全面檔案管理服務(wù)合同

全面檔案管理服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方愿意將其檔案資料委托乙方進(jìn)行管理，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有保存價值的文件材料，包括但不限于文字、圖表、聲像、電子等載體。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案管理要求2.1乙方應(yīng)按照我國檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的檔案管理制度，做好檔案管理工作。2.2乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密、完整和可用，防止檔案丟失、損壞、泄露和非法使用。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，并確保檔案的及時、準(zhǔn)確、完整提供。第三條檔案管理人員3.1甲方應(yīng)指派專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檔案管理工作。3.2乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案管理工作。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，期限為____年。4.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第五條費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量、難度等因素，向甲方收取檔案管理費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）檔案收集、整理、分類、歸檔：每卷檔案收費(fèi)____元；（2）檔案保管、利用、銷毀：每年每卷檔案收費(fèi)____元；（3）檔案查詢、借閱、復(fù)制：每次收費(fèi)____元。5.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時足額支付檔案管理費(fèi)用。5.3雙方應(yīng)定期對檔案管理費(fèi)用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不合理部分，有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)整。第六條保密及知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方應(yīng)對在檔案管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。6.2乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)利。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2若乙方在檔案管理過程中發(fā)生檔案丟失、損壞、泄露等嚴(yán)重問題，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。8.2雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的詳細(xì)信息文件2.乙方（受托方）的詳細(xì)信息文件3.甲方檔案清單4.乙方檔案管理操作規(guī)程5.乙方保密協(xié)議6.乙方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明7.違約金計算公式及相關(guān)依據(jù)8.爭議解決方式及管轄法院證明文件9.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定收集、整理、分類、歸檔檔案2.乙方未按約定保管、利用、銷毀檔案3.乙方未按約定提供檔案查詢、借閱、復(fù)制服務(wù)4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息5.乙方侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)6.乙方未按約定時間、金額支付檔案管理費(fèi)用7.甲方未按約定支付乙方管理費(fèi)用8.甲方未按約定提供檔案資料9.甲方未按約定指派專人負(fù)責(zé)檔案管理10.甲方未按約定履行合同義務(wù)的其他行為三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有保存價值的文件材料。2.檔案管理：包括檔案收集、整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.知識產(chǎn)權(quán)：指專利、商標(biāo)、著作權(quán)等與創(chuàng)新成果相關(guān)的法律權(quán)利。5.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不完整或丟失：解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，甲方補(bǔ)充缺失資料，乙方重新整理歸檔。2.檔案查詢、借閱、復(fù)制服務(wù)不符合要求：解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)及時、準(zhǔn)確、完整。3.保密及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題：解決辦法：雙方簽訂保密協(xié)議和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.費(fèi)用支付問題：解決辦法：雙方按約定時間、金額支付費(fèi)用，如有爭議，及時協(xié)商解決。5.違約行為發(fā)生：解決辦法：依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，追究違約方責(zé)任，支付違約金，賠償損失。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理2.政府機(jī)關(guān)檔案保管3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷資料存