應(yīng)用文寫作-教案

應(yīng)用文寫作-教案應(yīng)用文寫作概論一、教學(xué)目的掌握應(yīng)用文寫作基本理論中的主要概念及其特點掌握應(yīng)用文各要素的概念及其運用形成初步運用應(yīng)用文各要素的能力二、教學(xué)重點與難點教學(xué)重點：應(yīng)用文各要素的概念及特征教學(xué)難點：應(yīng)用文各要素的運用三、課時安排：2課時四、授課方法：講授法、討論法第一課時主要內(nèi)容：應(yīng)用文的概述；應(yīng)用文五要素之主旨、材料授課步驟：一、導(dǎo)入（一）請同學(xué)們回憶曾經(jīng)學(xué)過的文章體裁有哪些？記敘文、議論文、說明文、詩歌、散文、小說……今天我們將學(xué)習(xí)一類新的文體——應(yīng)用文（二）再請同學(xué)們回憶，我們曾經(jīng)接觸過的應(yīng)用文有哪些？書信、演講比賽中使用的演講稿、學(xué)校櫥窗里張貼的通知、運動會時寫的通訊稿件等本學(xué)期，我們講系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的知識，熟悉并掌握應(yīng)用文的特點及用法。二、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機關(guān)和其他社會組織及個人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時使用的格式規(guī)范、行文簡約的實用性文體從這個概念中我們得到的信息有：應(yīng)用文是一種文體（本質(zhì)屬性）應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡約、具有實用性（特點）應(yīng)用文的使用者是國家機關(guān)、其他社會組織、個人應(yīng)用文是用來處理日常事務(wù)、傳播信息的（作用）三、應(yīng)用文的特點應(yīng)用文的概念中已經(jīng)包含了幾個特點，總結(jié)一下如下：實用性真實性規(guī)范性簡約性嚴(yán)格的時效性四、應(yīng)用文的種類前面提到的書信、演講稿等都屬于應(yīng)用文，但它們是不同種類的應(yīng)用文，那么應(yīng)用文究竟分幾種呢？本教材將應(yīng)用文分為行政公文、事務(wù)文書等七類應(yīng)用文體，本學(xué)期我們講逐一學(xué)習(xí)。大家可參照課本目錄簡要瀏覽一下。分類：行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、學(xué)業(yè)文書、訴訟文書、社交禮儀文書、文稿演示五、知道了應(yīng)用文的概念和特點后，接下來我們來學(xué)習(xí)組成應(yīng)用文的幾個要素請同學(xué)們回憶什么是文章的要素？我們學(xué)過的問題中都有哪些要素？議論文：論點、論據(jù)、結(jié)構(gòu)、語言、論證說明文：主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、說明記敘文：中心思想、事例、結(jié)構(gòu)、語言、敘述應(yīng)用文同樣也有五個要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達方式應(yīng)用文的主旨概念主旨是行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內(nèi)容所表達出來的一種態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點或中心思想。確立主旨的原則正確、鮮明、集中、深刻確立主旨的方法揭示事物本質(zhì)（透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把握內(nèi)部聯(lián)系）反映時代精神（現(xiàn)實需要什么，我們就反映什么）表明主旨的方法標(biāo)題明旨（公務(wù)文書中多見）開宗明義——用文章首句直接表達主旨（P3例文）文末點題——用文章的結(jié)束語句來表達主旨例：P77例文改作《暑假生活回顧》：“綜上所述……”段首顯旨（多用于經(jīng)驗總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告等）例：P78例文四《××學(xué)院黨委統(tǒng)戰(zhàn)部2004年度工作總結(jié)》應(yīng)用文的材料材料的概念材料是指作者為實現(xiàn)某一寫作目的，收集貨積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等取材觀察生活、體驗生活，從生活中取得第一手材料調(diào)查采訪積累材料：在平時的閱讀中積累大量素材，借他人的材料為己用方法：撰寫筆記、資料卡片、剪貼資料、網(wǎng)絡(luò)查閱選材擁有大量材料，但不一定都適合文章的用途，這時就需要適當(dāng)取舍，選取最適合的材料。那么選材有哪些要求呢？真實材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應(yīng)用文真實性的特點典型選取的人或事件要典型，具有代表性新穎與時俱進，反映時代精神剪裁材料選取好后，如何安排運用呢？這就涉及到剪裁的問題。就像買布做衣服，布料買回來后，還需要量體裁衣。剪裁的要求：服從主旨的需要，分清主、次、先、后、詳、略合理安排材料的順序點與面結(jié)合。既有整體情況的說明，又有典型事例的介紹詳略得當(dāng)課堂練習(xí)：P14第四題第二課時主要內(nèi)容：應(yīng)用文五要素之結(jié)構(gòu)、語言、表達方式授課步驟：一、導(dǎo)入學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主旨和材料后，我們繼續(xù)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的另外三個要素：結(jié)構(gòu)、語言、表達方式二、結(jié)構(gòu)概念結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)部的組合構(gòu)造，是對觀點與材料、內(nèi)容與形式進行組織安排的具體形式結(jié)構(gòu)的原則和要求結(jié)構(gòu)式組合構(gòu)造，一篇用文如何做好組構(gòu)，有其一般的原則和要求原則服從主旨的需要，符合文章的篇幅結(jié)構(gòu)，符合內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)例如寫總結(jié)是，一般是先寫并且重點寫好的方面，如果反過來先寫不足就不妥體現(xiàn)問題的特點一般的文章都是開頭、主體、結(jié)尾三個部分，但不同的應(yīng)用文也有具體特點。例如報告、計劃、總結(jié)一般是總分式，合同、協(xié)議、說明書一般是條款式要求完整勻稱。開頭、結(jié)尾都要精煉、概括，不拖沓，主體要具體，表述全面、透徹。清晰。結(jié)構(gòu)有條理，內(nèi)容一目了然。嚴(yán)謹(jǐn)。首尾貫通，上下聯(lián)結(jié)，過渡自然。講了半天的結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)到底指什么呢？下面就講講結(jié)構(gòu)的內(nèi)容段落和層次段落：自然段，是組成文章最基本的單位，有明顯的換行標(biāo)志層次：文章表達客觀事物的意義單位和表現(xiàn)次序，層次反映作者的思維過程安排層次的常見順序：時間順序。多用于事件、情況的說明，如起訴書中對案件的陳述邏輯順序。并列式：如規(guī)章制度、說明書等遞進式：內(nèi)容層層推進，環(huán)環(huán)相扣，如決定、通報、調(diào)查報告等總分順序。總——分——總；總——分；分——總?cè)缤ㄖ?、計劃、總結(jié)、報告綜合式過渡和照應(yīng)過渡指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，具有承上啟下的作用，能將上下段落、前后層次連接起來構(gòu)成一體。常用關(guān)聯(lián)詞：綜上所述；……如下；總之；為此；特此等常見過渡：內(nèi)容開合處；意思轉(zhuǎn)換處；表達變動處照應(yīng)指文章的前后關(guān)照、呼應(yīng)，一般有以下幾種方式：首尾照應(yīng)，開頭與結(jié)尾相呼應(yīng)內(nèi)容前后照應(yīng)問題照應(yīng)，在行文中照應(yīng)標(biāo)題，揭示主旨開頭和結(jié)尾開頭應(yīng)用文的開頭一般開門見山，平實直接，一般有：目的、根據(jù)式：一般用：“根據(jù)……”，“為了……”如規(guī)章、制度、計劃等概述式：交代主要情況、內(nèi)容，如調(diào)查報告、總結(jié)提問式：先提問題，然后引起下文結(jié)論式：先把觀點主張?zhí)岢鰜恚倬唧w闡述，如學(xué)術(shù)論文結(jié)尾總結(jié)式：文末點題，如總結(jié)號召式：歸納全文，提出希望，發(fā)出號召，如演講稿公文式：以固定格式構(gòu)成結(jié)尾，如經(jīng)濟合同、禮儀信函三、語言應(yīng)用文語言的特點詞語和句式相對比較固定。不同文體有不同的習(xí)慣用語；句式多為肯定句、陳述句多用句中詞語修飾、限定應(yīng)用文語言的要求準(zhǔn)確數(shù)字、概念要準(zhǔn)確，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼近義詞注意語境要求使用，如“不能”和“嚴(yán)禁”在表意程度上的差別注意詞語的感情色彩，多用中性詞，不摻雜作者的個人感情簡明：用盡可能少的文字，清楚反映更多信息，言簡意賅認(rèn)識問題明確，抓住實質(zhì)陳述事實，抓住事物關(guān)鍵提出意見和辦法，抓住要點善于概括，刪繁就簡規(guī)范使用規(guī)范化的書面語言。不使用方言、口語選用名義明確而限定準(zhǔn)確的詞使用應(yīng)用文專用詞語平實：語言樸素，語意實在多講事實，少說空話直言其事，直接表達少用形容詞、描寫、語言修飾應(yīng)用文常用專用語經(jīng)過實踐，應(yīng)用文中已形成了與其特點相應(yīng)的多種專用詞語，這些都是在我們以后的工作學(xué)習(xí)生活中見到、用到最多的詞語，需要牢記。稱謂詞涉及機關(guān)或個人時，一般直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，如“××同志”，“××單位”表指代關(guān)系的稱謂時，用人稱代詞：第一人稱：“本”、“我”，后面加上單位簡稱，如“所”、“部”、“廠”、“?！钡鹊诙朔Q：“貴”、“你”后面加上單位簡稱第三人稱：“該”，后面可加人、單位或事物，如“該生”、“該產(chǎn)品”等引敘詞引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞，引敘詞多用于文章的開頭常用的有：根據(jù)、按照、遵照、據(jù)悉、為……特……等經(jīng)辦詞用來說明工作處理過程的已然狀態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況常用的有：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)等綜述過渡詞承上啟下，陳述理由及事實后引出作者的意見和方案等常用的有：為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之等期請詞用于向受文者表示請求與希望常用的有：希、敬希、請、望、懇請、煩請等商洽詞又稱詢問詞，用于征詢對方的意見和反映，具有探尋語氣，這類詞一般用在公文上常用的有：是否可行、妥否、當(dāng)否、意見如何等目的詞直接交代行文目的的詞用于上行文、平行文：如請批復(fù)、函復(fù)、批示等用于下行文：如查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行等用于知照性文件：如周知、知照、審閱等表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。使用時應(yīng)對下行文和平行文另加區(qū)別。常用的有：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、照辦、同意、不同意、可行、不可行、準(zhǔn)予備案、特此批準(zhǔn)等結(jié)尾詞用以結(jié)束上文的詞語。如特此報告、特此通知、特此批評等再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如……為要；……為盼等表示敬意、謝意、希望的詞語。如此致……敬禮；順祝……10、大量介詞結(jié)構(gòu)的使用表示目的、原因：為、為了、為使、因、由于等表示對象、范圍：對、對于、關(guān)于、至于、將、除等表示根據(jù)、方式：依據(jù)、據(jù)、按照、本著等表示時間、起止：自、于、在、從、自從等四、表達方式應(yīng)用文體中，說明、敘述、議論是常用的表達方式說明概念說明是用簡明的文字解說事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系及功能要求抓住特征。區(qū)別于其他事物的標(biāo)志抓到了，事物說明也就準(zhǔn)確了?？陀^科學(xué)。要用科學(xué)的態(tài)度和方法，實事求是地反映客觀事物。準(zhǔn)確簡明。不弄虛作假，無中生有，任意夸大或縮小。主要說明方法概括說明：用高度概括的語言對事物或事理作概要說明解釋說明：圍繞事物的因果關(guān)系，說明物因事理數(shù)字說明：用數(shù)字說明事理、現(xiàn)象的特點還有：詮釋、分類、舉例、引用、比較、定義、圖表等說明方法敘述概念敘述是把人物的活動、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展以及事物變化過程表達出來的方式敘述的六要素人物、事件、時間、地點、原因、結(jié)果敘述的人稱，也叫敘述的立足點或角度第一人稱：給人以真實感，但顯得沒有那么客觀第三人稱：給人以客觀性，但又顯得沒那么真實敘述方式：主要有順敘、倒敘、插敘敘述要求：真實可靠；交代清楚；線索清晰議論概念議論是作者對客觀事物進行分析、評論，以表明自己的觀點和態(tài)度的一種表態(tài)方式議論文三要素：論點、論據(jù)、論證類別評述性議論：通過對事物的敘述和評價來闡明觀點，說明問題。常見方法有先敘后議、先議后敘、夾敘夾議證明性議論：正面提出論點，并用一定邏輯方法來證明和闡述論證方式立論：證明自己的觀點正確駁論：駁斥對方的錯誤觀點要求要莊重。實事求是地評價，以理服人要簡潔。直截了當(dāng)?shù)仃U明觀點課堂練習(xí)：P15第六題、P13第一題行政公文一、教學(xué)目的了解行政公文的基本理論及特征掌握行政公文各種類的基本格式和特點初步學(xué)會常用行政公文的寫作二、教學(xué)重點與難點教學(xué)重點：掌握行政公文的格式和特點教學(xué)難點：常用行政公文的寫作能力的培養(yǎng)三、課時安排：8課時四、授課方法：講授法、討論法、實訓(xùn)法第一課時主要內(nèi)容：行政公文概述授課步驟：一、導(dǎo)入上一章，我們一起學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本理論，就是為后面學(xué)習(xí)具體應(yīng)用文打基礎(chǔ)。本課時開始，我們將一起學(xué)習(xí)七大類應(yīng)用文的理論知識和具體運用。首先要學(xué)習(xí)到的是行政公文。二、行政公文的概念及其種類概念公文的概念公文是指國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整，內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。公文泛指一切公務(wù)文書：黨的文件、行政機關(guān)及軍事、外交、司法、經(jīng)濟、科技等部門的專用文書。行政公文的概念行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。它是依法和進行公務(wù)活動中的重要工具。種類依國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類共有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要按行文方向，分3種：上行文：有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文。如請示、報告。平行文：同一組織系統(tǒng)的同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間的來往公文，如函、議案。下行文：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)送的公文，如命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要。有些公文的行文方向并不固定，需要按具體情況而定。依公文緩急程度分為：特急、急、一般依保密級別可分為：絕密、機密、秘密三、行政公文的特點及其作用特點法定的權(quán)威性行政公文是通過法定程序和行政手段產(chǎn)生的，具有法律管制力和行政約束力。任何單位和個人不得自行改變或曲解其精神，更不允許抵制，否則將追究其法律或行政責(zé)任。例如工商行政部門作出吊銷某企業(yè)的經(jīng)營許可證的決定，相關(guān)單位和個人就要嚴(yán)格按要求執(zhí)行，否則會受到法律制裁。明確的效用性公文時在公務(wù)活動為解決實際問題的需要而產(chǎn)生的，是為了現(xiàn)實的特定工作或為了完成特定的現(xiàn)實任務(wù)而制作發(fā)布的。嚴(yán)格的時效性行政公文是針對公務(wù)活動中具體問題而制發(fā)的，目的是快速解決實際問題，因此，它必須在法定的或一定的時間內(nèi)執(zhí)行才有效，否則就會失效。程式的規(guī)范性公文的編制和辦理具有一系列的原則、方法、程序和格式。例如我國行政公文處理辦法和公文格式都對行政公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式、用紙規(guī)格、行文規(guī)則、公文的辦理歸檔管理等都有明確的規(guī)定。作者的特定性公文要求有法定作者，指的是依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機關(guān)或組織，公文的制發(fā)代表機關(guān)或組織的意志，而不是個人行為。作用管理調(diào)控作用：管理國家行政，維護社會生活的正常秩序約束規(guī)范作用：對社會組織、社會成員、下屬機關(guān)起制約作用協(xié)商交流作用：用于機關(guān)之間、機關(guān)與廣大人民群眾之間聯(lián)系溝通、商量協(xié)調(diào)工作宣傳教育作用：統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、推動工作資料憑證作用：行政公文是公務(wù)活動的真實記錄和憑證四、行政公文的格式公文格式包括3個部分：書面格式、紙張格式、印刷要求，其中書面格式與公文寫作與處理有直接關(guān)系。公文格式主要規(guī)范依據(jù)是：2001年1月1日實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和2000年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文格式》。書面格式公文書面格式包括眉首、主體、版記三部分。眉首部分（公文首頁紅色反線以上的各要素叫眉首，又叫文頭）份數(shù)序號指同一文稿印制成若干份時每份公文的順序編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識在頁眉的左上角第一行。一般是有密級的文件才用。秘密等級和保密期限公文的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三類。涉密程度標(biāo)識在首頁右上角第一行。緊急程度它指公文送達時限和辦理速度的要求。分為“特急”、“急件”兩種。它標(biāo)識在首頁右上角“密級”下方。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識它又叫文件名稱，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱如“文件”組成。發(fā)文字號它指制發(fā)公文依次編排的順序代碼，由機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。其中年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，年份用全稱，用六角括號“〔〕”括入。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，只標(biāo)識主辦機關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號在下行文和平行文中標(biāo)識在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，在反線之上居中位置。在上行文中表在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，在反線之上左邊頂格位置。簽發(fā)人它指代表發(fā)文機關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。一般用于上行文，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。主體部分（1）標(biāo)題它由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素組成，也有省略發(fā)文機關(guān)或事由的（非正式文件）。一般用“關(guān)于”這一介詞結(jié)構(gòu)形式出現(xiàn)，可一行或多行居中排布。標(biāo)題中除法規(guī)、轉(zhuǎn)發(fā)文件、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。例如：湖南省人民政府關(guān)于加快體育事業(yè)發(fā)展的決定國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國農(nóng)業(yè)基本法（草案）》的議案（2）主送機關(guān)它指公文主要受理機關(guān)，即負(fù)責(zé)主辦或答復(fù)行文的機關(guān)。用全稱、規(guī)范化簡稱，同類型機關(guān)的統(tǒng)稱在標(biāo)題下一行頂格書寫，回行時仍頂格。主送機關(guān)后面標(biāo)注冒號。如：省人民政府：上行文只有一個主送機關(guān)，下行文可有多個主送機關(guān)，按主次順序排列。普發(fā)性公文不寫主送機關(guān)，如公告。正文它是具體內(nèi)容部分，主送機關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。開頭：簡寫發(fā)文目的、緣由、根據(jù)、起因。常用“為了……”、“為使……”、“根據(jù)……”、“按照……”、“由于……”、“鑒于……”等詞語開頭主體：寫公文主要事項結(jié)尾：或總結(jié)全文，或說明未盡事宜，或?qū)κ芪臋C關(guān)提出要求或希望，或用習(xí)慣用語，如“報告”常用“特此報告”，“通知”常用“特此通知”。附件說明它指附在正文后的有關(guān)材料，包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件，頒發(fā)的規(guī)章制度及文件中的報表、統(tǒng)計數(shù)字、人員名單等。附件名稱后不使用標(biāo)點。成文日期公文生效時間，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，用漢字書寫（0寫作零）。印章加蓋印章或簽署人姓名是公文生效的標(biāo)志。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的外，都要加蓋印章，要端正、清晰、騎年壓月。附注說明文件閱讀、傳達范圍、使用方法。版記部分主題詞主題詞是公文檢索標(biāo)識，揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。一般是名詞、名詞性詞組，以多于3個少于5個為宜，涵義由大到?。侯悇e詞、類屬詞、文種詞，從《國務(wù)院主題詞表》中選用。它居左頂格標(biāo)識，詞句之間空字，不加標(biāo)點。抄送機關(guān)它指主送以外要執(zhí)行或知曉公文或協(xié)助辦理的上級、下級或同級不相隸屬的機關(guān)。它標(biāo)識在主題詞下一行，左右各空1字，后用冒號，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號抄送機關(guān)對齊，在最后一個機關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)機關(guān)和日期指印制主管部門、付印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，且整行左右都要空一格。版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記位置公文雙面印刷，版記應(yīng)置于公文最后一面、最后一個要素，置于最后一行。頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，空白頁不標(biāo)識頁碼。公文中的表格橫排A4紙型表格：將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼的表頭在訂口一邊，雙頁碼的表頭在切口一邊。A3紙型表格：封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。公文的特定格式信函式格式命令格式會議紀(jì)要格式在后面的各類行政公文中我們會具體學(xué)習(xí)。用紙要求和印刷要求用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）文字符號一律從左至右橫寫橫排公文要雙面印制，左側(cè)裝訂五、行政公文的行文規(guī)則《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第13條、第14條規(guī)定，具體行文規(guī)則見P223附錄二《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。六、行政公文的辦理程序收文指接收外單位送給本機關(guān)的材料。它有三種途徑：專人送文、信函送文、網(wǎng)絡(luò)送文的接收簽收：收件員在文件快遞單上簽字，表示文件收到并明確責(zé)任登記：由專人對收文統(tǒng)一登記，按主送件、抄送件區(qū)分，依本機關(guān)收文順序統(tǒng)一編號，登入《收文登記簿》分發(fā)：分類分辦。分類是將收文劃分為閱件、轉(zhuǎn)辦件、催辦件三類擬辦：由辦文人員提出審批人和承辦人以及初步處理意見批辦：領(lǐng)導(dǎo)簽批具體承辦意見，并分送有關(guān)承辦人辦理承辦：承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見迅速辦理催辦：送交有關(guān)部門或人員辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文走期催辦歸檔：又叫立卷。公文辦完后，把具有保存價值的單份文件按一定原則和方法整理成一組有聯(lián)系的案卷，以便查找利用，走期歸檔。發(fā)文它指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。草擬：起草公文。誰主管的事情誰擬稿，重要公文由領(lǐng)導(dǎo)人親自擬稿。審核：由辦公廳（室）進行審核。審核的重點，一是是否確需行文，二是行文方式是否妥當(dāng)，三是是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，四是公文格式是否符合《國家行政公文處理辦法》的要求。簽發(fā)：上行文由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，下行文或平行文由主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。復(fù)核：文件印制前，文秘部門進行重點復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范。繕?。汉灠l(fā)的公文按規(guī)定格式打印清楚、整潔、美觀，要認(rèn)真核對，打印人、核對者都要在發(fā)文稿紙上簽名。用?。汗陌l(fā)出前，要蓋上機關(guān)印章，端正、清楚。登記和分發(fā)：對已用印的公文，要把正件、附件全面檢查一遍再裝封、編號、登記，后對外發(fā)送。課堂練習(xí)：P55第三題第二課時主要內(nèi)容：命令（令）、議案、決定、公告、通告的概述、種類、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)授課步驟：一、導(dǎo)入上節(jié)課，我們學(xué)習(xí)了行政公文的基本理論知識，為我們后面學(xué)習(xí)具體的行政公文打下了基礎(chǔ)。從本課時起，我們將一起花一段時間學(xué)習(xí)13種行政公文，首先學(xué)習(xí)命令。二、命令（令）概述命令（令）的概念命令是國家行政機關(guān)根據(jù)憲法、法律、法令、法規(guī)等發(fā)布的文件之一。它主要適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員。它一般以一級行政首腦的名義出現(xiàn)，如主席令、省長令、市長令命令（令）的種類依據(jù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)性質(zhì)不同，命令可分為：發(fā)布令、行政令、獎懲令、任免令等。命令（令）的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題兩種形式：一種由發(fā)布者、事由、文種構(gòu)成，如“國務(wù)院、中央軍委關(guān)于表彰參加國慶閱兵裝備各單位和全體同志的命令”；一種是由發(fā)布者和文種構(gòu)成，如“中華人民共和國主席令”。發(fā)文字號：P27例文“第153號”正文：各類命令正文寫法有所不同發(fā)布令：用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。正文由“令”和附件兩部分組成?！傲睢币话惆ㄈ梼?nèi)容：一是公布的對象，即行政法規(guī)或規(guī)章的名稱；二是公布的依據(jù)；三是通過、批準(zhǔn)某項行政法規(guī)、規(guī)章的時間和施行起始期。附件是行政法規(guī)或規(guī)章全文，與命令同時發(fā)布，且起公文主體的作用例文：P27（三）例文評析行政令用于宣布施行重大強制性行政措施，包括戒嚴(yán)令、特赦令、動員令等。正文包括三項內(nèi)容：一是發(fā)布行政令的原因、目的、依據(jù)；二是內(nèi)容要求；三是招待辦法獎懲令用于獎懲有關(guān)人員，分為嘉獎令和懲戒令兩種。正文一般包括嘉獎對象情況、決定、目的與希望。任免令：用于任免國家高級官員發(fā)文機關(guān)（印章）和成文時間三、議案議案的使用領(lǐng)域比較特定。概述議案的概念議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或常務(wù)委員會提請事項的會議型公文。主要事項包括：簽訂國際條約；頒布法規(guī)和政策；經(jīng)濟計劃；財政預(yù)算與決算；重大項目建設(shè)；重要行政區(qū)域變動及機構(gòu)改革設(shè)置；政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、衛(wèi)生、名族工作的重大事項及人民群眾急要解決的重大問題、人事問題議案的種類議案按性質(zhì)、內(nèi)容劃分為六大類：立法案：國家行政機關(guān)制定行政法規(guī)時，提請國家權(quán)力機關(guān)審議的送審原案；請求國家權(quán)力機關(guān)制定某項、法規(guī)時所提出的原案。例文：P28例文評析重大事項決議、決定案：國家行政機關(guān)就本行政區(qū)域內(nèi)重大事項，需要提請國家權(quán)力機關(guān)進行審議作出決議、決定的原案。建議案：對重要建設(shè)的建議原案任免案：人大閉會期間，就任免國家機關(guān)工作人員，提請國家權(quán)力機關(guān)審議批準(zhǔn)的原案撤職案：撤銷國家權(quán)力機關(guān)選舉產(chǎn)生或任命的國家工作人員職務(wù)的原案其他案：就廣大人民群眾迫切要求解決的重大問題，提請國家權(quán)力機關(guān)作出決議的原案議案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題一種是發(fā)文機關(guān)+案由+文種；一種是案由+文種主送機關(guān)本級人民代表大會或常務(wù)委員會的全程或規(guī)范化簡稱。正文：由案由、方案、結(jié)語三部分組成案由：又叫開頭，寫提案的理由和依據(jù)，多寫原因、必要性或議案的釀成過程方案：提請審議事項的具體、明確的表述結(jié)語：提請審議要求或建議，一般用“先提請審議”、“請審議批準(zhǔn)”或“請審議決定”等慣用語附件：附加的文字材料，是審議的重點成文時間和發(fā)文機關(guān)簽署以政府首長名義簽名或蓋章，時間以首長簽發(fā)日期為準(zhǔn)。四、決定相對于前面所學(xué)的命令、議案，決定運用的機會更多。概述決定的概念決定是對重要事項或行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不當(dāng)決定事項的公文。特點：指導(dǎo)性、法規(guī)性類別：下行文決定的種類對重大事項（事件）作出安排或處理的決定，常用于：表彰與懲處、設(shè)置新機構(gòu)、人事安排、突發(fā)事件處理等對重大行動作出安排的決定，常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重大政治、經(jīng)濟、行政活動等作出部署安排規(guī)定重要工作原則、辦法的決定，常用于重要工作決定性安排內(nèi)容上多用于適用對象、有效范圍、工作方法、時限要求、獎懲處理等；形式上多用條款式?jīng)Q定的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成主送機關(guān)：一般要寫，有明確對象的可省略正文開頭：寫發(fā)文緣由、根據(jù)、目的，并用過渡語“特作出如下決定”或“特決定如下”主體：寫決定的具體事項結(jié)尾：提要求、號召或說明相關(guān)事項成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）成文時間標(biāo)在標(biāo)題之下，用圓括號括入或者在發(fā)文機關(guān)下方例文：P29例文評析五、公告上一節(jié)我們學(xué)到的命令、議案、決定基本上都要以公文紙的形式發(fā)送，接下來，我們要學(xué)習(xí)兩種多不用公文紙的形式發(fā)送的公文——公告。（一）公告的概述1、概念公告是向國內(nèi)外宣布重大事項或法定事項的公文。類別：公開宣布的知照性下行文2、作者：級別高，限于國家和省級國家行政機關(guān)。地方行政機關(guān)、社會團體、基層單位不用公告。方式：不用行政公文下發(fā)，而通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公開發(fā)表種類：宣布重要事項的公告；宣布法定事項的公告（二）公告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成，或者只寫文種2、編號單獨編號在標(biāo)題之下或標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文字號正文開頭：寫依據(jù)、緣由主體：公告事項的內(nèi)容結(jié)尾：用“特予公告”、“現(xiàn)予公告”結(jié)語成文時間和發(fā)文機關(guān)沒有編號的，成文時間寫在標(biāo)題之下。發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中出現(xiàn)了，最后可以省略例文：P31例文評析六、通告通告的概述概念通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文。類別：公開發(fā)布的知照性下行文方式：張貼、刊登于報作者：任何單位都可以通告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有只寫文種的正文開頭：寫緣由（目的、意義、依據(jù)現(xiàn)通告如下……）主體：寫告知事項結(jié)尾：寫要求，號召或“特此通告”成文時間和發(fā)文機關(guān)成文時間標(biāo)在最后，標(biāo)題中出現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的，最后可以省略例文：P33例文評析第三課時主要內(nèi)容：通知的概述、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容；通知的例文分析授課步驟：一、導(dǎo)入學(xué)習(xí)了公告、通告后，我們接著來學(xué)習(xí)一種使用極為廣泛的，且多以公文紙形式下發(fā)的下行文——通知。二、通知通知的概述概念通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要或周知執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。它的用途有：批轉(zhuǎn)（上行文）；轉(zhuǎn)發(fā)（下行文、平行文）；發(fā)布（本級規(guī)章）；傳達（下級辦理、周知、執(zhí)行事項）；任免（本級或下級人員）種類根據(jù)通知使用的用途，可分為七大類發(fā)布性通知主要用于向所屬下級機關(guān)發(fā)布有關(guān)行政法令和規(guī)章制度，有很高的政策性。一般先寫發(fā)布文件的名稱和發(fā)布意義，表明對這一文件的態(tài)度并提出實施要求。例文：P38例文評析例文一批轉(zhuǎn)性通知主要用于上級機關(guān)對下級機關(guān)上報的文件批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位的公文。一般有兩種：一是對公文表明批準(zhǔn)或同意的態(tài)度，或作出評價與簡要指示，要求受文單位研究執(zhí)行；二是針對所批轉(zhuǎn)的公文內(nèi)容進一步闡釋與論證，指明意義，提出執(zhí)行意見和注意事項。例文：P38例文評析例文二轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于向下級機關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文。一般寫轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，結(jié)合實際提出指示性意見或原則性要求。批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知常用“現(xiàn)將……批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請參照（遵照）執(zhí)行”的慣用語。例文：P37改作指示性通知主要用于上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、部署工作。它又分為兩類：一是傳達上級指示、決定，布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項；二是上級主管業(yè)務(wù)部門向下級對口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項，一般基層單位用于布置具體工作。知照性通知主要用于知照有關(guān)單位或個人需要周知的事，不需執(zhí)行或辦理。如成立、調(diào)整或撤銷機構(gòu)，啟用或廢止公章，也可以通過媒體向社會公布（停水、停電通知）。會議通知主要用于上級機關(guān)或有關(guān)部門通知重要會議或大型會議的召開。內(nèi)容包括：會議名稱、根據(jù)、目的，會議的時間、地點、與會人員，會議費用報銷辦法、乘車路線、會議準(zhǔn)備事項、注意事項、聯(lián)系方式（聯(lián)系人、電話）、會議日程、會議證件例文：P39例文三任免、聘用通知主要用于任免、聘用事項。一般分條列項寫明：任免的機關(guān)會議名稱、日期、任務(wù)、聘用人員的姓名與職務(wù)通知的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題一般發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有省略發(fā)文機關(guān)名稱或事由的。主送機關(guān)要寫受文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱，要注意統(tǒng)稱如何使用。正文一般由緣由、事項、結(jié)尾組成。緣由：根據(jù)、目的。多用“特通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”等。事項：主體，寫通知的具體事項。內(nèi)容要具體、周密，語言要清楚、簡練。結(jié)尾：常用“特此通知”結(jié)束語，也有的再次明確主題，提出要求或希望。成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）在正文之下空一行靠右空4格。三、例文分析請同學(xué)們分別找出P38-P39例文一、例文二、例文三中的標(biāo)題、主送機關(guān)、正文（緣由、主體、結(jié)尾）、成文時間和發(fā)文機關(guān)相對應(yīng)的內(nèi)容。再由老師點評。主要是加深對格式的印象。第四課時主要內(nèi)容：通知的能力訓(xùn)練；當(dāng)堂擬寫一份通知授課步驟：一、導(dǎo)入上節(jié)課我們一起學(xué)習(xí)了通知的理論知識，作為重點，我們不僅要掌握其理論，更重要的是學(xué)會運用，學(xué)會寫作。本屆可，我們先一起做一些有關(guān)通知的能力訓(xùn)練題，再請同學(xué)們寫一份通知。二、通知的能力訓(xùn)練P57練習(xí)九。根據(jù)題目要求，由老師講解、學(xué)生討論，共同擬寫出一份知照性通知。三、請同學(xué)們當(dāng)堂寫一份通知P58練習(xí)十一。請同學(xué)們根據(jù)題目要求擬寫一份會議通知，時間20分鐘。第五課時主要內(nèi)容：通報的概述、通報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、通報的例文分析及能力訓(xùn)練授課步驟：一、導(dǎo)入前兩節(jié)課，我們重點學(xué)習(xí)了通知，今天我們再來學(xué)習(xí)一類新的行政公文——通報。二、通報的概述概念通報時表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文。他是具有較強教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。其用途：表彰、批評、傳達。種類根據(jù)用途不同，可分為三類：表彰性通報主要用于表揚和宣傳先進集體、先進個人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗或精神，號召人們向他們學(xué)習(xí)。例文：P41例文評析批評性通報主要用于批評處理重大事故、事件、違法違紀(jì)案件等，告誡人們吸取教訓(xùn)，防止類似錯誤再次發(fā)生。情況通報主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向所屬下級機關(guān)傳達有關(guān)重要情況、發(fā)布重要信息，以便上情下達、統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)并推動工作。三、通報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也有省略發(fā)文機關(guān)的。主送機關(guān)通報的主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位，有的通報也可以不寫發(fā)文機關(guān)。正文一般由通報原因、典型材料、希望或要求三部分組成。表彰性和批評性通報寫法大致相同開頭點明對象、原因、基本內(nèi)容、作出的決定。再用“現(xiàn)通報如下：”、“予以通報表彰”等過渡到下文。主體主要敘述典型事例，具體介紹人和事，如時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果。在此基礎(chǔ)上分析、評價，指出其教育意義——表彰要揭示主要精神實質(zhì)；批評要分析要害和產(chǎn)生原因。最后寫表揚或處理的決定——表彰，給予什么物質(zhì)或精神獎勵；批評，給予什么處分、處罰。結(jié)尾：發(fā)出號召，提出希望或要求情況通報寫法通報情況分析問題（從現(xiàn)象——本質(zhì)，揭示問題實質(zhì)）解決問題（提措施、辦法）成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）四、通報的寫作要求內(nèi)容要典型：應(yīng)選擇新穎的具有時代性的典型事例或與推進當(dāng)前的中心工作密切相關(guān)的重要事項、重大情況。材料要真實：通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致地調(diào)整和反復(fù)認(rèn)真的核對結(jié)論或意見要有指導(dǎo)性：通過對典型材料的分析，令當(dāng)事人與讀者心悅誠服，同時還要提出具有總結(jié)性、指導(dǎo)性的結(jié)論或意見，以達到倡導(dǎo)和鑒戒作用。五、通知與通報的區(qū)別內(nèi)容范圍不同通知可以發(fā)布行政法規(guī)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達需要辦理的事項等；通報則是表揚先進、批評錯誤、傳達重要情況。目的要求不同通知的目的是告知事項、布置工作；通報的目的是陳述事實、交流情況、提高認(rèn)識、指導(dǎo)工作。表達方法不同通知主要采用敘述的表達方法；通報則兼用敘述、說明和議論多種表達方法。六、能力訓(xùn)練P59第十三題第六課時主要內(nèi)容：報告和請示授課步驟：一、報告報告的概述概念報告時下級向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。類別：陳述性的上行文目的：為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)種類報告主要用于匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問，依此可將報告分為以下四類：工作報告：向上級匯報工作情況，其內(nèi)容包括：工作進程、成績、措施、問題、打算根據(jù)報告涉及內(nèi)容的多少，可以分為兩類：綜合報告：反應(yīng)一個單位一定時期全面的工作情況專題報告：就某項工作或事情所做的報告情況報告：向上級反映突發(fā)重大情況的報告主要內(nèi)容包括：時間發(fā)生的時間、地點、起因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)、初步看法、處理意見例如一個地方發(fā)生煤礦透水、塌方等安全事故，事故所造地政府應(yīng)及時將其情況寫成報告交給上級政府。回復(fù)報告：用于答復(fù)上級詢問的報告。主要是有針對性地實事求是地回答問題。例文：P43例文評析遞送報告：以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文遞送文件的報告：一般要求上級批轉(zhuǎn)其他單位執(zhí)行遞送物件的報告：將財物上報時用的報告例如每次遇到自然災(zāi)害，社會各界都會捐款捐物，各單位都會將捐助情況寫成報告交給民政部門報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，有固定文頭時，也可省略發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)一般來說，報告的主送機關(guān)只能有一個，其他上級機關(guān)要了解，以抄送的方式處理。正文一般由緣由、主體、結(jié)語組成。緣由：通常是寫明報告的目的、根據(jù)或原因，概述報告基本內(nèi)容或情況。主體：寫報告具體情況，存在問題和今后的意見。內(nèi)容較多的，可以分條寫。結(jié)語：用簡明的文字概括全文或使用慣用語。成文時間和發(fā)文機關(guān)報告的寫作要求重點突出，材料典型實事求是，少發(fā)議論報告不得夾帶請求事項二、請示請示的概述概念請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。類別：呈請性的上行文請示的種類請求指示的請示指下級機關(guān)對有關(guān)方針政策和規(guī)定有不理解的問題，針對工作中出現(xiàn)的無法解決的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請求答復(fù)并提出處理意見的請示。一般只提問題而不提建議，處理意見由上級提出，請求語：“可否，請批示（批復(fù)）”，“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)（批示）”等請求批準(zhǔn)的請示指就某一問題或事項，提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。請求批轉(zhuǎn)的請示指請上級批轉(zhuǎn)自己對全面普遍性問題提出的辦法。請示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種，有的可省略發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)只能有一個，不能多頭請示正文緣由：寫請示的原因，主要是必要性和緊迫性。過渡的慣用語是：“現(xiàn)將……請示如下”、“特請示如下”事項：請上級指示、批準(zhǔn)的具體事項請求語：結(jié)尾。專用語“當(dāng)否，請批示”，“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”成文時間和發(fā)文機關(guān)請示的寫作要求一文一事準(zhǔn)確客觀：提出的意見或建議要恰當(dāng)標(biāo)題要規(guī)范：不能將“請示”寫成“請示報告”語言清晰簡明，語氣謙恭莊重三、請示與報告的異同相同點：1、上行文2、都是反映情況，陳述意見3、都是一文一事，一個主送機關(guān)不同點：1、目的不同。報告是匯報工作，提供信息；請示是提出問題、尋求解決2、性質(zhì)不同。報告時陳述性的，屬呈文；請示是期復(fù)性的，屬問文3、內(nèi)容不同。報告內(nèi)容豐富，請示內(nèi)容單一4、時間不同。報告可事前、事中或事后匯報；請示必須事前呈送四、例文評析：P45例文五、作業(yè)P61第十六題課堂分析討論題目所給材料，課后請同學(xué)們依據(jù)題目要求寫一份請示。第七課時主要內(nèi)容：批復(fù)和意見授課步驟：一、批復(fù)（一）批復(fù)的概述前面我們一起學(xué)習(xí)了請示、報告，其中請示是需要上級機關(guān)答復(fù)的。那么上級機關(guān)一般采用什么形式的公文來答復(fù)下級的請求事項呢？一般來說，有兩種形式：一是由上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在請示的文件紙上直接簽署意見，再將其復(fù)印件轉(zhuǎn)給下級；二是上級機關(guān)形成批復(fù)，再發(fā)給下級，后者比較正式和嚴(yán)肅，具有比較長時期的指導(dǎo)意義和保存價值。那么批復(fù)是什么呢？1、概念批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級請求事項的公文。類別：指導(dǎo)性下行文有請示才會有批復(fù)，它具有一定的被動性。2、種類根據(jù)上級機關(guān)對下級請求事項所持態(tài)度，可分為兩類（1）同意性批復(fù)：指對請示事項的同意批復(fù)（2）否定性批復(fù)：指對請示事項的否定批復(fù)還有對同一請求事項，一部分內(nèi)容同意，一部分內(nèi)容否定時，需要分層次分別說明清楚（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、標(biāo)題一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種，也可省略發(fā)文機關(guān)2、主送機關(guān)批復(fù)的主送機關(guān)即請示的發(fā)文機關(guān)，一般只有一個，但如果對同一請求事項，多個下級機關(guān)都有請示，此時批復(fù)的主送機關(guān)可以是多個。正文導(dǎo)語用一句話引述正文標(biāo)題（發(fā)文字號）或日期、標(biāo)題，并說明“收悉”，再用慣用語“經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：”過渡到下文。主體主要寫明對請示事項的具體批復(fù)意見，表明同意或不同意，或作進一步指示。結(jié)尾一般慣用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)，希執(zhí)行”等，也有的不用慣用語結(jié)尾。成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）二、意見（一）意見的概述“意見”這個詞，在我們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中經(jīng)常用到。如“我對××有意見”，意思是不滿意；如“征求大家意見”，意思是對人或事物的見解或看法。那么行政公文中的意見又是什么呢？1、概念意見是對重要問題提出見解或處理辦法時使用的公文。類別：它既可以是上行文，也可以是平行文或下行文。2、種類（1）指導(dǎo)性意見：用于上級機關(guān)布置工作的下行文。主要寫工作原則、要求，提出見解和處理辦法，作出工作安排。（2）建設(shè)性意見：用于向上級機關(guān)提建議，為上行文。呈報類意見供上級機關(guān)決策時參考；承轉(zhuǎn)類意見供上級批轉(zhuǎn)到更大范圍的有關(guān)方面執(zhí)行。（3）評估性意見：業(yè)務(wù)職能部門、專業(yè)機構(gòu)就某項專門工作、業(yè)務(wù)工作經(jīng)過調(diào)查研究或鑒定、評審后，把結(jié)果寫成意見交給有關(guān)方面。可上行、平行、下行，平行最多。還有鑒定性意見、批復(fù)性意見。（二）意見的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種2、主送機關(guān)一般都要寫明主送機關(guān)，但下行的涉及面較廣的意見，可以不寫主送機關(guān)。3、正文（1）開頭：寫發(fā)文緣由（背景、依據(jù)、原因、目的）。實施意見的發(fā)文緣由較短，具體工作意見的比較詳實。（2）主體：寫具體意見（目標(biāo)、任務(wù)、原則、政策、措施、要求）（3）結(jié)尾：多寫要求或慣用語承轉(zhuǎn)類意見：以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地方執(zhí)行呈報性意見：以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考指導(dǎo)性意見：以上意見，請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行4、成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）第八課時主要內(nèi)容：函和會議紀(jì)要授課步驟：一、函（一）函的概述前面幾節(jié)課，我們學(xué)習(xí)了幾種上下級之間行文使用的文種，那么平級或者沒有上、下級關(guān)系的單位又用什么公文來交流呢？那就是函。1、概念函式不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。類別：一般是平行文，有時也用于上行文或下行文。功能：知照、指揮、聯(lián)系2、函的種類（1）按性質(zhì)、格式分，有兩種：①公函：正式公文（嚴(yán)格按照公文格式制發(fā)，針對比較重要的函項）②便函：非正式公文，是針對一般性事務(wù)的簡便函體，格式上與一般書信相同，不加標(biāo)題和發(fā)文字號，用機關(guān)信箋紙寫，要加蓋公章。（2）按行文方向分，有兩種：①去函（發(fā)函）：由發(fā)文機關(guān)主動制發(fā)②復(fù)函（回函）：收到別人函件后，再由發(fā)文機關(guān)回復(fù)的函，具有被動性（3）去函按內(nèi)容、發(fā)文目的分，有四種：①商洽函：不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系事項②詢問函：上級或平級機關(guān)之間詢問有關(guān)問題，征求意見告知函：將有關(guān)事項、活動、安排告知對方的函，不必回復(fù)請準(zhǔn)函：向不相隸屬的主管部門請求批準(zhǔn)事項（二）函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種。復(fù)函要在標(biāo)題中寫明“復(fù)函”，便函可不寫標(biāo)題。2、主送機關(guān)復(fù)函的主送機關(guān)就是去函的發(fā)文機關(guān)。3、正文（1）緣由：去函中開頭寫原因、目的。復(fù)函先引述去函的標(biāo)題、發(fā)文字號，并說明收悉。（2）主體：去函中寫商洽、詢問、請求批準(zhǔn)的事項及想法，復(fù)函要針對去函的內(nèi)容逐一給與明確、具體的答復(fù)。（3）結(jié)尾：去函中常用“特此函告”、“即請復(fù)函”、“敬請復(fù)函”復(fù)函中常用“特此函復(fù)”、“特此函告”、“此復(fù)”4、成文時間和發(fā)文機關(guān)（印章）二、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的概述1、概念會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文，是會議文件的一種。它一般成于會議后期或結(jié)束之后，除了有指導(dǎo)性之外，還可用文件形成發(fā)送到有關(guān)單位，溝通情況、知照事項；或上呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、匯報會議精神。類型：可上行、平行和下行2、種類（1）工作會議紀(jì)要：把會議討論、決定的事項整理成文，由與會單位人員討論通過。（2）研討會議紀(jì)要：對座談會、經(jīng)驗交流會、學(xué)術(shù)討論會等研討問題的情況、學(xué)術(shù)理論的看法、研討和結(jié)果的擇要反映。（3）辦公會議紀(jì)要：將日常辦公會議（多為例會）研究討論作出的決定進行記錄。（二）結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、標(biāo)題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。如“××市政府辦公會會議紀(jì)要”，也有由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題寫主旨，副標(biāo)題寫會議名稱和文種，如P52例文2、成文日期一般寫在標(biāo)題正下發(fā)，并用圓括號括入。會議紀(jì)要不要加蓋印章。3、正文（1）開頭簡要介紹會議概況：召開會議的根據(jù)、目的、時間、地點、主持人、參加會議的單位或人員情況、會議的主要議題、對會議成果的總評價。（2）主體會議討論主要情況、主要精神、議定的事項。主要有兩種寫法：①歸納式：按會議討論事項和議定事項內(nèi)容的邏輯關(guān)系或自然順序，歸納成若干個問題（部分），每個問題（部分）用序數(shù)或小標(biāo)題標(biāo)明，也可在分列若干問題之后，再按發(fā)言順序分別表達。這種常用于大規(guī)模會議。如P52例文②綜述式：又叫概述式。把內(nèi)容概括在一起，表述出來的一種方法，也可分段分層表述。這種適用于規(guī)模較小的會議。（3）結(jié)尾一般寫會議成績或希望、要求、號召。有的沒有結(jié)尾部分。（三）寫作會議紀(jì)要的注意事項會議紀(jì)要要以會議記錄為基礎(chǔ)寫作。會議記錄指由會議記錄員將開會的時間、地點、主持人、與會人員、會議議題、與會人員發(fā)言情況等一一詳細(xì)地記錄在筆記本上。它基本上是按時間順序或發(fā)言順序記錄。會議紀(jì)要注意：1、在會議記錄的基礎(chǔ)上，會議紀(jì)要要真實、準(zhǔn)確地提煉會議代表發(fā)言的內(nèi)容、精神、議定事項。要求忠實于原境，不可斷章取義。2、會議紀(jì)要重在“要”字，即要突出主旨，擇要表述。有分歧、沒有形成統(tǒng)一意見的內(nèi)容不列入會議紀(jì)要。3、會議紀(jì)要語言簡明、層次分明、條理清楚。各部分可用標(biāo)題或序數(shù)表示。也常用“會議認(rèn)為”、“會議強調(diào)”之類的用語，用于各部分或各段落的開頭，起強調(diào)作用。4、會議紀(jì)要成稿后，須經(jīng)與會者討論認(rèn)定，并提請主持人審核與簽發(fā)。第九課時主要內(nèi)容：能力訓(xùn)練——當(dāng)堂擬寫一份批復(fù)和一份函授課步驟：一、根據(jù)課本P62第十八題要求，當(dāng)堂擬寫一份批復(fù)。二、根據(jù)課本P62第二十題要求，當(dāng)堂擬寫一份去函和一份復(fù)函。第十課時主要內(nèi)容：能力訓(xùn)練——第二章課后習(xí)題的練習(xí)與講解授課步驟：一、先由學(xué)生共同討論，完成第二章課后習(xí)題。二、再由教師講解習(xí)題，目的是掌握第二章的重點內(nèi)容通知及通報的寫法，并掌握各類行政公文的用法。第三章事務(wù)文書一、教學(xué)目的（一）了解事務(wù)文書各種類基本理論和特點（二）掌握事務(wù)文書各文種的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、教學(xué)重點和難點重點和難點都是掌握事務(wù)文書各文種的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。三、課時安排：三課時四、授課方法：講授法、討論法第一課時主要內(nèi)容：計劃和總結(jié)授課步驟：一、導(dǎo)入前一章，我們一起學(xué)習(xí)了行政公文，他是行政機關(guān)在公務(wù)活動中形成的具有權(quán)威性和法定效力的正式公文。今天起，我們將學(xué)習(xí)一類新的應(yīng)用文體——事務(wù)文書。它是單位或個人在日常公務(wù)活動中使用的具有很強實用性和慣用格式的文書。但它是一般文書，不是正式公文，不具備法律效力。如果把它們作為正式公文的附件格式，他又具有法律效力。事務(wù)文書有很多種類，教材選用的是幾種比較常用的，下面我們一起來學(xué)習(xí)。二、計劃（一）計劃的概述1、概念計劃是部門、單位或個人對未來一定時期內(nèi)要做的工作或任務(wù)，擬定實現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種文書。2、特點由于計劃是對將來要做的工作或任務(wù)做的安排，所以，它具有指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性、約束性。（1）指導(dǎo)性計劃是以人們認(rèn)識客觀規(guī)律為基礎(chǔ)，通過人們的認(rèn)識和思維加工而制定的，是實踐的反映，反過來又指導(dǎo)實踐。它是自我規(guī)范的文書，具有很強的行政導(dǎo)向作用。（2）預(yù)見性計劃是對工作的超前安排，它是在回顧過去的基礎(chǔ)上，根據(jù)發(fā)展變化，對下一段工作目標(biāo)作出科學(xué)分析和預(yù)見，從而明確方向，激勵工作?？尚行杂媱澮袁F(xiàn)實工作為基礎(chǔ)，經(jīng)過主觀努力可以實現(xiàn)，既不能毫無突破、無所作為，又不能脫離實際、好高騖遠(yuǎn)。約束性計劃體現(xiàn)決策機關(guān)的要求和意圖，一經(jīng)下達，就要嚴(yán)格執(zhí)行。3、種類（1）按名稱分設(shè)想：適用目標(biāo)比較長遠(yuǎn)，線條較粗，僅供初步參考規(guī)劃：適用時間較長、涉及面廣、內(nèi)容概括要點：適用于上級對下級布置任務(wù)、交代政策、提出要求安排：適用于時間較短、涉及面窄、內(nèi)容具體方案：對某項工作的全面計劃（2）按內(nèi)容分：工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃（3）按范圍分：國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等（4）按時間分：長期計劃（5年以上）、中期計劃（2-4年）、短期計劃（年度、季度、月份等）（5）按作用分：指令性計劃、指導(dǎo)性計劃（6）按結(jié)構(gòu)分：條文式、表格式、條文與表格兼用（7）按性質(zhì)分：綜合（全面）計劃、單項（專題）計劃（二）計劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容我們學(xué)習(xí)了這么多種計劃，但不論哪種，其內(nèi)容都包括制定計劃的任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟，也稱計劃的四要素。結(jié)構(gòu)都有標(biāo)題、正文、落款三部分。1、標(biāo)題包括單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、計劃種類。個人計劃可以省略單位名稱，單項計劃可以沒有計劃的時間部分。如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題后或下面加以注明，寫上“草案”、“草稿”等字樣。2、正文正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。（1）開頭即前言，主要說明制定計劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想，回答“為什么要做”的問題，也可以同時回答“能不能做”及“主要做什么，做到什么程度”等。總要求就是簡明扼要，能統(tǒng)率全文。（2）主體即計劃事項，說明計劃的基本內(nèi)容，它是核心，主要包括以下四個部分：①任務(wù)——“做什么”，是計劃要完成的具體事項②目標(biāo)——“做到什么程度”，是完成任務(wù)要達到的基本要求措施——“怎么做”，是實施計劃的具體辦法和手段步驟——“什么時候做”，是工作程序和時間的安排（3）結(jié)尾即結(jié)束語，可以提出希望或者發(fā)出號召，以鼓勵相關(guān)人員。3、落款包括計劃的署名和日期，標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位的，后面可不再署名，日期可寫在標(biāo)題之下，也可寫在正文右下方。（三）例文分析分析課本P66-P68例文及改作，回答下面問題從各角度分，該計劃屬于哪類？學(xué)習(xí)計劃、個人計劃、短期計劃、指導(dǎo)性計劃、條文式計劃、單項計劃文章的標(biāo)題組成單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種計劃正文組成：開頭+主體開頭回答了什么？回答了“為什么做”——提高學(xué)習(xí)成績，使個人素質(zhì)有長足進步回答了“主要做什么”——學(xué)習(xí)五門課，參加注冊會計師考試主體回答了什么？回答了“做什么”和“做到什么程度”——每段開頭的黑體字回答了“怎么做”和“什么時候做”——每段黑體字后面的部分計劃的寫作要求實事求是，防止過高或過低明確具體，利于執(zhí)行檢查層次分明，語言準(zhǔn)確簡潔符合規(guī)律、及時調(diào)整修改二、總結(jié)（一）總結(jié)的概述剛剛我們學(xué)習(xí)了計劃，知道了它是對未來工作和任務(wù)的安排，那么工作到期后，做的怎么樣呢？這就需要一份評價性的材料——總結(jié)。概念總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人對過去一段工作的回顧和分析評價，指明得失利弊，提高理性認(rèn)識，知道今后工作的書面材料。特點內(nèi)容的客觀性總結(jié)中的事情都是客觀存在的，做過什么或成功與否都必須符合客觀實際，實事求是。主觀自覺性理論性和概括性總結(jié)的種類按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題總結(jié)按內(nèi)容分：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等按范圍分：國家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等按功用分：經(jīng)驗性總結(jié)、匯報性總結(jié)實際應(yīng)用中，一般是兩類，即綜合性總結(jié)和專題總結(jié)綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）指對一個單位或部門在一個階段內(nèi)所有工作進行全面的總結(jié)。其主要標(biāo)志是“全面：。從時間上指一個階段，內(nèi)容指一項工作的各個方面。專題總結(jié)它是對一個單位、部門的某項工作或某個專門問題進行專門性總結(jié)。一般選取工作中的某些突出成績、典型經(jīng)驗，或某些帶有普遍意義的問題，通過總結(jié)，指導(dǎo)全面工作。（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容雖然總結(jié)有不同的劃分種類，但不論哪種，在結(jié)構(gòu)上都由標(biāo)題、正文、落款組成。1、標(biāo)題從形式上看，標(biāo)題分兩類：（1）單行標(biāo)題（又分兩種）①公文式標(biāo)題：由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成。個人總結(jié)一般省去單位名稱②文章式標(biāo)題：直接標(biāo)明總結(jié)的觀點和內(nèi)容范圍，多用于專題總結(jié)，尤其是經(jīng)驗總結(jié)（2）雙行標(biāo)題（正副標(biāo)題）它指同時使用兩種標(biāo)題正題——文章式標(biāo)題，點明主要觀點或基本經(jīng)驗（教訓(xùn)）副題——公文式標(biāo)題，補充說明單位、時限、內(nèi)容2、正文總結(jié)的正文可分為四個部分（1）總結(jié)概述這部分通常概述工作全貌（工作根據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果、經(jīng)驗），目的是給人總體印象，為下文做鋪墊。寫時要簡明扼要、高度概括。（2）工作情況這部分著重回答“做了什么”，寫明工作的進程，采取了哪些措施、施行了什么步驟、取得哪些成績、存在什么問題，或綜述或分述。全面總結(jié)中一般單獨列項，成績列于特別突出的位置，而專題總結(jié)則是經(jīng)驗教訓(xùn)融為一體。（3）經(jīng)驗教訓(xùn)這部分是總結(jié)的核心，重在回答“怎么做”的問題。它是根據(jù)工作情況總結(jié)出來的規(guī)律性的東西，常要加以分析說明。工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn)兩塊是重點，在敘述安排中有詳有略，具體結(jié)構(gòu)形式有三種：①分塊式：全面總結(jié)多用此式。常見方法是分成成績塊、經(jīng)驗塊，層次分明。②過程式：此法以工作過程為序，把工作分成幾個階段，然后按照工作過程的階段步驟，歸納總結(jié)出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法突出的重點是工作成績，好處在于給人完整印象。③經(jīng)驗式：它以工作經(jīng)驗為線索，按性質(zhì)把主要經(jīng)驗分條來寫，每條之間有一定邏輯關(guān)系。經(jīng)驗教訓(xùn)常用工作過程中的有關(guān)措施、成績、步驟作為論據(jù)來說明證實。專題總結(jié)常用此法。（4）總結(jié)結(jié)語多寫今后打算、努力方向，重點回答“今后怎么做”。有些總結(jié)采用自然結(jié)尾，就沒有總結(jié)結(jié)語部分。3、落款正文右下方寫名稱、日期。第二課時主要內(nèi)容：演講稿和簡報授課步驟：一、演講稿（一）演講稿的概述1、概念也叫演講辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。演講稿是演講的依據(jù)，是對演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段，演講的內(nèi)容和形式。演講稿的內(nèi)容：交流思想、感情，表達主觀見解，介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗演講稿的作用：宣傳、鼓動、教育、欣賞等2、特點（1）針對性針對不同的情況，設(shè)計不同的內(nèi)容。（2）可講性通過演講者的語言藝術(shù)、內(nèi)容安排和演講者的風(fēng)度儀表來達到宣傳鼓動效果，因而演講稿要“上口入耳”，對演講者來說要可講，對聽講者來說要好聽。（3）鼓動性好的演講者有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得好感的鼓動性。3、種類從不同的角度，演講稿分為以下幾類：（1）從表達方式上劃分①命題演講稿即由他人擬定題目或擬定演講范圍并事先準(zhǔn)備好的演講稿。②論辯演講稿即由兩方或兩方以上的人們，就某個或多個有爭議的問題，展開面對面的語言交鋒，如法庭論辯、外交論辯等。（2）從演講內(nèi)容上劃分①政治演講稿即代表一定政治立場、政治策略和某團體利益的演講稿。如競選演講稿、就職演講稿。②學(xué)術(shù)演講稿就某些有系統(tǒng)的、專門的知識、學(xué)問發(fā)表的演講文稿。如學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)專題、學(xué)術(shù)評論等。③禮儀演講稿指在各種社交儀式上當(dāng)眾發(fā)表的情感性演講文稿，如憑吊演講稿、答謝演講稿等。（二）演講稿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容從結(jié)構(gòu)上看分為標(biāo)題、稱謂、正文三部分。1、標(biāo)題可以標(biāo)明性質(zhì)和文種，也可交代演講的中心和內(nèi)容2、稱謂演講者對聽眾的稱呼，稱謂要親切、友好、熱情、全面。3、正文正文一般分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（1）開頭也叫開場白，在演講稿的結(jié)構(gòu)中具有重要作用，常用的開頭方式：①開門見山，提示主題②介紹情況，說明根由提出問題，引起關(guān)注除此之外還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。（2）主體這是演講稿的主要部分。在行文中要處理好層次、節(jié)奏和銜接等問題層次：它是思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，體現(xiàn)演講者思路展開的步驟，也反映演講者對客觀事物的認(rèn)識過程節(jié)奏：指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏，節(jié)奏是通過演講內(nèi)容變換來實現(xiàn)的。銜接：指把演講中的各個內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來，使之具有渾然一體的整體感。（3）結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然收束，它沒有固定的格式，一般原則就是給聽眾留下深刻的印象。（三）競聘演講也叫競選演講，它具有以下特點：1、目標(biāo)的明確性這是競聘演講區(qū)別于其他演講稿的主要特點。2、內(nèi)容的競爭性競聘演講的全過程都是聽眾在候選人之間進行比較、篩選的過程，演講者必須“八仙過海，各顯其能”。3、主題的集中性指演講表達的意思單一，不枝不蔓、重點突出。在表達意思時，必須突出一個重點，圍繞一個中心，不能企圖在一篇演講中解決和說明很多問題。材料的實用性指演講材料既是符合實際的，又是對自己競爭有利的，要從自我出發(fā)，從實際情況出發(fā)。思路的程序性指演講過程有固定的步驟。開門見山地講自己競聘的職務(wù)和緣由簡潔介紹自己的個人情況擺出自己優(yōu)于他人的競聘條件提出假設(shè)自己任職后的施政措施用最簡單的話語標(biāo)明自己的決心和請求措施的條理性演講者在講措施時一定要注意條理清楚、主次分明。語言的準(zhǔn)確性即所談事實和所用材料、數(shù)字要求真求實，準(zhǔn)確無誤，并且注意分寸，不能夸大其詞。（四）例文分析P86例文二、簡報（一）簡報的概述1、概念簡報，即簡明扼要的請款報道，它是機關(guān)團體、企事業(yè)單位編發(fā)的用以傳遞信息、溝通情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文書。編發(fā)時間：定期或不定期發(fā)送范圍：只在內(nèi)部交流，不予公開發(fā)表文章篇數(shù)：少則一篇，多則幾篇反映內(nèi)容：社會動態(tài)、組織內(nèi)部活動、經(jīng)驗、問題簡報名稱：工作簡報、情況反映、內(nèi)部參考、××動態(tài)、××信息2、特點（1）簡潔性：題材單一、內(nèi)容簡明、語言簡練、篇幅短小、直陳其事（2）新鮮性：簡報是一個系統(tǒng)一個部門內(nèi)新近發(fā)生的有意義的事實報道，強調(diào)內(nèi)容上的新鮮性（3）快速性：快編快發(fā)是簡報生命力所在，簡報要及時快速地反映情況，傳遞信息，以充分發(fā)揮效用（4）指導(dǎo)性：要正確反映黨和國家的方針、政策，反映國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，回答迫切需要解決的問題，使其具有指導(dǎo)意義3、種類簡報按內(nèi)容、性質(zhì)劃分，可分以下四種：（1）工作簡報它是定期報道本單位工作及業(yè)務(wù)活動為主要內(nèi)容的經(jīng)常性簡報，從中可見本單位一段時間內(nèi)日常工作的進展情況，獲得總體印象。（2）專題簡報也稱中心工作簡報，它是一種圍繞某一階段的中心工作或某項重要工作而專門編發(fā)的簡報，其目的在于及時反映工作的進展情況，從而更好地促進工作的順利開展，它隨簡報工作的結(jié)束而終止。（3）會議簡報它是一種由大、中型會議的組織者或秘書處在回憶進行中率連續(xù)編發(fā)的簡報，可以是綜合性，也可以就一件事或一個問題而編發(fā)，目的在于交流會議情況、傳遞信息、開好會議。（4）動態(tài)簡報它包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報主要供組織決策部門看的，對組織決策影響較大，因此，反映情況應(yīng)準(zhǔn)確而客觀。4、簡報的寫作要求（1）要簡明扼要（2）要及時迅速（3）要內(nèi)容新穎（4）要真實可靠（二）簡報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由報頭、報體、報尾組成，其中報頭和報尾有約定俗成的寫作格式。1、報頭在簡報首頁上方，約占全頁但分之一位置，一般都事先印成固定格式，報頭部分包括以下內(nèi)容：（1）簡報名稱：上端居中位置，用大號字體套紅印刷（2）簡報期號：一般在名稱下方加上括號寫明（第×期）（3）編發(fā)單位：僅次于期號左下方，寫明編發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡稱（4）編發(fā)日期：僅次于期號右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年月日（5）密級：一般可寫上“內(nèi)部刊物、注意保存“。其他涉及機密內(nèi)容的則標(biāo)明密級。絕密、機密、秘密，位于名稱左上方（6）編號：保密簡報一般要加上編號，位于名稱右下方（7）分隔紅線2、報體由案由、標(biāo)題、正文組成（1）按語：用來表明辦報機關(guān)的主張和意圖，一般用“按”或“編者按”表示，常見按語有三種：①說明性按語：說明編發(fā)稿件的意義，提供有關(guān)背景，幫助讀者理解②提示性按語：提示內(nèi)容重點和要點③指示性按語：對文章發(fā)表意見、表明態(tài)度（2）標(biāo)題它是正文的概括，按形式可分三種：①單行標(biāo)題（文章式）②雙行標(biāo)題（正副標(biāo)題）③三行標(biāo)題（3）正文正文一般有五種寫法：①新聞式：最基本的結(jié)構(gòu)模式，一般有導(dǎo)語式開頭，后按類別區(qū)分，或按時間先后、內(nèi)在邏輯敘述具體情況。②總結(jié)式：寫法類似經(jīng)驗總結(jié)，一般簡單交代事實背景，而后一一羅列或用小標(biāo)題引敘具體做法。③指示式：一般以導(dǎo)語標(biāo)明目的和意義，而后分條說具體內(nèi)容。短訊式：適用于內(nèi)容單純、事實性較強、性質(zhì)相同或相近的信息結(jié)構(gòu)，一般把材料并列匯編在一起。轉(zhuǎn)發(fā)式：轉(zhuǎn)發(fā)本單位（系統(tǒng)）有借鑒或參考作用的重要文章，編發(fā)時用“編者按”說明轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容和意義。3、報尾在簡報正文結(jié)束后的末頁底部，用兩條平行線與正文隔開，平行線中間的左側(cè)寫發(fā)送范圍，右側(cè)寫印刷份數(shù)，有的要注明擬稿人、核稿人和責(zé)任編輯。（三）例文評析P91例文第三課時主要內(nèi)容：規(guī)章制度和述職報告授課步驟：一、規(guī)章制度（一）規(guī)章制度的概述1、概念是為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生活次序，由國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或群眾制定的，要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。它具有特定的約束力，反映廣大群眾的利益，是黨和國家方針政策的具體化。2、特點（1）政策性規(guī)章制度不管由誰制定，都要以國家的政策法規(guī)為依據(jù)，它的制定、生效、修改和廢止，都要經(jīng)過一定的程序。（2）規(guī)范性規(guī)章制度以規(guī)范人的行為為目的，給人們指出應(yīng)遵守的事項、是非標(biāo)準(zhǔn)和辦事程序，是人們的行為規(guī)范。（3）確定性規(guī)章制度都有其適用的對象和范圍，不在此列就不受約束。（4）條款式規(guī)章制度的格式為條文式，通常采用章、條、款、項、目等層次組織，以條為基本單位。3、種類規(guī)章制度是規(guī)則、條例、規(guī)定、章程、辦法、守則、公約、細(xì)則、準(zhǔn)則等總稱。按性質(zhì)可分為法規(guī)類、管理類、公約類三種。（1）法規(guī)類指由全國人民代表大會及常務(wù)委員會、國務(wù)院及各部門、地方人大及人民政府制定的憲法、法律、行政法規(guī)、政府規(guī)章。這些與其職權(quán)范圍相對應(yīng)，通過一定立法程序方能生效。（2）管理類指機關(guān)團體、企事業(yè)單位為加強管理、保證某項工作正常而有序地進行所制定的規(guī)章制度。它要以法律法規(guī)和上級指示為依據(jù)，在一定范圍內(nèi)實施，主要形式有：章程、辦法、規(guī)程、規(guī)則、守則、須知等。（3）公約類指單位或群眾公議訂立，并要求大家共同遵守的規(guī)章制度。它是全體成員自發(fā)制定，自覺執(zhí)行的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，與人的生活密切相關(guān)。（二）規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款組成。1、標(biāo)題：一般要表明規(guī)章制度的性質(zhì)和文種。2、正文：明確制定的事項、采用條文說明的方式來寫，按總則、分則、附則的順序?qū)懀?）總則：也叫前言，簡述依據(jù)、緣由、目的、總的原則或指導(dǎo)思想。一般放在開頭，也有的不寫。（2）分則：規(guī)章制度的主要部分，具體寫明有關(guān)人員要執(zhí)行的事項，即明確提出規(guī)定。（3）附則：這是規(guī)章制度的補充和附帶說明部分。主要寫明制定權(quán)、解釋權(quán)或修訂權(quán)、處理權(quán)屬于誰，與過去此類規(guī)章的關(guān)系、適用對象和生效日期等有關(guān)說明事項，一般放最后，也可不寫。3、落款包括具名和日期，寫在正文右下方。（三）規(guī)章制度的寫作要求1、要相關(guān)一致，利于貫徹執(zhí)行2、要有序穩(wěn)妥，切合實際需要3、要簡明周密，便于記憶理解二、述職報告（一）述職報告的概述1、概念述職——陳述職責(zé)（應(yīng)履行和實際履行的職責(zé)）。述職報告指各級領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員，向主管單位或本單位群眾陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的評述性文體。2、特點（1）履職的自鑒性（2）內(nèi)容的紀(jì)實性（3）表達的直陳性（4）思路的明晰性（5）語氣的謙誠性3、述職報告的作用（1）作為述職者，可以通過述職充分展示自己的才華能力，樹立自己的良好形象（2）作為上級組織，可以了解掌握述職者德才狀況和履職情況，對其做客觀公正評價（3）可以便于接受群眾評議和監(jiān)督，溝通和密切干群關(guān)系，鞭策激勵述職者奮發(fā)上進4、述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別（1）回答的問題不同（2）寫作重點不同（3）作用不同（4）使用方式不同（二）述職報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容述職報告一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分。1、標(biāo)題（1）單獨使用文種（2）任職時間或人稱加文種（3）新聞式雙標(biāo)題2、稱謂：它是述職者對聽眾的稱呼，頂格寫。3、正文：一般由引言、主體結(jié)尾構(gòu)成，主要回答“干了些什么”，“怎樣干的”，“干的怎么樣”等問題。（1）引言：概述述職者的基本情況（2）主體：寫工作業(yè)績，寫主意、措施、決策，做了哪些實際工作，取得哪些成績等（3）結(jié)尾：寫主要問題、原因、今后改進意見和措施4、落款：寫述職者的單位名稱、姓名和述職時間（三）例文分析P101例文（四）述職報告的寫作要求1、實事求是，充分展示自己寫作中只能挖掘?qū)儆谧约旱臇|西，交代自己擔(dān)任的工作及作用，不搶集體或下屬的工作成績。2、強化重點，反映履職實績與能力主要圍繞是否稱職，把履職實績和能力表現(xiàn)出來。3、突出個性，力爭寫出本色寫作時，一要注意選取材料時突出個性的準(zhǔn)則，二要寫作技巧服務(wù)個性。第四章經(jīng)濟文書一、教學(xué)目的掌握經(jīng)濟文書中的商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告的概念、特點、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。二、教學(xué)難點商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。三、教學(xué)方法講授法、討論法四、課時安排：三課時第一課時主要內(nèi)容：商品說明書和廣告授課步驟：一、導(dǎo)入前面兩章，我們學(xué)到的應(yīng)用文主要涉及行政和一般事務(wù)，但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟生活時，我們又該運用哪些應(yīng)用文呢？這就是我們下面要學(xué)習(xí)的經(jīng)濟文書。我們將學(xué)習(xí)四類：商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告。二、商品說明書（一）商品說明書的概述在生活中，我們購買或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶說明書，才獲得該商品的有關(guān)知識，才會正確使用它，那么商品說明書是什么呢？有哪些特點呢？我們接下來一起學(xué)習(xí)。1、概念商品說明書（又稱產(chǎn)品說明書或使用說明書），是對商品的性能、構(gòu)造、功能、使用、保養(yǎng)等進行說明或介紹，讓人們了解其特點，獲得商品的有關(guān)知識，以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。目的：指導(dǎo)消費者了解商品特點、性能、使用方法作用：商品和消費者的橋梁；正確使用商品的向?qū)В蛔畲笙薅葘崿F(xiàn)商品使用價值的保證2、特點商品說明書作為一種獨特的應(yīng)用文體，有其特點，主要有：（1）知識性商品說明書的目的是正確指導(dǎo)用戶認(rèn)識和使用商品，它必須介紹商品有關(guān)知識，從內(nèi)容上看，它具有知識性。（2）實用性消費者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法，因此要實用。（3）科學(xué)性商品說明書內(nèi)容要詳實可信，符合商品自身特點。（4）條理性說明書的使用性很強，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。（5）真實性商品說明書的實用性決定著對產(chǎn)品的介紹要客觀，因而真實性是一個基本特點，如果夸大其詞，就失去了說明書的作用。3、種類（1）根據(jù)寫法不同可分為：①條款式：把有關(guān)事項按一定順序分條列項地說明②敘述式：用短文把有關(guān)事項綜合訴說（2）根據(jù)表達方式可分為：①說明式：對商品自身情況進行平實的解說②文藝式：采用對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行說明，較有趣味性（3）從包裝角度可分為：①包裝式：將說明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然②內(nèi)裝式：將說明書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內(nèi)部（二）商品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容常見的商品說明書一般包括標(biāo)題、正文、落款三個部分。1、標(biāo)題一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚聲器使用說明書》，也有只以《使用說明書》為標(biāo)題。2、正文一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)指標(biāo)等，以及商品的使用方法，保養(yǎng)知識和有關(guān)注意事項。藥品說明書：著重說明成分、主治、功能、用法、用量機械產(chǎn)品說明書：著重說構(gòu)造、操作方法和維修保養(yǎng)食品說明書：著重說明配方、使用方法家電類說明書：著重說明功能和操作方法正文的表達方式有兩種：條文式和短文式3、落款主要寫生產(chǎn)商和經(jīng)銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報掛號等。（三）例文分析P110例文（四）商品說明書的寫作要求1、真實：這是寫商品說明書必須嚴(yán)格遵守的基本準(zhǔn)則。2、準(zhǔn)確：說明書具有極強的實用性，又以說明的表達方式為主，因此要把對象介紹清楚，必須準(zhǔn)確精當(dāng)，不可含混不清。3、通俗：商品使用者的文化程度差異很大，要讓所有人都看懂，必須通俗易懂。4、規(guī)范：商品說明書要符合一定的說明次序，包含必不可少的說明項目。二、廣告（一）導(dǎo)入看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，很多人會有同感，電視節(jié)目之間穿插的東西太多，這就是廣告。廣告的目的是幫助企業(yè)擴大影響，樹立良好的社會形象，打造產(chǎn)品的品牌，下面我就一起學(xué)習(xí)有關(guān)廣告的知識。（二）廣告的概述1、概念廣告是通過報紙、廣播、電視、招貼、網(wǎng)絡(luò)等媒介，公開廣泛地向公眾進行宣傳，把有關(guān)的商品信息、服務(wù)信息傳遞給人們的一種應(yīng)用文體。2、特點（1）真實性它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規(guī)定：廣告內(nèi)容必須清晰明白，實事求是。不得以任何形式弄虛作假，欺騙或蒙蔽用戶和消費者。（2）效益性廣告的目的是推銷產(chǎn)品或服務(wù)，因此廣告要以低成本調(diào)動觀眾的消費心理，促使購買行為實現(xiàn)。（3）時效性廣告是一種投資行為，具有投入產(chǎn)出的特點，所以要注意時效，要及時制作廣告，合理安排廣告發(fā)布與商品發(fā)布進入市場的時間次序。（4）創(chuàng)造性廣告無固定模式，貴在創(chuàng)新，不落俗套。3、作用（1）傳遞信息，指導(dǎo)消費（2）促進消費，推動競爭（3）增長知識，陶冶情操4、種類（1）依用途分：信息廣告、推介廣告（2）依表現(xiàn)形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告（3）依傳播媒介分：報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等5、廣告的創(chuàng)意及形成過程（1）廣告的創(chuàng)意創(chuàng)意是整個廣告的核心，直接關(guān)系到廣告活動的成敗，它是表現(xiàn)廣告主題的構(gòu)思。①概念：廣告創(chuàng)意是表現(xiàn)廣告主題的構(gòu)思，它是指通過形象塑造，文字撰寫，各種藝術(shù)手段和技巧的運用所創(chuàng)造出的一個與廣告主題相適應(yīng)，為廣告主題服務(wù)的意境。②廣告創(chuàng)意的任務(wù)A、要尋找到一中表現(xiàn)廣告主題的與眾不同的方法B、要加強對商品、服務(wù)內(nèi)涵的提煉、發(fā)掘，如給商品、服務(wù)添加全新的概念，傳達與眾不同的心理體驗，抒發(fā)獨特的情調(diào)（2）廣告創(chuàng)意的形成過程廣告創(chuàng)作中，創(chuàng)意的任務(wù)主要通過創(chuàng)造意境和塑造商品、服務(wù)形象兩項工作來完成，它有四個過程：①收集原始創(chuàng)作材料，一方面是眼前的問題需要的材料，另一方面是平時積累的生活經(jīng)驗和知識。②圍繞主題對上述材料提煉、發(fā)掘、加工。③借助聯(lián)想，運用心智尋找各種材料的聚焦點和最完美、