2024年工程信息管理工作制度（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年工程信息管理工作制度一、各單位職責(zé)1.總體要求負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。2.勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)按照合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料簽署意見。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，簽署工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見。3.監(jiān)理單位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，設(shè)立專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行收集、整理和歸檔。對(duì)施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查并簽字確認(rèn)。按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段和施工階段，對(duì)相應(yīng)工程資料的形成、積累、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保其符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具備完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。對(duì)于列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后移交建設(shè)單位。4.施工單位職責(zé)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料的整理、匯總和立卷。按照合同要求編制施工資料，自行保存一套，其余向建設(shè)單位移交。5.城建檔案館職責(zé)對(duì)工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。配備專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的工程檔案編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在工程開工前與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收，并出具預(yù)驗(yàn)收意見。工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。二、辦事依據(jù)1.《檔案法》（編號(hào)：____）。2.《____省城市建設(shè)檔案管理辦法》（編號(hào)：____）。3.《地鐵建設(shè)工程竣工文件歸檔整理和移交實(shí)施細(xì)則(試行)》（哈地鐵發(fā)〔____〕____號(hào)）。4.其他相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)1.____市軌道交通工程新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位指派專人負(fù)責(zé)，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。2.歸檔范圍包括規(guī)劃報(bào)建、規(guī)劃驗(yàn)收、招投標(biāo)文件、合同文件、土建施工、機(jī)電安裝、裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)安裝、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)及廠家資料、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。四、所需資料1.軌道交通工程概況表。2.《檔案移交目錄》。3.《____市軌道交通工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收表》。4.應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件和電子文件需系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。5.提交反映施工形象進(jìn)度、隱蔽工程和工程實(shí)體的聲像資料。6.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位向集團(tuán)公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時(shí)限檔案信息管理工作在業(yè)務(wù)上接受市____局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)。1.參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報(bào)人提交相關(guān)材料。2.承辦人對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行當(dāng)日審核。材料齊全、符合法定形式的，出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場(chǎng)一次性告知申報(bào)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的，不予受理，并出具不予受理通知書，注明理由，限期整改。3.承辦人在____個(gè)工作日內(nèi)完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報(bào)檔案驗(yàn)收工程師復(fù)審，復(fù)審在____日內(nèi)完成。合格文件材料由檔案驗(yàn)收工程師填寫《檔案移交目錄》一式三份，簽字確認(rèn)，經(jīng)主任審核，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，當(dāng)日通知參建單位；復(fù)審不合格的，由承辦人當(dāng)日通知參建單位取回文件材料，限____日內(nèi)整改完畢。4.檔案信息中心在____日內(nèi)完成檔案入庫(kù)、分類上架工作。六、監(jiān)督檢查執(zhí)行《____地鐵集團(tuán)有限公司關(guān)于違反重點(diǎn)崗位責(zé)任工作制度監(jiān)督檢查辦法》。七、責(zé)任追究執(zhí)行《____地鐵集團(tuán)有限公司關(guān)于違反重點(diǎn)崗位責(zé)任工作制度追究辦法》。2024年工程信息管理工作制度（二）1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場(chǎng)信息，如供應(yīng)商資料和動(dòng)態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內(nèi)。2.工程總體信息涵蓋項(xiàng)目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會(huì)審記錄、開工報(bào)告、技術(shù)與安全交底記錄、施工組織設(shè)計(jì)文件、施工日志、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程測(cè)量、施工記錄、質(zhì)量事故、竣工文件等詳細(xì)資料。3.交底會(huì)制度旨在確保所有項(xiàng)目崗位人員理解設(shè)計(jì)意圖，熟悉設(shè)計(jì)圖紙，掌握工程特點(diǎn)，以保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這包括施工前設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審與交底，以及各工種作業(yè)技術(shù)交底會(huì)。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質(zhì)量檢查、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、用工記錄等記錄信息，以及原材料質(zhì)量證明、施工實(shí)驗(yàn)、預(yù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、設(shè)備安裝、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更洽商、竣工圖等技術(shù)資料信息。所有施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)安排應(yīng)以書面形式記錄，并在必要時(shí)迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議則視為接受，并需按時(shí)執(zhí)行。5.項(xiàng)目管理信息包括進(jìn)度管理，如每周提交的施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃和完成工作分析；成本管理，如責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃和成本分析報(bào)告；安全管理，如安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗(yàn)收信息管理。2024年工程信息管理工作制度（三）1.11.21.3涵蓋的公共信息管理涉及相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章。還包括市場(chǎng)信息，如供應(yīng)商資料和動(dòng)態(tài)。自然條件信息，如地區(qū)氣候、交通條件和環(huán)保要求等也在此范圍內(nèi)。2.工程總體信息涵蓋項(xiàng)目的基本數(shù)據(jù)，如工程名稱、地理位置、交通狀況，以及業(yè)主、監(jiān)理和施工方的聯(lián)系方式。還包括招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會(huì)審記錄、開工報(bào)告、技術(shù)與安全交底記錄、施工組織設(shè)計(jì)文件、施工日志、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程測(cè)量、施工記錄、質(zhì)量事故、竣工文件等詳細(xì)資料。3.交底會(huì)制度旨在確保所有項(xiàng)目崗位人員理解設(shè)計(jì)意圖，熟悉設(shè)計(jì)圖紙，掌握工程特點(diǎn)，以保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這包括施工前設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審與交底，以及各工種作業(yè)技術(shù)交底會(huì)。4.1-4.5施工信息及管理涉及施工日志、質(zhì)量檢查、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、用工記錄等記錄信息，以及原材料質(zhì)量證明、施工實(shí)驗(yàn)、預(yù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、設(shè)備安裝、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、竣工驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更洽商、竣工圖等技術(shù)資料信息。所有施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)安排應(yīng)以書面形式記錄，并在必要時(shí)迅速完善手續(xù)。所有發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)，簽收后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議則視為接受，并需按時(shí)執(zhí)行。5.項(xiàng)目管理信息包括進(jìn)度管理，如每周提交的施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃和完成工作分析；成本管理，如責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃和成本分析報(bào)告；安全管理，如安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育登記和安全監(jiān)察記錄；以及竣工驗(yàn)收信息管理。2024年工程信息管理工作制度（四）第四章具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內(nèi)容第五條工程部的信息管理工作應(yīng)明確劃分為工程部?jī)?nèi)部與工程部外部?jī)纱蟀鍓K。全體工程部成員需樹立信息系統(tǒng)觀念，即公司乃一綜合性信息系統(tǒng)，而工程部則為該系統(tǒng)中的一重要子系統(tǒng)。為確保公司整體運(yùn)作的順暢與高效，必須確保公司與外部、工程部與公司內(nèi)部及相關(guān)部門間的信息流通保持及時(shí)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而激發(fā)正向的組織行為，降低資源消耗，提升工作效率。第六條工程信息管理的范疇廣泛，涵蓋工程建設(shè)全周期內(nèi)的各類文字、圖片及聲像資料，具體包括但不限于：(一)工程建設(shè)前期信息：涉及建設(shè)規(guī)模、性質(zhì)、概算及依據(jù)性文件等。(二)工程實(shí)施過(guò)程信息：涵蓋進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同、招投標(biāo)等與工程建設(shè)、設(shè)備、材料、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備等相關(guān)的各類信息。(三)標(biāo)志性、重大影響或突發(fā)性信息：如開工文件批復(fù)、里程碑事件、質(zhì)量與安全環(huán)境監(jiān)督檢查結(jié)果、上級(jí)或政府領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)、重大質(zhì)量或安全環(huán)境事故等。(四)工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息。(五)工程評(píng)價(jià)信息：包括履約單位評(píng)價(jià)、工程總結(jié)、竣工決算等。(六)其他與項(xiàng)目緊密相關(guān)的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條關(guān)于工程部信息的接受，應(yīng)遵循以下原則：(一)工程部外部信息的接收應(yīng)以工程部經(jīng)理為主要入口，以減少信息過(guò)濾與不必要的擴(kuò)散。工程部?jī)?nèi)部人員接收外部信息后，需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便其作出決策并上報(bào)。因個(gè)人推諉或延誤導(dǎo)致的損失，由該信息接收者承擔(dān)全部責(zé)任。(二)工程部在接收公司或其他部門的信息指令后，需迅速作出回復(fù)。(三)對(duì)于公司外部信息，工程部應(yīng)在接收后及時(shí)向工程部總監(jiān)匯報(bào)，由總監(jiān)分析后向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報(bào)。第八條工程部信息的發(fā)布應(yīng)遵循以下規(guī)范：(一)建立健全工作匯報(bào)制度，實(shí)施周、月、季、年度工作匯報(bào)機(jī)制，確保所有工程部人員按時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并形成書面記錄。工程部總監(jiān)則需根據(jù)公司要求，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。(二)各級(jí)主管需深入一線，及時(shí)掌握并收集信息，將信息獲取的時(shí)效性與準(zhǔn)確性納入績(jī)效考核體系。(三)工程部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息，以促進(jìn)部門間的良好分工與協(xié)作。第九條為確保工程部信息工作的有效執(zhí)行，需建立月度、季度及年度考核機(jī)制，組織相關(guān)人員對(duì)信息工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與總結(jié)，記錄考核結(jié)果，并將其納入績(jī)效考核體系。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部需嚴(yán)格遵循國(guó)家、集團(tuán)及公司相關(guān)規(guī)定，編寫并填報(bào)工程信息，確保內(nèi)容與格式的規(guī)范性。第十一條工程信息報(bào)送形式及時(shí)間要求如下：(一)工程建設(shè)前期信息以《工程概況調(diào)查表》形式匯總報(bào)送；公司取得項(xiàng)目開工報(bào)告批復(fù)后，按集團(tuán)統(tǒng)一要求上報(bào)集團(tuán)公司。(二)工程實(shí)施過(guò)程信息以《工程月報(bào)》及附表形式報(bào)送；項(xiàng)目需在每月最后一日前報(bào)送當(dāng)月月報(bào)及附表（附件包括《工程月報(bào)》、《在建項(xiàng)目建筑面積統(tǒng)計(jì)表》、《在建項(xiàng)目產(chǎn)值匯總表》、《質(zhì)量、安全及環(huán)境事故月報(bào)表》等）。(三)對(duì)于標(biāo)志性、重大影響或突發(fā)性的信息，需以《工程快報(bào)》和《工程大事記》形式實(shí)時(shí)報(bào)送。(四)工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息以《工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核表》形式報(bào)送；項(xiàng)目需于每月最后一日前報(bào)送當(dāng)月進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核情況。(五)工程評(píng)價(jià)信息以表格、總結(jié)形式報(bào)送；履約評(píng)價(jià)表需按公司發(fā)布報(bào)送通知的時(shí)間提交，工程總結(jié)、竣工決算報(bào)告等應(yīng)在規(guī)定完成時(shí)間后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送（附件包括《在建項(xiàng)目履約單位評(píng)價(jià)表(施工/監(jiān)理/造價(jià))》、《工程總結(jié)》、《竣工決算報(bào)告》等）。(六)其他與項(xiàng)目相關(guān)的重要信息以臺(tái)賬方式報(bào)送，報(bào)送時(shí)間與工程月報(bào)一致（附件包括《工程合同臺(tái)賬》、《工程款支付臺(tái)賬》、《設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬》、《簽證臺(tái)賬》、《收發(fā)文臺(tái)賬》