2024年學校檔案工作管理制度（五篇）

第3頁共3頁2024年學校檔案工作管理制度一、應(yīng)明確指定一位副校長負責檔案管理工作，并設(shè)立綜合檔案室及配備相應(yīng)的檔案專柜。需配置具備良好政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力出眾且熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其隊伍的穩(wěn)定性。二、檔案工作及其等級評定應(yīng)納入學校整體工作規(guī)劃之中，成為分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員職責的一部分，并納入教職工的考核獎懲體系。三、檔案人員的主要職責包括：1.承擔單位文書、教學、教育、會計、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體分類如下：文書檔案：涵蓋學校黨、政、工、團（隊）等實際工作中的文件材料。教學檔案：記錄學校及教師個人在教學活動中形成的文件材料。教育檔案：涉及學校對學生教育管理過程中形成的文件材料。會計檔案：包括學校財務(wù)工作中的賬目、報表、憑證等材料。后勤檔案：涵蓋學?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面的文件材料。2.確保學校工作中形成的具有保存價值的文件材料均得到妥善收集、整理、立卷及歸檔，嚴禁任何部門或個人擅自處理。3.明確歸檔時間：文書、會計檔案材料應(yīng)于每年特定月份完成立卷歸檔。教學、教育檔案材料則需在每學年結(jié)束后進行立卷歸檔。后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料在工作或設(shè)備、儀器試用后完成立卷歸檔。4.學校檔案按永久、長期、短期三個保管期限進行分類管理。5.確保卷內(nèi)文件完整齊全，收文需包含正文、附件及辦理結(jié)果；發(fā)文則需具備定稿、印本、附件等；來往文書應(yīng)包含請示與批復(fù)；處分材料則需綜合、旁證、個人交待及處理結(jié)果等材料齊全。6.卷內(nèi)文件排列需遵循一定順序，如正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后等，并填寫卷內(nèi)目錄，編寫張次號。歸檔文件材料需字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆及復(fù)寫紙書寫，同時拆除卷內(nèi)金屬物。7.案卷裝訂需整齊美觀，標題應(yīng)簡明扼要，封面用毛筆正楷字填寫，字跡工整清潔。8.文件材料歸檔后，檔案人員需進行必要的加工整理、編目、登記及統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代及保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專用房間、專柜，并由專（兼）職人員負責管理，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、關(guān)于借閱制度：1.外單位人員查閱本校檔案需持有效介紹信。2.嚴守檔案材料機密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案，未經(jīng)許可不得擅自摘錄或復(fù)制。3.愛護檔案，嚴禁拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等行為。4.經(jīng)批準摘錄的材料需經(jīng)檔案室工作人員審核確認；證明性材料需校對無誤后蓋章。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借出時間一般不超過七天，超期需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解用戶需求，積極主動提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。七、關(guān)于學校檔案的鑒定與銷毀工作，需遵循相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。2024年學校檔案工作管理制度（二）一、明確副校長分管檔案工作責任制，建立綜合檔案室及檔案專柜。配備具備良好政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強且熱愛檔案工作的專職或兼職人員，并確保其隊伍相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案上等級工作正式納入學校工作議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責，并將其納入教職工績效考核及獎懲制度范疇。三、檔案人員的主要職責包括但不限于：1.負責全校范圍內(nèi)的文書、教學、教育、會計、后勤等各類檔案材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體包括但不限于：*文書檔案：涵蓋學校黨、政、工、團（隊）等實際工作中形成的文件材料。*教學檔案：記錄學校及教師個人在教學活動中形成的文件材料。*教育檔案：涉及學校對學生進行教育管理過程中形成的文件材料。*會計檔案：包含學校財務(wù)工作中形成的賬目、報表、憑證等。*后勤檔案：涵蓋學校基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2.確保所有具有保存價值的文件材料均由相關(guān)部門及時收集、整理、立卷并歸檔，嚴禁任何部門或個人擅自處理。3.遵循既定的歸檔時間表，如每年某月進行文書、會計檔案材料的立卷歸檔，每學年結(jié)束后進行教學、教育檔案材料的立卷歸檔，以及后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料在工作結(jié)束后或設(shè)備安裝試用后進行立卷歸檔。4.根據(jù)檔案價值，將學校檔案劃分為永久、長期、短期三個保管期限。5.確保卷內(nèi)文件完整齊全，收文包含正文、附件及辦理結(jié)果，發(fā)文則包括定稿、印本及附件等。各類案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號，歸檔材料需字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良且簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并清除卷內(nèi)金屬物。6.卷內(nèi)文件排列需遵循一定規(guī)則，如正文在前、附件在后等，并確保各類案卷的美觀整潔。標題應(yīng)簡明扼要地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，封面需用毛筆正楷字填寫，字跡工整清潔。7.對歸檔后的文件材料進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)立專門房間、專柜并由專職或兼職人員負責管理，同時加強防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、建立健全借閱制度，包括：1.外單位人員查閱本校檔案需持組織介紹信。2.嚴格保守檔案機密，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、摘錄或復(fù)制檔案材料。3.愛護檔案材料，嚴禁拆卷、涂改、撕毀等行為。4.經(jīng)批準摘錄的材料需經(jīng)檔案室工作人員審查確認無誤后方可蓋章。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱登記手續(xù)，借出時間一般不超過七天，逾期需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容并了解用戶需求，積極主動地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況匯編等檢索工具和參考資料以便利檔案利用。七、關(guān)于學校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)嚴格按照上級教育行政部門和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對超過保管期限且失去保存價值的檔案可提出銷毀意見并填寫銷毀清冊報請審批后進行銷毀處理。銷毀過程中應(yīng)指定兩人監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽字以防止失密情況發(fā)生。2024年學校檔案工作管理制度（三）一、明確副校長分管檔案工作，建立綜合檔案室及配備綜合檔案專柜。應(yīng)選派政治素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力突出、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其崗位相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案等級提升納入學校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責，并將其納入教職工考核獎懲體系中。三、檔案人員的主要職責包括：1.負責單位文書、教學、教育、會計、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用及鑒定銷毀工作。具體包括：文書檔案（黨、政、工、團文件材料）、教學檔案（學校及教師教學活動文件）、教育檔案（學生教育管理文件）、會計檔案（財務(wù)賬、表、憑證等）、后勤檔案（基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研材料）。2.確保所有具有保存價值的文件材料均由相關(guān)部門收集、整理、立卷、歸檔，嚴禁擅自處理。3.明確歸檔時間：文書、會計檔案每年固定月份歸檔；教學、教育檔案每學年結(jié)束后歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案在工作結(jié)束或設(shè)備安裝試用后歸檔。4.檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5.卷內(nèi)文件需完整，收文包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文包含定稿、印本、附件；來往文書含請示、批復(fù)；處分材料含綜合、旁證、個人交待及處理結(jié)果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。填寫卷內(nèi)目錄，編寫張次號，確保字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙，并去除金屬物。7.案卷裝訂美觀，標題簡明準確，封面用毛筆正楷填寫，字跡工整。8.歸檔后，檔案人員需進行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)專室、專柜，由專（兼）職人員負責，并嚴格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借閱制度嚴格，外單位人員需持組織介紹信查閱，嚴守機密，不得隨意轉(zhuǎn)借、摘錄、復(fù)制，愛護檔案，經(jīng)批準摘錄的材料需經(jīng)檔案室審查蓋章，外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)，借期一般不超過七天。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案，主動提供服務(wù)，編制大事記、組織沿革、基本情況等資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、嚴格執(zhí)行檔案鑒定與銷毀制度，對超出保管期限、無保存價值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)審批后由兩人監(jiān)銷并簽字確認，防止失密。2024年學校檔案工作管理制度（四）檔案管理是學校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學校行政、教學與財務(wù)活動的歷史記錄，又是對全校教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專門的檔案資料室，由學校管理層全面負責，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負責人則需提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，通過指定人員進行收發(fā)、及時登記、處理及簽批，以確保文件資料的齊全與完整，同時保證其及時處理。3、學校行政人事檔案，包括會議記錄、文書檔案、人事檔案以及各類計劃與安排、學習記錄、教代會材料等，由相關(guān)部門的負責人負責收集整理，并交由檔案室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。4、學校教務(wù)檔案，如會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門的干事負責收集整理并提交檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5、學?？倓?wù)部的檔案，包括會議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負責人負責收集整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6、對于常規(guī)管理資料和財會檔案，強調(diào)日常收集，通常每學期或?qū)W年進行整理歸檔，由職能部門提交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準則和要求，做好分類、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴格遵守借閱規(guī)定。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，同時需確保檔案的完好無損。9、強化保密意識，確保檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。2024年學校檔案工作管理制度（五）檔案管理是學校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學校行政、教育、財務(wù)工作歷史的記錄，又是對全體教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專門的檔案資料室，由學校管理層全面負責，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負責人則提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，由專人負責接收、登記、處理，以確保文件資料的齊全和完整，確保及時辦理。3、學校行政人事檔案，包括會議記錄、文書檔案、人事檔案及各類計劃、學習記錄、教代會材料等，由相關(guān)部門的負責人提交至檔案室，由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4、學校教務(wù)檔案，如會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門的干事提交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理和歸檔。5、學?？倓?wù)部的檔案，包括會議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)