關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知（樣例5）

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知（樣例5）第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知集團(tuán)各部門、各區(qū)域公司、分公司：根據(jù)公司《進(jìn)一步完善公司例會(huì)制度的通知》要求，在落實(shí)各層級(jí)例會(huì)制度的同時(shí)，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的組織、召開、記錄工作，特下發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程》（詳見附件），希望集團(tuán)各部門和各公司認(rèn)真落實(shí)，按要求做好會(huì)議組織和會(huì)議材料留存，切實(shí)提高會(huì)議效率，有效解決實(shí)際問題。特此通知。附件：《標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程》XX集團(tuán)年月日第二篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知.關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程的通知集團(tuán)各部門、各區(qū)域公司、分公司：根據(jù)公司《進(jìn)一步完善公司例會(huì)制度的通知》要求，在落實(shí)各層級(jí)例會(huì)制度的同時(shí)，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議流程，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的組織、召開、記錄工作，特下發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程》（詳見附件），希望集團(tuán)各部門和各公司認(rèn)真落實(shí)，按要求做好會(huì)議組織和會(huì)議材料留存，切實(shí)提高會(huì)議效率，有效解決實(shí)際問題。特此通知。XX公司年月日第三篇：會(huì)議流程規(guī)范會(huì)議流程規(guī)范一、適用范圍1、凡本公司組織的培訓(xùn)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議、研討會(huì)、銷售會(huì)議、簽約會(huì)議、（以下簡(jiǎn)稱會(huì)議）等，均適用本流程規(guī)范。2、綜合性會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)性會(huì)議由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。二、會(huì)前工作規(guī)范1、召開準(zhǔn)備會(huì)議。組織會(huì)務(wù)人員，明確工作職責(zé)。主辦部門負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的會(huì)議工作方案。2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3、印制會(huì)議日程。編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。4、會(huì)務(wù)籌備。酒店：根據(jù)會(huì)議類型確定酒店。會(huì)場(chǎng)：主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)的選擇預(yù)定，布置方案。印刷制作：會(huì)議日程、宣傳資料（單頁、海報(bào)）、橫幅、主題背景噴繪、講臺(tái)KT板、引導(dǎo)牌、請(qǐng)柬、席卡等。設(shè)備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會(huì)議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備。車隊(duì)：按實(shí)際情況協(xié)商后安排用車。用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機(jī)、水果、咖啡、礦泉水、會(huì)議茶杯、資料袋：會(huì)議專用紙、簽字筆等。禮品：根據(jù)要求制定。餐廳住宿：根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會(huì)等；合理安排男女住宿。5、會(huì)場(chǎng)布置。a.會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置簽到臺(tái)，臺(tái)上放置會(huì)議日程、宣傳單頁，簽到后發(fā)放會(huì)議資料（也可直接放入桌面資料袋）。b.懸掛標(biāo)語橫幅，設(shè)置酒店入口引導(dǎo)牌，安裝主題背景桁架、講臺(tái)KT板、易拉寶等。c.確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域。d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。6、會(huì)前檢查。綜合性會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)會(huì)前檢查，落實(shí)會(huì)務(wù)籌備工作。業(yè)務(wù)性會(huì)議由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)前檢查，其他科室協(xié)助落實(shí)會(huì)務(wù)籌備工作。三、會(huì)中工作規(guī)范按照會(huì)議流程規(guī)范明確分工，各相關(guān)部門人員需做好以下工作：1、會(huì)前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品。2、會(huì)前檢查。會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會(huì)議用品。3、會(huì)議招待。會(huì)議簽到、發(fā)放會(huì)議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。4、機(jī)場(chǎng)、車站接送。如有需要安排人員負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車站的接站服務(wù)。5、安排就座。按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依席卡就座。6、核實(shí)人員。落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。7、維持會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)。8、會(huì)議記錄。包括領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言等。9、會(huì)議攝像。安排攝影人員拍攝會(huì)前會(huì)中照片，會(huì)后組織照相。四、會(huì)后工作規(guī)范主辦部門要做好以下工作：1、檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余物料。2、會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。3、整理出席簽到情況。4、安排與會(huì)人員前往餐廳或酒店。5、信息整理。會(huì)議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。6、宣傳報(bào)道。向行政部門、相關(guān)部門報(bào)送與會(huì)議精神有關(guān)的信息和新聞圖片，發(fā)布公眾號(hào)或官網(wǎng)。五、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)第四篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程款支付流程的通知關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程款支付流程的通知為加強(qiáng)公司管理，進(jìn)一步規(guī)范各類工程款支付流程，經(jīng)研究決定，現(xiàn)將工程款支付有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、工程預(yù)付款支付：按工程款報(bào)審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件一份；②合同對(duì)方履約保證金轉(zhuǎn)賬證明資料。二、工程進(jìn)度款支付：按工程款報(bào)審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②經(jīng)監(jiān)理（代建）機(jī)構(gòu)審核簽證的工程量清單及匯總表。三、工程款累計(jì)需支付至80%時(shí)：按工程款報(bào)審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②經(jīng)監(jiān)理（代建）機(jī)構(gòu)審核簽證的工程量清單及匯總表；③房建工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收合格相關(guān)資料。四、履約保證金返還：按返還履約保證金申請(qǐng)表（附件2）格式審批。并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②履約保證金交款憑證或收據(jù)。③房建工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收合格相關(guān)資料。五、工程款累計(jì)需支付至95%時(shí)，按工程結(jié)算單（附件3）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②工程竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料。六、退還質(zhì)保金：按退還質(zhì)保金表（附件4）格式審批。并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②工程保修書復(fù)印件。③竣工驗(yàn)收合格資料。④保修期消缺記錄或交接相關(guān)資料。七、監(jiān)理費(fèi)：按監(jiān)理服務(wù)費(fèi)報(bào)審表（附件5）審批。并附以下資料：①監(jiān)理合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②施工單位完成產(chǎn)值匯總表。八、代建費(fèi)：按代建服務(wù)費(fèi)報(bào)審表（附件6）審批。并附以下資料：①代建合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件；②施工單位完成產(chǎn)值匯總表。九、工程款申報(bào)時(shí)間要求：每月1日前各承包單位將工程款申報(bào)資料報(bào)給工程部審核，每月3日前報(bào)給計(jì)劃投資部（工程如遇特殊情況在15日再申報(bào)一次，其他時(shí)間建設(shè)單位不進(jìn)行工程款申報(bào)工作）。原則上每月8日前完成公司內(nèi)部流程審批，并將審批意見反饋給業(yè)主代表，由業(yè)主代表通知各承包單位在每月10前按業(yè)主審核同意支付的金額遞交發(fā)票。管委會(huì)財(cái)政局負(fù)責(zé)實(shí)際撥款工作。以上規(guī)定的時(shí)間如遇休息天，則相應(yīng)順延。杭州余杭投資有限公司2013年12月24日第五篇：江蘇省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省政府有關(guān)會(huì)議的通知（精選）【發(fā)布單位】81002【發(fā)布文號(hào)】蘇政辦發(fā)[2001]89號(hào)【發(fā)布日期】2001-07-13【生效日期】2001-07-13【失效日期】【所屬類別】地方法規(guī)【文件來源】中國(guó)法院網(wǎng)江蘇省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省政府有關(guān)會(huì)議的通知（蘇政辦發(fā)〔2001〕89號(hào)2001年7月13日）各市人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：省政府及以省政府名義召開的各類會(huì)議，是研究決定重大事項(xiàng)、部署重要工作的載體，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議程序和內(nèi)容，對(duì)于確保政令暢通，不斷提高行政效能具有重要意義。根據(jù)《江蘇省人民政府工作規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范省政府各類會(huì)議，提出如下意見：一、一、切實(shí)安排好省政府全體（擴(kuò)大）會(huì)議、省政府常務(wù)會(huì)議、省長(zhǎng)辦公會(huì)議和省政府專題會(huì)議。（一）省政府全體會(huì)議由省長(zhǎng)或由省長(zhǎng)委托常務(wù)副省長(zhǎng)召集和主持省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理、秘書長(zhǎng)及政府序列的各委、辦、廳、局主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。必要時(shí)可擴(kuò)大至省政府各直屬單位、部省雙重領(lǐng)導(dǎo)單位的主要負(fù)責(zé)同志，也可邀請(qǐng)省委各部委，省人大常委會(huì)辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省法院，省檢察院，省各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體負(fù)責(zé)人以及無黨派人士列席。省政府全體會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由省政府辦公廳會(huì)議處、行政處和后勤服務(wù)中心按各自職能承擔(dān)。要切實(shí)加強(qiáng)省政府全體（擴(kuò)大）會(huì)議列席單位的審核把關(guān)，盡量減少不必要的部門陪會(huì)，壓縮會(huì)議人員，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。具體列席人員名單由省政府辦公廳會(huì)議處提出報(bào)秘書長(zhǎng)審定。（二）省政府常務(wù)會(huì)議由省長(zhǎng)或由省長(zhǎng)委托常務(wù)副省長(zhǎng)主持，主要討論決定省政府工作中的重大事項(xiàng)，討論向省人大或省人大常委會(huì)工作報(bào)告及提請(qǐng)審議的議案，通過政府規(guī)章及重要政策性文件等。省政府辦公廳會(huì)議處負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄、紀(jì)要整理工作1．省政府常務(wù)會(huì)議可安排省政府部門、直屬單位及有關(guān)市政府主要負(fù)責(zé)人列席，必要時(shí)也可邀請(qǐng)黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、人民團(tuán)體的負(fù)責(zé)人參加，具體名單由省政府辦公廳會(huì)議處提出報(bào)秘書長(zhǎng)審核、2．各有關(guān)部門、單位在列席省政府常務(wù)會(huì)議前，要認(rèn)真研究會(huì)議材料，由部門、單位領(lǐng)導(dǎo)集體形成一致意見后向會(huì)議匯報(bào)。凡已經(jīng)分管副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理或秘書長(zhǎng)、負(fù)責(zé)聯(lián)系副秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)過的事項(xiàng)，應(yīng)將協(xié)調(diào)的意見提請(qǐng)討論。3．出席省政府常務(wù)會(huì)議的省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理和秘書長(zhǎng)應(yīng)達(dá)到總數(shù)的一半。副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理和秘書長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議，須向省長(zhǎng)或向主持會(huì)議的常務(wù)副省長(zhǎng)履行請(qǐng)假手續(xù)。列席省政府常務(wù)會(huì)議的政府各部門及直屬單位，應(yīng)安排部門、單位主要負(fù)責(zé)人到會(huì)：4．除承擔(dān)文稿修改任務(wù)外，部門、單位負(fù)責(zé)人列席省政府常務(wù)會(huì)議不帶助手；在會(huì)議討論相關(guān)議題前，承擔(dān)文稿修改任務(wù)的工作人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)外等候；5．省政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)省政府辦公廳會(huì)議處整理，報(bào)秘書長(zhǎng)審核后送請(qǐng)省長(zhǎng)或主持會(huì)議的常務(wù)副省長(zhǎng)審簽。（三）省長(zhǎng)辦公會(huì)議由省長(zhǎng)或由省長(zhǎng)委托常務(wù)副省長(zhǎng)召集并主持，主要任務(wù)是：研究、處理省政府日常工作中的重要事項(xiàng)。出席人員為省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理、秘書長(zhǎng)，必要時(shí)可安排有關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。省長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要由省政府辦公廳會(huì)議處承擔(dān)。省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要經(jīng)秘書長(zhǎng)審核后報(bào)省長(zhǎng)或主持會(huì)議的常務(wù)副省長(zhǎng)審簽。（四）省政府專題會(huì)議由省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理或由省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)委托秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)召開。會(huì)議的主要任務(wù)是；研究、討論和協(xié)調(diào)需要由省政府解決的具體事項(xiàng)；為省政府常務(wù)會(huì)議、全體（擴(kuò)大）會(huì)議及省政府其他重大會(huì)議作具體準(zhǔn)備工作等。省政府專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要由省政府辦公廳有關(guān)處室承擔(dān)。專題會(huì)議紀(jì)要由參加會(huì)議的秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)審核后報(bào)主持會(huì)議或委托召開會(huì)議的省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)、省長(zhǎng)助理審簽。凡涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員編制、資金安排、重大項(xiàng)目等事項(xiàng)的專題會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)分管副省長(zhǎng)審核后，須報(bào)省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)審定。二、二、其他有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。（一）省委、省政府決定召開的重大會(huì)議，省政府常務(wù)會(huì)議、省長(zhǎng)辦公會(huì)議決定召開的會(huì)議，由省政府辦公廳會(huì)議處負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作（包括落實(shí)出席領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議地點(diǎn)、食宿交通及安全保衛(wèi)等），其他相關(guān)處室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講稿、會(huì)議材料等文字工作。（二）省政府各部門、各單位原則上不以省政府名義召開會(huì)議，特殊情況需以省政府名義召開會(huì)議的，須經(jīng)省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)同意。會(huì)議的組織工作由各部門、單位承擔(dān)，省政府辦公廳會(huì)議處負(fù)責(zé)省政府領(lǐng)導(dǎo)出席的銜接和落實(shí)。（三）省政府及省政府各部門、各單位召開會(huì)議要貫徹“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可以合并的會(huì)議盡量合并召開，能由部門、單位召開的會(huì)議不以省政府名義召開，能開電視電話會(huì)議的盡量不住會(huì)開。提倡開短會(huì)，從嚴(yán)控制會(huì)議規(guī)模，省政府召開的會(huì)議除涉及全局性工作的會(huì)議外，原則上只開到市，不開到縣（市、區(qū)）。三、三、嚴(yán)格會(huì)議審批制度。省政府各部門召開全省性工作會(huì)議，一般不邀請(qǐng)各市政府負(fù)責(zé)人參加，分管副省長(zhǎng)一般不到會(huì)講話，如確需邀請(qǐng)各市政府負(fù)責(zé)人參加，須履行報(bào)批手續(xù)，由負(fù)責(zé)聯(lián)系的副秘書長(zhǎng)提出意見，經(jīng)秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)省長(zhǎng)、常務(wù)副省長(zhǎng)審定。四、四、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議效果。凡應(yīng)參加省政府各類會(huì)議的與會(huì)人員必須按通知規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)（參加省政府全體會(huì)議、省政府常務(wù)會(huì)議和省長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)提前10－15分鐘到場(chǎng)），不得遲到、早退，更不得缺席。要嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。省政府序列各