省政府會議管理制度

省政府會議管理制度省政府會議管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范省政府會議的組織、召開和管理工作，確保會議效率，提升決策品質(zhì)，加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作。

第二條本制度適用于省政府召開的各類會議，包括但不限于常務(wù)會議、專題會議、廳長辦公會議等。

第三條會議應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、時間和費(fèi)用，注重會議質(zhì)量和效果。

第四條會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括年度會議、季度會議、月度會議等，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。

第五條參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，因故不能參會的，需提前向會議主持人請假。

第六條會議的組織和管理工作由省政府辦公廳負(fù)責(zé)，辦公廳應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)會議的籌備、通知、記錄和督辦等工作。

第七條會議語言為普通話，會議材料應(yīng)簡明扼要，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)明確。

第八條會議討論事項(xiàng)應(yīng)充分醞釀，確保決策民主、科學(xué)。會議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

第九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有會議管理制度同時廢止。如與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。如有未盡事宜，由省政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

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第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：根據(jù)工作需要，明確會議的主要議題和預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員范圍、會議議程等，并報請省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會議通知：通過書面或電子形式，提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程及所需準(zhǔn)備的材料。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議主題相關(guān)的背景資料、報告和建議，整理匯編成會議材料，并在會前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：設(shè)立會議簽到臺，確保參會人員按時到場，并做好簽到記錄。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論：發(fā)言人應(yīng)充分準(zhǔn)備，簡明扼要地陳述觀點(diǎn)，其他參會人員可就相關(guān)事項(xiàng)展開討論。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議討論的主要內(nèi)容、結(jié)論和決議。

三、會議決策

1.對于需要決策的事項(xiàng)，充分討論后，由主持人征求參會人員的意見，形成共識。

2.會議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)責(zé)任人。

3.會議決議應(yīng)形成書面文件，由主持人簽署后分發(fā)至相關(guān)部門和人員。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的重要性和執(zhí)行要求。

2.對會議中出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行梳理，并提出改進(jìn)措施。

3.對參會人員的意見和建議給予積極回應(yīng)，對未采納的意見給予解釋。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.會后，整理會議紀(jì)要和決議文件，及時分發(fā)給相關(guān)部門和人員。

3.對會議中涉及到的保密事項(xiàng)，要求參會人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

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第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會議討論的主要事項(xiàng)、決策結(jié)果和待辦事項(xiàng)。

2.會議紀(jì)要應(yīng)明確列出各項(xiàng)決議的責(zé)任部門、完成時限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.會議紀(jì)要由會議記錄人初步整理后，報請會議主持人審核批準(zhǔn)。

4.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式分發(fā)至相關(guān)部門和人員。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人，并報省政府辦公廳備案。

2.省政府辦公廳應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和督促。

3.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，責(zé)任部門應(yīng)及時向省政府辦公廳報告，并尋求解決方案。

三、進(jìn)度報告與反饋

1.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定完成時限內(nèi)，向省政府辦公廳提交決議執(zhí)行情況的書面報告。

2.省政府辦公廳應(yīng)對進(jìn)度報告進(jìn)行匯總，并及時向省政府領(lǐng)導(dǎo)報告執(zhí)行情況。

3.對于未按期完成或執(zhí)行不力的決議，省政府辦公廳應(yīng)查明原因，提出改進(jìn)措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

四、會議決議的驗(yàn)收與評估

1.會議決議完成后，由省政府辦公廳組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。

2.驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照會議紀(jì)要中確定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保決議的執(zhí)行質(zhì)量和效果。

3.驗(yàn)收通過后，應(yīng)形成驗(yàn)收報告，由省政府辦公廳備案，并向省政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.對驗(yàn)收不合格的決議，應(yīng)要求責(zé)任部門限時整改，并重新組織驗(yàn)收。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)定期歸檔，由省政府辦公廳負(fù)責(zé)保管。

2.會議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，確需查閱的，需經(jīng)省政府辦公廳批準(zhǔn)。

3.省政府辦公廳應(yīng)建立會議紀(jì)要查閱登記制度，確保會議紀(jì)要的完整性和安全性。

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第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向省政府辦公廳提出會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)和所需設(shè)備等。

2.省政府辦公廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會議室，確保會議資源合理分配，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的需求。

3.預(yù)訂成功后，預(yù)訂部門應(yīng)按時使用會議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知省政府辦公廳。

二、會議室布置與設(shè)備管理

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進(jìn)行，確保舒適、實(shí)用的會議環(huán)境。

2.省政府辦公廳負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，并定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離席。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀，并關(guān)閉電源、水源等設(shè)施。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合相關(guān)規(guī)定。

2.會議期間，省政府辦公廳應(yīng)加強(qiáng)會議室的安保工作，確保會議的順利進(jìn)行。

3.如遇緊急情況，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速疏散，確保人身安全。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間由省政府辦公廳制定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.非會議時間，會議室原則上不對內(nèi)對外開放，確需使用的，需經(jīng)省政府辦公廳批準(zhǔn)。

六、會議室費(fèi)用管理

1.會議室使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由預(yù)訂部門承擔(dān)。

2.省政府辦公廳應(yīng)建立健全會議室費(fèi)用管理制度，合理控制成本，提高會議室使用效益。

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第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸省政府辦公廳所有。

二、本制度