2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版1、承擔(dān)學(xué)校日常行政管理任務(wù)，發(fā)揮橋梁作用，實(shí)現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)，確保行政工作的有效運(yùn)行；2、負(fù)責(zé)編制學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等關(guān)鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負(fù)責(zé)起草和審定以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、函件，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關(guān)于行政事務(wù)的公告、通知、通告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等人力資源管理工作；7、負(fù)責(zé)組織和籌備校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及特殊會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，編制會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)，并監(jiān)督會(huì)議決策的執(zhí)行情況；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進(jìn)行相關(guān)調(diào)研，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)任務(wù)，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學(xué)校行政印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的校外會(huì)議和其他活動(dòng)，以及全校性重要活動(dòng)的安排；11、負(fù)責(zé)上級(jí)單位和兄弟院校的接待工作，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的維護(hù)；12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報(bào)告，進(jìn)行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學(xué)校重要事件的動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內(nèi)部參考和歷史記錄；14、推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作，提高學(xué)校工作的透明度和參與度；15、負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)學(xué)校的正常秩序；16、負(fù)責(zé)全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提升行政管理的信息化水平；18、管理學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳，確保其正常使用和高效調(diào)度；19、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室信函、報(bào)刊及其他郵件的接收和分發(fā)，以及全校辦公室和辦公電話的管理工作；20、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，副主任協(xié)助主任完成相關(guān)分管工作。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版（二）一、全面主持學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作，確保辦公室整體運(yùn)作順暢高效。二、積極協(xié)助黨委和行政部門，深入了解并準(zhǔn)確把握黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況。同時(shí)，密切關(guān)注上級(jí)教育行政部門的重要指示，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題，確保學(xué)校工作方向正確，符合國(guó)家法律法規(guī)和教育部門要求。三、緊密配合黨委和行政部門，共同做好學(xué)校工作安排，并加強(qiáng)對(duì)上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門指示以及黨委和行政決策執(zhí)行情況的督促檢查。同時(shí)，注重協(xié)調(diào)黨委各部、行政各處及各院系之間的關(guān)系，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重要文件，確保文件內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、符合學(xué)校實(shí)際情況。同時(shí)，精心組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。五、全力支持并協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作，提高全校師生的保密意識(shí)，確保學(xué)校信息安全。六、加強(qiáng)辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，提升辦公室整體工作水平和服務(wù)質(zhì)量。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入研究并制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作，確保辦公室各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，滿足學(xué)校發(fā)展需求。八、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作，推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程，提高學(xué)校信息化水平。九、嚴(yán)格管理辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、合規(guī)。十、認(rèn)真組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版（三）1.負(fù)責(zé)組織并傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等文件，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與理解。同時(shí)，積極收集全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向上級(jí)學(xué)校進(jìn)行匯報(bào)，以便做出相應(yīng)調(diào)整與決策。2.負(fù)責(zé)策劃并組織召開(kāi)全校性大會(huì)，確保會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集并安排黨總支、行政會(huì)議及校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄，整理會(huì)議決議與紀(jì)要，并督促檢查相關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況，確保決策得到有效執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)草擬學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等重要文件，確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。5.擔(dān)任校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)深入了解情況，開(kāi)展調(diào)查研究，為決策提供有力支持。6.負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作，展現(xiàn)學(xué)校良好形象與風(fēng)采。7.負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，嚴(yán)格按照規(guī)定出具對(duì)外行政介紹信，確保印章使用的規(guī)范性與安全性。8.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作，確保公文流轉(zhuǎn)的順暢與高效。9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。同時(shí)，協(xié)調(diào)黨群部門工作，維護(hù)學(xué)校的和諧穩(wěn)定。10.負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作，確保學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)與緊急事務(wù)處理的順利進(jìn)行。11.負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案的清理、立卷、歸檔等工作，確保檔案資料的完整性與可追溯性。12.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作，確?？记诠芾淼墓耘c準(zhǔn)確性。13.根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作，并負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審