《綜合知識》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年版)-1

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1、單選題公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。下列選項中的各種做法屬于發(fā)文辦理的是

A:《B市教育局實行（B市中小學(xué)校車安全條例〉》

B:《關(guān)于實行B市中小學(xué)校車安全條例的通告》

C:《B市教育局關(guān)于實行（B市中小學(xué)校車安全條例》的通知》

D:《B市教育局關(guān)于實行（B市中小學(xué)校車安全條例》的公告》

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文標(biāo)題的格式一般為“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。A項標(biāo)題

中沒有加文種，應(yīng)排除；B項中引用的文件名應(yīng)加書名號，排除；D項標(biāo)題的文

種為“公告”，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，公告適用于向國內(nèi)外宣

布重要事項或者法定事項，用在此處顯然不恰當(dāng)，故排除D項。答案為C。

2、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)?這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和.業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或

法定代理人的名稱。

3、單選題適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文稱

A:會議記錄

B:會議公報

C:會議決定

D:紀(jì)要

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：記載和傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵

守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的，用"紀(jì)要”。

4、單選題下列公文除夕卜，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀(jì)要

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不加印章，如需蓋章

的，可由主辦單位代章。

5、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

6、單選題"指示”不具有的特點。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛，不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C0解析：理論上說，凡有下級機關(guān)的機關(guān)，都可發(fā)指示。但實際上,

基層單位一般不用，市以上的機關(guān)才用得較多。故選C。

7、多選題發(fā)文字號由.組成。

A:發(fā)文機關(guān)代字

B:密級

C:年份

D:發(fā)文順序號

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機

關(guān)的發(fā)文字號。故本題選ACD0

8.單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。

9.單選題_____是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容.

A:標(biāo)題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

10、多選題公文進入擬稿階段的步驟是

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

D:認(rèn)真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案：A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而

不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草

正文。故選ABCDo

11、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)

宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。故本題答案選B0

12、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）

A:報告

B:通知

C:批復(fù)

D:決定

參考答案：A

13、單選題公文中的命令（令）是____公文。

A:呈報性

B:批準(zhǔn)性

C:商洽性

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員，它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公

文。故本題答案選D0

14、單選題公文正文的字體應(yīng)該是

A:仿宋體

B:宋體

C:楷體

D:黑體

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文正文使用3號仿宋字體，故本題答案選A。

15、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關(guān)代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關(guān)代字發(fā)文順序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關(guān)代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行

文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位

置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角

括號"（）”括人;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號”字。

16、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，______,限期批復(fù)。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文中的請示均屬辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作

答，限期批復(fù)。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。

17、多選題公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到一

A:符合權(quán)限

B:-?事一告

C:內(nèi)容明確，格式規(guī)范

D:語氣莊重

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范

圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是：（1）符合權(quán)限，

一事一告；（2）內(nèi)容明確，語氣莊重；（3）注意格式。

18、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文.

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機

關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式，只有特殊情況下才會越級行文或多級行

文。

19、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

解析：文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依

次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號（不可加虛位。如國務(wù)院

2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作："國發(fā)[2007]l號”。一件公文只有一個發(fā)文字

號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

20,單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是

A:傳播知識

B:具備查考價值

C:書面文字材料

D:具備法定的權(quán)威性

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具備法定的權(quán)威性或者說

是具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。故本題答案選Do

21、單選題公文的語言應(yīng)當(dāng)是一

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A【解析】公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的

具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具，也

泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書，其語言應(yīng)

當(dāng)是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。故本題答案選A。

22、單選題公文主體部分稱為一

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選

Co

23、單選題根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:會議文件

參考答案：A

本題解釋：

［解析］根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽

發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報的公文內(nèi)容

負(fù)責(zé)。

24、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀(jì)要

D:議案

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，紀(jì)要適用于記載會議

主要情況和議定事項。故本題答案選C。

25、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是

A:辦法

B:批復(fù)

C:函

D:報告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問

題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

26、單選題各級黨政機關(guān)的是公文處理的管理機構(gòu)。

Λ:人事部門

B:后勤部門

C:辦公廳（室）

D:財務(wù)部門

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：各級黨政機關(guān)辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本

機關(guān)的公文處理工作。

27、單選題公文中兼用的基本表述方式是

Λ:議論、描寫、說明

B

C

D、說明

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有自己的特

點。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說明三種，故選Co

28、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作

A:參照執(zhí)行

B:遵照執(zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照執(zhí)行

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解^?:

在下行文或規(guī)章條文中，提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)

章條文.應(yīng)作遵照執(zhí)行。

29、多選題為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上

蓋上專用戳記。下列說法不正確的是一

Λ:戳記蓋在正本末頁年月日的左下為、書記員署名的左上方

B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D:判決書的原本不必蓋戳記

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”，應(yīng)將其制成

專用印戳，由書記員將判決書正本與原本核對無異后，在正本末頁的年月日的

左下方、書記員署名的左上方。

30、單選題公文辦理主要分為一

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦理包

括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié)，故

本題答案選Ao

31、單選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A0解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定，公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

32、多選題公文寫作之前要

A:明確行文目的

B:向領(lǐng)導(dǎo)清示寫法

C:確定使用的文種

D:選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

參考答案：AC

本題解釋：

［解析］略

33、單選題為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取一

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級

或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直

接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時

采用。

34、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

35.單選題公文的語言應(yīng)該是

Λ:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)

范。

36、單選題用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是.

A:指示

B:請示

C:批復(fù)

D:命令

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解^?:

批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常

用公務(wù)文書。

37、單選題批辦是指_____。

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應(yīng)如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復(fù)核意見

D:對請示報告的處理

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

38、單選題公文特急件是指_____o

A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)

時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

39、多選題公文進入擬稿階段的步驟是

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

D:認(rèn)真起草正文

參考答案：ABCD

本題解釋：

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的

不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)

真起草正文。故選ABCDo

40、多選題下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有。

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達(dá)季度儲蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級機關(guān)

執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機

關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。選項A中屬于

不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用

通知的形式告知各部門，此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選

BCDo

41、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。

42、多選題公文寫作的基本要求有_____。

A:符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B:一文一事，中心明確

C:用語莊嚴(yán)、簡明、通順

D:為使各方面了解情況，多印刷文件

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第15條第四項規(guī)定，請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

并沒有明文規(guī)定其他公文也只能一文一事，故B項錯誤。D項則顯然不合公文

的基本要求。故本題答案為AC。

43、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度，公文的密級分為

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”。“絕密”

級別最高，“機密”次之，"秘密”又次。本題正確答案為Bo

44、單選題為了推進黨政機關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，我國從2012年1日起施行了

新修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例，我國法定行政機關(guān)公文由以前的13種增至15

種。新增的兩種公文的文種是（）.

A

B

C

D

參考答案：A

本題解釋：

根據(jù)己經(jīng)廢止的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文文種分為13類，分

別是命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批

復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要；而新頒布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》將公文

種類增加到15類，主要包括決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意

見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。通過對比可以發(fā)現(xiàn)，

新增加的兩種公文文種是公報和決議。故正確答案為A。

45、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面白邊區(qū)

D:卜?面白邊區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選A。

46、多選題行文方式，指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式，包括一

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C.D

【解析】

47、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性，不正確的是

A:公告是公布性的文件

B:可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布

C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項，不宜使用"公告”

D:各級機關(guān)，只要事情重大，都可以使用公告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。其中包含

兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大

行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要

規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本題答案選

D0

48、多選題公文在時間表述上務(wù)求準(zhǔn)確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準(zhǔn)確。

49、多選題公文的作用是一的作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

D:宣傳和教育

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：公文的作用可歸納為五個方面。（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)

繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策，規(guī)定人們應(yīng)該怎么

做的同時?，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）

聯(lián)系知照作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體

問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上，

起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，

都具有法定的效力，受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達(dá)了發(fā)文機關(guān)的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

50、單選題公文的語言應(yīng)當(dāng)是

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具

有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具，也泛

指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書，其語言應(yīng)當(dāng)

是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹９时绢}答案選Ao

51、單選題公文中常用"經(jīng)、茲、查"等詞屬于一

Λ:稱謂用語

B:經(jīng)辦用語

C:征詢用語

D:引敘用語

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：公文中常用的事務(wù)性詞語有：稱謂用語：本（第一人稱）、該

（第三人稱）；經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語：前接、近接；期請用語：即請

查照、希即遵照；征詢用語：當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B0

52、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是_____。

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經(jīng)公文

參考答案：A

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政

公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，

《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是調(diào)查報告，屬于事務(wù)公文。故本

題應(yīng)選A。

53.單選題為加快文件的傳遞，可采用一

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：越級行文指在特殊情況下，越過自己的直接上級向更高一級

的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文，這樣可以節(jié)省時間。

54、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)

宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。所以本題選8項

55、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達(dá)行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐

級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文,

甚至越級行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

56、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性

決定

A:

令

命

B:

定

規(guī)

C:

議

決

D:

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布

施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。

57、多選題越級行文的條件是0

A.情況緊急

B:經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

C:需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D:檢舉直接上級機關(guān)

參考答案：BCD

本題解釋：

一、遇有特殊重大緊急情況，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等，如逐級上報，可能會延誤

時機，造成重大損失時；

二、經(jīng)多次請示直接上級，長期未得到解決的重大問題；

三、上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦，并指定越級直接上報的事項；

四、對直接上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進行檢舉、控告；

五、直接上下級機關(guān)有爭議，而無法解決的重大問題；

六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級機關(guān)的一些工作問題等。

七、在市場經(jīng)濟的今天，為使文件精神盡快與群眾見面，以便更好的貫徹執(zhí)

行，采用電視、電腦、電話?、廣播、報刊等方式行文。

58、單選題聯(lián)合行文時確定成文時間的標(biāo)準(zhǔn)是_

A:以第一個簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B:以最后一個簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C:以文件撰寫的日期為準(zhǔn)

D:以文件實際發(fā)出的日期為準(zhǔn)

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機

關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

59、單選題公文的作者是指_____。

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機

關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。

60、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學(xué)性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C.D

【解析】［解析］公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。在

思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強；在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)

構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

61、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用一

A:批復(fù)

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或情況

時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位；通知是“適

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，

轉(zhuǎn)達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用

的公文；批復(fù)是“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文；函是“適

用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事

項”時使用的公文。故答案為D。

62、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自保存和銷毀公文。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

63、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】ADo解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或"閱”之類模

棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中

提到的問題。所以答案選AD。

64、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。

A:左德

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A0解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉

頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

65、單選題為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取一

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越

過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向

直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的

機關(guān)之間相互行文時采用。

66、單選題公文的語言應(yīng)該是

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

67、單選題下列用語中只有_____屬于公文"請示”的結(jié)束語

A:特此函達(dá)

B:此致，敬禮

C:當(dāng)否，請指示

D:請盡快辦理

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措

辭，"當(dāng)否，請指示”是請示的結(jié)束語。

68、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用"通知"？_

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)需要周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C.D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求

下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

69、多選題公文保管期限一般分為—

A:永遠(yuǎn)保管

B:永久保管

C:長期保管

D:短期保管

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析：

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

70、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三

種，其中長期的保管年限為_____。

A:16~30年

B:16~50年

C:1Γ3O年

D:2L50年

參考答案：B

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)

于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三種。

71、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學(xué)性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C.D

【解析】ACD［解析］公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。

在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強；在文字表達(dá)方面，應(yīng)該

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

72、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是

Λ:清審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達(dá)，請復(fù)

參考答案：D

本題解釋：

［解析］報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”，建議性

報告可用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?！疤卮撕_(dá)，請復(fù)”為函的結(jié)

束語。故本題應(yīng)選D0

73、單選題下列選項中，不屬于行政公文的是

A:公告

B:通告

C:簡報

D:報告

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要

有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、

請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。故本題答案選C。

74、單選題守則的最大特點是—

A:簡潔易記

B:政治性強

C:具體細(xì)致

D:切實可行

參考答案：A

本題解釋：

［解析］守則是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序，

向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡潔易記才能便于人們遵守，故守則

的最大特點是簡潔易記。本題正確選項為A0

75、單選題公文語言的第一要求是

A:簡潔

B:準(zhǔn)確

C:莊重

D:平實

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：準(zhǔn)確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是

準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。

76、單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料，下列不屬于事實材料的是

A:人物

B:事件

C:細(xì)節(jié)

D:報刊社論

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D0解析：公文寫作的材料一，可分為事實材料和理論材料兩類。事實材

料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等；理論材料包括經(jīng)典著

作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選

D0

77、單選題的行文方向可平行、上行、下行。

A:請示

B:議案

C:意見

D:報告

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平

行；報告只可上行；議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大

會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項，可平行。故本題選擇C項。

78、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。故本題答案選

Ao

79、單選題聯(lián)合行文用____的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關(guān)

B:主辦機關(guān)

C:聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)

D:共同的上級

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

80、單選題機關(guān)_____是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。

A:版頭

B:發(fā)文字號

C:印章

D:名稱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征，是行使法定職權(quán)的一

種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是

表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。

81、單選題公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注0和加急。

A:特急

B:特提

C:平件

D:平急

參考答案：A

本題解釋：

公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特

急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特提”"特急”"加急”"平急”。

82.單選題以下有關(guān)公文的說法錯誤的有_____

A:公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C:通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D:函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，對受文者的行為具有

強制性影響。

83、多選題下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是一

A:需會議討論通過的公文，其成文H期以會議通過日期為準(zhǔn)

B:發(fā)文機關(guān)必須用全稱，不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關(guān)加蓋公章即可

D:公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BCo解析：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)

合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領(lǐng)導(dǎo)

者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時間，附件應(yīng)

在正文之下（空一行）左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)

的標(biāo)注方法。

84、單選題公文標(biāo)題一般由______組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關(guān)、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

85、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡化行文手續(xù)，其主要措施是

A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)

B:控制發(fā)文數(shù)量，越少越好

C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D:避免重復(fù)行文

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］此題考查控制公文數(shù)量的主要方法，B項說法明顯不妥。

86、單選題《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類有

A:14種

B:13種

C:15種

D:17種

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類主要有：決議、決

定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、

議案、函、紀(jì)要。

87、單選題下列用語中只有屬于公文"請示”的結(jié)束語。

A:特此函達(dá)

B:此致.敬禮

C:當(dāng)否。請指示

D:請盡快辦理

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭，“當(dāng)否，請指

示”是請示的結(jié)束語。

88、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，應(yīng)用_行文。

A:報告

B:清示

C:意見

D:通報

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B.C

系統(tǒng)解析：

報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向

上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全

國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用報告、請示或者意見。故本題答案

為ABCo

89、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作："國發(fā)［1997］1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

90、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于一

A:綜合報告

B:專題報告

C:調(diào)查報告

D:情況報告

參考答案：A

本題解釋：

［解析］綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點，故政府工作報告屬于綜合報

告O

91、單選題公文主題詞標(biāo)引順序為

A:類屬詞、類別詞、文種

B:文種、類別詞、類屬詞

C:類別詞、類屬詞、文種

D:類屬詞、文種、類別詞

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語，要求

準(zhǔn)確、簡明、有層次。所謂有層次，就是要先標(biāo)類別詞，次標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)

文種。

92、單選題市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委，應(yīng)用_____行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:通知

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)

的詢問。市屬大學(xué)向市教委匯報學(xué)生的思想動態(tài)，應(yīng)用報告。