人員或與外部合作伙伴合作完成業(yè)務(wù),客戶以業(yè)務(wù)完成量與人
力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算的服務(wù)方式。
公司健康管理服務(wù)根據(jù)客戶及員工的健康管理需求,結(jié)合數(shù)據(jù)分
析,為客戶定制綜合性健康管理解決方案,通過健康管理數(shù)據(jù)平臺,
有效連接客戶、個(gè)人以及健康管理領(lǐng)域供應(yīng)商,提供“健康教育”、“健
康檢測”、“健康干預(yù)”和“健康保障”四條產(chǎn)品線的服務(wù)交付,以有效
改善客戶員工健康狀況,提高員工滿意度,降低客戶管理成本,提高
客戶經(jīng)營效率。
(3)商業(yè)福利服務(wù)
商業(yè)福利服務(wù),是指客戶將部分或全部與員工福利相關(guān)的工作,
委托給人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)所屬的專業(yè)化公司,該專業(yè)化公司根據(jù)客戶
的需求,完成福利調(diào)研規(guī)劃、福利計(jì)劃方案制定、福利商品/服務(wù)的
采購組織、福利發(fā)放及滿意度調(diào)研等一系列工作,客戶以福利產(chǎn)品提
供的數(shù)量以及配套服務(wù)的情況與人力資源所屬的專業(yè)化公司進(jìn)行結(jié)
算的服務(wù)方式。
公司商業(yè)福利服務(wù)主要針對客戶在商業(yè)福利領(lǐng)域?qū)I(yè)度不足、人
力配備不夠、員工需求多樣性、福利產(chǎn)品組織管理工作量大且繁雜等
痛點(diǎn)問題,通過對不同行業(yè)員工福利狀況調(diào)研分析,圍繞衣食住行、
游購?qiáng)式〉葐T工福利需求,構(gòu)建商業(yè)福利生態(tài),通過SaaS平臺為客戶
提供“咨詢+技術(shù)+外包”的標(biāo)準(zhǔn)/個(gè)性化的福利解決方案,實(shí)現(xiàn)“千企千
面’的一站式福利交付的商業(yè)福利綜合管理服務(wù),提高客戶福利預(yù)算
對員工的激勵(lì)作用,促進(jìn)企業(yè)文化的凝聚,為客戶和雇員匯聚幸福的
力量。
4、招聘及靈活用工服務(wù)
公司面向客戶提供以招聘、測評、背景核實(shí)、專業(yè)崗位培訓(xùn)及靈
活用工為核心的人才配置及管理服務(wù),幫助客戶快速獲取和靈活配置
專業(yè)崗位人才資源,提高客戶用工效率。
(1)靈活用工服務(wù)
靈活用工服務(wù),是針對客戶臨時(shí)性、季節(jié)性、不定時(shí)性、項(xiàng)目性
等崗位用人需求,人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)專業(yè)解決方案提供從招聘、
培訓(xùn)、績效管理到人員替代等覆蓋崗前、崗中、崗后的全流程專業(yè)人
才配置服務(wù),以滿足客戶靈活用工的需求,幫助客戶降低管理成本,
提升管理績效。
公司致力于打造合規(guī)、高效且市場化的靈活用工產(chǎn)品,并主要依
托公司的品牌優(yōu)勢、客戶資源優(yōu)勢、招聘優(yōu)勢,以及全國化布局的網(wǎng)
絡(luò)優(yōu)勢,高效地獲取商機(jī),提供高效的客戶解決方案。
(2)中高端人才尋訪服務(wù)
中高端人才尋訪,是指人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為客戶提供咨詢、搜尋、
甄選、評估、推薦并協(xié)助錄用中高級人才的服務(wù),目標(biāo)群體是具有較
高知識水平、專業(yè)技能的中高層管理人員和中高級技術(shù)人員和其他稀
缺人員。
公司通過整合多種優(yōu)質(zhì)尋訪渠道,為客戶提供中高端人才尋訪服
務(wù),滿足客戶中高層管理人員及各類稀缺人才的需求。
(3)招聘流程外包服務(wù)
招聘流程外包,是指客戶將全部或部分招聘流程外包給人力資源
服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),由人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招聘人才規(guī)劃、雇
主品牌維護(hù)、招聘流程實(shí)施和優(yōu)化,以降低招聘成本提高招聘效率。
公司針對客戶招聘需求復(fù)雜且不斷變化、人才選拔周期長、人崗
匹配難度大等挑戰(zhàn),為客戶提供專業(yè)及通用人才招聘、招聘流程外包、
人才測評和背景調(diào)查等服務(wù)。
5、業(yè)務(wù)外包服務(wù)
部分客戶的非核心業(yè)務(wù)流程消耗其大量的時(shí)間、人員、資金和管
理資源,無法聚焦其核心競爭力。公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為
客戶提供以外包人員管理為核心的業(yè)務(wù)流程外包服務(wù),并且針對不同
行業(yè),為客戶提供零售業(yè)務(wù)外包服務(wù)、共享服務(wù)中心外包服務(wù)、數(shù)據(jù)
處理及檔案外包服務(wù)、政務(wù)外包服務(wù)等個(gè)性化流程外包解決方案。
公司通過專業(yè)的流程設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場管控能力,幫助客戶降低業(yè)務(wù)
操作風(fēng)險(xiǎn)、緩解操作壓力,解放客戶自身團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,并根據(jù)客戶
的需求變動調(diào)整服務(wù)方案,達(dá)到客戶的最優(yōu)投入產(chǎn)出比及生產(chǎn)經(jīng)營成
本的精細(xì)控制,幫助客戶簡化流程、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、聚焦核心,實(shí)現(xiàn)長期
可持續(xù)的業(yè)績提升。
二、典型服務(wù)案例
公司致力于為各類客戶提供融合本土智慧和全球視野的全方位
人力資源解決方案,以下為公司人力資源服務(wù)的典型案例情況:
1、人事管理服務(wù)典型服務(wù)案例
(1)服務(wù)背景
A公司是全球領(lǐng)先的快消行業(yè)旗艦企業(yè),也是一家以消費(fèi)者為中
心、以銷售為推動力的大型國際公司,業(yè)務(wù)遍及全球逾20個(gè)國家,擁
有員工近10萬名。
在中國,A公司機(jī)構(gòu)設(shè)置主要包括零售門店、制造工廠和集團(tuán)辦
公室等三個(gè)部分,總體員工規(guī)模近萬人,分布在將近60個(gè)城市。近年
來,由于中國市場業(yè)務(wù)增長較好,A公司人員增長迅速,內(nèi)部人力資
源管理的壓力和挑戰(zhàn)與日俱增。
(2)客戶需求
由于快消品行業(yè)的屬性,部分工作職位(如零售等)員工存在較
高流動率,對于人力資源部門及時(shí)、準(zhǔn)確辦理員工入職手續(xù)、社保繳
納帶來了很大壓力,如不能及時(shí)辦理社保,可能存在的工傷等風(fēng)險(xiǎn)將
給客戶人力資源部門帶來挑戰(zhàn)。
由于A公司零售門店在國內(nèi)分布廣泛,不僅包含一、二線城市,
也包含大量中小城市,對A公司人力資源部門而言,難以完全掌握全
國幾十個(gè)城市當(dāng)?shù)氐纳绫O嚓P(guān)政策及變化,存在管控風(fēng)險(xiǎn)。加之A公
司人力資源部門人手有限,事務(wù)性工作占據(jù)大量時(shí)間精力,且由于成
本方面的考慮,在部分城市并未設(shè)立HR專職崗位,而是由其他崗位
同事兼任代辦人事工作,在處理人事相關(guān)事務(wù)方面欠缺專業(yè)性,導(dǎo)致
員工滿意度不高。
(3)服務(wù)內(nèi)容
針對客戶需求,為客戶全國近60個(gè)城市的員工提供入職離職、當(dāng)
地社保公積金繳納等人事行政基礎(chǔ)服務(wù),并為客戶提供各地勞動人事
社保政策的更新解讀,為部分沒有專職HR崗位的城市員工提供定期
或不定期的上門服務(wù),解答員工疑問及現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)取得成果
為客戶及時(shí)、準(zhǔn)確地完成全國近60個(gè)城市的員工入職錄用手續(xù)、
社保公積金繳納以及其他各類人事行政服務(wù)工作,提升了員工滿意度,
服務(wù)流程符合各地政策要求;協(xié)助A公司人力資源部門實(shí)現(xiàn)了對各地
人力資源管理工作的有效管控,協(xié)助A公司整合了全國服務(wù)供應(yīng)商,
節(jié)省了巨大的溝通和交易成本。
公司以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得A公司后續(xù)深度整合及所并購企業(yè)的人事
管理服務(wù)項(xiàng)目。
2、人才派遣服務(wù)典型服務(wù)案例
(1)服務(wù)背景
R公司為一家外資投資管理公司,主要從事資產(chǎn)管理、顧問、投
資信托及其他投資咨詢業(yè)務(wù)。目前在全球10多個(gè)國家設(shè)有40多個(gè)辦事
機(jī)構(gòu),現(xiàn)大力開拓中國市場,準(zhǔn)備在上海、北京、廣州開設(shè)常駐代表
機(jī)構(gòu)。鑒于中國各地社保政策較為復(fù)雜,地方勞動法規(guī)規(guī)章不完全統(tǒng)
-,R公司希望尋找一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),解決代表處開設(shè)、員工聘用、
勞動關(guān)系管理等系列問題。
(2)客戶需求
由于R公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的是外企代表處,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),
需由具有資質(zhì)的外事服務(wù)單位提供代表處派員服務(wù)。D公司在中國三
個(gè)不同的城市設(shè)立了代表處,為便于其統(tǒng)一內(nèi)部管理并實(shí)現(xiàn)人才本地
化,希望對接一家具有外事服務(wù)資質(zhì)的人力資源服務(wù)公司完成所有代
表處的日常人事管理工作,確保服務(wù)質(zhì)量可控,滿足國家對常駐代表
機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)管理要求。
(3)服務(wù)內(nèi)容
依托公司全國性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)布局,協(xié)助D公司完成在上海、北京、
廣州三地代表處的開設(shè);提供當(dāng)?shù)厝藛T的招聘服務(wù),并成功推薦辦公
室行政、管理咨詢、技術(shù)支持等崗位人員;與所派人員建立勞動關(guān)系、
簽訂勞動合同,依法繳納社會保險(xiǎn)及公積金,并提供其他補(bǔ)充員工福
利;穩(wěn)妥處理所派員工因在R公司工作而產(chǎn)生的勞動糾紛,協(xié)助進(jìn)行
員工關(guān)系管理。
(4)取得成果
借助公司“管家”式系列服務(wù),大幅降低D公司日常行政管理成本,
使其專注于核心管理咨詢業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)其總部對三地代表處本地化管理
的目標(biāo);通過公司專業(yè)能力,在D公司和所派員工之間建立了良好的
用工關(guān)系。
3、薪酬福利服務(wù)典型服務(wù)案例
(1)項(xiàng)目背景
某客戶是全球領(lǐng)先的大型跨國醫(yī)療器械制造公司,在30余個(gè)國家
設(shè)有辦事處,現(xiàn)擁有超過1萬名員工,產(chǎn)品市場分布于全球100多個(gè)國
家??蛻糁袊鴺I(yè)務(wù)涉及數(shù)10個(gè)城市,員工近2000人,面對在華業(yè)務(wù)高
速發(fā)展的情況,公司急需尋找一家專業(yè)的人力資源服務(wù)供應(yīng)商,可以
提供綜合薪酬福利解決方案,且具備服務(wù)能力覆蓋全國,福利產(chǎn)品靈
活多樣,服務(wù)落地穩(wěn)定等能力,以體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)愛,從而更好
地提升員工滿意度與雇主品牌影響力。
(2)客戶需求
①薪稅管理
需要人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助其梳理集團(tuán)人員數(shù)據(jù),提供相關(guān)流程
線上化、薪酬數(shù)據(jù)匯總及統(tǒng)計(jì)分析等系統(tǒng)薪酬服務(wù);需要覆蓋全國的
薪酬計(jì)算、個(gè)稅申報(bào)、薪酬發(fā)放及政策咨詢等整體薪稅管理服務(wù)。
②健康管理
需要覆蓋全國員工并惠及家屬的定制化體檢方案,項(xiàng)目執(zhí)行中需
要服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)跟進(jìn),適度催檢,能夠提供檢后相關(guān)健康服務(wù),并在
合理成本前提下制定更貼近員工需求、行業(yè)特性的健康保障方案。
③商業(yè)福利
需要服務(wù)機(jī)構(gòu)提供滿足員工多樣化需求的福利產(chǎn)品選擇方案,希
望年節(jié)禮包等福利產(chǎn)品的發(fā)放不僅能夠?qū)崿F(xiàn)地域覆蓋廣闊,同時(shí)更要
滿足每位員工的個(gè)性化需求。
(3)服務(wù)內(nèi)容
①薪稅管理
基于SaaS平臺系統(tǒng),滿足客戶對于人事、薪酬、考勤、報(bào)表等模
塊的需求,同時(shí)解決HR與IT部門之間需求理解與溝通的問題;基于
客戶需求,建立薪酬服務(wù)團(tuán)隊(duì),為客戶提供整體全流程薪酬服務(wù),確
保數(shù)據(jù)處理及時(shí)性;提供專業(yè)薪酬發(fā)放解決方案,解決客戶全國各地
員工的工資發(fā)放問題;基于公司覆蓋全國的服務(wù)能力,為客戶提供所
有涉及城市的薪酬政策咨詢及落地服務(wù)。
②健康管理
根據(jù)客戶需求,量身定制體檢方案,整合多家體檢機(jī)構(gòu),為客戶
提供統(tǒng)一的預(yù)約平臺。定期反饋到檢數(shù)據(jù),進(jìn)行滿意度調(diào)杳,提供多
種促檢服務(wù),有效提高員工參與率。整個(gè)體檢項(xiàng)目由公司提供檢前、
檢中、檢后全流程一站式管理和服務(wù),并負(fù)責(zé)預(yù)算管控和費(fèi)用結(jié)算,
確??蛻羰冀K面對一個(gè)對接平臺,極大地提升了實(shí)施效率。同時(shí)基于
客戶實(shí)際健康福利需求才是供健康保障計(jì)劃服務(wù),幫助客戶降低風(fēng)險(xiǎn),
提升員工滿意度。
商業(yè)福利
結(jié)合客戶員工的年齡層次和興趣愛好,深度分析客戶及員工需求,
為客戶提供定制個(gè)性化的商業(yè)福利解決方案。通過公司的企業(yè)商業(yè)福
利平臺,可使員工個(gè)性化選擇所喜愛的福利產(chǎn)品,同時(shí)確保物流時(shí)效
迅速、覆蓋全國。
(4)服務(wù)成果
①薪稅管理
基于人力資源系統(tǒng)進(jìn)行交付,提升客戶數(shù)字化能力,幫助人力資
源部從流程、政策的落地及控制等相關(guān)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事務(wù)性工作中解放
資源;全國一體化、規(guī)范化的操作流程,確保薪酬政策在全國穩(wěn)定的
落地執(zhí)行力角保每月薪酬工作的正常進(jìn)行按時(shí)發(fā)薪,準(zhǔn)確申報(bào)個(gè)稅;
針對客戶在全國布點(diǎn)快速增長,公司依托全國化的網(wǎng)絡(luò)布局為其在不
同城市提供服務(wù),服務(wù)無盲區(qū),提升了客戶員工滿意度和雇主品牌影
響力。
②健康管理
員工積極參與體檢,逐步提高員工健康意識和健康水平;通過倡
導(dǎo)健康生活方式,提升客戶雇主品牌,加強(qiáng)客戶對人才的吸引力。
靈活且基于數(shù)據(jù)分析的健康保障方案幫助客戶在有限的福利預(yù)
算中實(shí)現(xiàn)福利價(jià)值最大化,大幅增強(qiáng)員工福利感知度,客戶體驗(yàn)度反
饋良好,并將進(jìn)一步加深在健康管理領(lǐng)域的合作。
③商業(yè)福利
通過定制個(gè)性化的商業(yè)福利方案,提高客戶福利預(yù)算使用效益,
提升員工福利體驗(yàn);幫助客戶提升吸引和激勵(lì)員工的能力,增強(qiáng)客戶
的人力資源競爭優(yōu)勢,取得客戶HR及員工的一致好評。
4、招聘及靈活用工服務(wù)典型服務(wù)案例
(1)靈活用工服務(wù)
①項(xiàng)目背景
某客戶是集團(tuán)性企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋中國諸多城市,有多家下屬關(guān)聯(lián)
企業(yè),業(yè)務(wù)單元分散,導(dǎo)致了各地人事服務(wù)供應(yīng)商分散,標(biāo)準(zhǔn)及流程
不統(tǒng)一。隨著業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)張和發(fā)展,對于通用型崗位的需求日益增
長,但此類崗位流動性較大,各地管理差異較大,綜合管理成本高;
由于各地資源無法整合,供應(yīng)商服務(wù)能力參差不齊,分散的管理模式
導(dǎo)致人力資源體系缺乏一致性,涉及招聘供給不力、在崗管理缺失、
人員替補(bǔ)不及時(shí)等問題。
②客戶需求
客戶需要一家全國綜合性人力資源企業(yè),通過咨詢,形成一個(gè)針
對全國范圍內(nèi)的辦公室通用型崗位的綜合解決方案,提供包括招聘、
員工培訓(xùn)、績效管理、離職管理等的全流程服務(wù),實(shí)現(xiàn)靈活人才配置
及時(shí)到位、全國服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)一的目的。
③服務(wù)內(nèi)容
公司針對客戶的需求,由行業(yè)專家制定專業(yè)化、全國化的綜合解
決方案,為客戶提供覆蓋崗前、崗中、崗后的全流程專業(yè)人才配置服
務(wù),全國招聘服務(wù)團(tuán)隊(duì),直接與客戶各地實(shí)際用人經(jīng)理溝通,快速交
付合適的候選人;崗前使用外服的入職系統(tǒng)工具收取入職材料、通過
平臺簽署勞動合同和定制版的員工手冊、協(xié)助客戶完成崗前培訓(xùn)和入
職關(guān)懷;崗中以月度為單位向員工的直線主管獲取績效評價(jià),并為員
工每半年做一次績效考核;崗后完成員工的離崗面談并記錄、匯總相
關(guān)信息,同時(shí)按照客戶的需求及時(shí)啟動后續(xù)的補(bǔ)充招聘或替代人員方
案。
④服務(wù)成果
公司成為客戶在全國范圍內(nèi),辦公室通用崗位緊密的合作供應(yīng)商,
解決了原供應(yīng)商管理模式分散及服務(wù)能力參差不齊的問題,有效地提
高了全國范圍的內(nèi)部、外部溝通效率及交付品質(zhì),準(zhǔn)確地甄別了通用
型崗位的優(yōu)質(zhì)人才。
(2)中高端人才尋訪服務(wù)
①項(xiàng)目背景
某客戶是上海市屬重點(diǎn)大型國有企業(yè)集團(tuán)公司,服務(wù)于國家戰(zhàn)略,
結(jié)合長三角一體化發(fā)展面臨的新形勢新要求,以及深化國資國企改
革的要求,為更好培育競爭新優(yōu)勢,在高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展上邁出更大步
伐,急需引進(jìn)一批優(yōu)秀的高端管理人才。
②客戶需求
客戶需引進(jìn)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資發(fā)展、產(chǎn)業(yè)研究以及綜合
管理等多個(gè)核心崗位的專業(yè)管理人才,要求該類高端人才要專業(yè)精通,
同時(shí)能夠與與客戶大型國有集團(tuán)的背景和企業(yè)文化相匹配。
③服務(wù)內(nèi)容
公司針對國企客戶的特質(zhì),在充分理解A客戶需求的基礎(chǔ)上,通
過對市場人才的研究和分析,給予客戶專業(yè)咨詢;通過專業(yè)人才尋訪
渠道和方式,對目標(biāo)候選人完成評估和推薦;通過對客戶發(fā)展戰(zhàn)略和
愿景的認(rèn)識和理解,與候選人充分溝通,以確保候選人入職意愿并堅(jiān)
定其對新的事業(yè)發(fā)展平臺的信心,最終協(xié)助客戶錄用候選人并順利上
岡i_L4。
④服務(wù)成果
公司積極響應(yīng)國家戰(zhàn)略并認(rèn)真貫徹落實(shí)建設(shè)企業(yè)人才高地的思
想,精準(zhǔn)、快速、有效地為客戶成功輸送了所需核心崗位的高端人才,
服務(wù)贏得了客戶和候選人的雙重認(rèn)可及盛贊,為客戶輸入的"新鮮血
液”在各自的崗位上盡其所能,為客戶高質(zhì)量發(fā)展提供了重要支持力
量。
(3)招聘流程外包服務(wù)
①項(xiàng)目背景
為搶抓“一帶一路”發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步促進(jìn)高層次創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才匯
聚,西部某地級市組織當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位向海內(nèi)外征集引進(jìn)優(yōu)秀的創(chuàng)新
創(chuàng)業(yè)人才(團(tuán)隊(duì))及專業(yè)技術(shù)人才。
②客戶需求
此次高層次人才引進(jìn)項(xiàng)目引進(jìn)主體以教育、醫(yī)療為重點(diǎn),全市各
大醫(yī)院及學(xué)校均發(fā)布了人才引進(jìn)需求,且以碩士學(xué)歷以上高層次人才
招聘為主。
③服務(wù)內(nèi)容
在主流網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行項(xiàng)目招聘信息發(fā)布外,還結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)
(今日頭條、專業(yè)網(wǎng)站微信端、公司官微)等其他渠道,強(qiáng)化宣傳工
作,提升項(xiàng)目影響力,幫助吸引了更多候選人。同時(shí),整合所有渠道
的應(yīng)聘簡歷,篩選簡歷并進(jìn)行候選人推薦,實(shí)時(shí)跟蹤面試結(jié)果等相關(guān)
工作,直至候選人入職。在整個(gè)過程中,始終保持與各對接企、事業(yè)
單位的溝通,隨時(shí)了解招聘崗位動態(tài),協(xié)助推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。
④服務(wù)成果
推薦的候選人碩博學(xué)歷的候選人占比達(dá)到了77%,符合“高層次”
人才招聘的要求。每家企業(yè)通過此次項(xiàng)目均斬獲了合適的候選人。此
次項(xiàng)目為持續(xù)豐富當(dāng)?shù)厝瞬艃?,進(jìn)一步加強(qiáng)人才建設(shè),及城市發(fā)展
目標(biāo)多元化、高層次化的順利實(shí)現(xiàn)提供了有力的支撐。
5、業(yè)務(wù)外包服務(wù)典型服務(wù)案例
(1)服務(wù)背景
某大型國有企業(yè),聚焦上海先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè),承擔(dān)上海戰(zhàn)略
性產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目投資,根據(jù)市人力資源社會保障局的退休人員人事檔案集
中移交管理工作要求,上海市作為試點(diǎn)城市需要加快開展國有企業(yè)退
休人員社會化管理的有關(guān)工作??蛻艄灿?.8萬份紙質(zhì)退休人員人事
檔案,急需尋找一家專業(yè)的業(yè)務(wù)流程外包供應(yīng)商,在時(shí)間緊、材料復(fù)
雜、數(shù)量多、任務(wù)重的情況下,提供退休人員檔案管理外包全流程解
決方案,對退休人事檔案進(jìn)行整理、電子化和移交的全流程服務(wù)。
(2)客戶需求
①人事檔案上門交接、檔案消毒、按規(guī)范整理、數(shù)字化掃描加工
及文件命名、人社局或檔案館驗(yàn)收移交等檔案全流程服務(wù)。
②保證退休人員檔案在整理過程中的信息安全和信息保密。
(3)服務(wù)內(nèi)容
①人事檔案專人專車上門交接
安排專人專車至客戶指定的檔案存放庫房進(jìn)行文檔資料的清點(diǎn)
交接、裝箱、運(yùn)輸工作;安排運(yùn)輸車輛將雙方交接完成后的文檔資料
運(yùn)輸至指定的文檔消毒中心及檔案集中作業(yè)中心,并按客戶要求對文
檔進(jìn)行集中整理。
②檔案集中消毒,做防潮處理
采用專用的臭氧消毒房對檔案進(jìn)行逐卷消毒、檔案殺菌、除霉工
作,達(dá)到對紙張及人體無傷害的效果;并在消毒之后的檔案裝具內(nèi)放
置防潮防霉劑。
③檔案專業(yè)手工整理
對人事檔案進(jìn)行鑒別、人事檔案十大類分類、排序、編碼、缺失
檔案編制登記、紙質(zhì)材料技術(shù)加工、敲頁碼、檔案編目、編頁、編檔
號、填寫案卷封面、備考表、檔案袋、裝訂成冊、編制《人事檔案案
卷目錄》、裝袋前實(shí)物質(zhì)檢、案卷、裝盒、盒號登記、編制移交文件。
④檔案專業(yè)掃描儀電子化
對整理好的人事檔案運(yùn)用專業(yè)的掃描儀器將檔案數(shù)字化掃描加
工和圖像處理、命名、圖像質(zhì)檢、信息校對、終檢。
⑤檔案移交和驗(yàn)收
專業(yè)運(yùn)輸監(jiān)管體系保障途中安全,隨車配備消防設(shè)施防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)
生,按規(guī)定要求負(fù)責(zé)將檔案移交至所屬區(qū)的指定人力資源社會保障部
門,或移交進(jìn)上海市檔案館進(jìn)行驗(yàn)收工作。
⑥檔案的信息安全
針對參與人員多、工作環(huán)節(jié)多、檔案流轉(zhuǎn)多、信息數(shù)據(jù)多的特點(diǎn),
制定了相互銜接、配套完善的多項(xiàng)管理制度和工作職責(zé),規(guī)章制度涵
蓋全流程要素,工作職責(zé)細(xì)化到各類人員,將檔案管理的安全和保密
職責(zé)落到實(shí)處。
(4)取得成果
①運(yùn)用專業(yè)和強(qiáng)大的檔案外包能力,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)幫助客戶完成
大批量退休人事檔案的整理和電子化工作。
②檔案整理后,檔案的利用率和檢索的效率大大提高,客戶檔案
利用率提升67%,檔案查詢效率提升30倍,檔案使用差錯(cuò)率0.6%,檔
案丟失率0%,檔案綜合管理成本大幅下降。
③按照客戶所屬區(qū)指定人力資源社會保障部門和上海市檔案館
退休人員檔案移交的要求,成功將客戶這批大量的退休人員檔案電子
版和紙質(zhì)版進(jìn)行移交。
三、公司業(yè)務(wù)模式
1、銷售模式
公司通過整合多種渠道優(yōu)勢,滿足客戶需求并拓展商業(yè)機(jī)會。公
司通過向現(xiàn)有客戶推廣新的業(yè)務(wù)解決方案、由現(xiàn)有客戶以口碑宣傳向
其他潛在客戶推薦、網(wǎng)絡(luò)營銷、行業(yè)論壇或峰會等多種傳統(tǒng)營銷方式
開拓業(yè)務(wù),亦通過渠道合作、數(shù)字營銷、品牌營銷等方式開拓市場,
包括:(1)與國內(nèi)各類政府機(jī)關(guān)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)及咨詢機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合
作伙伴關(guān)系,通過與渠道合作伙伴的資源、品牌、服務(wù)平臺共享獲取
商業(yè)機(jī)會;(2)利用大數(shù)據(jù)分析推進(jìn)客戶畫像,尋找內(nèi)外部客戶潛
在商機(jī),同時(shí)引入SAP的CRM系統(tǒng),對客戶銷售過程進(jìn)行全過程跟
蹤,擴(kuò)大范圍尋找潛在商機(jī);(3)在人事管理、員工健康管理、靈
活用工、國際化人才等各專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域發(fā)布研究報(bào)告,通過建設(shè)企業(yè)
品牌、塑造行業(yè)影響力等創(chuàng)新方式開拓市場。另外,在全球市場推廣
方面,公司自2016年起響應(yīng)“一帶一路”倡議,積極開拓在亞太地區(qū)
的人力資源服務(wù)市場,以滿足中國企業(yè)“走出去”的人力資源服務(wù)需求。
2、管理模式
公司已形成面向不同細(xì)分市場的事業(yè)部組織架構(gòu),包括人事管理
事業(yè)部、薪酬福利事業(yè)部、招聘及靈活用工事業(yè)部、業(yè)務(wù)外包事業(yè)部,
并成立了聚焦兩大新興市場的專門部門即國企業(yè)務(wù)部和海外發(fā)展部。
公司自2008年起實(shí)行集約化運(yùn)營以來,先后建立業(yè)務(wù)后援平臺、
管理共享平臺。近年來,通過業(yè)務(wù)后援平臺以及管理共享平臺建設(shè),
實(shí)現(xiàn)雇員人均變動服務(wù)成本持續(xù)下降。最近三年,公司引進(jìn)SAP的
ERP管理系統(tǒng),其中CRM、SRM、HCM、MDG、PORTAL、BI等
模塊完善建設(shè)并上線,進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部管理精細(xì)化。公司主業(yè)生產(chǎn)系
統(tǒng)“速創(chuàng)系統(tǒng)”已覆蓋公司本部及下屬從事人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的各子
分公司,成為國內(nèi)行業(yè)率先在全國實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)的公司。
3、采購模式
公司的采購項(xiàng)目主要包括人事代理委托服務(wù)采購、醫(yī)療設(shè)備和體
檢耗材的采購、體檢相關(guān)落地服務(wù)的采購、保險(xiǎn)產(chǎn)品的采購、員工福
利產(chǎn)品的采購,以及日常辦公用品、固定資產(chǎn)、IT建設(shè)軟硬件等項(xiàng)
目的采購。
在人事代理委托業(yè)務(wù)供應(yīng)商采購方面,為滿足全國各地區(qū)的服務(wù)
落地需要,公司以業(yè)務(wù)承載能力、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量等多方
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