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文檔簡介
2024年學(xué)校物費(fèi)管理制度
學(xué)校物資管理制度1
為做好校園疫情防控,各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資,為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做
好了充分準(zhǔn)備,一定要規(guī)范儲(chǔ)存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。
1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn),場所應(yīng)選擇
在有監(jiān)控覆蓋的地方,并離開學(xué)生活動(dòng)區(qū)域。
2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,設(shè)置相應(yīng)的'通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、
滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。
3、存放場所封閉管理。存儲(chǔ)倉庫要懸掛警示標(biāo)牌,設(shè)置警界線等隔離措施。
4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放,雄垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量儲(chǔ)存。
5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場所放張貼。
6、安排專人出入庫管理,建好物資管理臺(tái)賬,包括來源(接受捐贈(zèng)、購買)、數(shù)量、購買
(接收人)、入庫時(shí)間等。
7、物資出庫做好登記,對使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細(xì)記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字
確認(rèn)。
8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí),應(yīng)附送簡練表述的安全注意事項(xiàng)。
9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時(shí)間,區(qū)域(面積),可在歸還物品時(shí)記錄備案,
存在問題及時(shí)向主管人(保管人)饋。
10、消毒劑(粉、片、液)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行配比、使用,嚴(yán)格遵守使用過程中的安
全注意事項(xiàng)。
11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還,或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場所以外其他地方存放。
12、管理人員要定期查看,及時(shí)消除安全隱患;明確負(fù)責(zé)人和檢查人。
13、消殺要適時(shí)、適度、適量,防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。
學(xué)校公布制度時(shí),應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。
學(xué)校物資管理制度2
財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)
工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò),學(xué)校在各方面都加了投入。為了能更充分
發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的
制度。
一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé)。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作學(xué)校財(cái)務(wù)
部門對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在
一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用
時(shí)間在一年以上的批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房
屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備:文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根
據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)
卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、
燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出
外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教
室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保
管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,
同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、
盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳
相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制度。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)
處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,
學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整
固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對,缺損的分清責(zé)
任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績顯著
的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對于損壞公物屢教不改者除
按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館
的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防等安全工作,經(jīng)常保
養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
則開出驗(yàn)收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材
料登記明細(xì)帳,侍定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)
責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的'管理
(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資拜口庫存材料的效能。
(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫
單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)
用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每
月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,
對手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。
(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
(5)在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保
持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有
限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
(6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材
料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由
原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單注明是退庫\
若侍定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定
資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。
(7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)
固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上布第卜借,
更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用
手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后
入庫。
5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對于人為損壞已辦理賠償手
續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)
廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核
銷固定資產(chǎn)。
(3)誹定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
(1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)
重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所
管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),
按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到"家底"明了、真實(shí)。
(3)通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、
盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
(4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全
面清查或局部清查,對檢杳結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對保管員履行
崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資
清冊一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長各一份。
六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。
通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作
人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失
的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。
學(xué)校物資管理制度3
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的'物品只能公用,一律
不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物
品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找
原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超
過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)
措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食會(huì)食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用
無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注汽。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱為外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高"四防"意識,即"防盜、
防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要
求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
學(xué)校物資管理制度4
倉庫管理制度,是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品
流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、物資的驗(yàn)收入庫
1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購
人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采
購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購。
(2)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"
入庫單
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號
定位
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
(3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的.領(lǐng)料單婦實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改
的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守1?先進(jìn)先出■的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)
理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),
庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)
學(xué)校物資管理制度5
1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物,樹立愛護(hù)公
物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對無
故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠。
2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的
校級財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的.班級財(cái)產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。
4、財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬
遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。
5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢杳,使用情況作好記錄。期末作全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如
有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學(xué)期末把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方
可報(bào)損。
7、為了更好地使用校財(cái)產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用,總賬上設(shè)立“固
定資產(chǎn)基金"、"固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,
并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財(cái)會(huì)室審核入賬。一切減
少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報(bào)批。
10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響
本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財(cái)產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理
出借手續(xù),收取一定的租費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員
處登記注冊。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校
長審批,方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。
11、班級財(cái)產(chǎn)管理組織對本班財(cái)產(chǎn)每月清杳、盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)年級組長和校
級財(cái)產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清杳盤點(diǎn)一次,了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)
問題、改進(jìn)管理措施。
學(xué)校物資管理制度6
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉
庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫
貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴(yán)格按照"貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單"交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)
單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予"客戶送貨單",沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人
員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,杳驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上
報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫
需嚴(yán)格按照“中轉(zhuǎn)單"、"辦公室通知單"的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示笆可人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好"送貨單"、"出庫單"‘或"發(fā)貨單",并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在"出庫單"上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照"退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、ig紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安
全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢杳貨
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