2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版1、承擔(dān)學(xué)校日常行政管理任務(wù)，發(fā)揮橋梁作用，實現(xiàn)上下溝通、橫向聯(lián)絡(luò)和綜合協(xié)調(diào)，確保行政工作的有效運行；2、負(fù)責(zé)編制學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等關(guān)鍵文件，組織制定全校性的行政管理規(guī)定；3、負(fù)責(zé)上級機關(guān)下發(fā)文件的分發(fā)、傳閱、歸檔、催辦和督辦，確保文件管理的規(guī)范性；4、負(fù)責(zé)起草和審定以學(xué)校名義上報的行政公文、函件，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修訂、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔工作，以及發(fā)布關(guān)于行政事務(wù)的公告、通知、通告等；6、負(fù)責(zé)教職工的考核、評價、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等人力資源管理工作；7、負(fù)責(zé)組織和籌備校長辦公會議、全校性行政會議及特殊會議，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，編制會議紀(jì)要或簡報，并監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議和決策的執(zhí)行，進行相關(guān)調(diào)研，協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行辦公會決議和上級任務(wù)，安排節(jié)假日、寒暑假的行政值班；9、管理學(xué)校行政印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各類印章的審批、制作、管理，處理各類行政介紹信、證明和其他函件；10、組織和協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的校外會議和其他活動，以及全校性重要活動的安排；11、負(fù)責(zé)上級單位和兄弟院校的接待工作，以及對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系的維護；12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，定期發(fā)布數(shù)據(jù)報告，進行校情分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持；13、收集、編纂學(xué)校重要事件的動態(tài)信息、大事記、年鑒等，以供內(nèi)部參考和歷史記錄；14、推進校務(wù)公開工作，提高學(xué)校工作的透明度和參與度；15、負(fù)責(zé)處理來信來訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，維護學(xué)校的正常秩序；16、負(fù)責(zé)全校檔案的管理工作，確保檔案的安全和有效利用；17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護，提升行政管理的信息化水平；18、管理學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳，確保其正常使用和高效調(diào)度；19、負(fù)責(zé)校長室信函、報刊及其他郵件的接收和分發(fā)，以及全校辦公室和辦公電話的管理工作；20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，副主任協(xié)助主任完成相關(guān)分管工作。2024年學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)模版（二）一、全面主持學(xué)校辦公室的各項工作，確保辦公室整體運作順暢高效。二、積極協(xié)助黨委和行政部門，深入了解并準(zhǔn)確把握黨的路線、方針、政策及國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況。同時，密切關(guān)注上級教育行政部門的重要指示，以及黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題，確保學(xué)校工作方向正確，符合國家法律法規(guī)和教育部門要求。三、緊密配合黨委和行政部門，共同做好學(xué)校工作安排，并加強對上級黨組織和上級教育行政部門指示以及黨委和行政決策執(zhí)行情況的督促檢查。同時，注重協(xié)調(diào)黨委各部、行政各處及各院系之間的關(guān)系，確保學(xué)校各項工作有序進行。四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重要文件，確保文件內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、符合學(xué)校實際情況。同時，精心組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議，確保會議順利進行，達到預(yù)期效果。五、全力支持并協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作，提高全校師生的保密意識，確保學(xué)校信息安全。六、加強辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，提升辦公室整體工作水平和服務(wù)質(zhì)量。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入研究并制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作，確保辦公室各項工作有序進行，滿足學(xué)校發(fā)展需求。八、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作，推動學(xué)校信息化建設(shè)進程，提高學(xué)校信息化