學(xué)校涉密會(huì)議管理制度

學(xué)校涉密會(huì)議管理制度第一章總則

學(xué)校涉密會(huì)議管理制度旨在確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障信息安全，規(guī)范參會(huì)人員行為，提高會(huì)議效率。以下總則對(duì)會(huì)議管理的基本原則、適用范圍、組織架構(gòu)及職責(zé)、參會(huì)人員要求等方面進(jìn)行規(guī)定。

一、基本原則

1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保會(huì)議涉密信息不泄露。

2.堅(jiān)持高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則，提高會(huì)議質(zhì)量。

3.尊重民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校各類涉密會(huì)議，包括但不限于以下幾種：

1.學(xué)校黨委會(huì)、校長辦公會(huì)等高層決策會(huì)議。

2.學(xué)校涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的會(huì)議。

3.學(xué)校組織的重要活動(dòng)、項(xiàng)目論證、評(píng)審、驗(yàn)收等會(huì)議。

三、組織架構(gòu)及職責(zé)

1.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的總體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

2.會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、通知、簽到、資料發(fā)放等日常工作。

3.保密組：負(fù)責(zé)會(huì)議涉密信息的審查、保護(hù)、監(jiān)督和應(yīng)急處置。

4.參會(huì)人員：按照會(huì)議要求參加會(huì)議，積極參與討論，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

四、參會(huì)人員要求

1.具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，無不良記錄。

2.遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，不遲到、早退，不無故缺席。

3.保守會(huì)議涉密信息，不得擅自泄露、傳播。

4.積極參與會(huì)議討論，發(fā)言簡明扼要，注重實(shí)效。

五、其他規(guī)定

1.本制度解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

3.各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)學(xué)校備案。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下詳細(xì)闡述學(xué)校涉密會(huì)議的流程安排。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者需明確會(huì)議的主要議題、目標(biāo)及預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議方案：根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

3.報(bào)批會(huì)議：將會(huì)議方案報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，確保會(huì)議符合學(xué)校工作安排。

4.發(fā)送會(huì)議通知：通過書面或電子郵件等方式，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

5.準(zhǔn)備會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

6.預(yù)約會(huì)議室：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，提前預(yù)約合適的會(huì)議室，并確保會(huì)議室設(shè)備設(shè)施齊全。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前到達(dá)會(huì)場，進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人開場：會(huì)議主持人介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議紀(jì)律和保密要求。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：按照會(huì)議議程，逐一進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論、匯報(bào)和決策。

4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題積極發(fā)言，發(fā)言要求簡明扼要、重點(diǎn)突出。

5.會(huì)議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，對(duì)議題進(jìn)行表決或決策，形成會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論成果、決策事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)。

2.參會(huì)人員反饋：參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織工作等方面提出意見和建議。

3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并由專人負(fù)責(zé)整理。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

2.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)，確保會(huì)議成果得以實(shí)現(xiàn)。

3.反饋會(huì)議效果：對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議組織工作。

4.歸檔保管：將會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料歸檔保管，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議決策和成果的重要載體，為確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，需提交給會(huì)議組織者或領(lǐng)導(dǎo)審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

4.審批通過后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與落實(shí)

1.相關(guān)執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定具體的實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.責(zé)任人應(yīng)按照實(shí)施方案，積極推進(jìn)決策事項(xiàng)的落實(shí)，并及時(shí)向會(huì)議組織者匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，對(duì)進(jìn)度滯后或存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與監(jiān)督

1.參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)意見和建議。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策事項(xiàng)落到實(shí)處。

3.對(duì)未按期完成或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)設(shè)置查閱權(quán)限，確保信息安全。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，應(yīng)向會(huì)議組織者或檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會(huì)議紀(jì)要的修訂與更新

1.如會(huì)議決策事項(xiàng)在執(zhí)行過程中發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)修訂會(huì)議紀(jì)要，并重新審批、發(fā)放。

2.會(huì)議紀(jì)要的修訂和更新，應(yīng)由原會(huì)議紀(jì)要整理人員進(jìn)行，確保內(nèi)容的連貫性和準(zhǔn)確性。

3.修訂后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)通知相關(guān)執(zhí)行部門和參會(huì)人員，以便及時(shí)了解最新決策內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，本章對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、會(huì)議室預(yù)約與使用

1.會(huì)議室預(yù)約：各部門需提前向會(huì)議室管理部門預(yù)約，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會(huì)議室安排：會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議開始前，預(yù)約部門應(yīng)提前到場做好會(huì)前準(zhǔn)備工作；會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)備使用：參會(huì)人員應(yīng)按照操作規(guī)范使用會(huì)議室設(shè)備，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.設(shè)備維護(hù)：會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和故障處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，確保會(huì)議環(huán)境的舒適和衛(wèi)生。

3.安全保衛(wèi)：會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室內(nèi)外安全巡查，確保會(huì)議安全。

四、會(huì)議室紀(jì)律與規(guī)定

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，不遲到、早退，不無故缺席。

2.會(huì)議期間，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不隨意離開會(huì)議室，不私下交談。

3.會(huì)議室內(nèi)的資料、設(shè)備等，未經(jīng)允許不得擅自攜帶出會(huì)議室。

五、會(huì)議室管理與監(jiān)督

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，提高會(huì)議室使用效率。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，追究相應(yīng)責(zé)任。

3.定期收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理工作的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理服務(wù)水平。

本章規(guī)定的會(huì)議室管理制度，旨在為學(xué)校涉密會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境和服務(wù)，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況予以解釋和補(bǔ)充。

二