企業(yè)協(xié)議文件處理規(guī)章（2024版）版

企業(yè)協(xié)議文件處理規(guī)章（2024版）版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議主體2.文件分類與編碼規(guī)則2.1文件分類2.2文件編碼規(guī)則3.文件創(chuàng)建與審批流程3.1文件創(chuàng)建3.2文件審批3.3文件發(fā)布與生效4.文件修訂與廢止4.1文件修訂4.2文件廢止5.文件保管與分發(fā)5.1文件保管5.2文件分發(fā)6.文件借閱與復(fù)制6.1文件借閱6.2文件復(fù)制7.文件安全與保密7.1文件安全7.2文件保密8.違規(guī)處理與責(zé)任追究8.1違規(guī)處理8.2責(zé)任追究9.協(xié)議的有效期與續(xù)約9.1協(xié)議有效期9.2協(xié)議續(xù)約10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3訴訟解決11.法律適用與管轄11.1法律適用11.2管轄法院12.協(xié)議的簽署與生效12.1簽署程序12.2協(xié)議生效13.附件13.1附件列表13.2附件內(nèi)容14.其他條款14.1雙方商定的其他條款14.2法律法規(guī)規(guī)定的其他條款第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部協(xié)議文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修訂、保管、分發(fā)、借閱、復(fù)制、安全、保密等行為，確保文件的有效性和一致性，提高工作效率，特制定本協(xié)議。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于企業(yè)內(nèi)所有協(xié)議文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修訂、保管、分發(fā)、借閱、復(fù)制、安全、保密等行為。1.3協(xié)議主體本協(xié)議的主體為企業(yè)協(xié)議文件的創(chuàng)建者、審批者、發(fā)布者、修訂者、保管者、分發(fā)者、借閱者、復(fù)制者、安全監(jiān)管者、保密監(jiān)管者等。2.文件分類與編碼規(guī)則2.1文件分類協(xié)議文件分為內(nèi)部文件、外部文件、的秘密文件、普通文件等類別。2.2文件編碼規(guī)則文件編碼由十二位數(shù)字組成，第一位數(shù)字表示文件類別，第二位數(shù)字表示年份，后面十位數(shù)字表示文件的順序號。如：內(nèi)部文件編碼為0120240001至0120249999，外部文件編碼為0220240001至0220249999，秘密文件編碼為0320240001至0320249999，普通文件編碼為0420240001至0420249999。3.文件創(chuàng)建與審批流程3.1文件創(chuàng)建文件創(chuàng)建者根據(jù)工作需要，參照企業(yè)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，編寫文件初稿。3.2文件審批文件初稿經(jīng)相關(guān)部門或人員進行初步審核，提出修改意見，由文件創(chuàng)建者進行修改。修改后的文件報送給上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行審批。審批通過后，文件創(chuàng)建者將文件正式提交給文件保管者。3.3文件發(fā)布與生效文件保管者將審批通過的文件進行發(fā)布，發(fā)布形式包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等。文件發(fā)布后即刻生效。4.文件修訂與廢止4.1文件修訂隨著企業(yè)發(fā)展和工作需要，文件可能需要進行修訂。文件修訂由原文件創(chuàng)建者或其上級領(lǐng)導(dǎo)提出，按照文件創(chuàng)建與審批流程進行審批。4.2文件廢止文件廢止由原文件創(chuàng)建者或其上級領(lǐng)導(dǎo)提出，按照文件創(chuàng)建與審批流程進行審批。文件廢止后，由文件保管者負責(zé)及時刪除或標(biāo)注文件廢止?fàn)顟B(tài)。5.文件保管與分發(fā)5.1文件保管文件保管者負責(zé)對文件進行分類、編號、歸檔，并確保文件的安全、保密。文件保管者應(yīng)定期對文件進行審查，確保文件的有效性和一致性。5.2文件分發(fā)文件分發(fā)由文件保管者根據(jù)文件需要傳達的范圍和對象進行。文件分發(fā)可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式進行。6.文件借閱與復(fù)制6.1文件借閱文件借閱者如需借閱文件，應(yīng)向文件保管者提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期間，文件借閱者應(yīng)妥善保管文件，不得泄露、損壞或丟失。6.2文件復(fù)制文件復(fù)制由文件保管者根據(jù)文件使用需要進行。文件復(fù)制應(yīng)確保復(fù)制品的質(zhì)量和完整性。文件復(fù)制品應(yīng)進行明確標(biāo)注，標(biāo)明正本和副本的身份。8.違規(guī)處理與責(zé)任追究8.1違規(guī)處理任何違反本協(xié)議的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即由相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。處理措施包括但不限于：警告、罰款、停職、解除勞動合同等。8.2責(zé)任追究對于因違反本協(xié)議而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或信譽損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法移送司法機關(guān)處理。9.協(xié)議的有效期與續(xù)約9.1協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為三年。9.2協(xié)議續(xù)約協(xié)議有效期屆滿前，雙方如需繼續(xù)履行協(xié)議，應(yīng)提前三個月書面申請續(xù)約。續(xù)約申請經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂續(xù)約協(xié)議。10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2調(diào)解解決協(xié)商不成的，雙方可向企業(yè)所在地的調(diào)解組織申請調(diào)解。10.3訴訟解決調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向企業(yè)所在地的人民法院提起訴訟。11.法律適用與管轄11.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院本協(xié)議引起的訴訟，應(yīng)由企業(yè)所在地的人民法院管轄。12.協(xié)議的簽署與生效12.1簽署程序本協(xié)議由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。12.2協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。13.附件13.1附件列表本協(xié)議附件包括：文件分類與編碼規(guī)則、文件創(chuàng)建與審批流程、文件修訂與廢止、文件保管與分發(fā)、文件借閱與復(fù)制、文件安全與保密等具體規(guī)定。13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容詳見附件列表。14.其他條款14.1雙方商定的其他條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。14.2法律法規(guī)規(guī)定的其他條款本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：文件分類與編碼規(guī)則詳細規(guī)定了協(xié)議文件的分類方式、編碼規(guī)則，以及編碼的構(gòu)成。包括內(nèi)部文件、外部文件、秘密文件、普通文件等類別的定義和區(qū)分。附件二：文件創(chuàng)建與審批流程詳細說明了文件創(chuàng)建、審批、發(fā)布、生效的步驟和程序，包括文件創(chuàng)建者的編寫初稿、相關(guān)部門的初步審核、修改意見的提出、上級領(lǐng)導(dǎo)的審批、文件保管者的發(fā)布等。附件三：文件修訂與廢止規(guī)定了文件修訂和廢止的程序和要求，包括修訂的提出、審批的流程、廢止的提出和處理等。附件四：文件保管與分發(fā)詳細說明了文件的保管、分發(fā)的方式和流程，包括文件保管者的分類、編號、歸檔職責(zé)，文件分發(fā)者的分發(fā)方式、對象等。附件五：文件借閱與復(fù)制規(guī)定了文件借閱和復(fù)制的程序和要求，包括借閱者的申請、審批的流程、復(fù)制品的標(biāo)注等。附件六：文件安全與保密詳細說明了文件安全與保密的措施和要求，包括文件安全監(jiān)管者、保密監(jiān)管者的職責(zé)，以及違規(guī)處理和責(zé)任追究的標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違反文件分類與編碼規(guī)則，未按照規(guī)定的分類和編碼方式進行文件的創(chuàng)建、保管、分發(fā)等。2.違反文件創(chuàng)建與審批流程，未經(jīng)審批擅自創(chuàng)建、發(fā)布文件，或未按照審批意見進行修改。3.違反文件修訂與廢止規(guī)定，未經(jīng)審批擅自修訂或廢止文件。4.違反文件保管與分發(fā)規(guī)定，未按照規(guī)定進行文件的保管、分發(fā)，導(dǎo)致文件泄露、損壞或丟失。5.違反文件借閱與復(fù)制規(guī)定，未按照規(guī)定進行文件的借閱或復(fù)制，導(dǎo)致文件泄露、損壞或丟失。6.違反文件安全與保密規(guī)定，未按照規(guī)定進行文件的安全監(jiān)管和保密，導(dǎo)致文件泄露、損壞或丟失。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照協(xié)議中的違約處理規(guī)定，根據(jù)違約行為的嚴重程度，采取相應(yīng)的處理措施，如警告、罰款、停職等。2.對于給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或信譽損失的違約行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法移送司法機關(guān)處理。示例說明：假設(shè)甲企業(yè)在未經(jīng)審批的情況下，擅自創(chuàng)建并發(fā)布了文件《甲企業(yè)內(nèi)部管理制度》，導(dǎo)致文件內(nèi)容泄露給競爭對手乙企業(yè)，給甲企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。根據(jù)本合同的違約行為及責(zé)任認定，甲企業(yè)的此行為構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，可能面臨警告、罰款等處理措施。說明三：法律名詞及解釋：1.協(xié)議：指本合同文件處理規(guī)章（2024版）版A版，由雙方簽署的具有法律效力的文件。2.雙方：指協(xié)議的簽訂方，即企業(yè)A和企業(yè)B。3.文件：指協(xié)議中涉及的各類內(nèi)部文件、外部文件、秘密文件、普通文件等。4.文件創(chuàng)建者：指負責(zé)編寫、創(chuàng)建文件的員工或部門。5.文件審批者：指負責(zé)對文件進行審批的員工或部門。6.文件發(fā)布者：指負責(zé)將文件發(fā)布給相關(guān)人員或部門的員工或部門。7.文件修訂者：指負責(zé)對文件進行修訂的員工或部門。8.文件廢止者：指負責(zé)對文件進行廢止的員工或部門。9