2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度范本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度范本為進(jìn)一步加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保資產(chǎn)安全完整、賬實(shí)相符，有效防止固定資產(chǎn)流失，特依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本管理制度。我校固定資產(chǎn)主要分為房屋及建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)資料、文物及陳列品、以及其他固定資產(chǎn)七大類(lèi)。一、采購(gòu)制度1.采購(gòu)物品前，必須提交購(gòu)物申請(qǐng)單，詳細(xì)列明物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購(gòu)物品應(yīng)與申請(qǐng)單內(nèi)容嚴(yán)格一致。2.購(gòu)物申請(qǐng)單需由申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員共同簽名確認(rèn)。3.對(duì)于列入專(zhuān)控商品及政府采購(gòu)項(xiàng)目范圍的物品，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，手續(xù)完備后方可進(jìn)行采購(gòu)。二、驗(yàn)收入庫(kù)制度1.財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收入庫(kù)工作。驗(yàn)收時(shí)，需確保所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單及購(gòu)物發(fā)票三者齊全，并登記入賬。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交予財(cái)務(wù)部門(mén)處理。教育局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)則依據(jù)基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入賬。2.入庫(kù)時(shí)，應(yīng)區(qū)分物品性質(zhì)，對(duì)危險(xiǎn)品、易腐蝕物品及易爆物品采取特殊保管措施，確保安全。3.遵循勤儉辦學(xué)原則，盡量減少倉(cāng)庫(kù)積壓物品，同時(shí)保證教學(xué)所需物品的充足供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度的執(zhí)行情況。三、造冊(cè)登記制度1.學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2.財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)物品類(lèi)別及時(shí)記賬，分別登記總賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)（專(zhuān)用室）賬冊(cè)。3.按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各項(xiàng)報(bào)表工作。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1.倉(cāng)庫(kù)存放物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.領(lǐng)用辦公用品需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。3.教學(xué)物品嚴(yán)禁挪作他用，僅供本校教學(xué)使用。在不影響教學(xué)的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。4.出借物品需填寫(xiě)出借單，物品出門(mén)時(shí)須持有出門(mén)單。5.出借物品應(yīng)按期收回，每學(xué)期結(jié)束時(shí)由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一收回并管理。6.人員調(diào)動(dòng)時(shí)，需做好個(gè)人物品借用歸還的交接工作。7.歸還物品時(shí)需當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償流程由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳款。五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度1.報(bào)廢物品需區(qū)分處理，明確報(bào)廢原因。若為失竊物品，應(yīng)備案記錄并根據(jù)實(shí)際情況妥善處理。2.報(bào)廢物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額需符合相關(guān)規(guī)定。3.報(bào)廢單需由學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管及財(cái)產(chǎn)保管員共同簽字說(shuō)明。4.報(bào)廢物品處理后的回收資金應(yīng)及時(shí)入賬。六、資產(chǎn)清查制度1.對(duì)所有固定資產(chǎn)實(shí)行年度清查制度，確保賬物相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報(bào)廢等情況應(yīng)及時(shí)處理并調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物三者一致。清查結(jié)果需形成書(shū)面資料備查。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員共同參與。3.清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主，輔以抽查及臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)等方式，旨在摸清資產(chǎn)底數(shù)、確保財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)賬處理，同時(shí)指定人員撰寫(xiě)報(bào)告以備核查。2024年學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度范本（二）一、嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量與固定資產(chǎn)管理1.強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管：針對(duì)存在以次充好、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品問(wèn)題，必須實(shí)施嚴(yán)格的質(zhì)量控制機(jī)制，確保所有產(chǎn)品均符合既定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立健全的質(zhì)量檢驗(yàn)流程，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致審查，確保從源頭上消除質(zhì)量隱患。2.規(guī)范固定資產(chǎn)處理與清查制度：固定資產(chǎn)的報(bào)損、處理必須嚴(yán)格按照既定程序進(jìn)行審批，確保每一筆資產(chǎn)的變動(dòng)都有據(jù)可查。定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清查、核對(duì)工作，明確責(zé)任主體及處罰措施，以杜絕賬實(shí)不符的現(xiàn)象。根據(jù)資產(chǎn)管理需求，核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬需每月核對(duì)一次，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物則至少每年核對(duì)一次，確保賬賬、賬實(shí)、賬證三者相符。3.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：為激勵(lì)員工積極履行固定資產(chǎn)管理職責(zé)，應(yīng)建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于設(shè)備使用、保管表現(xiàn)優(yōu)異的個(gè)人或部門(mén)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；而對(duì)于因責(zé)任心不強(qiáng)、工作失誤導(dǎo)致資產(chǎn)損失或流失的，則應(yīng)依規(guī)進(jìn)行處罰。二、優(yōu)化核算方法與手段1.明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，將單位價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的一般設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備納入固定資產(chǎn)范疇。同時(shí)，考慮到學(xué)校的特殊性質(zhì)，可適當(dāng)將課桌、學(xué)生用床等批量較大的設(shè)備也納入固定資產(chǎn)管理。對(duì)于其他金額較小的物資，如辦公用電話機(jī)等，則作為低值易耗品管理。還需糾正將本應(yīng)計(jì)入“專(zhuān)用材料費(fèi)”科目的實(shí)驗(yàn)、體育用品等錯(cuò)誤計(jì)入固定資產(chǎn)的行為。2.引入工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)做法：在固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方面，借鑒工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的做法，新設(shè)“累計(jì)折舊”科目以反映固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值。計(jì)提折舊時(shí)，通過(guò)相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄處理確保固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值在賬面上得到準(zhǔn)確反映。3.建立固定資產(chǎn)電子檔案：構(gòu)建詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)以便隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。電子檔案應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)轉(zhuǎn)、成本明細(xì)、維修記錄、報(bào)廢手續(xù)等全生命周期信息。同時(shí)建立便捷的查詢機(jī)制以便快速定位原始資料。4.利用專(zhuān)用軟件進(jìn)行核算：采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片并自動(dòng)生成明細(xì)賬。通過(guò)軟件的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的快速調(diào)用、打印及裝訂成冊(cè)等操作，既保證了核算的準(zhǔn)確性又提高了工作效率。三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管力度1.完善內(nèi)控制度：將固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)納入學(xué)校的內(nèi)控制度之中包括投資審批、購(gòu)建、驗(yàn)收、成本結(jié)轉(zhuǎn)及日常管理等。通過(guò)制度約束確保每一環(huán)節(jié)都得到有效控制。2.強(qiáng)化閑置資產(chǎn)管理：針對(duì)閑置固定資產(chǎn)問(wèn)題引導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)從成本效益角度出發(fā)加強(qiáng)利用以減少資產(chǎn)貶值風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)建立閑置資產(chǎn)信息共享平臺(tái)促進(jìn)資產(chǎn)在不同部門(mén)或單位間的合理流動(dòng)。四、提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)1.專(zhuān)職化財(cái)務(wù)管理：鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員從教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái)專(zhuān)職從事學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作以確保其有足夠的時(shí)間和精力投入到資產(chǎn)管理工作中。2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織財(cái)務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)