生活污水處理廠及配套管網(wǎng)建設(shè)項目現(xiàn)場物資管理辦法

生活污水處理廠及配套管網(wǎng)建設(shè)項目現(xiàn)場物資管理辦法一、物資管理原則貫切公司ISO9002質(zhì)量管理體系程序文件和公司物資供應(yīng)管理辦法，制訂并實施物資質(zhì)量管理制度，保證物資質(zhì)量控制系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)并對物資質(zhì)量進行有效的控制。項目物資供應(yīng)流程如下：生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃材料預算機具設(shè)備進場計劃施工材料進場計劃甲供機具設(shè)備進場計劃常備材料計劃計劃采購計劃調(diào)撥計劃采購調(diào)撥驗收保管發(fā)放使用施工員材料員采購員保管員工人注：虛線為信息的反饋，如：到貨情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量問題等。二、物資管理1、計劃管理物資供應(yīng)要堅持計劃原則，對無計劃、無方向的物資不予供料，嚴格按計劃供應(yīng)物資，滿足工程進度需要，要準確和及時的編制計劃。在編制計劃的時要注明產(chǎn)品具體要求內(nèi)容。按國家或行業(yè)標準生產(chǎn)的原材料，元器件和標準件，以及機電產(chǎn)品，要注明材質(zhì)、規(guī)格型號，標準編號；特殊要求或非標產(chǎn)品及外委加工件，要明確質(zhì)量要求（包括圖樣、規(guī)范、合同等）。常用物資的備庫計劃，依據(jù)現(xiàn)場使用情況和施工進度情況確定合理庫存，依據(jù)現(xiàn)場實際需求情況調(diào)整庫存和調(diào)整合理的訂購日期。項目材料員要及時匯總現(xiàn)場物資到貨和領(lǐng)用情況，并扣除預算，做好物資動態(tài)匯總表反映現(xiàn)場物資供應(yīng)實際情況，當工程進度達到80%時，要對現(xiàn)場物資進行盤點，及時對照計劃和現(xiàn)場使用實際情況，對尚缺的物資抓緊進場，對工程余料、廢料要經(jīng)常性的組織清理。2、物資調(diào)撥與采購過程項目材料員依據(jù)物資需求計劃向采購部門提出申請，確定物資的到貨時間、批量和供應(yīng)時間，平衡庫存，確定調(diào)撥和采購的物資；對調(diào)撥的物資，及時安排時間表確定進場數(shù)量和批次，對采購的物資，通過“三比一算”（比質(zhì)、比價、比運距、算成本）綜合評價確定合格的分承包商。依據(jù)甲供材料和設(shè)備進場計劃向甲方辦理申請、領(lǐng)用手續(xù)，組織人員將物資運輸入場，及時了解甲供設(shè)備、材料到貨及庫存情況，并要求提供相關(guān)資料（如：設(shè)備使用說明、詳細技術(shù)指標，材料的質(zhì)保書、合格證等）。物資在運輸?shù)倪^程中要注意保護產(chǎn)品標識。3、物資的入庫與出庫（1）物資驗收：①憑證驗收：核對采購計劃及合同、發(fā)貨票、質(zhì)保書、合格證等檢驗證明；②質(zhì)量驗收：外觀檢驗有無破損，包裝是否完好，產(chǎn)品是否與合格證相符，并記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、進貨日期對重要物資要有相關(guān)技術(shù)人員參加認可。③數(shù)量驗收：大件產(chǎn)品應(yīng)拆包進行實物清點，對有些產(chǎn)品要檢斤檢尺，對整批產(chǎn)品要進行抽驗。對憑證、數(shù)量、質(zhì)量驗收無誤后方可入庫登記“物資驗收記錄表”并建立物資明細臺帳，對短缺、殘次、損壞、變質(zhì)及無質(zhì)保單、合格證者不能入庫，填寫“不合格品記錄單”，及時報告材料員予以處理。（2）物資保管：按預先規(guī)劃的場地，分類堆放和保管，要求堆放整齊順序排列，明碼掛牌，做好物資產(chǎn)品標識和四種狀態(tài)（合格品：綠色；待檢驗品：黃色；已檢驗待確定：藍色；不合格品：紅色）；易燃、易爆、劇毒的危險品，要設(shè)立專門的庫房，配備防護措施；露天堆放的產(chǎn)品要上蓋下墊按產(chǎn)品性能進行保護，減少由自然原因造成的損耗；產(chǎn)品的標識由項目保管員進行登記保管，工程竣工后隨竣工資料移交顧客；保管產(chǎn)品要做到日清、月結(jié)、季盤點、年清產(chǎn)，及時向材料員匯報當日庫存量，對低于標準常用物資儲備量的物資及時上報，防止物資斷料、缺料。（3）物資發(fā)放發(fā)放的依據(jù)是施工材料預算、設(shè)備圖號、設(shè)備標識號和專業(yè)施工員簽證的領(lǐng)用單，材料代用單等；發(fā)放物資要做到“四不出庫”，即：手續(xù)不清、去向不明、白條子及未經(jīng)驗收的物資不出庫，特殊情況，確應(yīng)工程急需而未經(jīng)驗收的物資，必須按有關(guān)程序文件規(guī)定辦理“緊急放行”審批手續(xù)才可發(fā)放；發(fā)放的原則：先進先發(fā)、易損先發(fā)，發(fā)放的數(shù)量不得超過審核批量，保管員不得涂改任何單據(jù)；對特殊物資的發(fā)放要設(shè)置專管人：焊材的發(fā)放要設(shè)置專人，負責焊材的烘干、保管、發(fā)放和回收，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，控制焊材的發(fā)放，對合金鋼、耐熱鋼等重要焊材的領(lǐng)用，要焊接施工員簽證才予以發(fā)放；對甲供設(shè)備必須依據(jù)圖紙?zhí)枴⒃O(shè)備標識號予以發(fā)放。在發(fā)放核對過程中反映的出問題要及時反饋給材料員和相關(guān)施工員，不得隨意處理有質(zhì)量問題的物資，不得隨意代用材料，材料的代用一定要有材料代用單（經(jīng)設(shè)計或建設(shè)單位簽字認可的）。4、物資的使用使用前應(yīng)對材料的牌號、規(guī)格、尺寸及表面質(zhì)量等再次核查，核查結(jié)果應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求；使用過程中發(fā)現(xiàn)的材料