公文管理與檔案歸檔制度

公文管理與檔案歸檔制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院的公文管理和檔案歸檔工作，確保醫(yī)院內(nèi)部各類公文的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，保護(hù)醫(yī)院的檔案資料，提高信息管理效率和工作效益，特訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與公文管理和檔案歸檔有關(guān)的工作，涵蓋紙質(zhì)文檔和電子文檔。第二章公文管理第三條醫(yī)院的公文包含各類內(nèi)外部公文、通知、函件、備忘錄、報(bào)告、決議等。第四條公文的起草、審批、簽發(fā)、轉(zhuǎn)達(dá)、交辦和反饋等流程必需遵從以下原則：公文的起草必需遵從規(guī)范化、簡(jiǎn)潔明白的原則，確保表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。公文需要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，并征求有關(guān)部門的看法。公文的簽發(fā)必需由主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員進(jìn)行，并加蓋醫(yī)院公章。公文必需定時(shí)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門或人員，并跟蹤反饋處理情況。公文涉及緊要事項(xiàng)、決策或政策等應(yīng)及時(shí)歸檔備查，確保信息的完整性和可追溯性。第五條公文管理工作應(yīng)遵從以下具體要求：公文的編號(hào)應(yīng)依照肯定規(guī)定進(jìn)行編制，須包含發(fā)文機(jī)關(guān)、年份、發(fā)文序號(hào)等信息。公文必需依照發(fā)文日期和緊要性進(jìn)行分類、歸檔，并做好索引和標(biāo)注。公文的傳閱必需嚴(yán)格掌控，只限于相關(guān)人員，不得隨便外傳。公文的傳遞方式可以采用書面?zhèn)鬟f或電子郵件等形式，傳遞過(guò)程中應(yīng)注意保密和安全。公文的銷毀必需嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得擅自銷毀或保管超出規(guī)定期限。第六條公文管理工作的具體責(zé)任劃分如下：公文起草責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員。公文審批責(zé)任人：主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員。公文簽發(fā)責(zé)任人：主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員。公文轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員。公文歸檔責(zé)任人：醫(yī)院檔案管理部門。第三章檔案歸檔第七條醫(yī)院的檔案包含紙質(zhì)檔案和電子檔案，涵蓋行政、科研、教學(xué)、臨床等各個(gè)方面的資料。第八條檔案的歸檔工作應(yīng)遵從以下具體要求：檔案必需依照肯定的分類和編制規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保檔案的有序性和易查性。檔案必需設(shè)置密級(jí)，并依據(jù)密級(jí)確定存放位置和安全措施。檔案必需依照肯定的期限進(jìn)行保管，過(guò)期檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和處理。檔案的調(diào)閱必需遵從相應(yīng)的程序和權(quán)限，確保信息的安全和保密。檔案的復(fù)制和轉(zhuǎn)移必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并記錄相關(guān)信息。第九條檔案歸檔工作的具體責(zé)任劃分如下：檔案歸檔責(zé)任人：醫(yī)院檔案管理部門。檔案借閱責(zé)任人：授權(quán)人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。檔案復(fù)制責(zé)任人：醫(yī)院檔案管理部門授權(quán)人員。檔案轉(zhuǎn)移責(zé)任人：醫(yī)院檔案管理部門授權(quán)人員。第四章懲罰條款第十條對(duì)違反公文管理與檔案歸檔制度的個(gè)人或單位，醫(yī)院將采取相應(yīng)懲罰措施。具體懲罰措施如下：對(duì)違反公文流轉(zhuǎn)程序的個(gè)人，醫(yī)院將批判教育或誡勉談話。對(duì)有意竄改公文內(nèi)容的個(gè)人，醫(yī)院將予以嚴(yán)重警告或降低崗位級(jí)別。對(duì)私自傳閱或外傳公文的個(gè)人，醫(yī)院將予以警告或記過(guò)處分。對(duì)未定時(shí)歸檔或銷毀檔案的個(gè)人，醫(yī)院將予以警告或記過(guò)處分。對(duì)嚴(yán)重侵害檔案安全或泄露緊要信息的個(gè)人，醫(yī)院將追究其法律責(zé)任。第五章附則第十一條對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理。第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并公告實(shí)施。第十三條本制度由醫(yī)院檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改。結(jié)束語(yǔ)公文管理和檔案歸檔是醫(yī)院