2024年工程信息管理工作制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年工程信息管理工作制度范本工程資料。包含供應(yīng)商的物料、機(jī)械裝備等信息及相應(yīng)更新。自然環(huán)境參數(shù)。涉及地域氣候、土質(zhì)類別、交通條件及環(huán)境保護(hù)規(guī)范等。2.工程綜合信息工程綜合信息涵蓋工程名稱、地理位置、交通情況、業(yè)主單位及詳情、監(jiān)理單位及詳情、承建單位及詳情、招標(biāo)投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙審核記錄、開工報告相關(guān)文件（含報審表和開工報告）、技術(shù)及安全交底記錄、施工策劃（項目管理規(guī)劃）文件、施工日志、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄、工程測量記錄、施工記錄、工程質(zhì)量事故記錄、竣工文件等信息。3.交底會議規(guī)定3.1為確保項目團(tuán)隊各成員理解設(shè)計意圖，熟悉設(shè)計圖紙，掌握工程特性，保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定交底會議制度。3.2設(shè)計交底會涵蓋施工前設(shè)計交底及設(shè)計變更的審核與交底。3.3施工計劃（施工方案）設(shè)計的審核與交底會議。3.4各工種作業(yè)技術(shù)交底會議。項目施工信息及管理要求。4.1施工記錄信息包括施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、用工記錄等。4.2施工技術(shù)資料信息包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明、檢驗報告、合格證、說明書，施工試驗記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄，設(shè)備安裝工程記錄及調(diào)試記錄，施工策劃，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設(shè)計變更洽商記錄，竣工圖等。4.3施工現(xiàn)場內(nèi)各參與單位間的協(xié)調(diào)安排事項，應(yīng)以書面形式傳達(dá)。若遇緊急情況需口頭處理，須在24小時內(nèi)補辦正式手續(xù)。4.4所有現(xiàn)場文件應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn)，并妥善保存。非標(biāo)準(zhǔn)打印文本可被拒絕接收，由此產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)送方承擔(dān)。發(fā)出的文件需有簽收回執(zhí)。4.5施工單位須在規(guī)定時間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收所有來往文件。簽收后如有異議需在當(dāng)日內(nèi)提出，否則視為同意，并應(yīng)按文件規(guī)定時限執(zhí)行。項目管理信息規(guī)定。4.6項目進(jìn)度信息管理。項目經(jīng)理每周提交施工進(jìn)度計劃、資源計劃和完成工作分析。4.7項目成本信息管理。包括責(zé)任目標(biāo)成本表、實際成本表、降低成本計劃及成本分析報告。4.8項目安全信息管理。涉及安全交底表、安全設(shè)施驗收表、安全教育登記表、安全監(jiān)察及復(fù)查整改記錄。4.9項目竣工驗收信息管理。2024年工程信息管理工作制度范本（二）第四章具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內(nèi)容第五條工程部的信息管理工作應(yīng)明確劃分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩大板塊。全體工程部成員需樹立信息系統(tǒng)觀念，即公司乃一綜合性信息系統(tǒng)，而工程部則為該系統(tǒng)中的一重要子系統(tǒng)。為確保公司整體運作的順暢與高效，必須確保公司與外部、工程部與公司內(nèi)部及相關(guān)部門間的信息流通保持及時性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而激發(fā)正向的組織行為，降低資源消耗，提升工作效率。第六條工程信息管理的范疇廣泛，涵蓋工程建設(shè)全周期內(nèi)的各類文字、圖片及聲像資料，具體包括但不限于：(一)工程建設(shè)前期信息：涉及建設(shè)規(guī)模、性質(zhì)、概算及依據(jù)性文件等。(二)工程實施過程信息：涵蓋進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同、招投標(biāo)等與工程建設(shè)、設(shè)備、材料、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備等相關(guān)的各類信息。(三)標(biāo)志性、重大影響或突發(fā)性信息：如開工文件批復(fù)、里程碑事件、質(zhì)量與安全環(huán)境監(jiān)督檢查結(jié)果、上級或政府領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)、重大質(zhì)量或安全環(huán)境事故等。(四)工程進(jìn)度節(jié)點考核信息。(五)工程評價信息：包括履約單位評價、工程總結(jié)、竣工決算等。(六)其他與項目緊密相關(guān)的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條關(guān)于工程部信息的接受，應(yīng)遵循以下原則：(一)工程部外部信息的接收應(yīng)以工程部經(jīng)理為主要入口，以減少信息過濾與不必要的擴(kuò)散。工程部內(nèi)部人員接收外部信息后，需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便其作出決策并上報。因個人推諉或延誤導(dǎo)致的損失，由該信息接收者承擔(dān)全部責(zé)任。(二)工程部在接收公司或其他部門的信息指令后，需迅速作出回復(fù)。(三)對于公司外部信息，工程部應(yīng)在接收后及時向工程部總監(jiān)匯報，由總監(jiān)分析后向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報。第八條工程部信息的發(fā)布應(yīng)遵循以下規(guī)范：(一)建立健全工作匯報制度，實施周、月、季、年度工作匯報機(jī)制，確保所有工程部人員按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，并形成書面記錄。工程部總監(jiān)則需根據(jù)公司要求，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。(二)各級主管需深入一線，及時掌握并收集信息，將信息獲取的時效性與準(zhǔn)確性納入績效考核體系。(三)工程部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息，以促進(jìn)部門間的良好分工與協(xié)作。第九條為確保工程部信息工作的有效執(zhí)行，需建立月度、季度及年度考核機(jī)制，組織相關(guān)人員對信息工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與總結(jié)，記錄考核結(jié)果，并將其納入績效考核體系。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部需嚴(yán)格遵循國家、集團(tuán)及公司相關(guān)規(guī)定，編寫并填報工程信息，確保內(nèi)容與格式的規(guī)范性。第十一條工程信息報送形式及時間要求如下：(一)工程建設(shè)前期信息以《工程概況調(diào)查表》形式匯總報送；公司取得項目開工報告批復(fù)后，按集團(tuán)統(tǒng)一要求上報集團(tuán)公司。(二)工程實施過程信息以《工程月報》及附表形式報送；項目需在每月最后一日前報送當(dāng)月月報及附表（附件包括《工程月報》、《在建項目建筑面積統(tǒng)計表》、《在建項目產(chǎn)值匯總表》、《質(zhì)量、安全及環(huán)境事故月報表》等）。(三)對于標(biāo)志性、重大影響或突發(fā)性的信息，需以《工程快報》和《工程大事記》形式實時報送。(四)工程進(jìn)度節(jié)點考核信息以《工程進(jìn)度節(jié)點考核表》形式報送；項目需于每月最后一日前報送當(dāng)月進(jìn)度節(jié)點考核情況。(五)工程評價信息以表格、總結(jié)形式報送；履約評價表需按公司發(fā)布報送通知的時間提交，工程總結(jié)、竣工決算報告等應(yīng)在規(guī)定完成時間后一個月內(nèi)報送（附件包括《在建項目履約單位評價表(施工/監(jiān)理/造價)》、《工程總結(jié)》、《竣工決算報告》等）。(六)其他與項目相關(guān)的重要信息以臺賬方式報送，報送時間與工程月報一致（附件包括《工程合同臺賬》、《工程款支付臺賬》、《設(shè)計變更臺賬》、《簽證臺賬》、《收發(fā)文臺賬》、《備案文件臺賬》等）。(七)工程部向公司報送的工程信息（含重大信息和突發(fā)性信息），需經(jīng)工程總監(jiān)簽字/蓋章后方可發(fā)送。(八)工程信息報送方式應(yīng)采用電子版及簽章掃描版同時提交。第十二條公司將