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會議服務(wù)保密協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):鑒于甲方與乙方在會議服務(wù)過程中可能涉及到商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息,為保障雙方的合法權(quán)益,維護(hù)會議的順利進(jìn)行,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本會議服務(wù)保密協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)。第一章定義1.1“商業(yè)秘密”指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且甲方已采取保密措施的信息。1.2“技術(shù)秘密”指甲方在會議服務(wù)過程中所使用的技術(shù)、方法、流程、配方、圖紙等非公開的技術(shù)信息。1.3“客戶信息”指甲方在會議服務(wù)過程中所獲得的客戶名單、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣等與客戶有關(guān)的信息。第二章保密義務(wù)2.1乙方在會議服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息予以嚴(yán)格保密。2.2乙方應(yīng)對參與會議服務(wù)的人員進(jìn)行保密教育,保證其了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。2.3乙方不得泄露、傳播、復(fù)制、使用甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方透露與會議服務(wù)有關(guān)的信息。2.4乙方在會議服務(wù)過程中所形成的文件、資料、記錄等,應(yīng)按照甲方的保密要求妥善保管,并在會議結(jié)束后按照甲方的要求銷毀或退還。第三章保密期限3.1本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至?xí)h服務(wù)結(jié)束之日止。3.2乙方在本協(xié)議保密期限屆滿后,仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),直至甲方書面同意解除保密義務(wù)。第四章違約責(zé)任4.1如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章其他5.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。5.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止,均應(yīng)書面進(jìn)行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致并簽字(或蓋章)確認(rèn)。5.4本協(xié)議的簽訂地、履行地均為中華人民共和國境內(nèi)。5.5本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.6爭議解決:如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章保密措施6.1乙方應(yīng)采取以下保密措施,以保護(hù)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息:6.1.1為所有參與會議服務(wù)的人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和責(zé)任。6.1.2設(shè)立獨(dú)立的保密工作小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查保密措施的執(zhí)行情況。6.1.3定期對乙方員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高其保密意識和能力。6.1.4建立保密文件管理機(jī)制,保證所有保密文件和資料的安全存儲和傳輸。6.1.5采取物理、技術(shù)和管理等多種手段,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制、泄露或破壞保密信息。第七章保密信息的處理7.1乙方在處理甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息時,應(yīng)遵守以下規(guī)定:7.1.1僅在為履行會議服務(wù)義務(wù)所必需的范圍內(nèi)使用甲方提供的保密信息。7.1.2未經(jīng)甲方書面同意,不得將保密信息用于其他任何目的或向第三方提供。7.1.3在會議服務(wù)結(jié)束后,按照甲方的指示,及時銷毀或退還所有包含保密信息的文件、資料和記錄。7.1.4不得在任何形式的公開場合,包括但不限于社交媒體、新聞報道、公開演講等,披露或討論甲方的保密信息。第八章違約的補(bǔ)救和賠償8.1若乙方違反本協(xié)議的任何保密義務(wù),甲方有權(quán)采取以下補(bǔ)救措施:8.1.1要求乙方立即停止違約行為,并采取一切必要措施消除違約后果。8.1.2要求乙方支付違約金,違約金數(shù)額為因違約所造成損失的賠償金額。8.1.3要求乙方承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的所有合理費(fèi)用,包括但不限于調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)等。8.2乙方因違約給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于以下?lián)p失:8.2.1直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2.2間接經(jīng)濟(jì)損失,如商譽(yù)損失、市場份額下降等。8.2.3因違約導(dǎo)致的其他損失,如合同履行障礙、額外成本等。第九章不可抗力9.1任何一方由于不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的義務(wù),不視為違約,但應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭、停工、疫情等。9.3發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)盡力減少不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響,并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行。第十章一般條款10.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于保密事項的完整協(xié)議,取代任何以前的口頭或書面協(xié)議。10.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由甲乙雙方授權(quán)代表簽署。10.3本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。10.4本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.5本協(xié)議的爭議解決條款不排除任何一方依法采取必要的臨時措施,以保護(hù)其合法權(quán)益。第十一章信息的歸還與銷毀11.1在會議服務(wù)結(jié)束后,乙方應(yīng)將所有含有甲方保密信息的文件、資料、記錄等歸還甲方或按照甲方的指示進(jìn)行銷毀。11.2乙方應(yīng)保證在歸還或銷毀過程中,保密信息不遭受任何形式的泄露或損害。11.3乙方應(yīng)在會議服務(wù)結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)完成歸還或銷毀工作,具體時間由甲方書面指定。第十二章保密信息的合法使用12.1除非本協(xié)議另有規(guī)定,乙方在履行會議服務(wù)過程中,僅可在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用保密信息。12.2乙方不得將保密信息用于任何未經(jīng)甲方授權(quán)的目的,包括但不限于乙方自身的商業(yè)活動。12.3乙方應(yīng)采取合理措施,防止保密信息的非法使用或泄露。第十三章保密協(xié)議的轉(zhuǎn)讓與繼承13.1除非得到甲方的書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2如乙方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情形,乙方應(yīng)保證承接其權(quán)利和義務(wù)的第三方繼續(xù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù)。13.3在任何轉(zhuǎn)讓或繼承情況下,乙方應(yīng)保證新的權(quán)利和義務(wù)承擔(dān)者同意并遵守本協(xié)議的條款。第十四章法律適用與爭議解決14.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2如本協(xié)議項下發(fā)生任何爭議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.3如果協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十五章其他條款15.1本協(xié)議的任何條款的標(biāo)題僅為方便而設(shè),不影響條款的解釋和效力。15.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和
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