5S管理培訓(xùn)課程

5S管理知識(shí)培訓(xùn)課程

駐廠培訓(xùn)計(jì)劃之一

2016-3-8目錄一5S管理的內(nèi)含二推行5S管理的目的和好處三5S實(shí)務(wù)四機(jī)庫(kù)5S制度五機(jī)庫(kù)5S現(xiàn)狀六班組長(zhǎng)的職責(zé)七參考學(xué)習(xí)圖片2一5S管理的內(nèi)含1整理2整頓3清掃4清潔5素養(yǎng)3一5S管理的內(nèi)含4第1個(gè)S整理將有用的東西定出位置放置第5個(gè)S素養(yǎng)第4個(gè)S清潔第3個(gè)S清掃區(qū)分“要用”與“不用”的東西保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度將不需要的東西徹底清掃干凈第2個(gè)S整頓（SEIRI）SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKESS系5之間的關(guān)返回目錄本章首頁(yè)一5S管理的內(nèi)含5騰出空間防止誤用目的清理“不要”的東西，可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無(wú)聊、無(wú)價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本…..等浪費(fèi)。特別說明將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品1整理返回目錄本章首頁(yè)一5S管理的內(nèi)含62整頓工作場(chǎng)所一目了然；消除尋找物品的時(shí)間；井井有條的工作秩序。目的整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)。執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫(kù)存”，防止資金積壓。特別說明整頓就是消除無(wú)謂的尋找，縮短準(zhǔn)備的時(shí)間，隨時(shí)保持立即可取的狀態(tài)。返回目錄本章首頁(yè)一5S管理的內(nèi)含73清掃保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗目的除了能消除污穢，確保員工的健康、安全衛(wèi)生外，還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動(dòng)等，以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的。特別說明將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，干凈整潔，將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。返回目錄本章首頁(yè)一5S管理的內(nèi)含84清潔成為慣例和制度；是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)；企業(yè)文化開始形成。目的為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，謂之“清掃”，而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，徹底解決，這也是“清潔”，是根除不良和臟亂的源頭。特別說明

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化返回目錄本章首頁(yè)一5S管理的內(nèi)含95素養(yǎng)讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神目的

公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí)；此外還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所的意義。絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話，個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。特別說明對(duì)于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。返回目錄本章首頁(yè)二推行5S管理的目的和好處10返回目錄目的二推行5S管理的目的和好處11目的返回目錄清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動(dòng)管理水平提升二推行5S管理的目的和好處12投資者滿意(IS──InvestorSatisfaction)

企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大 的利潤(rùn)和回報(bào)?？蛻魸M意(CS──CustomerSatisfaction)

表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈 性高等特點(diǎn)。雇員滿意(ES──EmploySatisfaction)

效益好，員工生活富裕，人性化管理使每一個(gè)員工都可 獲得安全、尊重和成就感。社會(huì)滿意(SS──SocietySatisfaction)好處返回目錄三5S實(shí)務(wù)13返回目錄

本章對(duì)機(jī)庫(kù)5S推行過程中所出現(xiàn)的各種實(shí)際情況，結(jié)合5S理念進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決方案。三5S實(shí)務(wù)（整理）14返回目錄

整理就是把區(qū)域內(nèi)的所有物品進(jìn)行分類，區(qū)分哪些東西是這個(gè)工作區(qū)域內(nèi)所“必需”的，哪些東西是“非必需”的。將“非必需”的物品清除區(qū)域之外，將“必需”的物品進(jìn)行“整頓”。我們存在的問題是，整理沒有按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的執(zhí)行，對(duì)于“必需”和“非必需”區(qū)分不明確。將一些“可能會(huì)有用的物品”聚積起來(lái)，放到一個(gè)柜子或是盒子里面藏起來(lái)，這樣是不對(duì)的。整理三5S實(shí)務(wù)（整理）15返回目錄分類識(shí)別狀態(tài)整理三5S實(shí)務(wù)（整理）類別基準(zhǔn)分類要1、有用的工具設(shè)備；2、工作臺(tái)、部件架、工具車；3、使用的工裝、模具、夾具等；4、原材料、半成品、成品等；6、辦公用品、文具等；7、使用中的看板、海報(bào)等；8、各種清潔工具等；9、文件和資料、圖紙、工作單、記錄、檔案等；10、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、檢驗(yàn)用的樣品等。不要A、地板上1、雜物、灰塵、紙屑、油污等；2、不再使用的工裝、模具、夾具等；3、不再使用的辦公用品；4、破爛的垃圾筒、周轉(zhuǎn)箱、紙箱等；5、呆滯物料等。B、工作臺(tái)1、過時(shí)的手冊(cè)、資料；2、損壞的工具、樣品等；3、多余的材料等；4、私人用品。C、墻上1、蜘蛛網(wǎng)；2、老舊無(wú)用的標(biāo)準(zhǔn)書；3、老舊的海報(bào)標(biāo)語(yǔ)；D、空中1、不再使用的各種掛具；3、無(wú)用的各種管線；4、無(wú)效的標(biāo)牌、指示牌等。16返回目錄與要不要的區(qū)分三5S實(shí)務(wù)（整理）類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放（工作臺(tái)附近）每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需物品每月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)三個(gè)月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查半年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查一年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）定期檢查兩年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）定期檢查未定有用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄17返回目錄放置準(zhǔn)則三5S實(shí)務(wù)（整理）18返回目錄非必需物品無(wú)使用價(jià)值有使用價(jià)值折價(jià)變賣轉(zhuǎn)移為其他用途涉及機(jī)密、專利普通廢棄物影響人身安全、污染環(huán)境物另作他用作為培訓(xùn)工具展示教育特別處理分類后出售特別處理非必需品處理方法三5S實(shí)務(wù)（整理）19返回目錄整理前后三5S實(shí)務(wù)（整理）20返回目錄整理前后三5S實(shí)務(wù)（整理）21返回目錄整理前后三5S實(shí)務(wù)（整理）22返回目錄整理前后三5S實(shí)務(wù)（整理）23返回目錄

通過初期的整理，機(jī)庫(kù)內(nèi)的5S狀況得到了很大的改善。但是仍然存在不斷整理的必要。比如柜子里面，工作臺(tái)上面等等。

對(duì)于物品的擺放，需要進(jìn)行分類。“不要”的東西要及時(shí)清除，“需要”的東西要進(jìn)行合理的定位放置。對(duì)于存在的問題，我們需要追查其本質(zhì)的原因，然后真正解決問題，而不是通過表面的方法一時(shí)之間去改變。三5S實(shí)務(wù)（整理）24返回目錄維修工程事業(yè)部機(jī)庫(kù)維修分部5S小組發(fā)掘原因的最有效方法之一，就是持續(xù)地問“為什么？”直到找到問題的原因?yàn)橹埂４诉^程有時(shí)亦稱為“問5次為什么”因?yàn)閱柫?次為什么，就很有發(fā)掘問題原因的機(jī)會(huì)。五個(gè)為什么方法三5S實(shí)務(wù)（整理）25返回目錄

例：假設(shè)你看到一位工人，正將鐵屑灑在機(jī)器之間的通道地面上。你問：“為何你將鐵屑灑在地面上？”他答：“因?yàn)榈孛嬗悬c(diǎn)滑，不安全。”你問：“為什么會(huì)滑，不安全？”他答：“因?yàn)槟莾河杏蜐n?！蹦銌枺骸盀槭裁磿?huì)有油漬？”他答：“因?yàn)闄C(jī)器在滴油?！蹦銌枺骸盀槭裁磿?huì)滴油？”他答：“因?yàn)橛褪菑穆?lián)結(jié)器泄漏出來(lái)的。”你問：“為什么會(huì)泄漏？”他答：“因?yàn)槁?lián)結(jié)器內(nèi)的橡膠油封已經(jīng)磨損了?！?/p>

人們傾向于看到一個(gè)問題(在此例就是在地面上的油漬)，就立下結(jié)論，而把鐵屑灑在上面，以為就此解決了每一件事情。金屬油封來(lái)取代橡膠油封5問例五個(gè)為什么方法三5S實(shí)務(wù)（整理）26返回目錄一旦去除不用之物后，則僅留下必要之物。在此階段，必須決定零件、物料、在制品等必要物的最大存放量。紅色上限紅色下限紅色上限紅色下限三5S實(shí)務(wù)（整頓）27返回目錄所需物品沒有了尋找后沒有找到好不容易找到了立即找到（尋找時(shí)間為30S）尋找急忙訂貨訂貨下班了不良品不能使用數(shù)量不夠立即能使用太多了！數(shù)量太多合適可惜！后來(lái)又找到糟糕！我最好！物料尋找百態(tài)圖整頓的推行可以減少尋找的時(shí)間三5S實(shí)務(wù)（整頓）放置場(chǎng)所

物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定

物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的工具物品放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法

放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí)

現(xiàn)物的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)

某些標(biāo)識(shí)方法全機(jī)庫(kù)要統(tǒng)一

在標(biāo)識(shí)方法上多下工夫28返回目錄整頓3要素三5S實(shí)務(wù)（整頓）29返回目錄3要素——場(chǎng)所三5S實(shí)務(wù)（整頓）30返回目錄工具、量具之保管3要素——放置方法三5S實(shí)務(wù)（整頓）31返回目錄3要素——放置方法夾具、模具之保管三5S實(shí)務(wù)（整頓）32返回目錄物品的標(biāo)識(shí)其實(shí)就是一張小看板，表面上感覺很簡(jiǎn)單，其實(shí)標(biāo)識(shí)也非常講究。因?yàn)樾枰獦?biāo)識(shí)的物品實(shí)在太多，如果標(biāo)識(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間長(zhǎng)了有一種眼亂心煩的感覺。標(biāo)識(shí)會(huì)隨著時(shí)間的變遷而氧化，字跡、顏色和粘貼的膠水等也會(huì)脫落，有時(shí)還會(huì)因某種原因在一個(gè)地方標(biāo)識(shí)多次。所以要針對(duì)場(chǎng)所、位置、物品等選用不同材料，使之恒久和容易維護(hù)。標(biāo)識(shí)的大小規(guī)格能直接影響到整體美觀。AB3要素——標(biāo)示方法三5S實(shí)務(wù)（整頓）33返回目錄標(biāo)識(shí)的文字最好是使用打印的方式，不但易于統(tǒng)一字體和大小規(guī)格，而且比較標(biāo)準(zhǔn)和美觀。手寫的也可以，但是最基本的要求是字跡清晰，讓任何人都能看清楚，讀得明白。標(biāo)識(shí)的顏色要使用恰當(dāng)，不然，很容易造成誤會(huì)，顏色要比文字來(lái)得悅目，不需要看清文字便知道大概意思。所以顏色必須要統(tǒng)一。維修中3要素——標(biāo)示方法三5S實(shí)務(wù)（整頓）34返回目錄標(biāo)識(shí)的用詞也需要予以規(guī)定，對(duì)于一些如“臨時(shí)擺放”的標(biāo)識(shí)，必須規(guī)定該標(biāo)識(shí)的使用時(shí)間。再如一些“雜物柜”的標(biāo)識(shí)，字面意思太廣，什么東西都可以往里扔，這樣就成了不要品的避風(fēng)港。3要素——標(biāo)示方法三5S實(shí)務(wù)（整頓）35返回目錄形跡管理錘子的“形跡”花瓶的“形跡”3要素——標(biāo)示方法三5S實(shí)務(wù)（整頓）36返回目錄形跡管理3要素——標(biāo)示方法這樣就能很簡(jiǎn)單明了的讓人知道每個(gè)工具應(yīng)該放在什么位置。三5S實(shí)務(wù)（整頓）37返回目錄整頓不是陳列，是要把有用的東西以最簡(jiǎn)便的方式放好，讓大家都一目了然，在想要使用時(shí)可以隨時(shí)取得。三5S實(shí)務(wù)（整頓）38返回目錄要點(diǎn)三定原則：定位置、定數(shù)量、定區(qū)域設(shè)置管理看板畫線標(biāo)識(shí)經(jīng)常檢查定置管理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不合格處立即糾正合理、充分地利用空間和場(chǎng)地。目的定置管理三5S實(shí)務(wù)（整頓）39返回目錄“三定”原則定位置：規(guī)定物品堆放、工具放置、通道、班組（個(gè)人）工作場(chǎng)地位置。定數(shù)量：對(duì)各區(qū)域堆放物品、設(shè)備、工具的數(shù)量加以限制。定區(qū)域：對(duì)航材堆放區(qū)可具體劃分為新進(jìn)航材區(qū)、可用舊件區(qū)、不可用舊件區(qū)等。定置管理三5S實(shí)務(wù)（清掃）40返回目錄1先用掃把清掃不要的東西統(tǒng)統(tǒng)清除地板（面）的清掃的推行例2準(zhǔn)備區(qū)分線通道的區(qū)分線地面標(biāo)記放置設(shè)備，拆下件等區(qū)域，同時(shí)標(biāo)明垃圾筒（或垃圾箱）、滅火器等位置圖。清掃三5S實(shí)務(wù)（清掃）41返回目錄3如何改善杜絕塵埃，污染的來(lái)源機(jī)器漏油把機(jī)器洗刷干凈后，點(diǎn)檢并查出漏油所在。水槽或水管漏水點(diǎn)檢并查明記錄后，順序改善。噴霧，灰塵，切屑等的飛散改善覆蓋的間隙，或設(shè)法其他有效方法粘性物的附著追尋粘性物來(lái)源加以改善?；蛟O(shè)法利用剝離紙張投入及回收方法的改善。地板（面）的清掃的推行例清掃三5S實(shí)務(wù)（清掃）42返回目錄4再進(jìn)一步的清掃浸染地板上，油漬的清洗，宜利用清潔劑并重復(fù)清洗來(lái)自地板的灰塵，宜涂臘或涂料以防止。特別忌嫌灰塵，垃圾，沾污的精密工廠，宜用手在地面上撫摸至滿意為止。地板（面）的清掃的推行例清掃三5S實(shí)務(wù)（清掃）43返回目錄清掃有助于溝通和交流日本的很多企業(yè)在工作開始或結(jié)束的時(shí)，候都會(huì)拿出5分鐘左右的時(shí)間全體打掃衛(wèi)生。打掃清潔是非常有意義的，它不但能夠讓我們擁有一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境，而且讓我們?cè)诿刻斓姆泵ぷ髦械玫揭粋€(gè)溝通和交流的機(jī)會(huì)，增進(jìn)員工之間的友誼，讓我們能夠凝聚一種團(tuán)結(jié)的力量，創(chuàng)造一種團(tuán)隊(duì)的精神。三5S實(shí)務(wù)（清掃）44返回目錄清掃職場(chǎng)的劃分以平面圖的形式，把職場(chǎng)的清掃范圍劃分到各部門單位，再由各部門單位劃分至個(gè)人。清掃工作必須做到責(zé)任到人，但也需要做到互相幫助。建立清掃基準(zhǔn)和制度

除了責(zé)任到人以外，還需要建立一套清掃的基準(zhǔn)，制定一份清掃制度，促進(jìn)清掃工作的標(biāo)準(zhǔn)化，以確保職場(chǎng)的干凈整潔。三5S實(shí)務(wù)（清掃）45返回目錄A、主要表現(xiàn)：物品連外包裝箱在內(nèi)一起放在部件架上，影響生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整齊劃一；清掃時(shí)只掃地板不掃設(shè)備架及拆下部件；清掃不徹底。B、檢查中常見問題：

只在規(guī)定的時(shí)間清掃，平時(shí)見到污漬和臟物也不當(dāng)一回事；

認(rèn)為清掃只是清潔工的事，與工作人員無(wú)關(guān)；

清掃對(duì)象過高、過遠(yuǎn)，手不容易夠著，于是死角很少或干脆就不打掃；

清掃的典型問題三5S實(shí)務(wù)（清潔）46返回目錄雖然我們嘴巴講整理，整頓，清潔似乎是一樣的言語(yǔ)，但若所想的方法不一樣，就不好推行的。必須經(jīng)過決定方針和充分的討論，謀求統(tǒng)一意志。統(tǒng)一意志整理、整頓、清掃為何是重要的呢？清潔的推行三5S實(shí)務(wù)（清潔）47返回目錄“標(biāo)準(zhǔn)化”是用來(lái)確保改善的效果，使之能繼續(xù)維持下去?！皹?biāo)準(zhǔn)”的其中一種定義，是指“做事情的最佳方法?！比绻F(xiàn)場(chǎng)員工都能遵照這樣的標(biāo)準(zhǔn)工作的話，就能確保顧客滿意了。如果標(biāo)準(zhǔn)是意謂著“最佳的方法?！蹦敲疵恳晃粏T工每一次都必須遵照相同的標(biāo)準(zhǔn)、相同的方法去工作。如果員工在其重復(fù)性的工作過程中，不遵守標(biāo)準(zhǔn)工作。這是經(jīng)常發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的狀況，其后果便會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量的變動(dòng)及差異波動(dòng)。如果一個(gè)員工知道工作的最佳方法，卻沒有將此知識(shí)分享出來(lái)，他或她的知識(shí)也將隨之流失。惟有予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，這些在公司內(nèi)的知識(shí)才得以保留在公司內(nèi)。標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的含義三5S實(shí)務(wù)（清潔）48返回目錄A主要表現(xiàn)：突擊打掃很賣力，清潔維持難長(zhǎng)久。B、檢查中常見問題：

出于小團(tuán)體的榮譽(yù)，為了應(yīng)付檢查評(píng)比經(jīng)常搞突擊性衛(wèi)生打掃，當(dāng)時(shí)清爽宜人，事后不注意清潔效果的維持，也就是通常所說的一陣風(fēng)；

簡(jiǎn)單地停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上，以為只要掃干凈就是清潔了，結(jié)果除了干凈之外，其他方面并沒有多大的改善；

清潔的對(duì)象只限于現(xiàn)場(chǎng)所管理的物品，對(duì)房頂墻壁、窗戶外面等沒有清掃。

清潔的典型問題三5S實(shí)務(wù)（素養(yǎng)）49具備了成功的素養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度“人造環(huán)境環(huán)境育人”，員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德素養(yǎng)的公司人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。沒有人能完全改變世界，但我們可以使她的一小部分變的更美好。通過對(duì)地域、人類的貢獻(xiàn)，公司藉此為基礎(chǔ)能更好地發(fā)展壯大下去。素養(yǎng)形成的基本過程總結(jié)素養(yǎng)返回目錄三5S實(shí)務(wù)（素養(yǎng)）50返回目錄整頓，整理，清掃，清潔做一兩次并不難，難的是員工要經(jīng)常做到。所以持之以恒才是最重要的，為此員工要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣：1不要隨手亂放物品。

2經(jīng)常性的整頓整理工作場(chǎng)所，做到物品堆放有序。

3保持衛(wèi)生，定期清掃素養(yǎng)的難點(diǎn)三5S實(shí)務(wù)51返回目錄A主要表現(xiàn)：工作缺乏主動(dòng)性，就事論事，工作中沒有創(chuàng)新。B、檢查中常見問題：

只是按照規(guī)章制度的要求去做，不動(dòng)腦筋想辦法如何做得更好；

認(rèn)為只要做好本職工作就可以了，沒有必要再花時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。

素養(yǎng)的典型問題三5S實(shí)務(wù)52返回目錄辦公室5S活動(dòng)辦公室整理整頓共獨(dú)區(qū)分·公私區(qū)分·柜架管理·資料歸位·桌面狀態(tài)·抽屜狀態(tài)·張貼管理·事務(wù)管理

減少活頁(yè)夾、文件和單據(jù)的數(shù)量；公司外部、其它部門的文件盡早做答送出；擴(kuò)大辦公室的使用空間；減少遺漏或送出的失誤。

目的要點(diǎn)點(diǎn)擊跳至61頁(yè)常見問題分析三5S實(shí)務(wù)53返回目錄資料整理受控文件和資料；公用展示類文字資料；個(gè)人文字資料。分類■受控文件應(yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控；■公用展示類文字資料置于公共場(chǎng)所并由專人管理；

■個(gè)人文字資料個(gè)人管理；■所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；■所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于固定的位置；■規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無(wú)用文字資料，提倡及時(shí)處置、不堆積文件的良好習(xí)慣；■定期整理、整頓、檢查。

原則辦公室5S活動(dòng)三5S實(shí)務(wù)54返回目錄辦公室5S活動(dòng)資料整理S/L標(biāo)準(zhǔn)書責(zé)任人:XX保管期限:機(jī)種停止后3年123456文件夾編號(hào)或必要時(shí)用斜線活頁(yè)夾顏色管理。?藍(lán)色：管理類。

?綠色：制造、其它類。

?黃色：藍(lán)圖類。

?紅色：標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格類。分類方式：

?按客戶分類。

?按形式分類。

?按一般文件分類。

?按主題分類。

?按標(biāo)題分類。三5S實(shí)務(wù)55返回目錄辦公室5S活動(dòng)資料柜整理管理責(zé)任人架子表示標(biāo)簽區(qū)域標(biāo)示柜子內(nèi)表示標(biāo)簽三5S實(shí)務(wù)56返回目錄辦公室5S活動(dòng)

一般的桌子有兩個(gè)或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。在并排的抽屜內(nèi)，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、錢幣、裝飾珠寶、繃帶及其他物品。這些東西先要依用途分類，在僅有兩個(gè)抽屜的桌子時(shí)，可分為辦公用品及私人用品，各占用一個(gè)抽屜。再來(lái)要決定每一項(xiàng)物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內(nèi)放置的最大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。任何超過最大數(shù)量的物品，均須從抽屜內(nèi)去除，放在室內(nèi)一個(gè)角落的辦公用品儲(chǔ)存區(qū)；有時(shí)可以稱此儲(chǔ)存區(qū)為“循環(huán)金庫(kù)”。當(dāng)抽屜內(nèi)的用品用完之后，員工可以此金庫(kù)加以補(bǔ)充。接著，負(fù)責(zé)管理金庫(kù)的員工要注意存貨數(shù)量，當(dāng)下降至設(shè)定的最少量時(shí)，必須再訂購(gòu)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張及化妝品等必需的東西混在一起的現(xiàn)象。這種過程能開發(fā)員工的自律能力、改進(jìn)保存記錄的能力以及強(qiáng)化工作的效率能力。抽屜整理三5S實(shí)務(wù)57返回目錄辦公室5S活動(dòng)辦公室5S活動(dòng)表區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容五分鐘5S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來(lái)，如橡皮擦、回形針、文件及其他3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方5扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來(lái)十分鐘5S活動(dòng)1實(shí)施五分鐘5S活動(dòng)的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備3固定可能脫落的標(biāo)簽4清潔地面5傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾6檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上點(diǎn)擊跳至61頁(yè)常見問題分析四機(jī)庫(kù)5S制度58返回目錄5S工作程序5S檢查制度月度5S日活動(dòng)機(jī)庫(kù)設(shè)備擺放五機(jī)庫(kù)5S現(xiàn)狀

59返回目錄常見問題分析工具設(shè)備等隨意亂放,造成現(xiàn)場(chǎng)凌亂擁擠.工具設(shè)備等使用完后及時(shí)的放回到原位.生產(chǎn)線飛機(jī)完工時(shí),需對(duì)生產(chǎn)線的擺放區(qū)域進(jìn)行清理,將所有工具設(shè)備歸位.五機(jī)庫(kù)5S現(xiàn)狀

物品雜亂堆放,狀態(tài)不明.

整理分類,及時(shí)清除不要的物品,根據(jù)物品的使用情況將需要的物品進(jìn)行定位放置,并標(biāo)識(shí)清楚.

60返回目錄常見問題分析五機(jī)庫(kù)5S現(xiàn)狀

61返回目錄常見問題分析抽屜、柜子內(nèi)物品雜亂.參照52-57頁(yè)對(duì)抽屜、柜子內(nèi)的物品進(jìn)行整理,分類放置,并做好標(biāo)識(shí).抽屜、柜子等地方不是雜物的收藏地，里面的物品需要分類清楚，擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確.點(diǎn)擊跳至52頁(yè)五機(jī)庫(kù)5S現(xiàn)狀

62返回目錄常見問題分析